Pisanje i zakazivanje objava, članaka i najava u Viva Engage
Viva Engage nudi razne vrste objava i mogućnosti objavljivanja na vašem kućnom sažetku sadržaja i priči. Bez obzira na to nalazite li se na brzoj objavi ili razvoju detaljnog članka o značajkama, pronaći ćete mogućnosti koje zadovoljavaju tu prigodu. Neobjavljenu objavu možete spremiti kao skicu da biste je kasnije uredili. Automatsko objavljivanje omogućuje vam da zakažete kada objave idu uživo, do 15 dana unaprijed.
Napomena: Članci, najave priče, skice i zakazane objave standardne su značajke dostupne uz bilo koju licenciranu Viva Engage instalaciju.
Na povezanoj mreži okruženja Microsoft 365 vaše objave automatski pokreću obavijesti u aplikaciji Microsoft Teams i Outlook. To ciljnoj skupini omogućuje da reagira, odgovara i dijeli u popularnim aplikacijama koje svakodnevno koriste. Da biste pratili angažman i doseg objava, pogledajte Uvidi u razgovore.
-
Idite na kućni sažetak sadržaja ili na bilo koju stranicu na kojoj imate ovlasti objavljivanja. Da biste objavljuli u određenoj zajednici, odaberite zajednicu iz sažetka sadržaja Polazno ili idite na odredišnu stranicu zajednice.
-
U prozoru izdavača odaberite vrstu objave. Svaka vrsta objave opisana je u sljedećoj tablici.Prije slanja možete se u bilo kojem trenutku prebaciti na drugu vrstu objave, uz iznimku članaka.
|
Raspravu |
Kao zadana vrsta objave, rasprave dobro funkcioniraju za većinu kratkih objava. U sadržaj možete dodati blokove koda ili popise. Privici ili slike koje dodate u objavu prikazuju se ispod poruke objave. |
|
Pitanje, pohvala, anketa |
Pitanja izazivaju odgovore stručnjaka predmeta u vašoj tvrtki ili ustanovi. Objavite pitanja određenoj zajednici ili priči.Odgovori na platformi Viva grupira vaše pitanje sličnim pitanjima na kartici Odgovori. Pohvala je način na koji možete priznati ili pohvaliti suradnike. Ankete su korisne za traženje povratnih informacija od grupa ili pojedinaca. |
|
Objava |
Najave u priči rezervirane su za voditelje, ovlaštenike voditelja, rukovoditelje ovlaštenika i korporativne komunikatore. Objave zajednice dostupne su samo administratorima zajednice. Pročitajte članak O najavama u ovom članku. |
|
Članak |
Prikladni su za dulji sadržaj, kao što su blogovi i bilteni, članci uvelike proširuju mogućnosti obogaćenih medijskih sadržaja s naslovima, razdjelnikima, umetnutim i naslovnicama te blokovima citata. Pretpregled prikazuje kako će objavljeni članak izgledati u sažetku sadržaja i u priči. Responzivni dizajn osigurava dosljedan izgled u Viva Engage uređajima---u aplikaciji Teams, webu i mobilnim aplikacijama. Pronađite angažman članka s drugim osobnim metrikama na nadzornoj ploči analyticsa.Napomena: Mobilna Viva Engage omogućuje prikaz (ali ne i stvaranje) članaka. |
Napomena: Autori anketa i sudionici (oni koji odgovore na anketu) vide iste rezultate objave. Sudjelovanje u anketi je privatno. Nitko, uključujući autora ankete, ne može vidjeti kako pojedinačni računi glasuju u anketi. I autori i korisnici ne mogu vidjeti kako pojedinačni korisnici glasuju.
Ovaj odjeljak vodi vas kroz bogate značajke uređivanja, od rasporeda s više stupaca do alata za slike da biste mogli stvarati dotjerane i zanimljive članke.
Članci nude bogato iskustvo stvaranja sadržaja dugog oblika namijenjeno piscima koji žele kontrolu nad izgledom i čitanjem sadržaja.
Izgledi s više stupaca
Izgledi s više stupaca daju vam potpunu kontrolu nad rasporedom sadržaja na stranici.
Umjesto jednog neprekinutog stupca teksta, više stupaca podijelio je članak na dvije ili više sekcija jedan uz drugi. Korisne su za usporedbe, bočne trake ili za razaslanje gustih informacija u stilu biltena.
-
U izdavaču članka na gornjoj traci oblika odaberite mogućnost rasporeda.
-
Odaberite željeni raspored.
Svaki raspored podržava cijeli raspon vrsta sadržaja, uključujući tekst, slike, oblikovane popise i obogaćene medijske sadržaje (videozapise i audiozapise).
Umetnute medijske i medijske titlove
Umetnite medijske sadržaje (slike i videozapise) u retku bilo gdje unutar članka ili ih dodajte kao privitke, čime se medijski sadržaji prilaže na samom kraju.
Svaki umetnuti medijski sadržaj koji umetnete u članak može sadržavati opis. Opisi se prikazuju izravno ispod medija i pomažu čitateljima pružiti kontekst.
Promijenite veličinu medijskih objekata u istoj razini od izvorne veličine da bi odgovarali stilovima rasporeda.
Umetnuti medijski sadržaji podržavaju dva načina promjene veličine:
-
Ručice za povlačenje: odaberite sliku, a zatim povucite kutne ručice ili ručice za rubove da biste joj vizualno promijenili veličinu.
-
Izbornik preljeva: odaberite izbornik preljeva na slici da biste promijenili veličinu mogućnosti ako vam je draži pristup utemeljen na izborniku.
Sadržaj
Za dulje članke tablica sadržaja čitateljima omogućuje brzo kretanje do odjeljka koji im je potreban bez pomicanja po cijelom dijelu.
Tablica sadržaja automatski se generira na temelju naslova u članku. Prikazuje se u člancima s dva ili više naslova/pod naslova u strukturi sadržaja. Prikazuje se kao plovna ploča prilikom čitanja cijelog članka.
Pretpregled: Puna širina i Sažeti prikaz
Prije objavljivanja možete pretpregledati upravo onako kako se članak prikazuje čitateljima u sažetku sadržaja i u potpunom prikazu članka. Na taj način možete postaviti očekivanja o tome kako se sadržaj prikazuje u različitim kontekstima, osobito kada koristite izglede s više stupaca ili velike slike.
Savjeti za stvaranje sjajnih članaka
-
Korištenje naslova: poboljšavaju čitljivost i naizmj.
-
Opis slika: čak i kratki opis dodaje kontekst i pristupačnost.
-
Prije objavljivanja provjerite pretpregled: prebacivanje između prikaza pune širine i kompaktnog prikaza da biste provjerili izgleda li raspored u sažetku sadržaja i cijelom prikazu članka.
-
Dizajn za mobilne uređaje: rasporedi s više stupaca sažimat će se na malim zaslonima. Testirajte sadržaj na umu i razmotrite jesu li ključne informacije jasne u obliku jednog stupca.
Objave u priči dostupne su samo voditeljima, ovlaštenicima voditelja, upraviteljima ovlaštenika i korporativnim komunikatorima. Administratori moraju omogućiti tu značajku. Vodstvo može maksimizirati svoj doseg zakazivanjem najava kada su njihove ciljne skupine najaktivnije. Saznajte više o objavljivanju najava iz priče.
Objave zajednice administratorima zajednice i njihovim delegatima omogućuju distribuciju ključnih informacija svojoj zajednici. Obično članovi zajednice primaju upozorenja o najavama putem aplikacije Viva Engage u aplikaciji Teams.
-
Da biste poslali obavijest putem e-pošte, u odjeljku Promjena postavki obavijesti odaberiteObavijesti članove putem e-pošte. Ta će akcija nadjačati pojedinačne preference e-pošte.
Ako želite urediti objavu u nekom drugom trenutku ili kontrolirati kada je objavljena, spremite je kao skicu.
Na padajućem izborniku Objava odaberite Spremi kao skicu.Skica će se spremiti na stranicu Skice i zakazane objave . Privici se spremaju sa skicama i pristupačni su s mjesta poruke (na primjer, SharePoint ili One Drive).
Napomena: Engage administratori mreže i administratori mreže mogu pregledavati sve spremljene skice i zakazane objave. Za razliku od drugih vrsta objava, najave o vodećim korisnicima pohranjuju se Viva Engage podacima u skladu s pravilima koje je postavio administrator.
Bez obzira na to gdje pokrećete skicu, možete joj pristupiti s većine stranica u Viva Engage.
-
Odaberite gumb Skice na desnoj strani prozora izdavača.
Sve skice i zakazane objave spremaju se na stranicu Skice i zakazane objave. -
Na stranici Skice i zakazane objave odaberite gumb Uredi da biste otvorili skicu ili promijenili zakazane objave.
Bez obzira na to pišete li novu objavu ili radite iz skice, u prozoru izdavača pronaći ćete mogućnosti zakazivanja. Ankete ne podržavaju zakazano objavljivanje.
-
Dok je objava otvorena u prozoru izdavača, odaberite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Objavi, a zatim Zakaži objavu.
-
Na padajućemizborniku Datum i vrijeme odaberite vrijeme početka objave i odaberite Raspored. Viva Engage će skicu spremiti na stranicu Skice izakazati objave. U bilo kojem trenutku možete unijeti dodatne promjene. Da biste ponovno otvorili skicu, odaberite gumb Skica ili mogućnost Skica na padajućem izborniku u prozoru izdavača.
Dodatne informacije
Prilaganje datoteka i slika u Viva Engage
Surađujte s rješenjem Copilot u usluzi Engage na objavama i člancima