Dodavanje koraka, važnosti, bilješki, oznaka i kategorija u zadatke

Pomoću koraka razlomite veće zadatke na manje dijelove koji se mogu više akcije.

Da biste dodali korak:

1. Kliknite ili dodirnite zadatak da biste otvorili prikaz detalja, odaberite + Dodaj korak i počnite upisivati sljedeći korak.

2. Kada završite, odaberite Enter na tipkovnici da biste je spremili i zatvorili.

Da bi vas očuo pratiti, brojač ispod naziva svakog zadatka prikazuje ukupan broj koraka koje zadatak sadrži i koliko ih je do sada dovršeno.
 

Dodajte prioritet zadacima tako da važne zadatke postavite u ulogu na svakom popisu. Nakon zvjezdice možete pregledati sve zadatke s prioritetima na važnom pametnom popisu. Možete i sortirati svaki popis prema važnosti da bi se zadaci u zvjezdicama automatski premještali na vrh popisa.

Ako imate dodatne informacije koje želite dodati u zadatak, možete dodati bilješku. Odaberite zadatak da biste otvorili prikaz detalja i dodirnite ili kliknite unutar bilješke da biste ga odabrali. Kada odaberete, možete unijeti sve dodatne informacije. Kada završite, odaberite Spremi iliGotovo.

Organizirajte zadatke na različitim popisima dodavanjem oznaka #1 (#work ili #school) u nazive zadataka. Oznake možete dodati prilikom stvaranja zadataka ili prilikom uređivanja.

Možete brzo vidjeti sve zadatke, bilješke i korake koji dijele oznaku tako da odaberete tu oznaku ili je potražite na traci za pretraživanje.

Ako imate dodatne informacije koje želite dodati u zadatak, možete dodati bilješku. Odaberite zadatak da biste otvorili prikaz detalja i dodirnite ili kliknite unutar bilješke da biste ga odabrali. Kada odaberete, možete unijeti sve dodatne informacije. Kada završite, odaberite Spremi iliGotovo.

Obaveza podržava oblikovanje obogaćenog teksta da biste na bilješke mogli stvoriti numerirani popis ili primijeniti oblikovanje podebljano, kurziv ili podcrtano.

Tipkovni prečaci

Akcija	Tipke
Primjena podebljanog oblikovanja na tekst	Ctrl + B
Primjena kurziva na tekst	Ctrl + I
Primjena oblikovanja podcrtavanja na tekst	Ctrl + U

Ta je mogućnost trenutno dostupna samo na obavezama za web.

Ako koristite Outlook i želite organizirati zadatke, zadatke možete kategorizirati i prikazati ih na svojim popisima u odjeljku Obaveze. Zadatke možete kategorizirati s istim skupom kategorija koje koristite u programu Outlook.

Da biste zadatku dodijelili kategoriju, odaberite ga, odaberite Odaberite kategoriju, a zatim kategoriju koju želite koristiti. Zadatku možete dodijeliti više kategorija.

U prikazu popisa vidjet ćete sve kategorije koje ste primijenili na zadatak.

Da biste uklonili kategoriju, odaberite X na oznaci kategorije ili pomaknite pokazivač do odabira kategorije i izbrišite je.

U programu Outlook možete stvarati nove kategorije. Saznajte više o stvaranju i uređivanju kategorija u programu Outlook.

Zadaci stvoreni iz e-pošte koju ste označili zastavicom 27. travnja 2020. ili nakon toga imaju iste kategorije kao i na poruci e-pošte koju ste označili zastavicom. Te se kategorije sinkroniziraju između zadataka i e-pošte, pa kategoriju morate izmijeniti samo na jednom mjestu da bi se ona ažurirala na drugom mjestu.

Zadaci stvoreni iz e-pošte koju ste označili zastavicom prije 27. travnja 2020. neće se ažurirati da bi se prikazale kategorije izvorišne e-pošte. Možete ih ažurirati kategorijama izvorišne e-pošte tako da poništite i ponovno otvorite izvornu poruku e-pošte. Ako u odjeljku Obaveza dodijelite nove kategorije, one će prebrisati kategorije povezane poruke e-pošte zadatka.