Izvanmrežni rad u programu Outlook

Izvanmrežni pristup u novom programu Outlook za Windows

Novi Outlook za Windows možete koristiti čak i kada niste povezani s internetom omogućivanjem izvanmrežnog pristupa. Kada je uključena, novi Outlook za Windows sprema kopiju vaših poruka e-pošte, događaja iz kalendara i osoba (prethodno kontakata) na vaš uređaj te omogućuje pristup tim stavkama kada ste izvan mreže i poboljšane performanse kada ste povezani s internetom.

Izvanmrežne postavke određuju koje se stavke spremaju na vaš uređaj i koliko dugo. Da biste ih postavili, pogledajte odjeljak u nastavku Ažuriranje izvanmrežnih postavki. Kada se ponovno uključite u mrežni način rada, novi Outlook za Windows automatski ažurira stavke spremljene na vaš uređaj.

Što učiniti kada sam izvan mreže u novom programu Outlook?

Većina akcija koje izvodite na mreži dostupna je i kada niste povezani s internetom. One obuhvaćaju, ali nisu ograničene na:

Ako pokušate učiniti nešto što nije dostupno izvanmrežno, prikazat će vam se poruka o pogrešci ili će se unesene promjene vratiti na prethodno spremljeno.

Ažuriranje izvanmrežnih postavki u novom programu Outlook

Ažurirajte te postavke da biste odabrali mape koje želite spremiti i koliko dana stavki želite spremiti. Ako imate više računa, odaberite račun na koji želite primijeniti postavke:

Odaberite mape koje želite lokalno spremiti:

1. Odaberite Postavke > Općenito > izvanmrežne > mape za spremanje.

2. Na padajućem izborniku odaberite Zadano (ulazna pošta, poslano, skice, arhiviranje, brisanje i odgoda), Zadano i favoriti (to je zadano) ili Zadano, favoriti i nedavno korišteni.

Odaberite broj dana za lokalno spremanje poruka e-pošte:

1. Odaberite Postavke > Općenito > Izvanmrežni > dana e-pošte za spremanje.

2. Na padajućem izborniku odaberite 7, 30 (to je zadana vrijednost), 90 ili 180 dana e-pošte za spremanje.

Uključivanje i isključivanje izvanmrežnog pristupa u novom programu Outlook

Izvanmrežno je uključeno prema zadanim postavkama u novom programu Outlook za Windows. Da biste ga isključili ili uključili, učinite sljedeće:

1. Odaberite Postavke > Općenito > izvan mreže.

2. Odaberite prekidač Omogući izvanmrežnu e-poštu, kalendar i osobe da biste uključili ili isključili izvanmrežni pristup.

3. Odaberite Spremi.

Što još moram znati o izvanmrežnom radu u novom programu Outlook?

Sljedeće trenutno nisu dostupne izvanmrežno, ali planiramo uvrstiti u buduća ažuriranja:

• Dodavanje privitaka i slika u retku u skice e-pošte (ciljano izdanje)

• Stvaranje, ažuriranje i brisanje događaja kalendara (jedan događaj) (ciljano izdanje) 

• Promjena sortiranja poruka e-pošte 

• Prikaži drugu ulaznu poštu (kada je omogućena fokusirana ulazna pošta)

• Prikaz i ažuriranje postavki za obavijesti, potpise i kalendare

Ostale mogućnosti koje nisu dostupne u izvanmrežnom načinu rada:

• Prikaz zajedničkih mapa

• Prikaz e-pošte i grupa kalendara

• Prikaz omiljenih osoba, kategorija i mapa pretraživanja

• Stvaranje, ažuriranje i brisanje osoba (prethodno kontakti)

• Prikaz cijelog globalnog popisa adresa

• Instaliranje ili korištenje dodataka za Outlook (dodatne informacije potražite u odjeljku "Dostupnost dodatka u izvanmrežnom načinu rada" u odjeljku Korištenje dodataka u programu Outlook)

Prebacivanje između izvanmrežnog rada i mrežnog rada u klasičnom programu Outlook

• Kliknite Slanje/primanje >izvanmrežni rad.

  

Kada Outlook na mrežni i izvanmrežni rad u klasičnom programu Outlook, mijenjaju se svi računi e-pošte.

Znate da radite izvanmrežno kada je na vrpci istaknuta mogućnost Izvanmrežni rad ili Izvanmrežni rad prikazuje se na traci stanja pri dnu klasičnog Outlook prozora.

Kada budete spremni za mrežni rad, kliknite Pošalji / primi > izvanmrežni rad. Tekst gumba ne mijenja se, ali je istaknut samo kada radite izvan mreže. Izvanmrežni rad na traci stanja nestaje i kada radite na mreži.

Promjena iznosa pošte za izvanmrežni rad u klasičnom programu Outlook

1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

   

2. Odaberite račun sustava Exchange ili Microsoft 365, a zatim kliknite Promijeni.

   

3. U odjeljku Postavke za izvanmrežni rad postavite klizač na Sve, 12 mjeseci, 6 mjeseci, 3 mjeseca ili 1 mjesec. Napomena: ako koristite Outlook 2016, možete odabrati i vremensko razdoblje kraće od tri dana.

   

   Ako, primjerice, klizač pomaknete na 3 mjeseca, s izvanmrežnom podatkovnom datotekom programa Outlook (.ost) s poslužitelja sustava Exchange sinkronizirat će se samo pošta iz protekla tri mjeseca. Stavke starije od tri mjeseca nalaze se samo u vašem poštanskom sandučiću na poslužitelju. Tu postavku možete u svakom trenutku promijeniti.

   Mora biti uključen predmemorirani način rada sustava Exchange, koji preuzima kopiju vaših poruka.
   
   Ako Outlook koristite s računom za Microsoft 365, preporučujemo da koristite predmemorirani način rada sustava Exchange.

Outlook po zadanom konfigurira račune sustava Exchange i Microsoft 365 tako da sinkroniziraju samo 12 mjeseci e-pošte.

Promjena količine podataka za sinkronizaciju može utjecati na vrijeme potrebno za otvaranje programa Outlook, kao i na količinu prostora za pohranu koji Outlook koristi na računalu. Ako koristite virtualno okruženje radne površine, preporučujemo da sinkronizirate samo mjesec dana podataka.

Statusne poruke u klasičnom programu Outlook

Kako znate da ste u izvanmrežnom ili mrežnom načinu rada u programu Outlook? Postoje vizualni znakovi počevši od trake stanja pri dnu prozora programa Outlook. Ako se prikazuje neki od sljedećih pokazatelja stanja, Outlook nije povezan s poslužiteljem pošte.

ili

Ne možete slati ni primati e-poštu dok se ponovno ne povežete.

Savjeti za ponovno povezivanje s klasičnim Outlook

Evo nekoliko predloženih načina ponovnog povezivanja s klasičnim Outlook.

Poništavanje stanja izvanmrežnog rada

• Na kartici Slanje/primanje odaberite Izvanmrežni rad i provjerite traku stanja. Ako se u statusu vidi da ste u izvanmrežnom radu, ponavljajte tu radnju dok se ne povežete.

Traženje ažuriranja

• Pročitajte temu o provjeri ima li ažuriranja i instalirajte sva potrebna ažuriranja.

Stvaranje novog profila

Da biste otklonili mogućnost pogreške trenutnog profila programa Outlook, stvorite novi profil. Ako otvorite klasični Outlook pomoću novog profila, a i dalje je prekinuta veza, pokušajte ukloniti račun, a zatim ga ponovno dodati.

1. Da biste uklonili račun e-pošte, slijedite upute za uklanjanje ili brisanje računa e-pošte iz klasičnog programa Outlook za Windows

2. Da biste nastavili, Slijedite upute za ponovno dodavanje računa.

Povezani članci

Promjena postavki slanja i primanja prilikom izvanmrežnog rada u klasičnom programu Outlook