Microsoft 365 može vam pomoći u upravljanju i zajedničkim korištenjem rasporeda rada. Nove značajke omogućuju vam da navedete dodatne pojedinosti o rasporedu rada: s mjesta na kojem radite (na daljinu ili u uredu) te o tome radite li različite sate u različitim danima. Osim toga, sastanke možete zakazati s drugima na temelju mjesta na kojem rade, pogledati mjesto rada na kartici profila osoba i vidjeti vrijeme odsutnosti koje se odražava na vašoj lokaciji.
Napomena: Mjesto rada ne koristi se za praćenje zaposlenika. Podaci o lokaciji rada pojedinaca objedinjuju se i anonimiziraju da bi se razumjeli trendovi zanimanja u uredu.
Sadržaj članka:
Postavljanje radnog vremena i mjesta
Prikaz i ažuriranje lokacije posla
Prikaz lokacije drugih korisnika
Prikaz prijedloga za optimiziranje dana
U klasičnom programu Outlook možete vidjeti radno vrijeme i lokaciju za sebe i druge korisnike, ali ih morate postaviti pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove pomoću novog programa Outlook ili Outlook na webu slijedeći korake u nastavku. Niste sigurni koju verziju koristite? Pročitajte članak Koju verziju programa Outlook koristim?
Napomena: Postavljanje radnog vremena dostupno je samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.
Postavljanje radnog vremena i lokacije
Postavite ponavljajuće radno mjesto iz postavki ili promijenite jedan dan pomoću kalendara programa Outlook.
Postavljanje radnog vremena i mjesta iz postavki
Kada to postavite, drugi će vidjeti koje dane radite daljinski i koje ćete dane biti u uredu. Možete i drugima omogućiti zajedničko korištenje točnog radnog mjesta, primjerice, ako vaša tvrtka ili ustanova ima više zgrada, možete odrediti u kojoj ćete se točno zgradi nalaziti.
Postavite ponavljajuću tarifu rada u postavkama. Imate i mogućnost zajedničkog korištenja lokacije zgrade s drugim korisnicima.
-
Odaberite Postavke > Kalendar > Radno vrijeme i mjesto.
-
Potvrdite okvire za dane koje želite postaviti.
-
Pomoću padajućih izbornika svaki dan odaberite radno vrijeme i svoju lokaciju.
Podijelite zgradu iz koje radite i gdje ćete sjediti.
Potvrdite okvir Zajednički koristi pojedinosti o lokaciji ureda.
Poništite potvrdni okvir Zajednički koristi pojedinosti o lokaciji ureda ako ne želite zajednički koristiti određene pojedinosti o mjestu.
Svi koji vide vašu karticu vidjet će vas samo kao u uredu ilidaljinski.
Ako ne želite dijeliti pojedinosti o tome gdje ćete raditi, učinite sljedeće:
Poništite odabir lokacije rada. Time će se ukloniti i zamijeniti bez mjesta.
Poništite okvir Zajedničko korištenje lokacije.
-
Kada završite, kliknite Spremi.
Napomena: Ovo novo okruženje za postavljanje trenutno je dostupno samo u novom programu Outlook za Windows i Outlook na webu, ali postavljanje radnih sati i mjesta bit će dostupno u aplikacijama Teams, Outlook za Mac i Outlook za iOS i Android kasnije.
Ažuriranje radnog vremena iz kalendara
Kada morate promijeniti ponavljajuću tarifu za određeni dan ili nekoliko dana tog tjedna, primjerice, planirali ste raditi na daljinu, ali ste odlučili otići u ured na sastanke s osobom, pomoću kalendara programa Outlook unesite ažuriranja.
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar
-
Odaberite Radna tarifa
Napomena: Ikona Plana rada može izgledati drugačije ovisno o tome jeste li taj dan prethodno postavili kao udaljen ili u uredu.
-
Unesite promjene.
Ako namjeravate otići u ured, a vaša tvrtka ili ustanova ima više zgrada, na padajućem izborniku odaberite zgradu iz koje namjeravate raditi.Napomena: Odabir zgrade dostupan je samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavili direktorij zgrada za odabir.
Ako namjeravate daljinski raditi, odaberite dane koje ste udaljeni, a zatim potvrdite okvir Radim daljinski.
Kliknite Postavi. Kada postavite tarifu, u danima kalendara prikazat će se ikona lokacije koja označava s kojeg mjesta radite.
Napomena: Okruženje za postavljanje iz kalendara programa Outlook trenutno je dostupno samo u novim programima Outlook za Windows i Outlook na webu. Postavljanje radnog vremena i lokacije u aplikacijama Teams, Outlook Mobile i Outlook za Mac je predstojeći.
Prikaz i ažuriranje lokacije posla
Kada se raspored promijeni, ažurirajte svoju poslovnu lokaciju iz programa Outlook ili aplikacije Teams.
Napomena: Mogućnost promjene mjesta po danu trenutno je dostupna samo u programu Outlook na webu i u aplikaciji Teams Desktop, ali će s vremenom biti dostupna u klasičnom programu Outlook za Windows, iOS, Android i Mac.
Ažuriranje mjesta rada ili postavljanje odsutnosti iz ureda iz programa Outlook
Kada pregledavate kalendar, odaberite ikonu koja predstavlja zakazano mjesto rada i po potrebi promijenite mjesto. Mjesto rada moguće je poništiti tako da poništite odabir lokacije.
Možete i ažurirati svoju poslovnu lokaciju na određenu zgradu. Zgrade koje postavite kao dio ponavljajućih radnih sati i lokacije prikazuju se najprije kao predložena mjesta.
-
Da biste odabrali zgradu, otvorite alat za odabir mjesta.
-
Odaberite Traženje mjesta. Mjesto možete postaviti i tako da izgovara samo Office tako da je potražite.
Napomena: Odabir određene zgrade dostupan je samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavili zgrade kao mogućnost lokacije.
Postavljanje lokacije za vrijeme odsutnosti
Mjesto odsutnosti možete postaviti tako da tu mogućnost odaberete u prozoru Plan rada.
-
Odaberite Radna
-
Na padajućem izborniku odaberite Izvan ureda.
-
Upišite naslov i postavite datum i vrijeme izvan ureda.
-
Kliknite Spremi. U kalendar se dodaje obveza izvan ureda, a ažurirat će se i status prisutnosti u aplikaciji Teams.
Savjet: Obavezu iz kalendara možete stvoriti i s bilo kojeg uređaja te postaviti mogućnost Slobodno/Zauzeto na Izvan ureda. Vaša je lokacija postavljena na Izvan ureda tijekom tog razdoblja.
Ažurirajte svoju lokaciju na poslu iz aplikacije Teams
Odaberite ikonu kruga sa slikom profila i promijenite mjesto rada. Novo mjesto primijenit će se na vaše radno vrijeme do ostatka dana i odražavat će se i u programu Outlook i u aplikaciji Teams. Možete i izričito izraziti mjesto zgrade s kojeg radite na određeni dan.
Prikaz lokacije drugih korisnika
Za zakazivanje i suradnju važno je znati odakle drugi rade. Lokacije drugih korisnika možete pogledati s vlastite kartice radnog mjesta, prilikom zakazivanja iz programa Outlook ili prilikom prikaza kartice profila druge osobe.
Prikaz s vaše dnevne kartice lokacije radnog mjesta
S vaše dnevne lokacijske kartice moći ćete vidjeti s kime još radite taj dan ide u ured. Ako imate određeni skup zgrada, popis će se filtrirati prema drugim korisnicima koji su također postavili svoju lokaciju na isto mjesto za taj dan.
Prikaz prilikom zakazivanja sastanka u programu Outlook
Ako su drugi postavili radno vrijeme i lokaciju, njihovo mjesto rada prikazat će se u pomoćniku za planiranje rasporeda, kao što je prikazano u nastavku.
Prikaz kartice profila druge osobe
Ako želite brzo potražiti mjesto na kojem netko radi, možete vidjeti njezinu lokaciju na kartici profila pokraj dostupnosti.
Prikaz prijedloga za optimiziranje dana
Optimiziranje rasporeda lokacije rada važno je da biste maksimizirali suradnju i vezu na dane u stvarnom vremenu.
Možete odrediti koji dani imaju prijedloge dodavanjem crvene točke na ikoni Lokacija plana rada.
-
Odaberite mjesto predložene radne tarife
-
Na dnevnoj kartici lokacije pogledajte predloženu akciju. Prijedlog može biti:
Ažuriranje plana rada za događaj uživo
Rezervirajte sobe za sastanke tijekom radnih dana
-
Odaberite akciju na temelju prijedloga ili zatvorite karticu.
Napomena: Iskustvo prijedloga trenutno je omogućeno. Dodatne informacije potražite na web-mjestu Microsoft Places .
Naslijeđeno radno vrijeme
Ovo novo iskustvo zamjenjuje naslijeđeno radno vrijeme, ali naslijeđeno radno vrijeme i dalje će biti podržano. Budući da naslijeđeno iskustvo podržava samo jedno vrijeme početka i vrijeme završetka za cijeli radni tjedan, naslijeđeni radni sati približovat će moderno radno vrijeme i mjesto.
Na primjer, korisnik postavlja sljedeći raspored pomoću novog radnog vremena i mjesta: ponedjeljkom, utorkom, četvrtkom: od 8:00 do 17:00 sati & srijedom, petkom: od 10:00 do 19:00 sati. Vrijeme za njihovo naslijeđeno radno vrijeme bit će konfigurirano na najbolji način aproksimacije (od 8:00 do 19:00 sati) – minimalno vrijeme početka i maksimalno vrijeme završetka modernog radnog vremena.
Dok korisnik ne postavi moderno radno vrijeme, promjene naslijeđenog radnog vremena ažurirat će i vrijeme u modernom radnom vremenu. No kada korisnik postavi (ili ažurira) svoje moderno radno vrijeme, buduće promjene naslijeđenog radnog vremena neće se prenijeti ni prebrisati moderno radno vrijeme.
Iznimka ovog pravila jest vremenska zona radnog vremena. Kad god se promijeni naslijeđena vremenska zona radnog vremena, ažurirat će vremensku zonu za moderno radno vrijeme. Time se osigurava da drugi korisnici mogu vidjeti točnu dostupnost ako netko s naslijeđenim klijentom putuje kroz vremenske zone.
