Pretpregled i prilagodba Viva Amplify publikacije
Kada stvorite glavnu skicu publikacije , možete odabrati kanale na kojima želite objaviti i prilagoditi publikaciju za svaki kanal za raspodjelu.
Napomena: Sadržaj može izgledati drugačije ovisno o kanalima za raspodjelu na koje ga objavljujete. Saznajte više o tome kako se sadržaj mijenja za različite kanale za raspodjelu.
-
Prilagodba za Outlook, Teams i SharePoint
-
Prilagodba pošiljatelja za Outlook, Teams i SharePoint
Odaberite kanale na koje želite objavljivati
-
Na navigacijskoj traci odaberite Distribucijski kanali.
-
Time ćete otvoriti bočnu ploču na kojoj možete odabrati potvrdne okvire za kanale za raspodjelu na koje želite objavljivati.
-
Kada odaberete kanale za raspodjelu na koje želite objavljivati, na navigacijskoj traci odaberite Dalje.
Važno: Viva Amplify ograničenja broja primatelja po publikaciji
-
200 adresa e-pošte, uključujući pojedince, grupe i kanale za raspodjelu
-
10 web-mjesta sustava SharePoint
-
5 Kanali aplikacije Teams
-
-
Time ćete otvoriti prvi kanal koji ste odabrali u načinu pretpregleda. Kanal za koji pregledavate možete promijeniti tako da otvorite Pretpregled za: i odaberete kanal koji želite pretpregledati.
-
Prilagodite sadržaj za svaki kanal za raspodjelu tako da odaberete Prilagodi. Možete se vratiti u način pretpregleda tako da odaberete Pretpregled.
Napomena: Ako ne možete pristupiti prikazima pretpregleda i prilagodbi za Outlook, možda ćete u web-pregledniku morati omogućiti kolačiće trećih strana. Saznajte kako
Točnost pretpregleda
Nastojimo vam pružiti najtočniju moguću pretpregled sadržaja u različitim aplikacijama za objavljivanje. No važno je imati na umu da pretpregled možda neće uvijek biti potpuno točan jer različite verzije aplikacija mogu drugačije prikazivati sadržaj. Da biste osigurali najbolji mogući ishod, preporučuje se korištenje testne funkcije e-pošte i testneobjave dostupne za Outlook i Teams.
Testiranje i prikaz publikacija u različitim verzijama aplikacija
Viva Amplify nudi alate koji će vam pomoći da testirate sadržaj prije slanja ili objavljivanja da biste bili sigurni da publikacija objavljuje ili šalje onako kako želite. Objavu ili slanje možete testirati koliko god puta želite, pa provjeriti je li sadržaj bez pogrešaka i spreman za rad. To vam omogućuje da prije slanja većem broju sudionika unesete sve potrebne promjene, čime se jamči da je vaša poruka jasna i učinkovita. Pomoću tih alata za testiranje možete osigurati da vaš sadržaj dostigne vašu publiku bez problema.
Outlook
U oknu Kanali za raspodjelu u načinu pretpregleda ili prilagodbe odaberite Pošalji sebi probnu poruku e-pošte. Time ćete sami sebi poslati poruku e-pošte da biste vidjeli točno kako će se sadržaj prikazivati ciljnoj skupini. Preporučuje se da pregledate različite načine na koje će publika vidjeti te podatke, uključujući korištenje web-verzije ili verzije programa Outlook za stolna računala.
Teams
U oknu Distribucijski kanali u načinu pretpregleda ili prilagodbe odaberite Objavi testnu poruku. Time se objava dodaje u kanal Općenito, kojem samo communicatori u ovoj kampanji imaju pristup. Preporučuje se da pregledate testnu objavu u različitim verzijama aplikacije Teams koje se koriste unutar vaše tvrtke ili ustanove, a posebice verziju koju koristi većina korisnika.
Prilagodba sadržaja za svaki kanal za raspodjelu
Gumb Prilagodba u prikazima aplikacije Teams, SharePoint i Outlook omogućuje vam da unesete određene izmjene za odabrani kanal za raspodjelu. Prilagodba poruke za različite aplikacije jamči da je što učinkovitija u postizanju ciljeva komunikacije. To može dovesti do boljeg angažmana, povećane produktivnosti i jačih odnosa s publikom.
Napomena: Ako ne možete pristupiti prikazima pretpregleda i prilagodbi za Outlook, možda ćete u web-pregledniku morati omogućiti kolačiće trećih strana.
Važno:
-
Kada unesete promjene za Outlook ili Teams, publikacija će biti prilagođena specifična za kanal, a promjene neće biti. kanalima ili glavnom nacrtu.
-
Sve promjene koje unesete u SharePoint također će se odraziti na glavnu skicu, ali ne i na Outlook i Teams ako su ti kanali već prilagođeni.
Iz glavne skice
Odaberite Distribucijski kanali na navigacijskoj traci da biste otvorili bočnu ploču. Zatim odaberite ikonu uredi olovku pokraj kanala za raspodjelu koji želite prilagoditi.
Iz načina pretpregleda
Pokraj mogućnosti Pretpregled za: odaberite ikonu za uređivanje olovke pokraj kanala za koji želite prilagoditi publikaciju.
Ponovno postavljanje prilagodbi
Pritisnite Ponovno postavi da biste sadržaj vratili na ono što ste postavili u glavnoj skica. Time ćete poništiti prilagodbe. Gumb za ponovno postavljanje odnosi se samo na kanal koji pregledavate i ponovno postavlja samo sadržaj tog kanala.
Prilagodba za Outlook
Napomena: Ako ne možete pristupiti prikazima pretpregleda i prilagodbi za Outlook, možda ćete u web-pregledniku morati omogućiti kolačiće trećih strana. Saznajte kako
Poruka u programu Outlook prikazuje se u obliku tablice koji možete uređivati u uređivaču obogaćenog teksta. Oblik tablice omogućuje jednostavno organiziranje i strukturiranje sadržaja, a uređivač obogaćenog teksta omogućuje vam unos širokog raspona promjena oblikovanja, kao što su promjena veličine i stila fonta, dodavanje slika i hiperveza i još mnogo toga. Bez obzira na to šaljete li brzu poruku e-pošte ili detaljno izvješće, prilagodba poruke u programu Outlook može vam pomoći da učinkovito i učinkovito prenesite poruku.
Tablice
Poruka će se prikazati kao tablica u tijelu uređivača. Da biste dodali ili uklonili cijele sekcije e-pošte, koristite funkcije tablice. Saznajte više o uređivanju tablica.
Insert
U sadržaj specifičan za Outlook možetedodati veze, slike, emotikone i tablice.
Oblikovanje teksta
Viva Amplify podržava niz mogućnosti oblikovanja teksta za sadržaj specifičan za Outlook. Saznajte više o oblikovanju teksta.
Dodatne mogućnosti
Odaberite Mogućnosti da biste vidjeli dodatne mogućnosti za prilagodbu sadržaja.
-
Uređivač omogućuje provjeru pravopisa i gramatike sadržaja.
-
Provjera pristupačnosti omogućuje vam da sadržaj pročitate što je više ljudi moguće, uključujući osobe koje koriste pomoćnu tehnologiju za osobe s posebnim potrebama za čitanje poruka e-pošte.
-
Prikaži polja omogućuju odabir polja adrese koja publika može vidjeti.
-
Mogućnosti oblikovanja omogućuju promjenu oblika poruke. Saznajte više o oblikovanju.
-
Mogućnosti automatskog oblikovanja programu Outlook omogućuju automatsko oblikovanje sadržaja.
Prilagodba za Teams
Viva Amplify nudi niz mogućnosti za načine objavljivanja vaše poruke u aplikaciji Teams.
Mogućnosti objave
Poruku možete objaviti kao redovitu objavu ili objavu.
Tko može odgovoriti
Možete odabrati želite li svima dopustiti odgovaranje na vašu poruku ili ograničiti odgovore na vas i moderatore kanala.
Oblikovanje teksta
Možete birati između raznih mogućnosti oblikovanja teksta, kao što su podebljano, podcrtano i boje. Možete i umetnuti veze, slike i tablice.
Prilagodba sustava SharePoint
Važno: Prilagodbe koje napravite za SharePoint odrazit će se na glavno platno.
Viva Amplify koristi objave vijesti sustava SharePoint na platformi Viva Microsoft Amplify da bi vam omogućio jednostavan pretpregled, izmjenu i objavljivanje poruke u sažetku sadržaja vijesti i Connections. Saznajte više o tome kako prilagoditi objave vijesti sustava SharePoint.
Prilagodba pošiljatelja poruke
Outlook
U programu Outlook možete prilagoditi pošiljatelja poruke tako da odaberete Pošiljatelj i unesete poruku e-pošte osobe koju želite da se pojavi u polju Pošiljatelj u ulaznim okvirima primatelja. To možete učiniti samo u načinu rada za prilagodbu u programu Outlook.
Napomene:
-
Može se koristiti samo osoba koja objavljuje e-poštu ili poštanski sandučić na koju ima prava ovisnosti. Ako nemate prava ovisnosti za osobu dodanu u polje Šalje, poruka e-pošte poslat će se, ali će generirati potvrdu o nemogućnosti isporuke u pošiljateljevoj ulaznoj pošti.
-
Ako uređujete polje Šalje i šaljete testne poruke e-pošte, testna poruka e-pošte neće prikazati uneseno polje pošiljatelja. Testna e-pošta uvijek se šalje od osobe koja objavljuje poruku e-pošte u poštanskom sandučiću osobe koja objavljuje e-poštu.
Teams
U aplikaciji Teams možete prilagoditi polje Objavi kao da biste naznačili ime osobe koja će konačno objaviti objavu. To možete učiniti samo u načinu prilagodbe u kanalu Teams.
Napomena: Osoba navedena u polju Objavi kao mora biti ista osoba koja u konačnici objavljuje sadržaj jer se publikacija neće uspješno objaviti.
SharePoint
U sustavu SharePoint možete prilagoditi crtu tako da odaberete Osobe web-dio u naslovu i unesete osobu koja bi se trebala pojaviti kao osoba koja je objavila sadržaj. To možete učiniti samo u načinu rada za prilagodbu u sustavu SharePoint ili na glavnoj skica.
Napomena: U sustavu SharePoint nema provjere dozvola, pa ćete morati provjeriti je li osoba navedena u retku upoznata s publikacijom u njezino ime.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
