A dátumok gyakran kritikus szerepet játszanak az adatelemzésben. Gyakran tesz fel olyan kérdéseket, mint például: mikor vásároltak egy terméket, mennyi ideig tart egy projekttevékenység, vagy mennyi az egy pénzügyi negyedév átlagos bevétele? A dátumok helyes megadása elengedhetetlen a pontos eredményekhez. A dátumok könnyen érthető formátumformátuma azonban ugyanilyen fontos az eredmények helyes értelmezéséhez.
Fontos
Mivel összetettek a szabályok határozzák meg, hogy miként értelmezi a dátumokat, a lehető legpontosabban kell megadni a dátumokat. Ezzel lesz a lehető legnagyobb pontosság a dátumszámításokban.
További információ a dátumszámításokról és -formátumokról
Az Excel sorszámként, azaz sorszámként tárolja a dátumokat. Például a Windows Excelben 1900. január 1. megfelelője az 1-es sorszám, míg például a 2008. január 1. dátumhoz 39448 tartozik, mivel 39 448 nappal van 1900. január 1. után.
Az Excel törtként tárolja az időt, mivel az idő a nap részének számít. A visszaadott érték a 0 és 0,999999999 közötti tartományba esik, amelyek a 0:00:00 és 23:59:59 időpontoknak felelnek meg.
Mivel a dátumok és az időpontok értékek, hozzáadhatók és kivonhatók, és más számításokban is felhasználhatók. Ha a dátumokat sorértékként, az időpontokat pedig tört törtként szeretné megjeleníteni, a dátumot vagy időt tartalmazó cella formátumát Általános formátumra módosítva.
További információ a két dátumrendszerről
A Mac Excel és a Windows Excel egyaránt támogatja az 1900-as és 1904-es dátumrendszert. A Windows Excel alapértelmezett dátumrendszere 1900; a Mac Excel alapértelmezett dátumrendszere pedig 1904.
A Windows Excel eredetileg az 1900-as dátumrendszeren alapult, mivel nagyobb kompatibilitást biztosított az MS-DOS és a Microsoft Windows alatt való futtatásra tervezett egyéb táblázatkezelő programokkal, így ez lett az alapértelmezett dátumrendszer. Eredetileg a Mac Excel az 1904-es dátumrendszeren alapult, mivel jobb kompatibilitást tett lehetővé a korai Macintosh számítógépekkel, amelyek nem támogatták az 1904. január 2. előtti dátumokat, ezért ez lett az alapértelmezett dátumrendszer.
Az alábbi táblázat az egyes dátumrendszerek első és utolsó dátumát, valamint a hozzájuk tartozó számértéket mutatja.
| Az egy évben lévő napok száma | Első randi | Utolsó dátum |
|---|---|---|
| 1900 | 1900. január 1. (1. sorszám) |
9999. december 31. (sorszám 2958465) |
| 1904 | 1904. január 2. (1. sorszám) |
9999. december 31. (sorszám 2957003) |
Mivel a két dátumrendszer eltérő kezdő napokat használ, ugyanazt a dátumot a két dátumrendszer különböző sorszámmal jelöli. Például a 2007. július 5. dátumrendszert használva két különböző sorszámot tartalmazhat.
| Az egy évben lévő napok száma | 2007. július 5-i sorszám |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
A két dátumrendszer közötti különbség 1,462 nap; Ez azt jelenti, hogy az 1900-as dátumrendszerben egy dátum sorszáma mindig 1462 nappal nagyobb, mint az 1904-es dátumrendszer azonos dátumának sorszáma. Ezzel szemben az 1904-es dátumrendszerben egy dátum sorszáma mindig 1462 nappal kisebb, mint az 1900-as dátumrendszer azonos dátumának sorszáma. 1462 nap négy évnek és egy napnak felel meg (amely egy szökőnapot is tartalmaz).
A kétjegyű évek értelmezésének módosítása
Fontos
Az évértékek értelmezését úgy biztosíthatja, hogy a program a kívánt módon értelmezze az évszámokat, ha négy számjeggyel írja be az évértékeket (például 2001, ne 01). Négyjegyű számok megadásával az Excel nem fogja értelmezni a századot.
Ha egy szövegként formázott cellában vagy egy függvényben szöveges argumentumként ír be egy dátumot, például =ÉV("31.01.01."), az Excel a következőképpen értelmezi az évet:
- A 00 és 29 közötti számokat a rendszer a 2000 és 2029 közötti évnek értelmezi. Ha például a 2019.05.28-i dátumot írja be, az Excel feltételezi, hogy a dátum 2019. május 28.
- A 30-tól 99-ig terjedő számokat a rendszer 1930 és 1999 közötti évnek értelmezi. Ha például a 2098. 05. 28-i dátumot írja be, az Excel 1998. május 28-át feltételezi.
A Microsoft Windows rendszerben módosíthatja a kétjegyű számjegyű évek értelmezését az összes telepített Windows-programban.
Windows 10:
- A tálcán lévő keresőmezőbe írja be a vezérlőpult kifejezést, majd válassza a Vezérlőpult elemet.
- Az Óra, nyelv és terület csoportban kattintson a Dátum-, idő- és számformátumok módosítása elemre
- Kattintson a Területi és nyelvi beállítások gombra.
- A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.
- Kattintson a Dátum fülre.
- Az Évszázad felső határának módosítása A Kétjegyű számjegyű év megadásakor két számsor közötti évszámként értelmezhető mezőjében
Az év felső határának módosításakor az év alsó értéke is automatikusan megváltozik. - Kattintson az OK gombra.
Windows 8:
- Pöccintsen befelé a képernyő jobb széléről, koppintson a Keresés gombra (egér használata esetén mutasson a képernyő jobb felső sarkára, mozgassa az egérmutatót lefelé, és kattintson a Keresés parancsra), írja be a Vezérlőpult kifejezést a keresőmezőbe, majd koppintson vagy kattintson a Vezérlőpult elemre.
- Az Óra, nyelv és terület csoportban kattintson a Dátum-, idő- és számformátum módosítása lehetőségre.
- A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.
- Kattintson a Dátum fülre.
- Az Évszázad felső határának módosítása A Kétjegyű számjegyű év megadásakor két számsor közötti évszámként értelmezhető mezőjében
Az év felső határának módosításakor az év alsó értéke is automatikusan megváltozik. - Kattintson az OK gombra.
Windows 7:
- Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.
- Kattintson a Terület és nyelv gombra.
- A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.
- Kattintson a Dátum fülre.
- Az Évszázad felső határának módosítása A Kétjegyű számjegyű év megadásakor két számsor közötti évszámként értelmezhető mezőjében
Az év felső határának módosításakor az év alsó értéke is automatikusan megváltozik. - Kattintson az OK gombra.
Az alapértelmezett dátumformátum módosítása négyjegyű számok megjelenítésére
Alapértelmezés szerint a dátumok munkafüzetbe történő bevitelekor a program úgy formázza a dátumokat, hogy kétjegyű számokat jelenítsenek meg. Ha ezzel a módszerrel más formátumra módosítja az alapértelmezett dátumformátumot, a munkafüzetbe korábban bevitt dátumok megjelenése az új formátumra vált mindaddig, amíg a dátumok nem formázhatók a Cellák formázása párbeszédpanellel (kattintson a Kezdőlap lap Szám csoportjában a párbeszédpanel-megnyitó ikonra).
Windows 10:
- A tálcán lévő keresőmezőbe írja be a vezérlőpult kifejezést, majd válassza a Vezérlőpult elemet.
- Az Óra, nyelv és terület csoportban kattintson a Dátum-, idő- és számformátumok módosítása elemre
- Kattintson a Területi és nyelvi beállítások gombra.
- A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.
- Kattintson a Dátum fülre.
- A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely négy számjegyet használ az évhez ("yyyy").
- Kattintson az OK gombra.
Windows 8:
- Pöccintsen befelé a képernyő jobb széléről, koppintson a Keresés gombra (egér használata esetén mutasson a képernyő jobb felső sarkára, mozgassa az egérmutatót lefelé, és kattintson a Keresés parancsra), írja be a Vezérlőpult kifejezést a keresőmezőbe, majd koppintson vagy kattintson a Vezérlőpult elemre.
- Az Óra, nyelv és terület csoportban kattintson a Dátum-, idő- és számformátum módosítása lehetőségre.
- A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.
- Kattintson a Dátum fülre.
- A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely négy számjegyet használ az évhez ("yyyy").
- Kattintson az OK gombra.
Windows 7:
- Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.
- Kattintson a Terület és nyelv gombra.
- A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.
- Kattintson a Dátum fülre.
- A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely négy számjegyet használ az évhez ("yyyy").
- Kattintson az OK gombra.
A dátumrendszer módosítása az Excelben
A dátumrendszer automatikusan megváltozik, ha egy másik platformról nyit meg egy dokumentumot. Ha például az Excelben dolgozik, és megnyit egy, a Mac Excel alkalmazásban létrehozott dokumentumot, a program automatikusan bejelöli az 1904-es dátumrendszer jelölőnégyzetet.
A dátumrendszert az alábbi módon módosíthatja:
- Kattintson aSpeciális fájlbeállítások>> lehetőségre.
- A munkafüzet számításakor csoportban jelölje ki a kívánt munkafüzetet, majd jelölje be az 1904-es dátumrendszer használata jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
Probléma: Problémákat tapasztalok az eltérő dátumrendszert használó munkafüzetek dátumaival
Problémák merülhetnek fel dátumok másolásakor és beillesztésekor, illetve amikor külső hivatkozásokat hoz létre a két dátumrendszert használó munkafüzetek között. A dátumok négy évvel és egy nappal korábban vagy később jelenhetnek meg a várt dátumnál. Ezek a problémák a Windows Excel, a Mac Excel és mindkettő használatakor is előfordulhatnak.
Ha például a 2007. július 5. dátumot másolja egy olyan munkafüzetből, amely az 1900-as dátumrendszert használja, majd beilleszti egy olyan munkafüzetbe, amely az 1904-es dátumrendszert használja, akkor a dátum 2011. július 6. jelenik meg, amely 1462 nappal későbbre van. Ha egy az 1904-es dátumrendszert használó munkafüzetből a 2007. július 5. dátumot másolja, majd beilleszti egy olyan munkafüzetbe, amely az 1900-as dátumrendszert használja, a dátum 2003. július 4. lesz látható, amely 1462 nappal korábbi. Háttér-információkért lásd : Dátumrendszerek az Excelben.
Másolási és beillesztési probléma megoldása
Egy üres cellába írja be az 1462 értéket.
Jelölje ki a cellát, majd kattintson a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában a Másolás gombra.
Jelölje ki az összes olyan cellát, amely helytelen dátumot tartalmaz.
Tipp:
A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson a munkalap bármely cellájára. További információt a Cella, cellatartomány, sor vagy oszlop kijelölése munkalapon című témakörben talál.
A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés, majd az Irányított beillesztés parancsra.
Az Irányított beillesztés párbeszédpanel Beillesztés csoportjában kattintson az Értékek elemre, majd a Művelet csoportban hajtsa végre a következő műveletek egyikét:
- Ha négy évvel és egy nappal későbbi dátumot szeretne beállítani, kattintson a Hozzáadás gombra.
- Ha a dátumot négy évvel és egy nappal korábbra szeretné állítani, kattintson a Kivonás gombra.
A külső hivatkozással kapcsolatos probléma megoldása
Ha másik dátumrendszert használó munkafüzetben lévő dátumra mutató külső hivatkozást használ, a következő módon módosíthatja a külső hivatkozást:
- Ha négy évvel és egy nappal későbbi dátumot szeretne beállítani, adjon hozzá 1462-t. Például:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Ha a dátumot négy évvel és egy nappal korábbra szeretné állítani, vonjon ki belőle 1462-t. Például:
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
Dátum igény szerinti formázása
Számok megjelenítése dátumként vagy időpontként