Excel-fájl megnyitásakor üzenet jelenik meg arról, hogy a fájl zárolva van. Bizonyos esetekben a fájlt egy másik felhasználó zárolta, más esetekben viszont ez a „másik felhasználó” akár Ön is lehet. Ha saját maga zárolta a fájlt, annak az lehet az oka, hogy a fájl meg van nyitva egy másik eszközön, vagy pedig a korábbi példánya nem zárult be megfelelően.
Tipp:
Időnként zárolhat egy fájlt, ha a szerkesztést végző összes felhasználó nem olyan verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget. A közös szerkesztéshez győződjön meg arról, hogy mindenki az Excel vagy a Webes Excel Microsoft 365-előfizetéssel elérhető verzióját használja.
1. lépés: Ha a fájlt Ön zárolta, elsőként ezzel a megoldással próbálkozzon
Győződjön meg arról, hogy a fájl minden eszközén be van zárva. Ha a probléma továbbra is fennáll, várjon pár percet, hogy a kiszolgáló feloldja a fájl zárolását. (Előfordulhat, hogy a kiszolgáló úgy érzékeli, hogy meg van nyitva Önnél a fájl, és csak fel kell zárkóznia a tényleges állapothoz.)
2. lépés: Beszéljen a másik felhasználóval
Ha a másik felhasználó nem Ön, akkor megvárhatja, amíg a másik felhasználó befejezi a munkát és bezárja a fájlt. Úgy is dönthet, hogy csak olvasásra nyitja meg a fájlt. De akár meg is kérheti az adott személyt, hogy zárja be vagy adja be a fájlt, vagy adjon Önnek hozzá szerkesztési engedélyeket.
További hozzáférés kérése funkció
Ha csak megtekintési engedéllyel rendelkezik egy fájlhoz, emelt szintű engedélyeket most már közvetlenül az Excelben is kérhet. Emelt szintű engedélyek igénylése:
- Válassza a jobb felső sarokban a Megtekintés lehetőséget, majd válassza a További hozzáférés kérése lehetőséget.
- Válassza ki a szükséges engedélyszintet (Engedély kérése szerkesztésre vagy Véleményezés kérése). Ha szükséges, írjon egy megjegyzést a fájl tulajdonosának, és küldje el a kérést.
- A fájl tulajdonosa kap egy e-mailt, amelyben megadhatja vagy elutasíthatja a hozzáférést.
3. lépés: Gondoskodjon arról, hogy mindannyian olyan verziót használjanak, amely támogatja a társszerzőséget
Ha másokkal egy időben szeretne együtt dolgozni a fájlon, gondoskodjon arról, hogy mindenki olyan verziójú Excelt használjon, amely támogatja a társszerzőséget. A társszerzőség során egyszerre több személy is megnyithatja a fájlt, és másodperceken belül láthatják egymás módosításait.
Megjegyzés
A Microsoft 365-höz készült Excel és a Microsoft 365-höz készült Mac Excel társszerzőségéhez be kell jelentkeznie a Microsoft 365-előfizetésébe. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókja van, akkor lehetősége van társszerzői munkára, ha a rendszergazda nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.
A társszerzőséget támogató Excel-verziók:
- Microsoft 365-höz készült Excel*
- Microsoft 365-höz készült Mac Excel*
- Webes Excel
- Android Excel
- iOS Excel
- Excel Mobile
Megjegyzés
Az Excel 2016, 2019 és 2021 LTSC nem támogatja a társszerzőséget.
Ha akár csak egyetlen személy olyan Excel-verziót használ, amely nem támogatja a társszerzőséget, akkor is mindenkinél "zárolási" hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ , amely támogatja a társszerzőséget.
Ha nem biztos abban, hogy milyen verziójú appot használnak, bátorítson mindenkit arra, hogy az Excel Online-t használják a böngészőben való társszerzőséghez.
Emellett a Microsoft 365 Copilot felhasználói is használhatják az Ügynök módot és a Copilot Chat szolgáltatást az együttműködésen alapuló szerkesztéshez és elemzéshez, amelyek alternatív munkafolyamatokat biztosítanak az Excel-fájlokkal való munkához, és intelligens segítséggel segíthetnek a zárolt fájlok forgatókönyveinek megoldásában.
4. lépés: Helyezze a fájlt a OneDrive-ba vagy a SharePointba a Microsoft 365-ben
Ha szeretné elkerülni a társszerzőként történő munkavégzésből fakadó esetleges hibákat, tegye elérhetővé a fájlt a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verzió-ban vagy a SharePointban a Microsoft 365-ben. Ha a fájlt egy olyan helyre menti, amely nem támogatja a társszerzőséget, a többi személy "zárolva" hibaüzenetet kap.
A következő helyeken nem támogatott a társszerzőség:
- Kiszolgálók elérési útjai például a \\kiszolgáló\mappanév vagy az smb://kiszolgáló/mappanév
- Felhőbeli helyek, például a DropBox, a Box vagy a Google Drive
- A Windows vagy Mac számítógépen tárolt helyi mappák
- Helyszíni SharePoint-webhelyeken található tárak. Ha helyszíni webhellyel és a Microsoft 365-höz készült Excel-lel rendelkezik, próbálkozzon inkább az Excel Online-nal társszerzői munkára.
Megjegyzés
A Microsoft 365 Copilot használata esetén az eszközén helyben tárolt modern Excel-munkafüzetek (.xlsx, .xlsm vagy .xlsb) mostantól elérhetők és lekérdezhetők Copilot Chat és ügynök üzemmódon keresztül; így offline módban is lehet dolgozni a helyi fájlokon.
5. lépés: Ügyeljen arra, hogy az alábbi fájlformátumok valamelyikét használja
Windows rendszeren: Társszerzői munka esetén ellenőrizze a fájl nevét, és ügyeljen arra, hogy a fájl .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumú legyen. Ha a fájl ezektől eltérő formátumú, válassza a Fájl>mentésetallózásként>> lehetőséget, és válassza a .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumot.
Mac rendszeren: Társszerzői munka esetén ellenőrizze a fájl nevét, és ügyeljen arra, hogy a fájl .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumú legyen. Ha a fájl ezektől eltérő formátumú, válassza a Fájl>mentése másként... parancsot, és válassza a .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumot.
Megjegyzés
A társszerzőség nem támogatja a Szigorú Open XML-számolótábla formátumot.
6. lépés: A OneDrive szinkronizálási app ellenőrzése
Ha a Windowshoz készült OneDrive szinkronizálási app alkalmazást használja, győződjön meg arról, hogy a legújabb verziót használja. Azt is ellenőrizze, hogy nincs-e szüneteltetve a szinkronizálási alkalmazás.
7. lépés: Távolítsa el a fájlból a nem támogatott funkciókat
Társszerzői munka esetén a "zárolva" hiba jelentkezhet, ha a fájl olyan funkciót használ, amelyet a társszerzőség nem támogat. Kérje meg azt a személyt, akinél a fájl meg van nyitva, hogy hajtsa végre az alábbiak közül a megfelelő műveleteket. Először is kapcsolja ki a Közös munkafüzet funkciót. Másodszor, ha a SharePointból próbál megnyitni egy pillanatfelvételt, inkább magát a munkafüzetet nyissa meg. Ha ez a két megoldás nem hárítja el a hibát, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel.
Windows:
- Ha lehetséges, távolítsa el a jelszavas védelmet vagy a korlátozott hozzáférést a fájlból. Nyissa meg a Fájlinformációk>>párbeszédpanelt, védje meg a Munkafüzetet, és távolítsa el a jelszavakat és a korlátozott hozzáférési beállításokat.
- A fájl minden táblázatára és kimutatására vonatkozóan kapcsolja ki az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor beállítást. Jelölje ki a táblázatot vagy kimutatást, majd lépjen a Táblázateszközök Terv>lapjának Kapcsolati tulajdonságok frissítése> lapjára. Ezután törölje a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből.
- Inaktiválja a bővítményt, amely a fájl zárolását okozza. Válassza a Fájlbeállítások>>lehetőséget, Bővítmények>Excel-bővítmények>, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetét.
Mac:
- Ha lehetséges, távolítsa el a jelszavas védelmet a fájlból. Ehhez lépjen a Véleményezés lapra. Ha a Füzetvédelem gomb ki van emelve, kattintson rá a védelem kikapcsolásához. Ha a rendszer kéri, írja be a jelszót.
- Ha lehetséges, távolítsa el a hozzáférés-korlátozást. Válassza a Fájlkorlátozás>, Engedélyek,>Nincs korlátozás lehetőséget.
- A fájl minden táblázatára és kimutatására vonatkozóan kapcsolja ki az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor beállítást. Jelölje ki a táblázatot vagy a kimutatást, és lépjen a Táblázat lap >Kapcsolat tulajdonságainakfrissítése> lapjára. Ezután törölje a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből.
- Inaktiválja a bővítményt, amely a fájl zárolását okozza. Válassza azExcel-bővítményeklehetőséget>, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetét.