Szervezeti diagram létrehozása az Office-ban SmartArt használatával

Ha cégén vagy szervezetén belüli beosztotti kapcsolatokat kell ábrázolnia, létrehozhat egy szervezeti diagram elrendezésű SmartArt-ábrát (például a Szervezeti diagramot). 

A szervezeti diagramok létrehozásának áttekintése

A SmartArt-ábrákkal szervezeti diagramokat készíthet az Excelben, az Outlookban, a PowerPointban és a Word-ben, és ábrázolhatja a szervezet alárendeltségi viszonyait, például a részlegvezetőket és a nem vezetői beosztású alkalmazottakat.

Ha nincs gyakorlata a SmarArt-ábrák használatában, hasznos lehet, ha elolvassa a következő cikkeket, mielőtt szervezeti diagramba kezd:

• Tudnivalók a SmartArt-ábrákról
• SmartArt-ábra kiválasztása

Szervezeti diagram létrehozása

1. Kattintson a Beszúrás lap Ábrák csoportjában a SmartArt gombra.
   
   A PowerPoint 2016 Beszúrás lapján található Ábrák csoport képe

2. A SmartArt-ábra választása gyűjteményben kattintson a Hierarchia típusra, válasszon ki egy szervezetidiagram-elrendezést (például Szervezeti diagram), majd kattintson az OK gombra.
   

3. Szöveg megadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Kattintson egy dobozba a SmartArt-ábrában, majd írja be a szöveget.

     

     Megjegyzés

     A legjobb, ha ezt a lehetőséget akkor választja, ha már minden kívánt szövegdobozt hozzáadott.

   • Kattintson a [ Szöveg] elemre a szövegablakban , majd írja be a szöveget.

     

     Megjegyzés

     Ha a szövegablak nem látható, kattintson a SmartArt-ábra szélén lévő vezérlőelemre.

   • Egy másik helyen vagy programban másolja a szöveget a vágólapra, kattintson a [Szöveg] mezőre a Szöveg ablakban, és illessze be a szöveget.

Mi más érdekli?

Képes szervezeti diagram létrehozása

1. A dokumentumban, bemutatóban vagy számolótáblában a Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintson a SmartArt gombra.
   
   A PowerPoint 2016 Beszúrás lapján található Ábrák csoport képe
2. A SmartArt-ábra választása gyűjteményben kattintson a Hierarchia típusra, majd kattintson duplán a Képes szervezeti diagram vagy a Körös-képes hierarchia elemre, végül kattintson az OK gombra.
   
3. Kép hozzáadásához kattintson a képikonra abban a dobozban, ahová képet szeretne hozzáadni, nyissa meg a használni kívánt képet tartalmazó mappát, kattintson a képfájlra, majd kattintson a Beszúrás gombra.
4. Adja meg a szöveget a Szervezeti diagram létrehozása című rész 3. lépésének megfelelően..

Doboz hozzáadása vagy törlése a szervezeti diagramban

Doboz hozzáadása

1. Kattintson az új doboz kívánt helyéhez legközelebb található dobozra.

2. A SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapján (vagy újabb verziókban SmartArt-tervezés) kattintson az Alakzat hozzáadása gomb melletti nyílra, majd tegye a következők valamelyikét:
   

   Megjegyzés

   Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés vagy a SmartArt-tervezés lap, győződjön meg arról, hogy kijelölte a SmartArt-ábrát. Előfordulhat, hogy annak kijelöléshez és a Tervezés lap megnyitásához duplán kell kattintania a SmartArt-ábrára.

   • Ha a kiválasztott dobozzal azonos szintre, de mögé kíván beilleszteni újabb dobozt, kattintson a Mögé gombra.
   • Ha a kiválasztott dobozzal azonos szintre, de elé kíván beilleszteni dobozt, kattintson az Elé gombra.
   • Ha egy szinttel a kiválasztott doboz fölé kíván beilleszteni dobozt, kattintson a Fölé gombra.
     Az új doboz elfoglalja a kijelölt doboz helyét, és a kijelölt doboz az alatta lévő összes többivel együtt egy szinttel lejjebb kerül.
   • Ha egy szinttel a kiválasztott doboz alá kíván beilleszteni dobozt, kattintson az Alá gombra.
   • Új asszisztensdoboz hozzáadásához kattintson az Új asszisztens gombra.
     Az új asszisztensdoboz a többi, vele azonos szintű doboz fölé kerül a SmartArt-ábrán, a Szöveg ablakban azonban a vele egy szinten lévő alakzatok után jelenik meg.
     Az Add Assistant csak szervezetidiagram-elrendezések esetén érhető el. Hierarchikus elrendezések, például Hierarchia esetén nem érhető el.

Doboz törlése

Doboz törléséhez kattintson annak szegélyére, majd nyomja le a Delete billentyűt a billentyűzeten.

Folytonos vonal pontvonallá alakítása

Ha két doboz között a beosztotti viszonyt pontozott vonallal szeretné szemléltetni, módosítsa a két doboz közötti vonal stílusát.

1. Kattintson arra a SmartArt-ábrára, amelynek a vonalait meg szeretné változtatni.
2. Kattintson a jobb gombbal a vonalra, és válassza az Alakzat formázása parancsot a helyi menüben.
3. Kattintson a Vonal vagy a Vonalstílus elemre, majd válassza ki a megfelelő típust a Szaggatás típusa listából .

Az elrendezés nyílási irányának módosítása szervezeti diagramban

A nyíló elrendezés a kijelölt doboz alatti összes doboz elrendezésére hatással van. Bár szervezeti diagramok létrehozására más hierarchikus elrendezéseket is használhat, a nyíló elrendezések csak szervezetidiagram-elrendezésekben használathatók.

1. Kattintson arra a dobozra, amelyen a nyíló elrendezést alkalmazni szeretné.

2. A SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapján (vagy újabb verzióiban SmartArt-tervezés) kattintson az Ábra létrehozása csoport Elrendezés gombjára, majd tegye a következők egyikét:
   

   Megjegyzés

   Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés vagy a SmartArt-tervezés lap, győződjön meg arról, hogy kijelölt egy SmartArt-ábrát. Előfordulhat, hogy annak kijelöléshez és a Tervezés lap megnyitásához duplán kell kattintania a SmartArt-ábrára.

   • Ha a kiválasztott doboz alatti összes dobozt középre szeretné rendezni, válassza a Normál lehetőséget.
     
   • Ha a kiválasztott doboz alatti összes dobozt két oszlopban középre szeretné rendezni, válassza a Mindkettő lehetőséget.
     
   • Ha a kiválasztott dobozt jobbra kívánja helyezni, és minden alatta lévő dobozt balra szeretne rendezni, válassza a Balra nyíló lehetőséget.
     
   • Ha a kiválasztott dobozt balra kívánja helyezni, és minden alatta lévő dobozt jobbra szeretne rendezni, válassza a Jobbra nyíló lehetőséget.
     

A szervezeti diagram színeinek a módosítása

A témaszínekből származtatott színkombinációkat a SmartArt-ábra dobozaira is alkalmazhatja.

1. Kattintson arra a SmartArt-ábrára, amelynek a színét módosítani szeretné.
2. A SmartArt-eszközökTervezés lapjának (vagy újabb verziókban SmartArt-tervezés) menüjének SmartArt-stílusok csoportjában kattintson a Színek módosítása gombra.
   
   Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés vagy a SmartArt-tervezés lap, győződjön meg arról, hogy kijelölte a SmartArt-ábrát.
3. Kattintson a használni kívánt színkombinációra.

Doboz színének módosítása a szervezeti diagramban

1. Kattintson a jobb gombbal a doboz szegélyére, majd kattintson az Alakzat formázása parancsra a helyi menüben.
2. Válassza a Kitöltés terület Egyszínű kitöltés elemét.
3. Kattintson a Szín gombra, majd a kívánt színre.
4. A háttérszín átlátszóságának beállításához használja az Átlátszóság csúszkát vagy a csúszka melletti mezőben adjon meg egy értéket. Az átlátszóság százalékos értéke 0% (teljesen átlátszatlan, alapértelmezett beállítás) és 100% (teljesen átlátszó) között lehet.

SmartArt-stíluseffektusok hozzáadása a szervezeti diagramhoz

A SmartArt-stílusok különböző effektusok, például vonalstílus, fazetta vagy térhatás kombinációi, amelyeket a SmartArt-ábra dobozaira alkalmazhat, így egyedülálló, profi megjelenést alakíthat ki.

1. Kattintson arra a SmartArt-ábrára, amelynek SmartArt-stílusát módosítani szeretné.
2. A SmartArt-eszközök lap Tervezés lapján (vagy újabb verziókban SmartArt-tervezés lapján) kattintson a kívánt SmartArt-stílusok csoportban.
   További SmartArt-stílusok megtekintéséhez kattintson az Egyebek gombra .
   Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap, győződjön meg arról, hogy kiválasztott egy SmartArt-ábrát.

Lásd még

Információk megjelenítése és elrejtése Visio szervezeti diagramban