A OneNote-ban nincs Mentés gomb. Ez azért van így, mert itt nem kell úgy menteni a munkát, mint a többi alkalmazásban. Ugyanakkor, ha meg szeretné osztani a jegyzeteinek a pillanatképét anélkül, hogy teljes hozzáférést adna valakinek hozzájuk, a jegyzetfüzet bármelyik oldalát exportálhatja Adobe PDF-fájlként, amelyet bármelyik számítógépre vagy mobileszközre el lehet küldeni, és azon meg lehet tekinteni.
Előfordulhat például, hogy emlékeztetőt szeretne megosztani egy munkatársával, akinek nincs OneNote-ja vagy akinek semmi mást nem kell látnia a jegyzetfüzetében. Vagy esetleg be kell adnia a munkajegyzeteit egy osztályjelentéssel. Ilyen esetekben hasznos lehet a jegyzetek PDF-fájlként való exportálása.
Ehhez tegye az alábbiakat:
- Lépjen a menteni kívánt lapra a OneNote-ban.
- Kattintson a Fájl menü Mentés PDF-ként parancsára.
- A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy fájlnevet, és válassza ki a fájl mentésének helyét.
- Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés
Amikor a jegyzeteket PDF-fájlként menti, a jegyzetek egy statikus pillanatképe jön létre. Bármilyen módosítást végez ezeken a jegyzeteken a OneNote-ban később, az a létrehozott PDF-fájlban nem jelenik meg.
A OneNote-tal létrehozott PDF-fájlok a Mac gépén az ingyenes Adobe Reader szoftverrel tekinthetők meg és nyomtathatók ki.