A Microsoft To Do egy olyan megközelítés a hatékonysághoz, amely nem támaszkodik az egyre hosszabb listák és az állandó zavarok okozta stresszre. A Microsoft To Do úgy lett kialakítva, hogy a meglévő viselkedési minták alapján még hatékonyabb szokásokat alakítson ki. Ennek kulcsa a Mai nap. Amikor minden nap először nyitja meg a Mai nap nézetet, egy üres terület fogadja, ahol elhelyezheti azokat a feladatokat, amelyeket aznap el szeretne végezni.
Tanulmányok kimutatták, hogy a kognitív éberség csúcsa, azaz a mély gondolkodásra leginkább alkalmas időszak ébredés után körülbelül 2–4 órával következik be – ez a tökéletes ideje a legfontosabb teendőkkel való foglalatoskodásnak, függetlenül akkor, hogy ez hány órára esik.
Ha már a nap elején időt szakít a célok meghatározására és rangsorolására, világos tervet tud kialakítani a nap további részére. Ehhez csupán annyit kell tennie, hogy felveszi a legfontosabb feladatokat a Mai nap nézetbe. Bármi is történjen, Ön mindig visszatérhet a napi célok rendezett listájához. Összpontosítása és vezérlése megmarad, amikor egyik feladatról a másikra vált.