Create a new project

Bármikor létrehozhat új projektet egy sablonból vagy egy másik projektből. Ha azonban tiszta lappal kell indulnia, üres projektfájlt hozhat létre:

Kattintson azÚj>üres projektfájlja> elemre.

Ezzel egy üres vásznat kap, amelyen dolgozhat. Ha nem biztos abban, hogy mi a következő lépés, olvasson tovább.

Az új projekttel kapcsolatos lehetőségek

• A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása
• A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása
• Tevékenységek hozzáadása
• A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése
• A további lehetőségek

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

1. Kattintson aProjektinformációk> elemre.
   
2. Lépjen az Ütemezés alapja listához, és válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma beállítást.
3. Adja meg a dátumot a Kezdési dátum, illetve a Befejezési dátum mezőben.

Projektvezetési tipp A befejezési dátumból kiindulva állapítsa meg, hogy mennyi késéssel indíthat el egy projektet, és továbbra is megfelelhet a határidőnek. A fenti beállítást akkor módosítsa a kezdő dátumból kiinduló ütemezésre, ha elkezdődik a munka, hogy lássa, a változások mikor veszélyeztetik a határidőt.

Ha már sikerült körvonalazni a munkát, a Project segít az ütemezés részleteinek megoldásában:

• Naptár használatával módosíthatja a munkanapokat és a munkaidőt.
• Megadhatja a munkaszüneti napokat vagy az egyéb szabadidőt az ütemezésben.
• Beállíthatja a szabadságolásokat a projekten dolgozók számára.
• Egy adott tevékenységhez eltérő naptárat állíthat be.

Vissza a lap tetejére

A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása

Mentse a projektet, hogy nevet vagy címet adhasson neki. A nevet és a többi fájltulajdonságot bármikor módosíthatja.

1. Kattintson a Fájladatok>elemre.
2. Kattintson jobb oldalt a Projekt adatai menüre, majd válassza Speciális tulajdonságok menüpontot.
3. Írja be a nevet az Adatlap lap Cím mezőjébe.
4. Adja meg az egyéb információkat, amelyeket szeretne szerepeltetni a projektfájlban.
   

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek hozzáadása

A legtöbb projekt úgy kezdődik, hogy felsorolja az ember a tevékenységeket az Excelben vagy a Wordben, vagy akár egy papírlapon. Ahhoz, hogy ezeket a tevékenységeket ütemezni és kezelni tudja, előbb el kell helyeznie őket a projektfájlban.

• Tevékenységek felvétele kézzel: Ez azt jelenti, hogy beírja őket a Projectbe.
• Kivágás és beillesztés A Project megjegyzi a tevékenységekhez létrehozott szerkezeti struktúrát a Word, az Outlookban vagy a PowerPointban, és összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket hoz létre, amikor beilleszti őket a Projectbe.
• Adatok importálása Excel-munkafüzetből: Ha az Excel-tevékenységlistában időtartamok, költségbecslések, határidők vagy a projekttel kapcsolatos egyéb adatok szerepeltek, ezeket az információkat is áthozhatja.
• Szinkronizálás a SharePointtal A Projectet a SharePointban is használhatja. Miután ütemezte ezeket a feladatokat, a csapattagok láthatják az ütemezést, és frissíthetik a munkájukat a SharePointban, és a Projectben is megjelennek a változások. Ráadásul ez fordítva is működik.

Amikor felvette a tevékenységeket, megkezdheti velük a munkát:

• Beállíthatja a befejezési és kezdési dátumokat.
• A tevékenységek összekapcsolásával függőségeket hozhat létre köztük.
• Mérföldköveket adhat hozzá az ütemezés fontos eseményeinek megjelölése céljából.
• A projekt alapján szerkezetbe foglalhatja az összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket.

Vissza a lap tetejére

A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése

A projekt-összefoglaló tevékenység tartalmazza az összes többi tevékenységet, és a tevékenységlista tetején jelenik meg. A Project alapértelmezés szerint elrejti az összefoglaló tevékenységet. Ha be szeretné kapcsolni, menjen a Gantt-diagramra, kattintson a Formátum fülre, és jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A további lehetőségek

• Személyek (erőforrások) hozzáadása a projekthez
• Személyek hozzárendelése tevékenységekhez
• A projekt mentése
• A projekt közzététele a Project Web App alkalmazásban

Amikor új projektet hoz létre a Project Web App alkalmazásban, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Vállalati projekt. Ez a beállítás úgy hozza létre a projektet, hogy szerkeszthető legyen a Project Web App alkalmazásban.
• SharePoint-feladatlista. Ez a beállítás projektwebhelyként hozza létre a projektet. A projektwebhely tevékenységlistája segítségével listázhatja a projekt tevékenységeit. A feladatlista ezen a projektwebhelyen való összeállítása során ezek a tevékenységek a Project Web App Projektközpontjában tekinthetők meg.

A szervezet több különböző sablonnal is rendelkezhet az új projektek létrehozásához, ezért válassza ki azt a sablont, amely a legmegfelelőbb a létrehozott projekthez.

Új vállalati projekt létrehozása

Új vállalati projekt létrehozása:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.
2. A Projektek lapon kattintson az Új, majd a Vállalati projekt elemre, vagy válasszon a szervezetéhez tartozó vállalati projektsablont.
3. A megjelenő lapon írja be a megfelelő adatokat a Név, a Leírás és a Kezdő dátum mezőbe, majd válassza a Befejezés gombot .
4. Töltsön ki annyi információt, amennyit csak tud a projekthez létrehozott oldalakon. Miután megadta az adatokat, kattintson a Tevékenység vagy a Projekt lap Projekt csoportjában a Mentés gombra. A projekt minden oldala megjelenik a Fontos rovatok sávon, a projekt neve alatt, miközben a projekt nyitva van. A lapok közötti navigáláshoz kattintson a Fontos rovatok hivatkozásra, vagy kattintson a Projekt lap Lap csoportjának Előző és Továbbgombjára.

Ha a projekt vagy javaslat több fázisú munkafolyamathoz van társítva, a Küldés gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot, miután annyi információt adott hozzá, amennyit csak tud a projektinformációs oldalakon.

Amikor először hoz létre projektet vagy javaslatot, az csak a projekt tulajdonosa számára látható. Ahhoz, hogy láthatóvá tegye a projekt tevékenységeihez rendelt csapattagok számára, közzé kell tennie a projektet. A projektek közzétételével kapcsolatos további információkért lásd: Projekt közzététele.

Új SharePoint-feladatlista-projekt létrehozása

Új SharePoint-feladatlista-projekt létrehozása:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.

2. A Projektek lapon kattintson az Új elemre, majd válassza a SharePoint-feladatlista elemet, vagy válasszon a szervezetéhez tartozó SharePoint-feladatlista-projektsablont.

3. Az Új projekt létrehozása lapon írja be az új projekt nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.

4. A projektwebhely létrehozása után kattintson a Szerkesztés gombra a Projekt összefoglalása kijelző bal oldalán található szürke mezőben.

5. A Tevékenységek lapon hozzáadhatja a projekt tevékenységeit, beleértve a Határidő és a Felelős információkat.

   Tipp:

   További információ a tevékenységek projektwebhelyen történő létrehozásáról: Tevékenységek hozzáadása a projekthez.

Miután létrehozta ezt a feladatlistát, ha visszatér a Project Web App alkalmazáshoz, az megjelenik projektként a Projektközpontban. Frissítések a projektwebhely tevékenységlistájára a Project Web App Projektközpontjában jelennek meg.