A Microsoft Teams segítségével meghatározhatja, hogy hogyan és mikor kapjon értesítést, hol jelenjen meg a tevékenység, és milyen beszélgetéseket láthasson.
Az értesítési beállítások határozzák meg, hogy a Teams mikor értesíti Önt az üzenetekről, értekezletekről és egyéb tevékenységekről. A tevékenységcsatorna az értesítések és frissítések idővonalát jeleníti meg. A gyorsnézetekkel szűrheti a csevegéseket és csatornákat, így a legfontosabb dolgokra összpontosíthat.
Az értesítési beállításokat a Beállítások
>Értesítések és tevékenység
.
Tipp:
Gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van, ha kategória, cím vagy leírás kulcsszavakat ad meg a beállítások keresőmezőjében.
Tartalom
Általános értesítések
Módosíthatja a Teams értesítéseit, hogy emlékeztetőket kapjon az Önnek leghasznosabb üzenetekről, értekezletekről és egyéb tevékenységekről.
Az általános értesítési beállítások módosításához:
- A Beállítások
területen lépjen az Értesítések és tevékenységek részre. - Általánosságban szabja testre a hangokat, és módosítsa, mikor szeretné megjeleníteni az értesítéseket. A következő lehetőségek közül választhat:
- Az összes értesítés elnémítása (a hívások és értekezletek kivételével): Kapcsolja be vagy ki ezt a beállítást. Csak Windows rendszeren érhető el.
- Hangok lejátszása értesítésekkel: Minden értesítés tartalmaz egy rendszerhangot, amely figyelmezteti Önt.
- Hangok lejátszása sürgős és elsőbbségi partnerek értesítéseivel: Megkülönböztetheti az üzenetek piacát Sürgős és értesítések az elsőbbségi partnerektől.
- Hang lejátszása bejövő hívások, csatlakozási kérelmek és értekezletindítási értesítések esetén: Csak a bejövő hívások, az értekezlethez való csatlakozásra vonatkozó kérelmek és az értekezlet indítási értesítései fogják tartalmazni a rendszer hangját, amely figyelmezteti Önt.
- Az üzenetek és a tartalom előnézetének megjelenítése az értesítésekben: Az értesítésben megjelenik az üzenet vagy annak rövid előnézete.
- Értesítések megjelenítése hívások és értekezletek közben: Az értesítések akkor is megjelennek, ha hívásban vagy értekezleten vesz részt.
Tipp:
Az értesítési beállítások módosítása után válassza az Értesítés tesztelése lehetőséget egy példaértesítés megtekintéséhez és meghallgatásához.
Hangértesítések módosítása
Rendeljen különböző hangokat a különböző típusú értesítésekhez, hogy rangsorolja a feladatokat, és csökkentse a zavaró tényezőket. Elfoglalt vagy értekezleten lévő értesítések elnémítása.
A hangértesítések módosítása:
- A Beállítások területen lépjen az Értesítések és tevékenységek>Hang elemre.
- Válaszd ki, hogy milyen értesítések típusait szeretnéd hallani, majd válaszd ki a megfelelő hangtípust az egyes legördülő menükből.
- A hang előnézetének megtekintéséhez válassza a Lejátszás gombot
.
Megjegyzés
Az egyéni hangok jelenleg csak a Teams windowsos és webes verziójában érhetők el.
Értesítések megjelenítése
Az értesítések képernyőn való megjelenítésének módosítása:
- A Beállítások területen lépjen a Értesítések és tevékenységek>A
megjelenítése .
- Válassza az üzenetek és a tartalom előnézetének megjelenítését az értesítésekben a többé-kevésbé részletes információk megjelenítéséhez.
- Választhatja azt is, hogy hívások és értekezletek közben is jelenjenek meg értesítések, vagy kikapcsolhatja ezt a beállítást, ha kevesebb zavaró tevékenységet szeretne okozni.
- A Pozíció a képernyőn területen válassza ki, hol jelenjenek meg az értesítések a képernyőn. Válassza a Jobbra lent, Jobbra fent, Bal alsó vagy Bal felső lehetőséget. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja a zökkenőmentes Teams-élmény érdekében.
- Módosíthatja az üzenet és a tartalom előnézetének méretét. Válassza a Kényelmes vagy a Kompakt lehetőséget.
Tevékenységi e-mailek kezelése
Beállíthatja vagy akár teljesen ki is kapcsolhatja az elmulasztott tevékenységeket részletező összefoglaló e-mailek megjelenítésének gyakoriságát.
A tevékenységekkel kapcsolatos e-mailek kezelése:
- A Beállítások területen lépjen az Értesítések és tevékenységek lapra >Nem fogadott tevékenységek e-mailjei
. - A legördülő menüből válassza ki, milyen gyakorisággal szeretne tevékenységről szóló e-maileket kapni.
Csevegési és csatornaértesítések
A csevegés- és csatornaértesítéseket a személyes munkastílusának megfelelően testre szabhatja.
A csevegési és csatornaértesítések módosítása:
- A Beállítások területen lépjen az Értesítések és tevékenységek>Csevegések és csatornák elemre.
- Az egyes értesítéstípusok melletti legördülő menüből válassza ki, hogy hol szeretné megjeleníteni az értesítéseket, vagy válassza a Ki lehetőséget az értesítéstípus kikapcsolásához.
További információ: Csatornaértesítések testreszabása.
Gyorsnézetek a csevegésben és a csatornákban
A gyorsnézetek segítségével adott beszélgetésekre összpontosíthat a csevegésben és a csatornákon, például az olvasatlan üzenetekre, az említésekre vagy a követett beszélgetésekre. A gyorsnézetek nem változtatják meg az értesítési beállításokat. Megváltoztatják, hogy a listában mely beszélgetések jelenjenek meg.
A Gyorsnézetek használata:
- Nyissa meg a csevegést vagy a Teamst a Microsoft Teamsben.
- A csevegés és a csatornák listájának tetején válassza ki a gyors nézetet, például:
- Olvasatlan – az olvasatlan üzeneteket tartalmazó csevegések és csatornák megjelenítése.
- @Mentions – megjeleníti azokat a beszélgetéseket, amelyekben Önt megemlítették.
- Követett hozzászólásláncok – megjeleníti a követett hozzászólásláncokat.
A megjelenített tartalmak módosításához bármikor választhat másik gyorsnézetet.
A gyorsnézetek nem befolyásolják, hogy milyen értesítéseket kap.
Értekezleti értesítések
Egyszerűen beállíthatja, hogyan jelenjenek meg a kezdődő értekezletek és az értekezleti csevegések értesítései.
Az értekezleti értesítések kezelése:
- A Beállítások területen lépjen az Értesítések és tevékenységek>Értekezletek.
- Az értekezletkezdési értesítések a váltógombbal kapcsolhatók be vagy ki.
- Válassza az Értekezlet csatlakozási sávjának megjelenítése lehetőséget.
- Válassza ki a kívánt beállítást az Értekezlet csevegési értesítései az általam elfogadott értekezletekhez legördülő menüben. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Válassza ki a kívánt beállítást az értekezlet csevegési értesítései között a feltételesként vagy nincs válaszként megjelölt értekezletek legördülő menüjében. Ez alapértelmezés szerint Elnémítás értékre van állítva mindaddig, amíg nem csatlakozom vagy üzenetet nem küldök .
- Kapcsolja be vagy ki az Értekezlet most indításáról szóló értesítéseket.
Jelenléti értesítések
Értesítéseket kaphat munkatársai állapotáról. Láthatja, hogy a munkatársai mikor elérhetők, és mikor nem elérhetők.
A jelenléti értesítések módosítása:
- A Beállítások területen lépjen az Értesítések és tevékenységek>Jelenlét elemre.
- Válassza az Értesítések kezelése lehetőséget, majd adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy neveit, akiket nyomon szeretne követni.
- A listából válassza ki a megfelelő partner(eke)t.
- Ezek a névjegyek a szövegmező alatt jelennek meg. Az állapotuk nyomon követésének leállításához válassza a nevük melletti Kikapcsolás lehetőséget.
Naptári értesítések
A naptárértesítések kezelésével testre szabhatja, hogy mikor kapjon értesítést az értekezlet-összehívásokról, frissítésekről, lemondásokról, illetve amikor az Ön által szervezett értekezletek lettek másoknak továbbítva.
Naptári értesítések kezelése:
- A Beállítások területen lépjen az Értesítések és tevékenységek>.
- Az egyes értesítéstípusok melletti legördülő menüből válassza ki, hogy hol szeretné megtekinteni az értesítéseket, vagy válassza a Ki lehetőséget a kikapcsolásukhoz.
Alkalmazások értesítései
A csatornákhoz egyéni alkalmazások (például Power BI, Loop stb.) adhatók hozzá. Az értesítések ezen alkalmazások mindegyikéhez kezelhetők és konfigurálhatók.
- Az alkalmazás neve melletti kapcsolóval kapcsolhatja be vagy ki az értesítéseket.
- Emellett bizonyos alkalmazások további beállításokkal is rendelkezhetnek, például beállíthatják, hogy értesítéseket jelenítsen meg a Tevékenységben, a Tevékenységben és a szalagcímen, illetve hogy kikapcsolja ezeket az értesítéseket.
Megjegyzés
Az Alkalmazások szakasz csak akkor jelenik meg, ha az egyes alkalmazásokat hozzáadta a Teamshez, és megkapta az első alkalmazásértesítést.
Csatorna értesítései
Kapcsolja be az értesítéseket az egyes csatornákhoz, hogy értesüljön az Ön számára legfontosabb új beszélgetésekről és tevékenységekről.
Vigye az egérmutatót egy csatornára, és válassza a További beállítások lehetőséget
>Csatornaértesítések .
Itt (az elrendezéstől függően) be- vagy kikapcsolhatja az összes új üzenethez vagy bejegyzéshez tartozó értesítéseket. Azt is kiválaszthatja, hogy az értesítések a Tevékenységben és a szalagon jelenjenek meg, vagy csak a Tevékenységben.
A Hozzászólásláncok elrendezésű csatornák esetén:
Ha szeretnél értesítést kapni, ha mások válaszolnak egy bejegyzésre vagy üzenetre, válassza a hozzászólásláncokból érkező válaszok lehetőséget .
Válassza az Összes új hozzászóláslánc követése lehetőséget, ha látni szeretné az új válaszokat a csevegések és csatornák listájának tetején lévő követett hozzászólásláncok között. Ez a beállítás nem értesíti Önt a Tevékenységben.
Hozzászóláslánc-értesítések
A beszélgetések értesítéseivel naprakész maradhat a fontos hozzászólásláncokban. A követett hozzászólásláncok értesítéseinek megtekintéséhez válassza a Követett hozzászólásláncok lehetőséget a csevegés és a csatornák listájának tetején.
Ön automatikusan követni fogja a hozzászólásláncot, ha Ön válaszolt a beszélgetésben, ha Ön is benne van @mentioned , vagy ha valaki más indít hozzászólásláncot az eredeti üzenetéből.
Hozzászóláslánc manuális követése:
- Vigye az egérmutatót egy szál meglévő válaszai fölé, és válassza a Követés lehetőséget.
- Vigye az egérmutatót a beszélgetés egy üzenete fölé, és válassza a További beállítások lehetőséget>Hozzászóláslánc követése.
- Az oldalsó ablaktábla szálnézetében válassza a További beállítások>Hozzászóláslánc követése a fejlécben.
Különösen fontos csatorna esetén konfigurálja a beállításokat úgy, hogy automatikusan kövesse az adott csatorna összes új hozzászólásláncát.
A csatorna összes új hozzászólásláncának automatikus követéséhez:
- Vigye az egérmutatót egy csatorna nevére, és válassza a További beállítások parancsot >Csatornaértesítések.
- Kapcsolja be az Összes új hozzászóláslánc követése kapcsolót.
- Válassza a Válaszok belefoglalása lehetőséget, hogy értesítéseket kapjon a hozzászóláslánc-válaszokról.
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Tevékenységértesítések
Tevékenységértesítések kezelése:
- Válassza a Tevékenység kiválasztása a Teamsben.
- Válassza a További lehetőségek
>Értesítési beállítások .
