A több terjesztési végponton való közzététel lehetősége egyetlen kattintással a Viva Amplify hatékony funkciója, amellyel sok időt és erőfeszítést takaríthat meg a tartalomkészítőknek. Ezzel a képességgel egyszerre több csatornára is terjeszthet tartalmakat, például az Outlookra, a SharePointra és a Teamsre. Ez a cikk útmutatást nyújt ahhoz, hogyan készülhet fel a közzétételre, miután létrehozta, előnézetben megtekintette és testre szabta a tartalmat a megfelelő csatornaszerkesztőkben. Emellett a cikk azt is ismerteti, hogy miként háríthatja el az esetleges közzétételi hibákat. Ezen irányelvek betartásával biztosíthatja, hogy a tartalom terjesztése több csatornán hatékonyan történjen.
Először létre kell hoznia a fő vázlatot.
Adjon hozzá célközönségeket az egyes terjesztési csatornákhoz
Célközönség felvétele az Outlookban
Az Outlook előnézeti vagy testreszabott nézetében válassza a Célközönség hozzáadása ikont a célközönség-kiválasztási panel megnyitásához.
Felvehet egyéni e-mail címeket vagy terjesztési listákat is. A kiadványt egy e-mailként küldi el az összes címzettnek a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben.
Megjegyzés
- Az e-mail sikeres elküldéséhez a Címzett mezőben legalább egy e-mail-címet meg kell adni.
- Legfeljebb 200 e-mail-cím vagy csoport adható meg.
- Ha csak titkos másolatként küldi el az e-mailt, a címzett nem fogja látni a többi címzettet, akinek az e-mailt küldték.
E-mailek listájának importálása
Időt takaríthat meg, ha importálja az e-mail-címek listáját.
- Válassza az Importálás fájlból lehetőséget.
- Adja meg, hogy a fájlban szereplő e-mail-címek a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat sorban legyenek-e, majd válassza az Importálás lehetőséget.
- A SharePoint fájlválasztójában jelölje ki az importálni kívánt dokumentumot, majd válassza a Kijelölés lehetőséget. Kiválaszthat egy fájlt egy SharePoint-webhelyről, a OneDrive-ról, egy hivatkozás vagy feltöltés lehetőségéről.
- Miután kijelölte a fájlt, válassza az Importálás lehetőséget.
- A fájlban szereplő e-mail-címek a beállítástól függően jelennek meg a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben. Az érvénytelen e-mail-címek pirosan jelennek meg.
- Ha törölnie kell az e-mail-címeket, válassza Az összes törlése lehetőséget.
A fájlnak .csv, .txt vagy .xlsx formátumúnak kell lennie, és az első sortól kezdve érvényes e-maileket kell tartalmaznia. Csak az első oszlopot olvassa be a program. Az Amplify nem tud 200 MB-nál nagyobb fájlokat importálni. 
Webhelyek kiválasztása közzétételhez a SharePointban
A SharePoint terjesztési csatornán összesen 5 webhely közül választhat, ahol közzéteheti a lapot. Beírhatja a webhely nevének egy részét, vagy beírhatja az URL-címet, és kiválaszthatja azt a webhelyet, amelyen közzé szeretné tenni a tartalmat.
Megjegyzés
A Viva Amplify nem támogatja az alwebhelyeket, beleértve az alwebhelyeken való közzétételt is.
Csatornák kiválasztása közzétételhez a Teamsben
Ha ki szeretné választani azt a csatornát, amelyre a csoportüzenete megjelenik a Teamsben, kezdje el beírni a csatorna nevét a mezőbe. Ha a csatornának több neve is létezik, akkor legfeljebb öt csatornát fog látni.
Megjegyzés
A Viva Amplify nem támogatja a privát Teams-csatornákon való közzétételt.
Közösségek kiválasztása közzétételhez a Viva Engage-ben
Választhat, hogy a személyes történetében vagy legfeljebb öt közösségben teszi közzé. Hozzáadhat személyeket, hogy megjelölje őket a bejegyzésben.
A közzététel módjának kiválasztása
Miután ellenőrizte a tartalmat, frissítette a feladót, és kiválasztotta a célközönség(ek)et, közzéteheti a tartalmat.
A Terjesztési csatorna előnézetéből
Miután mentette a tartalmat, megtekintheti, hogyan fog kinézni az egyes terjesztési csatornákon. Innen tehet közzé a parancssáv Közzététel parancsát választva.
A kampány áttekintéséből vagy a Kiadványok lapról
A közzétenni kívánt kiadvány alatt kattintson a Közzététel gombra.
Közzététel most
- Válassza a Közzététel legördülő menüt, majd a Közzététel most parancsot.
- Tekintse át a kiadvány összefoglalóját a terjesztési csatornák megerősítéséhez. Ha minden rendben van, válassza a Közzététel lehetőséget.
Közzététel ütemezése adott napon és időpontban
Válassza a Közzététel legördülő menüt, majd a közzétételhez az Ütemezés lehetőséget.
Tekintse át a kiadvány összefoglalóját a terjesztési csatornák megerősítéséhez. Ha minden rendben van, válassza a Tovább lehetőséget a folytatáshoz.
A Közzététel ütemezése panelen válasszon ki egy dátumot a naptárban. Ezután adja meg az időt.
Megjegyzés
- A közzétételt akár 30 nappal előre is ütemezheti.
- Az ütemezett közzétételi időpont után néhány percig is eltarthat, amíg a kiadvány megjelenik a kijelölt terjesztési csatornákon.
Ha elkészült, válassza az Ütemezés gombot a módosítások mentéséhez és a kiadvány ütemezéséhez.
Ha a közzététel előtt jóvá kell hagyatnia a kiadványt, kérhet jóváhagyást is.