Miután létrehozta a kiadvány fő vázlatát , kiválaszthatja a csatornákat, amelyeken közzé szeretné tenni, és testre szabhatja a kiadványt az egyes terjesztési csatornákhoz.
Megjegyzés
A tartalom eltérő lehet attól függően, hogy mely terjesztési csatornákon teszi közzé őket. További információ arról, hogy a tartalom hogyan változik a különböző terjesztési csatornákon.
- Válassza ki, hogy mely csatornákon szeretne közzétenni tartalmat
- A tartalom előnézete és tesztelése
- TestreszabásOutlookhoz, Teamshez és SharePointhoz
- A feladó testreszabása az Outlook, a Teams és a SharePoint számára
Válassza ki, hogy mely csatornákon szeretne közzétenni tartalmat
Válassza a Terjesztési csatornák ikont a tartalmi ablaktáblában.
Ekkor megnyílik az oldalpanel, ahol bejelölheti azoknak a terjesztési csatornáknak a jelölőnégyzetét, amelyeken közzé szeretné tenni a tartalmat.
Miután kiválasztotta a terjesztési csatornákat, amelyeket közzé szeretne tenni, válassza a Tovább gombot.
Fontos
A Viva Amplify korlátozza a kiadványonkénti címzettek számát
- 200 e-mail-cím, beleértve az egyéneket, csoportokat és terjesztési csatornákat
- 10 SharePoint-webhely
- 5 Teams-csatorna
Ezzel megnyitja az első olyan csatornát, amelyet előnézeti módban választott. Ha át szeretne váltani arra a csatornára, amelynek előnézetét meg szeretné tekinteni, nyissa meg az Előnézet a következőhöz: lapot, és válassza ki azt a csatornát, amelynek előnézetét meg szeretné tekinteni.
A Testreszabás gombra kattintva testre szabhatja a tartalmat az egyes terjesztési csatornákhoz. Az Előnézet gombbal visszaválthat az előnézeti módba.
Előnézet pontossága
Arra törekszünk, hogy a lehető legpontosabb előnézetet biztosítsuk a tartalmaihoz a különböző közzétételi alkalmazásokban. Fontos azonban megjegyezni, hogy az előzetes verzió nem mindig teljesen pontos, mivel az alkalmazások különböző verziói eltérően jeleníthetik meg a tartalmat. A lehető legjobb eredmény érdekében ajánlott az Outlookban, illetve a Teamsben elérhető teszt e-mail, illetve tesztbejegyzés funkciót használni.
Kiadványok tesztelése és megtekintése az alkalmazások különböző verzióiban
A Viva Amplify olyan eszközöket kínál, amelyek segítségével tesztelheti a tartalmat a küldés vagy közzététel előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kiadványa a kívánt módon teszi közzé vagy küldi el. Tetszőleges gyakorisággal tesztelheti, közzéteheti vagy elküldheti, így biztosíthatja, hogy a tartalom hibamentes és használatra kész legyen. Így elvégezheti a szükséges módosításokat, mielőtt egy nagyobb közönségnek küldené el az üzenetet, így biztosíthatja az üzenet érthetőségét és hatását. A tesztelési eszközök használatával biztosíthatja, hogy a tartalom problémamentesen eljusson a közönséghez.
Outlook
A Célközönség hozzáadása panelen előnézeti vagy testreszabási módban válassza a Teszt e-mail küldése magának lehetőséget. Ezzel egy e-mailt küld Öntől saját magának, így pontosan megtekintheti, hogyan fog megjelenni a tartalom a célközönség számára. Azt javasoljuk, hogy vizsgálja meg, hogy a közönség milyen különböző módokon látja majd ezeket az információkat, például használja az Outlook webes vagy asztali verzióját.
Teams
A Célközönség hozzáadása panelen előnézeti vagy testreszabási módban válassza a Tesztüzenet közzététele lehetőséget. Ez hozzáadja a bejegyzést az Általános csatornához, amelyhez csak a kampányban részt vevő kommunikátoroknak lesz hozzáférésük. Javasoljuk, hogy a tesztbejegyzést a Teams szervezeten belül használt különböző verzióiban olvassa el, különösen azt, amelyet a felhasználók többsége használ.
Tartalom testreszabása az egyes terjesztési csatornákhoz
A Teams, SharePoint és Outlook nézetek Testreszabás gombja lehetővé teszi, hogy adott módosításokat végezzen a kijelölt terjesztési csatornán. Az üzenet különböző alkalmazásokhoz való testreszabásával biztosíthatja, hogy az a lehető leghatékonyabban segítse a kommunikációs célok elérését. Ez jobb elkötelezettséghez, nagyobb termelékenységhez és a közönséggel való szorosabb kapcsolathoz vezethet.
Fontos
- Amikor módosításokat végez az Outlookban vagy a Teamsben, a kiadvány az adott csatornához lesz szabva, és a módosítások nem jelennek meg sem a többi csatornában, sem a fő piszkozatban.
- A SharePointban elvégzett módosítások a fő vázlatban is megjelennek, az Outlookban és a Teamsben nem, ha ezek a csatornák már testre lettek szabva.
A fő vázlatból
Válassza a Terjesztési csatornák ikont a tartalmi panelen az oldalpanel megnyitásához. Ezután válassza a Testreszabás lehetőséget a testre szabni kívánt terjesztési csatornához.
Előnézeti módból
Válassza a parancssávon a Testreszabás lehetőséget.
A testreszabások visszaállítása
Az Alaphelyzet gombot lenyomva visszaállíthatja a tartalmat a fő piszkozatban beállított értékre. Ezzel visszavonja a testreszabásokat. A visszaállítás gomb csak az éppen megtekintett csatornára vonatkozik, és csak annak a csatornának a tartalmát állítja alaphelyzetbe.
Testreszabás az Outlookhoz
Az Outlook a SharePointhoz és a fő vázlathoz hasonló szerkesztőt használ. Ugyanazokkal az eszközökkel hozhat létre formázást és vehet fel kijelzőket. Azonban csak az Outlook által támogatott kijelzőket és formátumokat használhat. Ez azt jelenti, hogy a kijelzőkhöz és az elrendezésekhez nem ugyanazok a lehetőségek jelennek meg, mint a fő piszkozatban.
Testreszabás Teamshez
A Teams a SharePointhoz és a fő vázlathoz hasonló szerkesztőt használ. Ugyanazokkal az eszközökkel hozhat létre formázást és vehet fel kijelzőket. Azonban csak a Teams által támogatott kijelzőket és formátumokat használhatja. Ez azt jelenti, hogy a kijelzőkhöz és az elrendezésekhez nem ugyanazok a lehetőségek jelennek meg, mint a fő piszkozatban. A Viva Amplify számos lehetőséget kínál arra, hogy hogyan tegye közzé üzeneteit a Teamsben.
Közzétételi beállítások
Az üzenetet közzéteheti szokásos bejegyzésként vagy hirdetményként.
Ki válaszolhat?
Választhat, hogy mindenki számára engedélyezi-e a választ, vagy csak Önre és a csatorna moderátoraira válaszolhat.
Szöveg formázása
Csak olyan formázási beállításokat választhat, amelyek elérhetők a Teams-bejegyzésekben. Ez azt jelenti, hogy nem ugyanazok a formázási beállítások jelennek meg, mint a fő piszkozatban.
Testreszabás SharePointhoz
Fontos
A SharePointon végzett testreszabások megjelennek a fő vásznon is.
A Viva Amplify a Viva Microsoft Amplify SharePoint-hírbejegyzéseit használja, hogy lehetővé tegye az üzenet egyszerű előnézetét, módosítását és közzétételét a hírcsatornában és a kapcsolatokban. További információ a SharePoint-hírbejegyzések testreszabásáról.
Az üzenet feladójának testreszabása
Az üzenetek feladójának és célközönségének kiválasztásához válassza a Célközönség hozzáadása lehetőséget a tartalmi ablaktábla megnyitásához.
Outlook
Az Outlookban testre szabhatja az üzenet feladóját úgy, hogy a Feladó mezőre kattint, és beírja annak a személynek az e-mail-címét, akit meg szeretne jeleníteni a címzettek Beérkezett üzenetek mappájának Feladó mezőjében. Ezt csak az Outlook testreszabási módjában teheti meg. A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezővel adjon meg egy tárgyat, és válassza ki, hogy kinek szeretné elküldeni az e-mailt.
Teszt e-mail küldéséhez válassza a Teszt e-mail küldése saját magának lehetőséget.
Megjegyzés
- Csak az e-mailt közzétevő személy vagy az a postaláda, amelyhez függőségi jogokkal rendelkezik. Ha nem rendelkezik függőségi jogosultságokkal a Feladó mezőbe felvett személy számára, a rendszer elküldi az e-mailt, de a feladó postaládájában sikertelen kézbesítésről szóló visszaigazolást generál.
- Ha szerkeszti a Feladó mezőt, és teszt e-mailt küld, a teszt e-mailben nem jelenik meg a beírt Feladó mező. A teszt e-maileket a program mindig az e-mail közzétevőjétől küldi a közzétevő postaládájába.
Teams
A Teamsben testre szabhatja a Küldés forma mezőt, hogy jelezze annak a személynek a nevét, aki végül közzéteszi a bejegyzést. Ezt csak akkor teheti meg, ha testreszabási módban van a Teams-csatornában.
Megjegyzés
A Közzététel mint mezőben szereplő személynek meg kell egyeznie a tartalmat véglegesen közzétevő személynek, különben a kiadvány közzététele sikertelen lesz.
SharePoint
A SharePointban a byline testreszabásához jelölje ki a címben a People kijelzőt, és írja be azt a személyt, akinek a tartalmat közzétevő személyként kell megjelennie. Ezt csak a SharePoint testreszabási módjában vagy a fő vázlatban teheti meg.
Megjegyzés
A SharePointban nincs engedélyellenőrzés, ezért meg kell győződnie arról, hogy a byline-ban feltüntetett személy ismeri a kiadványt a saját nevében.