A személyes jegyzeteket és adatokat elrejtheti mások elől, ha a OneNote jegyzetfüzetek egyes szakaszait jelszóval védi. A jelszóval védett szakaszok lapjai mindaddig zárolva vannak, amíg a megfelelő jelszót meg nem adja.
A jegyzetfüzet szakaszainak jelszavas védelme
A jegyzetfüzet szakaszainak védelme két lépésből áll. Először be kell állítania a szakasz jelszavát. Másodszor zárolja a szakaszt.
Megjegyzés
A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat. Nem módosíthatja, hogy mennyi idő teljen el, mielőtt a OneNote automatikusan jelszavas védelemmel lát el egy szakaszt.
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a jelszóval védeni kívánt szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson az E szakasz védelme gombra.
A Jelszó mezőben adja meg az alkalmazni kívánt jelszót.
Erősítse meg a jelszót. Ehhez írja be újból az Ellenőrzés mezőbe, majd kattintson a Jelszó megadása gombra.
Figyelmeztetés
A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
Miután beállította a szakasz jelszavát, a Control billentyűt lenyomva tartva ismét kattintson a szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem menüpontra, majd kattintson a Szakasz zárolása parancsra.
A jegyzetfüzet minden védett szakaszának zárolása
A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat. Ha szükséges, kényszerítheti a OneNote-ot, hogy az összes jelszóval védett szakaszt egyszerre zárolja (például mielőtt felkel Mac számítógépe elől, vagy mást elé enged).
Ehhez tegye az alábbiakat:
A Control billentyűt lenyomva tartva kattintson bármelyik védett (de jelenleg nem zárolt) szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem menüpontra, majd kattintson Az összes védett szakasz zárolása parancsra.
Tipp:
Az aktuális jegyzetfüzet összes jelszóval védett szakaszának azonnali zárolásához nyomja le az Alt-Ctrl-L billentyűkombinációt.
A jegyzetfüzet védett szakasza zárolásának feloldása
Mielőtt megtekinthetné a jegyzetfüzet védett szakaszainak lapjait, fel kell oldania a szakaszt a megfelelő jelszóval.
Ehhez tegye az alábbiakat:
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a feloldani kívánt, jelszóval védett szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson a Szakasz zárolásának feloldása gombra.
A Jelszó mezőben adja meg a szakaszra vonatkozó helyes jelszót, majd kattintson a Zárolás feloldása gombra.
Ne feledje, hogy a jelszavakban különbözőnek számítanak a kis- és nagybetűk. Jelszó hozzáadása vagy megadása előtt kapcsolja ki a Caps Lock billentyűt.Tipp:
Az egyes jelszóval védett szakaszok gyors feloldásához kattintson a szakasz fülére, és nyomja le az Alt-Ctr-U billentyűkombinációt.
Jelszóval védett jegyzetfüzetszakaszok jelszavának módosítása
Ha a jegyzetfüzet valamely jelszóval védett szakaszának jelszava már nem biztonságos (például, mert észreveszi, hogy valaki figyelte, ahogy beírta a jelszót), könnyedén megváltoztathatja, hogy a szakaszban lévő jegyzetek továbbra is biztonságban maradjanak.
Megjegyzés
A jelszó módosítása csak arra a szakaszra van hatással, amelyben éppen tartózkodik. Ha módosítani szeretné a jegyzetfüzet többi védett szakaszának jelszavát, kövesse az előző lépéseket az egyes védett szakaszok esetében.
Ehhez tegye az alábbiakat:
Ha szükséges, előbb oldja fel a védett szakaszt, amelynek a jelszavát módosítani kívánja.
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a jelszóval védett szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson a Jelszó módosítása gombra.
Adja meg a jelenlegi jelszót a Régi jelszó mezőben.
Adja meg a használni kívánt új jelszót az Új jelszó mezőben.
Erősítse meg az új jelszót. Ehhez írja be újból az Ellenőrzés mezőbe, majd kattintson a Jelszó módosítása gombra.
Figyelmeztetés
A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
Jelszóval védett jegyzetfüzetszakaszok jelszavának eltávolítása
Ha már nem szükséges egy adott jegyzetfüzetszakaszt jelszóval védenie, eltávolíthatja a jelszót.
Ehhez tegye az alábbiakat:
- Ha szükséges, előbb oldja fel a védett szakaszt, amelynek a jelszavát el kívánja távolítani.
- A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a jelszóval védett szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson a Jelszó eltávolítása gombra.
- Adja meg a jelenlegi jelszót a Jelszó mezőben, majd kattintson a Jelszó eltávolítása gombra.
Megjegyzés
A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
Fontos megjegyzések a jelszavakkal kapcsolatban
- Jelszót alkalmazhat egy vagy több jegyzetfüzetszakaszra, egyesével, de a szakaszokon belüli lapok védelme nem lehetséges, sem pedig a teljes jegyzetfüzetet egyszerre.
- A jelszavakban a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak. A jelszó beállítása és megadása során kapcsolja ki a Caps Lock billentyűt.
- A OneNote titkosítással védi a jelszóval védett szakaszokat. Ha elfelejti valamelyik szakaszjelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem). Legyen körültekintő, amikor jelszavakat ad hozzá jegyzetfüzetszakaszaihoz vagy módosítja a jelszavakat.
- A jelszóval védett, zárolt szakaszokra a jegyzetfüzet-keresés nem terjed ki. Ha védett szakaszban lévő jegyzeteket szeretne felvenni a keresésbe, először fel kell oldania a szakasz zárolását.
- A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat. Nem módosíthatja, hogy mennyi idő teljen el, mielőtt a OneNote automatikusan jelszavas védelemmel lát el egy szakaszt.
- Bár a jelszavas védelem fokozza a személyes adatok biztonságát, mert megnehezíti, hogy mások engedély nélkül elolvassák az Ön jegyzeteit, teljes védelmet nem ad. Ha valaki fizikailag hozzáférhet a számítógépéhez vagy az eszközéhez, megtalálhatja a módot az információk elérésére. Ezért azt javasoljuk, hogy a OneNote-ban ne tároljon különösen bizalmas személyi adatokat (például taj-számot vagy pénzforgalmi számlák PIN kódját).
- A szakaszcsoportokon belül jelszóval védheti a szakaszokat. A szakaszcsoportok azonban nem védhetők.