Jegyzetek megosztása értekezlet közben a Webes OneNote-ban

Ha csoportértekezlet közben jegyzetel, valószínűleg nem tud mindent leírni, ami elhangzik. Ezt úgy oldhatja meg, ha meghív másokat is az értekezletből, hogy Önnel együtt írják az értekezleti jegyzeteket. Miután mások megnyitották a jegyzetfüzetet, a megfelelő engedélyekkel bárki hozzáadhat értekezletjegyzeteket – mindezt Önnel egy időben. A OneNote automatikusan szinkronizálódik, és mindenki jegyzetei megjelennek.

Az értekezlet végén mindenki képben lesz.

Megjegyzés

Egyetlen jegyzetfüzetlapot csak a teljes jegyzetfüzet megosztásával lehet megosztani.

Mások meghívása jegyzetfüzet megosztására

Ha azt szeretné, hogy mások is megtekinthessék és szerkeszthessék a megosztott jegyzeteit egy e-mailben küldött meghívóval, tegye a következőket:

  1. A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.

  2. Kattintson vagy koppintson a Fájlmegosztás>a>következővel: People.

  3. A jobb oldalon található Címzett mezőbe írja be azoknak az e-mail címét, akikkel vagy akikkel meg szeretné osztani az aktuális jegyzetfüzetet.

  4. Válasszon ki egy megosztási beállítást:

    • Alapértelmezés szerint a címzettek szerkeszthetik a jegyzetfüzeteket. A megosztási engedélyek módosításához kattintson A címzettek szerkeszthetik elemre, majd kattintson a jobb oldalon megjelenő lefelé mutató nyílra. A listában válassza A címzettek csak megtekinthetik lehetőséget.
    • Alapértelmezés szerint a címzetteknek nem kell Microsoft-fiókkal rendelkezniük a megosztáshoz. Ha meg szeretné adni, hogy Microsoft-fiókra van szükség, kattintson A címzettek szerkeszthetik elemet, majd kattintson A címzetteknek nincs szükségük Microsoft-fiókra felirat melletti lefelé mutató nyílra. A listában válassza A címzetteknek Microsoft-fiókkal kell bejelentkezniük.

  5. Kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra.

    Megjegyzés

    A megosztási beállítások módosításához a bal oldalon jelölje ki annak a személynek a nevét, akivel megosztotta a megosztást, majd a jobb oldalon válassza ki az aktuális megosztási módot, és válasszon egy másik megosztási módot.

  6. A szerzők neve mostantól megjelenik a megosztott jegyzetek mellett. A szerzők nevének elrejtéséhez a Nézet lapon válassza a Szerzők elrejtése lehetőséget.

Ahelyett, hogy meghívna másokat a jegyzetfüzet megosztására, létrehozhat egy speciális hivatkozást a jegyzetfüzetre, amelyet aztán másolhat és beilleszthet egy e-mailbe, SMS-be vagy egy weblapra.

  1. A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
  2. Kattintson vagy koppintson a Fájlmegosztás>a>következővel: People.
  3. A bal oldalon kattintson vagy koppintson a Hivatkozás kérése elemre.
  4. A jobb oldalon, a Válasszon egy lehetőséget területen válassza a Szerkesztés vagy a Csak megtekintés lehetőséget a jegyzetfüzet hozzáférési szintjének megadásához.
  5. Kattintson vagy koppintson a Hivatkozás létrehozása elemre.
  6. Illessze be a hivatkozást egy új e-mailbe, SMS-be vagy egy weblapra.
  7. Kattintson a Bezárás gombra.

Megosztás leállítása

  1. A Webes OneNote-ban nyissa meg azt a jegyzetfüzetet, amelyet meg szeretne osztani azzal a személlyel, akinek meg szeretné szüntetni a megosztását.
  2. Kattintson vagy koppintson a Fájlmegosztás>a>következővel: People.
  3. A bal oldalon a Megosztva a következővel területen jelölje ki annak a személynek a nevét, akinek a megosztását le szeretné állítani. A jobb oldalon válassza ki az aktuális megosztási módot, majd válassza a Megosztás leállítása lehetőséget.