Keresőmező létrehozása vagy törlése

Keresőmezők létrehozásával nemcsak hogy pontosíthatja az adatok jelentését, de a beírható értékek korlátozásával az adatbeviteli hibákat is könnyebben elkerülheti. A keresőmezők megjeleníthetnek olyan felhasználóbarát értékeket, amelyek a forrásként szolgáló adattáblában egy másik értékhez vannak kötve. Tegyük fel például, hogy rögzíteni szeretne egy ügyfelet egy megrendelés miatt a Rendelések táblában. Az ügyféladatok nyilvántartása azonban a Vevők táblában található. Ilyenkor létrehozhat egy olyan keresőmezőt, amely megjeleníti a vevőadatokat egy kombinált lista vagy egyszerű lista vezérlőelemben. Ezt követően, amikor kiválasztja az ügyfelet a vezérlőelemben, a megfelelő értéket – például az ügyfél elsődleges kulcs értékét – a megrendelésrekord fogja tárolni.

Megjegyzés Az Accessnek vannak más típusú listamezői is: az értéklistamezők, amelyek egyetlen értéket tárolnak az egy tulajdonságban definiált érvényes értékek közül, valamint a többértékű mezők, amelyek egy mezőben akár 100 értéket is tárolhatnak, vesszővel (,) elválasztva egymástól. További információért olvassa el az Értéklistamező létrehozása vagy törlése és a Többértékű mező létrehozása vagy törlése című cikket.

A cikk tartalma

• Mi a keresőmező?
• Keresőmező létrehozása Tervező nézetben
• A kötött és a megjelenített értékek ismertetése
• Keresőmező tulajdonságainak frissítése
• Keresőmező törlése
• Keresőmező tulajdonságai

Mi a keresőmező?

A keresőmezők a táblák olyan mezői, amelyek egy másik táblából vagy lekérdezésből kapják az értéküket. Amikor csak lehetséges, a keresőmezők létrehozásához a Keresés varázslót használja. A Keresés varázsló egyszerűbbé teszi az eljárást, és automatikusan kitölti a megfelelő mezőtulajdonságokat, illetve létrehozza a megfelelő táblakapcsolatokat.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező létrehozása Tervező nézetben

1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

2. Az első üres sorban jelöljön ki egy cellát a Mezőnév oszlopban, majd írja be a keresőmező nevét.

3. Az adott sor Adattípus oszlopában válassza a nyilat, majd a legördülő listában a Keresés varázsló lehetőséget.
   Megjegyzés A Keresés varázsló háromféle listát hozhat létre a varázslóban megadott beállításoktól függően: keresőmezőt, értéklistamezőt és többértékű mezőt.

4. Gondosan kövesse a varázsló lépéseit:

   1. Az első lapon jelölje be a Szeretném, ha a keresőmező egy másik táblából vagy lekérdezésből olvasná be az értékeket, majd válassza a Tovább gombot.
   2. A második lapon jelölje ki az értékeket tartalmazó táblát vagy lekérdezést, és kattintson a Tovább gombra.
   3. A harmadik lapon jelöljön ki egy vagy több mezőt, és válassza a Tovább gombot.
   4. A negyedik lapon adja meg, hogy a mezők milyen rendezési sorrendben jelenjenek meg a listában, majd kattintson a Tovább gombra.
   5. Az ötödik lapon módosítsa az oszlop szélességét úgy, hogy az értékeket könnyebben lehessen olvasni, majd válassza a Tovább gombot.
   6. A hatodik lapon tartsa meg a mezőnevet vagy írjon be egy újat, jelölje be az Adatintegritás engedélyezése jelölőnégyzetet, válassza a Kaszkádolt törlés vagy a Törlés korlátozása lehetőséget, és válassza a Befejezés gombot.
      A hivatkozási integritás kényszerítésével kapcsolatos további információkért olvassa el a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című cikket.

5. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

A kötött és a megjelenített értékek ismertetése

A keresőmezők célja, hogy egy szám, például egy azonosító helyett valamilyen jelentéssel bíró értéket jelenítsenek meg, például egy nevet. Egy partner azonosítószáma helyett például az Access meg tudja jeleníteni a partner nevét. A partner azonosítószáma a kötött érték. A program azt automatikusan megkeresi a forrásként szolgáló táblában vagy lekérdezésben, és lecseréli a partner nevére. A partner neve a megjelenített érték.

Fontos megérteni a keresőmezők megjelenített és kötött értéke közötti különbséget. Adatlap nézetben alapértelmezés szerint a megjelenített érték jelenik meg automatikusan. A keresőmező ugyanakkor a kötött értéket tárolja, ezért a lekérdezési feltételekben is ezek szerepelnek, és az Access alapértelmezés szerint ezeket használja más táblák illesztésekor.

Az alábbi példában szereplő Hozzárendelve keresőmezőben:

1 Az alkalmazott neve a megjelenített érték

2 Az alkalmazottazonosító a kötött érték, amelyet a keresőmező tulajdonságainak Kötött oszlop tulajdonsága tárol.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező tulajdonságainak frissítése

Ha a Keresés varázslóval hoz létre egy keresőmezőt, a Keresés mező tulajdonságait a program beállítja Ön helyett. Ha meg szeretné változtatni a többértékű mező kialakítását, adja meg a hozzá tartozó keresési tulajdonságokat.

1. Nyisson meg egy táblát Tervező nézetben.
2. Jelölje ki a keresőmező nevét a Mező neve oszlopban.
3. A Mezőtulajdonságok csoportban válassza a Megjelenítés fület.
4. A Vezérlőelem megjelenítése tulajdonságot kombinált lista értékre állítva megtekintheti, hogy az elérhető tulajdonságok a választásának megfelelően módosulnak. További információt a Keresőmező tulajdonságai című szakaszban talál.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező törlése

Fontos Egy adatokat tartalmazó keresőmező törlésekor az adatok véglegesen elvesznek, a törlés nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról. Az is előfordulhat, hogy nem tudja törölni a keresőmezőt, mert kényszerítve van a hivatkozási integritás. További információ a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című cikkben található.

Törlés Adatlap nézetből

1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
2. Keresse meg a keresőmezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra, és válassza a Mező törlése parancsot.
3. Válassza az Igen gombot a törlés megerősítéséhez.

Törlés Tervező nézetből

1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
2. Válassza a sorválasztót a keresőmező mellett, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorválasztóra, és válassza a Sorok törlése parancsot.
3. Válassza az Igen gombot a törlés megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező tulajdonságai

Beállított tulajdonság	Művelet
Vezérlőelem megjelenése	Ezt a tulajdonságot megadva szabályozhatja a megjelenített vezérlőelemek körét: A kombinált lista az összes elérhető tulajdonságot megjeleníti. A listamező az összes elérhető tulajdonságot tartalmazza a Listasorok, a Listaszélesség és a Csak listaelem kivételével. A szövegmező nem jelenít meg tulajdonságokat, a mezőt pedig írásvédetté alakítja.
Sorforrás típusa	Választhat, hogy a keresőmezőt egy másik tábla vagy lekérdezés értékeivel vagy az Ön által megadott értékekből álló listával szeretné-e kitölteni. Azt is megteheti, hogy a listát egy táblában vagy lekérdezésben szereplő mezők nevével tölti ki.
Sorforrás	Megadhatja azt a táblát, lekérdezést vagy értéklistát, amelynek értékeit a keresési mezőhöz szeretné használni. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság Tábla/lekérdezés vagy Mezőlista értékre van állítva, akkor a tulajdonságot egy tábla- vagy lekérdezésnévre, illetve egy, a lekérdezésnek megfelelő SQL-utasításra kell állítani. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, akkor a tulajdonságnak egy pontosvesszővel elválasztott értékekből álló listát kell tartalmaznia.
Kötött oszlop	Megadhatja azt az oszlopot a sorforrásban, amely a keresési mező által tárolt értéket biztosítja. Ez az érték 1-től a sorforrásban lévő oszlopok számáig terjedhet. A tárolandó értéket szolgáltató oszlopnak nem kell megegyeznie a megjelenítendő oszloppal.
Oszlopszám	Megadhatja, hogy a sorforrásban lévő oszlopok közül hány jeleníthető meg a keresőmezőben. A megjelenítendő oszlopok kiválasztásához meg kell adnia egy oszlopszélességet az Oszlopszélességek tulajdonságban.
Oszlopfejlécek	Megadhatja, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek.
Oszlopszélességek	Megadhatja az egyes oszlopok szélességét. A keresőmezők megjelenített értéke az az oszlop (vagy oszlopok), amelynek Oszlopszélességek tulajdonságában nem nulla szélesség szerepel. Ha egy oszlopot (például azonosító oszlopot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg.
Listasorok	Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő sorok számát.
Listaszélesség	Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő vezérlőelem szélességét.
Csak listaelem	Kiválaszthatja, hogy megadható-e olyan érték, amely nem szerepel a listában.
Több érték engedélyezése	Azt jelzi, hogy a keresőmező lehetővé teszi-e több érték kiválasztását. Ennek a tulajdonságnak az értéke nem állítható igenről nemre.
Értéklista szerkesztésének engedélyezése	Megadhatja, hogy szerkeszthetők-e az értéklistán alapuló keresőmezők elemei. Ha a tulajdonságot Igen értékre állítja, és a jobb gombbal egy olyan keresőmezőre kattint, amely egyetlen oszlop értéklistáján alapul, akkor a helyi menüben megjelenik a Listatételek szerkesztése parancs. Ha a keresőmező több oszlopból áll, akkor a program nem veszi figyelembe ezt a tulajdonságot.
Listaelem-szerkesztő űrlap	Megnevezhet egy meglévő űrlapot, amelyet a táblán vagy lekérdezésen alapuló keresőmező listaelemeinek szerkesztéséhez használhat.
Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése	A tulajdonság beállítása esetén csak az aktuális sorforrásnak megfelelő értékek jelennek meg, ha a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

Vissza a lap tetejére