Értéklistamező létrehozása vagy törlése

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Akkor használjon értéklistamezőt, amikor olyan értékek korlátozott halmazával rendelkezik, amelyek nem változnak gyakran, például a rangsorolások vagy költségkategóriák.

Megjegyzés Az Accessnek vannak más típusú listamezői is: a keresőmező, amely megkeresi a táblában a megfelelő adatokat (például egy teljes nevet kikereső azonosítómező), valamint a többértékű mező, amely egy mezőben akár 100 értéket is tárolhat, vesszővel (,) elválasztva egymástól. További információért lásd: Keresőmező létrehozása vagy törlése és Többértékű mező létrehozása vagy törlése.

A cikk tartalma

Értéklistamező létrehozása

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Kattintson a cellára az Adattípus oszlopban, amely megfelel a keresőmezőként definiálni kívánt oszlopnak, kattintson a lefelé mutató nyílra, és kattintson a Keresés varázsló elemre.
    Megjegyzés A Keresés varázsló háromféle listát hozhat létre a varázslóban megadott beállításoktól függően: keresőmezőt, értéklistamezőt és többértékű mezőt.

  3. Gondosan kövesse a varázsló lépéseit:

    1. Az első lapon jelölje be a kívánt értékeket jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.
    2. A második lapon őrizze meg az egyik oszlop kijelölését, írjon be több értéket az oszlopfejléc alatt minden egyes sorba, majd kattintson a Tovább gombra.
    3. A harmadik lapon a Csak a választható lehetőségek adhatók meg? csoportban válassza a Csak listaelem lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.

  4. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Értéklistamező tulajdonságainak frissítése

Ha a Keresés varázslóval hoz létre egy értéklistamezőt, a Keresés mező tulajdonságait a program beállítja Ön helyett. Ha meg szeretné változtatni az értéklistamező kialakítását, adja meg a hozzá tartozó keresési tulajdonságokat.

  1. Nyisson meg egy táblát Tervező nézetben.
  2. Kattintson a Mezőnév oszlopban a keresőmező nevére.
  3. Kattintson a Mezőtulajdonságok csoportban a Keresés fülre.
  4. A Vezérlőelem megjelenítése tulajdonságot kombinált lista értékre állítva megtekintheti, hogy az elérhető tulajdonságok a választásának megfelelően módosulnak. További információt a Keresőmező tulajdonságai című szakaszban talál.
  5. Az értéklistát közvetlenül a Sorforrás tulajdonságban szerkesztheti.

Vissza a lap tetejére

Értéklistamező törlése

Fontos Egy adatokat tartalmazó értéklistamező törlésekor az adatok véglegesen elvesznek, a törlés pedig nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.

Törlés Adatlap nézetből

  1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
  2. Keresse meg az értéklistamezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a névre), és kattintson a Mező törlése parancsra.
  3. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Törlés Tervező nézetből

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
  2. Kattintson a sorválasztóra az értéklistamező mellett, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorválasztóra, és válassza a Sorok törlése parancsot.
  3. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező tulajdonságai

Beállított tulajdonság Művelet
Vezérlőelem megjelenése Ezt a tulajdonságot megadva szabályozhatja a megjelenített vezérlőelemek körét:
  • A kombinált lista az összes elérhető tulajdonságot megjeleníti.
  • A listamező az összes elérhető tulajdonságot tartalmazza a Listasorok, a Listaszélesség és a Csak listaelem kivételével.
  • A szövegmező nem jelenít meg tulajdonságokat, a mezőt pedig írásvédetté alakítja.
Sorforrás típusa Választhat, hogy a keresőmezőt egy másik tábla vagy lekérdezés értékeivel vagy az Ön által megadott értékekből álló listával szeretné-e kitölteni. Azt is megteheti, hogy a listát egy táblában vagy lekérdezésben szereplő mezők nevével tölti ki.
Sorforrás Megadhatja azt a táblát, lekérdezést vagy értéklistát, amelynek értékeit a keresési mezőhöz szeretné használni. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság Tábla/lekérdezés vagy Mezőlista értékre van állítva, akkor a tulajdonságot egy tábla- vagy lekérdezésnévre, illetve egy, a lekérdezésnek megfelelő SQL-utasításra kell állítani. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, akkor a tulajdonságnak egy pontosvesszővel elválasztott értékekből álló listát kell tartalmaznia.
Kötött oszlop Megadhatja azt az oszlopot a sorforrásban, amely a keresési mező által tárolt értéket biztosítja. Ez az érték 1-től a sorforrásban lévő oszlopok számáig terjedhet.
A tárolandó értéket szolgáltató oszlopnak nem kell megegyeznie a megjelenítendő oszloppal.
Oszlopszám Megadhatja, hogy a sorforrásban lévő oszlopok közül hány jeleníthető meg a keresőmezőben. A megjelenítendő oszlopok kiválasztásához meg kell adnia egy oszlopszélességet az Oszlopszélességek tulajdonságban.
Oszlopfejlécek Megadhatja, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek.
Oszlopszélességek Megadhatja az egyes oszlopok szélességét. A keresőmezők megjelenített értéke az az oszlop (vagy oszlopok), amelynek Oszlopszélességek tulajdonságában nem nulla szélesség szerepel.
Ha egy oszlopot (például azonosító oszlopot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg.
Listasorok Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő sorok számát.
Listaszélesség Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő vezérlőelem szélességét.
Csak listaelem Kiválaszthatja, hogy megadható-e olyan érték, amely nem szerepel a listában.
Több érték engedélyezése Azt jelzi, hogy a keresőmező lehetővé teszi-e több érték kiválasztását.
Ennek a tulajdonságnak az értéke nem állítható igenről nemre.
Értéklista szerkesztésének engedélyezése Megadhatja, hogy szerkeszthetők-e az értéklistán alapuló keresőmezők elemei. Ha a tulajdonságot Igen értékre állítja, és a jobb gombbal egy olyan keresőmezőre kattint, amely egyetlen oszlop értéklistáján alapul, akkor a helyi menüben megjelenik a Listatételek szerkesztése parancs. Ha a keresőmező több oszlopból áll, akkor a program nem veszi figyelembe ezt a tulajdonságot.
Listaelem-szerkesztő űrlap Megnevezhet egy meglévő űrlapot, amelyet a táblán vagy lekérdezésen alapuló keresőmező listaelemeinek szerkesztéséhez használhat.
Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése A tulajdonság beállítása esetén csak az aktuális sorforrásnak megfelelő értékek jelennek meg, ha a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

Vissza a lap tetejére