Adatok importálása Access-adatbázisból Access-webappba

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Ez a cikk bemutatja, hogyan vihetők át az adatok egy asztali Access-adatbázisból egy Access-webappba, hogy az adatok böngészőn keresztül megoszthatók legyenek az ismerősökkel és munkatársakkal.

Nem Access-webappot használ? Az adatok asztali Access-adatbázisba történő importálásával kapcsolatos információkat keres? Ebben az esetben olvassa el a Másik Access-adatbázisban tárolt adatok importálása vagy csatolása című cikket.

Fontos Az Access Services 2010 és az Access Services 2013 el lesz távolítva a SharePoint következő kiadásából. Javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és migrálja meglévő alkalmazásait egy alternatív platformra, például Microsoft Power Apps.
Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.

Adatok importálása Access-webappba

Mielőtt nekilátna, gondolja át az alábbiakat:

  • Az Access nem importálja a webappba a táblák közötti kapcsolatokat, a számított oszlopokat, az adatérvényesítési szabályokat, az alapértelmezett értékeket, a fájlmellékleteket, az OLE-objektumok mezőit, valamint bizonyos egyéb régebbi adattípusokat.
  • Az Access megtartja a kereséseket, így ha egymáshoz kapcsolódó táblákat használ, a webappba történő importálás előtt ügyeljen arra, hogy a kapcsolatok keresőmezők használatával legyenek kialakítva.

Ezek a preliminaries félre, így kell csinálni az importálás:

  1. Ha már elindított egy Access-webappot, nyissa meg az Accessben (a böngészőben kattintson a Beállítások>Testreszabás az Accessben elemre), majd kattintson a Kezdőlaptábla> elemre.

  2. Ha a Táblák hozzáadása lap nem jelenik meg, kattintson a Kezdőlaptábla> elemre.

  3. A Táblák felvétele (az új egyéni appok létrehozásakor először megjelenő) lapon adatokat importálhat egyéb Access-adatbázisokból, Excel-munkafüzetekből, ODBC-adatforrásokból, szöveg- és CSV-fájlokból és SharePoint-listákból.
    Meglévő adatforrásra vonatkozó lehetőségek a Táblák felvétele lapon.

  4. Tábla létrehozása meglévő adatforrásból csoportban kattintson az Access parancsra.
    Tábla létrehozása meglévő adatforrásból.

    Megjegyzés

    Ha az Accesstől eltérő egyéb adatforrásokból szeretne importálni, kattintson a megfelelő adatforrásra, és végezze el a varázsló lépéseit.

  5. Ekkor megnyílik a Külső adatok átvétele – Access-adatbázis párbeszédpanel.

  6. A Külső adatok lekérése – Access-adatbázis párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra, válassza ki az asztali Access-adatbázist, amelyből importálja, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  7. Megnyílik az Objektum importálása párbeszédpanel.
    Importálandó objektumok kijelölése az Objektum importálása párbeszédpanelen

    Megjegyzés

    Táblákat csak asztali Access-adatbázisból importálhat Access-webappba. Semmilyen más objektumtípus nem importálható.

  8. Az Objektum importálása párbeszédpanel Táblák lapján jelölje ki az importálni kívánt táblákat.
    Egy objektum kijelölését ismételt kattintással szüntetheti meg.

  9. Az importálás indításához kattintson az OK gombra.
    Az Access importálja az adatokat, és hibaüzenetet jelenít meg, ha problémát észlel.

  10. Az Access a képernyő bal oldalán megjeleníti az új táblákat, és alapértelmezett nézeteket hoz létre hozzájuk. Ezen a ponton a legjobb, ha az Alkalmazás indítása> gombra kattint. A böngészőben az új táblákra és nézetekre kattintva ellenőrizze, hogy minden rendben van-e. Az alapértelmezett nézetek módosításához zárja be a böngészőt, és szabja testre a webappot az Accessben.

Megjegyzés

  • Az adatok Access-webappba történő importálásakor mindig új tábla jön létre, amelyhez egy alapértelmezett Lista és Adatlap nézet tartozik.
  • Az alkalmazás Importálás varázslójának használatával nem fűzhet hozzá adatokat meglévő táblákhoz. Azt megteheti azonban, hogy egy új táblába importálja az adatokat, majd a következők valamelyikét választja:
    • Adatlap nézetben átmásolja az adatokat a cél táblába, vagy
    • A RekordLétrehozása műveletet használja egy adatmakróban az importált adatoknak a cél táblához való hozzáadására.

Tipp:

Az adatok egymáshoz illesztéséhez hozzon létre keresőmezőket az új és a meglévő táblák között. Ha egy tábla alapértelmezett nézeteit nem módosították az eredetitől, az Access hozzáadja a megfelelő "kapcsolódó adatok" vezérlőket az adatok használatának megkezdéséhez.

A külső adatokon végezhető műveletek az Access-webappokban és az asztali adatbázisokban

Az alábbi táblázat gyors áttekintést ad arról, hogy milyen típusú fájlok importálhatók és csatolhatók Access-webappokhoz, illetve asztali adatbázisokhoz.

Access-webappokba importálható Access-webappokhoz csatolható Asztali adatbázisokba importálható Asztali adatbázisokhoz csatolható
Microsoft Excel Zöld pont Zöld pont Zöld pont
(csak olvasható)
Microsoft Access Zöld pont Zöld pont Zöld pont
ODBC-adatbázisok (például SQL Server) Zöld pont Zöld pont Zöld pont
Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok Zöld pont Zöld pont Zöld pont
(csak új rekordok felvétele)
SharePoint-lista Zöld pont Zöld pont
(csak olvasható)
Zöld pont Zöld pont
XML Zöld pont
Adatszolgáltatások Zöld pont Zöld pont
(csak olvasható)
HTML-dokumentum Zöld pont Zöld pont
Outlook-mappa Zöld pont Zöld pont

Ha további információra van szüksége az adatok importálásáról asztali Access-adatbázisba, olvassa el a Másik Access-adatbázisban tárolt adatok importálása vagy csatolása című cikket.