Az aktuális dátum beszúrása a dátumválasztó vezérlővel

Az Access-űrlapokon a dátumválasztóval adja meg az aktuális dátumot. Ha a mező típusa dátum/idő, a mezőbe kattintáskor megjelenik a dátumválasztó ikon. Kattintson az ikonra, majd kattintson a naptár alatti Ma gombra.

Billentyűparancs Asztali Access-adatbázisban a Ctrl és a pontosvessző (;) egyidejű lenyomásával is beírhatja az aktuális dátumot a kijelölt mezőbe.

A dátum/idő típusú mezők táblába való felvételéről a Dátum és idő tárolására szolgáló mező létrehozása című témakör nyújt bővebb tájékoztatást. Az űrlapokkal kapcsolatos további tudnivalók az Access-űrlap létrehozása című témakörben olvashatók.

Új elemek alapértelmezett dátumaként

Az Accessben a legtöbb mező és vezérlőelem rendelkezik Alapértelmezett érték tulajdonsággal. Ebben megadhat egy függvényt, amely beszúrja az aktuális dátumot minden alkalommal, amikor új elemet hoz létre. Az asztali adatbázisok és az Access-webappok is a Now() függvénnyel szúrják be az aktuális dátumot és időt. Ha csak a dátumot szeretné beszúrni, asztali adatbázisokban használja a Date() függvényt, Access-webappokban pedig a Today() függvényt.

Hol lehet beírni a függvényt?

Válassza ki az eljárást annak megfelelően, hogy milyen objektumot szeretne módosítani. Ne feledje, hogy ha egy táblában beállítja az alapértelmezett értéket, akkor az érvényes lesz minden, a táblán alapuló űrlapra és nézetre, ezért sok esetben ezt a módszert célszerű választani.

Táblában

Így találhatja meg az Alapértelmezett érték tulajdonságot egy asztali adatbázisban vagy Access-webappban:

1. Ha még nem látható a navigációs ablak, nyissa meg az F11 billentyűvel.
2. Kattintson a táblára a jobb gombbal a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézet parancsot.
3. Kattintson arra a mezőre, amelynek meg szeretné adni az alapértelmezett értékét, majd írja be a Mezőtulajdonságok lista Alapértelmezett érték tulajdonságmezőjébe az =Date(), az =Today() vagy az =Now() karaktersorozatot.
   

Űrlapon (asztali adatbázisban)

1. Ha még nem látható a navigációs ablak, nyissa meg az F11 billentyűvel.

2. Kattintson az űrlapra a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd válassza az Elrendezési nézet parancsot.

3. Kattintson arra a mezőre, amelybe be szeretné íratni a mai dátumot.

4. Ha még nem látható, nyissa meg a tulajdonságlapot az F4 billentyű lenyomásával.

5. Győződjön meg róla, hogy a Tulajdonságlap Összes lapján a Dátumválasztó megjelenítése tulajdonság értéke Dátumokhoz.
   

6. Írja be az =Date() karaktersorozatot a tulajdonságlap Adat lapjának Alapértelmezett érték tulajdonságába.
   

   Megjegyzés

   Ha az aktuális időpontot is be szeretné szúrni, ne a Date() függvényt használja, hanem a Now() függvényt. Előfordulhat, hogy a mező Formátum tulajdonságát is módosítania kell (a Tulajdonságlap Formátum lapján) ahhoz, hogy megjelenjen az idő is.

Jelentés felső részén

Ha egy jelentés fejlécében szeretné megjeleníteni az aktuális dátumot (ez csak asztali adatbázisokban lehetséges), nyissa meg a jelentést Elrendezési nézetben, majd kattintson a Tervezés>dátum és idő elemre.

A jelentéskészítésről Az Access jelentései – Bevezetés című témakör nyújt bővebb tájékoztatást.

SQL-ben

Az asztali Access-adatbázisokban egy frissítő lekérdezéssel is beállíthatja egy dátummező értékét az aktuális dátumra. Például:

UPDATE FELADATOK SET KezdoDatum = Date() WHERE ID=1;

A frissítő lekérdezésekről A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.

Ha új, az aktuális dátumot tartalmazó rekordot szeretne beszúrni, használjon hozzáfűző lekérdezést a következő példának megfelelően:

INSERT INTO FELADATOK ( FeladatCime, KezdoDatum ) VALUES ("2. feladat", Date());

A hozzáfűző lekérdezésekről a Rekordok felvétele a táblába a hozzáfűző lekérdezés segítségével című témakörben talál további tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére