Külső adatkapcsolatból származó adatok frissítése az Excelben

Tudnivalók az adatok frissítéséről az Excel alkalmazásban

Billentyűfrissítés és a parancs összefoglalása

Az alábbi táblázat a frissítési műveleteket, billentyűparancsokat és parancsokat foglalja össze.

Cél	Billentyűparancs	vagy
A munkalapon kijelölt adatok frissítése	Alt + F5	Adatok> kijelölése Az összes >frissítésmellettilegördülő nyíl
A munkafüzet összes adatának frissítése	Ctrl + Alt + F5	Válassza azÖsszes adatfrissítése> parancsot
Frissítési állapot ellenőrzése		Kattintson duplán az állapotsoron látható Adatok beolvasása üzenetre.
Frissítés leállítása	Esc
Háttérbeli frissítés leállítása:		Kattintson duplán az üzenetre az állapotsoron. Ezután válassza a Frissítés leállítása lehetőséget a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanelen.

Az adatok frissítése és a biztonság

A munkafüzetben tárolt adatok lehetnek közvetlenül a munkafüzetben, de lehetnek külső adatforrásban – például szövegfájlban, adatbázisban vagy a felhőben – tárolva. Amikor először importál külső adatokat, az Excel létrehozza a kapcsolati adatokat, amelyeket esetenként egy Office-adatkapcsolatfájlba (ODC-fájlba mentenek), amely leírja, hogy miként keresheti meg a külső adatforrást, jelentkezhet be a külső adatforrásba, hogyan kérdezheti le és érheti el azt.

Ha külső adatforráshoz csatlakozik, egy frissítési művelettel beolvashatja a frissített adatokat. Az adatok minden frissítésekor az adatok legfrissebb verziója jelenik meg, beleértve az adatokon a legutóbbi frissítés óta történt módosításokat is.

További információ az adatfrissítésről

További információ a biztonsági problémákról

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, és megpróbálja frissíteni az adatokat, fontos tisztában lenni az esetleges biztonsági problémákkal, és tudnia, hogy mit tehet az esetleges biztonsági problémák esetén.

Megbízhatósági kapcsolatok – Előfordulhat, hogy a külső adatok jelenleg le vannak tiltva a számítógépen. Ha egy munkafüzet megnyitásakor frissíteni szeretné az adatokat, engedélyezze az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávján, vagy helyezze el a munkafüzetet megbízható helyen. További információt az alábbi cikkekben talál:

• Megbízható helyek hozzáadása, eltávolítása és módosítása a fájlok számára
• Megbízható dokumentumok
• Megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása és megtekintése
• A biztonsági beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban

ODC-fájl – Az adatkapcsolatfájlok (.odc) gyakran tartalmaznak egy vagy több lekérdezést, amelyek a külső adatok frissítésére szolgálnak. A fájl cseréjével az ártó szándékú felhasználók lekérdezést tervezhetnek a bizalmas információk elérésére, illetve más felhasználók számára való megosztására, illetve egyéb káros műveletek végrehajtására. Ezért fontos meggyőződni arról, hogy a kapcsolatfájlt megbízható személy hozta-e létre, a kapcsolatfájl biztonságos, és egy megbízható adatkapcsolattárból származik.

Hitelesítő adatok – A külső adatforrásokhoz való hozzáféréshez általában hitelesítő adatokra (például felhasználónévre és jelszóra) van szükség, amelyeket a felhasználó hitelesítéséhez használunk. Győződjön meg arról, hogy ezek a hitelesítő adatok biztonságos módon vannak megadva Önnek, és nehogy véletlenül felfedje ezeket a hitelesítő adatokat. Ha a külső adatforrás jelszó megadását kéri az adatok eléréséhez, előírhatja a jelszó megadását a külső adattartomány minden egyes frissítésekor.

Megosztás – Megosztotta a munkafüzetet másokkal, akik esetleg frissíteni szeretnék az adatokat? Segítse munkatársait az adatfrissítési hibák elkerülésében, ha emlékezteti őket arra, hogy kérjenek engedélyt az adatokat szolgáltató adatforrásokhoz.

További információt az Adatforrás-beállítások és engedélyek kezelése című témakörben talál.

Frissítési beállítások megadása munkafüzet megnyitásakor és bezárásakor

A külső adattartományt a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítheti. A munkafüzetet a külső adatok mentése nélkül is mentheti, hogy csökkentse a fájl méretét.

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.
2. Válassza az Adatlekérdezések>& Kapcsolatok> lapot, kattintson a jobb gombbal a listán egy lekérdezésre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Használat lapjának Frissítési szabály csoportjában jelölje be az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.
4. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

Automatikus adatfrissítés rendszeres időközönként

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.
2. Válassza az Adatlekérdezések>& Kapcsolatok> lapot, kattintson a jobb gombbal a listán egy lekérdezésre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
3. Kattintson a Használat fülre.
4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

Lekérdezések futtatása a háttérben vagy várakozás közben

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Fontolja meg a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

2. Válassza az Adatlekérdezések>& Kapcsolatok> lapot, kattintson a jobb gombbal a listán egy lekérdezésre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

3. Válassza a Használat lapot.

4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

   Tipp:

   Lekérdezést tartalmazó makrók rögzítésekor az Excel nem háttérben futtatja a lekérdezést. Ha a rögzített makrót úgy szeretné módosítani, hogy a lekérdezés a háttérben fusson, szerkessze a makrót a Visual Basic Editorban. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési metódusát BackgroundQuery := False értékről BackgroundQuery := True értékre.

Jelszó kérése külső adattartomány frissítéséhez

A jelszavak nem titkosított formában tárolódnak, ezért nem ajánlott őket tárolni,. Ha az adatforrás jelszót igényel a csatlakozáshoz, előírhatja a felhasználóknak a jelszó megadását a külső adattartomány frissítése előtt. Az alábbi eljárás nem vonatkozik a szövegfájlból (.txt) vagy webes lekérdezésből (.iqy) beolvasott adatokra.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.
2. Válassza az Adatlekérdezések>& Kapcsolatok> lapot, kattintson a jobb gombbal a listán egy lekérdezésre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
3. Kattintson a Definíció fülre, majd törölje a jelet a Jelszó mentése jelölőnégyzetből.

Részletes segítség az adatok frissítéséhez

Adatok frissítése a Power Query bővítményben

Amikor adatokat alakít a Power Query programban, általában egy munkalap vagy adatmodell módosításait tölti be. Fontos megérteni, hogy mi a különbség az adatok frissítésekor, és azt, hogy milyen módon frissíti azokat.

A legtöbb lekérdezés ilyen vagy olyan külső adatforrásokon alapul. Van azonban egy fontos különbség az Excel és a Power Query között. A Power Query helyileg gyorsítótárazza a külső adatokat a teljesítmény javítása érdekében. A Power Query továbbá nem frissíti automatikusan a helyi gyorsítótárat, hogy megelőzze az Azure-beli adatforrások költségeit.

Lekérdezés frissítése a Power Query-szerkesztőben

Amikor frissít egy lekérdezést a Power Query-szerkesztőből, nemcsak frissített adatokat hoz be a külső adatforrásból, hanem a helyi gyorsítótárat is. Ez a frissítési művelet azonban nem frissíti a lekérdezést a munkalapon vagy az adatmodellben.

1. A Power Query-szerkesztő válassza a Kezdőlap elemet
2. Válassza a Frissítés, az előnézet > frissítése, az előnézet frissítése (az adatok előnézetének aktuális lekérdezése) vagy az összes frissítése (az összes megnyitott lekérdezés a Lekérdezések ablaktáblából) lehetőséget.
3. A Power Query-szerkesztő jobb alsó részén a következő üzenet jelenik meg: "Előnézet letöltése: <óó:pp> de./du." Ez az üzenet az első importáláskor, majd minden további frissítési művelet után megjelenik a Power Query-szerkesztőben.

Munkalapon lévő lekérdezés frissítése

1. Az Excelben jelölje ki egy munkalap lekérdezésének egy celláját.
2. Válassza a menüszalag Lekérdezés lapját, majd a Frissítés frissítése >lehetőséget.
3. A munkalap és a lekérdezés frissül a külső adatforrásból és a Power Query gyorsítótárából.

Kimutatás adatainak frissítése

A Frissítés gombot választva bármikor frissítheti a munkafüzetben lévő kimutatások adatait. Frissítheti a külső adatokhoz kapcsolódó kimutatások adatait, például adatbázist (SQL Server-, Oracle-, Access- vagy egyéb), Analysis Services-kockát, adatcsatornát, valamint az ugyanazon munkafüzetben vagy másik munkafüzetben lévő forrástáblából származó adatokat. A kimutatások manuálisan vagy automatikusan frissíthetők a munkafüzet megnyitásakor.

Manuális frissítés

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva jelenítse meg a Kimutatás Elemzés lapot a menüszalagon.

   Megjegyzés

   Ha frissíteni szeretne egy kimutatást a Webes Excel-ben, kattintson a jobb gombbal a kimutatás tetszőleges pontjára, majd válassza a Frissítés parancsot.

2. Válassza a Frissítés vagy Az összes frissítése lehetőséget.
   

3. Ha a frissítés a vártnál tovább tart, ellenőrizni szeretné a frissítési állapotot, válassza aFrissítés állapotánakfrissítése> alatti nyilat.

4. A frissítés leállításához válassza a Frissítés megszakítása lehetőséget, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

Az oszlopszélességek és a cellaformázás módosításának megakadályozása

Ha az adatok oszlopszélessége és cellaformázása módosulni fog a kimutatás adatainak frissítésekor, és ezt elkerüli, akkor győződjön meg róla, hogy az alábbi beállítások be vannak jelölve:

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva jelenítse meg a Kimutatás Elemzés lapot a menüszalagon.
2. Válassza a Kimutatás csoport Kimutatástáblázat elemzése lapját > , majd a Beállítások gombot.
   
3. Az Elrendezés & Formátum lapon > jelölje be az Oszlopszélesség automatikus méretezése frissítéskor és a Cellaformázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

Automatikus adatfrissítés a munkafüzet megnyitásakor

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva jelenítse meg a Kimutatás Elemzés lapot a menüszalagon.
2. Válassza a Kimutatás csoport Kimutatástáblázat elemzése lapját > , majd a Beállítások gombot.
   
3. Az Adatok lapon válassza az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor lehetőséget.

Adatok frissítése offline kockafájlban

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

1. Jelölje ki az offline kockafájlhoz kapcsolt kimutatást.
2. Az Adatok lap Lekérdezések & kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb alatti nyílra, majd kattintson a Frissítés parancsra.

További információt az Offline kockafájlokkal végzett munka című témakörben talál.

Importált XML-fájlban tárolt adatok frissítése

1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

2. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

   1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.
   2. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.

További információ: XML használata az Excel programban – áttekintés.

Adatmodell adatainak frissítése a Power Pivot programban

Amikor frissít egy adatmodellt a Power Pivot modulban, láthatja azt is, hogy a frissítés sikerült, sikertelen volt, illetve megszakadt. További információ: Power Pivot: Hatékony adatelemzés és adatmodellezés az Excelben.

Frissítés és a frissítés állapotának megtekintése

1. A Power Pivot programban válassza a Kezdőlap>Külső adatok > frissítése parancs vagy Az összes frissítése parancsot az adatmodell aktuális táblázatának vagy összes táblázatának frissítéséhez.
2. A frissítés állapota az adatmodellben használt minden kapcsolat esetén megjelenik. Három lehetséges kimenetel lehetséges:

• Success – Az egyes táblákba importált sorok számát megállapítja.
• Hiba – Akkor fordul elő, ha az adatbázis offline állapotban van, Ön már nem rendelkezik a jogosultságokkal, illetve ha töröltek vagy átneveztek egy táblázatot vagy oszlopot a forrásban. Ellenőrizze az adatbázis elérhetőségét, például úgy, hogy egy másik munkafüzetben létrehoz egy új kapcsolatot.
• Megszakítva – Az Excel nem adta ki a frissítési kérelmet, valószínűleg azért, mert a frissítés le van tiltva a kapcsolatban.

Az adatfrissítésben használt lekérdezések megjelenítése táblatulajdonságok használatával

Az adatfrissítés egyszerűen csak ugyanazon lekérdezés újrafuttatását jelenti, amellyel eredetileg lekérte az adatokat. A lekérdezést megtekintheti, sőt időnként módosíthatja is, a Power Pivot ablakban megjelenítheti a táblatulajdonságokat.

1. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez válassza a Power Pivot>Kezelés lehetőséget a Power Pivot ablak megnyitásához.
2. Válassza a Tervezőtábla>tulajdonságai lehetőséget.
3. A mögöttes lekérdezés megtekintéséhez váltson át a Lekérdezésszerkesztőre.

A lekérdezések nem láthatók minden adatforrástípusnál. A lekérdezések például nem jelennek meg az adatcsatornából importált adatok esetén.

A kapcsolat tulajdonságainak beállítása az adatfrissítés megszakításához

Az Excelben beállíthatja az adatfrissítés gyakoriságát meghatározó kapcsolattulajdonságokat. Ha egy adott kapcsolat nem engedélyezi a frissítést, a program törléséről szóló értesítést fog kapni az Összes frissítése parancs futtatásakor, illetve egy, a kapcsolatot használó tábla frissítésének megkísérlésekor.

1. A kapcsolat tulajdonságainak megtekintéséhez az Excelben az Adatlekérdezések>& a Kapcsolatok lehetőséget választva megtekintheti a munkafüzetben használt összes kapcsolatot.
2. Válassza a Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal egy kapcsolatra, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
3. Ha a Használat lap Frissítési vezérlőelem csoportjában nincs bejelölve a Kapcsolat frissítése az összes frissítése alkalmával jelölőnégyzet, a Power Pivot ablakában az összes frissítése elem kipróbálásakor a program megszakítja az előfizetését.

A 3D térképek adatainak frissítése

Amikor megváltoznak a térképhez használt adatai, a 3D térképekben kézzel is frissítheti azokat. A módosítások ekkor megjelennek a térképen is. Ennek módja az alábbi:

• A 3D térképek ablakban válassza a Kezdőlap>Adatfrissítés lehetőséget.

  

Adatok felvétele a Power Mapre

Új adatok felvétele a 3D térképekbePower Map:

1. A 3D térképekben lépjen a térképre, amelyre adatokat szeretne felvenni.

2. Hagyja nyitva a 3D térképek ablakát.

3. Az Excelben jelölje ki a hozzáadni kívánt munkalapadatokat.

4. Az Excel menüszalagján kattintson a Térkép beszúrása> nyílra> A kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe. A 3D térképek automatikusan frissül a további adatokkal. További információ: Adatok beolvasása és előkészítése a Power Maphez.

   

Adatok frissítése az Excel Services szolgáltatásban

A külső adatok frissítésének egyedi követelményei vannak az Excel Services szolgáltatásban.

Az adatfrissítés módjának szabályozása

A külső adatforrásokból származó adatok frissítésének módját az alábbi műveletek közül választhat.

Frissítés megnyitáskor az Excel-szolgáltatásokkal

Az Excelben létrehozhat olyan munkafüzetet, amely a fájl megnyitásakor automatikusan frissíti a külső adatokat. Ebben az esetben az Excel Services mindig frissíti az adatokat, mielőtt megjelenítené a munkafüzetet és létrehozna egy új munkamenetet. Akkor használja ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy mindig naprakész adatok jelenjenek meg, amikor a munkafüzetet megnyitja az Excel Services szolgáltatásban.

1. Külső adatkapcsolatokat tartalmazó munkafüzetben válassza az Adatok fület.

2. A Kapcsolatok csoportban válassza a Kapcsolatok> lehetőséget, majd válassza ki a kapcsolat >tulajdonságait.

3. Válassza a Használat lapot, majd az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor lehetőséget.

   Figyelmeztetés

   Ha a fájl megnyitásakor törli az Adatfrissítés jelölőnégyzet jelölését, megjelennek a munkafüzettel gyorsítótárazott adatok, tehát amikor egy felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, a felhasználó az aktuális munkamenet során naprakész adatokat lát, de azokat a program nem menti a munkafüzetbe.

Frissítés ODC fájllal

Office-adatkapcsolatfájl (.odc) használata esetén győződjön meg arról, hogy a " Mindig használja a kapcsolatfájlt " jelölőnégyzetet is bejelölte:

1. Külső adatkapcsolatokat tartalmazó munkafüzetben válassza az Adatok fület.
2. A Kapcsolatok csoportban válassza a Kapcsolatok> lehetőséget, majd válassza ki a kapcsolat >tulajdonságait.
3. Válassza a Definíció fület, majd válassza a Mindig használja a kapcsolatfájlt lehetőséget.

A megbízható fájltárolási webhelyre vonatkozó beállítások, a rövid munkamenet-időkorlát és a külső gyorsítótár élettartama szintén hatással lehetnek a frissítési műveletekre. További információért forduljon a rendszergazdához vagy a súgóhoz.

Manuális frissítés

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

2. Az Excel Web Access eszköztár Frissítés menüjében kattintson a kijelölt kapcsolat frissítése gombra.

   Megjegyzés

   • Ha nem látható ez a Frissítés parancs, akkor a kijelző szerzője törölte a Kijelölt kapcsolat frissítése, Az összes kapcsolat frissítése tulajdonságot. További információt az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai című témakörben talál.
   • Minden olyan interaktív művelet, amely egy OLAP-adatforrás ismételt lekérdezését okozza, manuális frissítési műveletet kezdeményez.

• Az összes kapcsolat frissítése – Az Excel Web Access eszköztárának Frissítés menüjében kattintson Az összes kapcsolat frissítése parancsra.
• Rendszeres frissítés – Megadhatja, hogy a munkafüzet minden kapcsolata esetén megadott időközönként automatikusan frissüljenek az adatok a munkafüzet minden kapcsolata esetében. Egy leltáradatbázis például óránként frissülhet, ezért a munkafüzet szerzője 60 percenként automatikusan frissül.
  A kijelzők szerzői bejelölhetik vagy törölhetik az Excel Web Access rendszeres adatfrissítésének engedélyezése vagy letiltása tulajdonságot. Az adott időtartam letelte után alapértelmezés szerint egy frissítési figyelmeztetés jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján.
  Az Excel Web Access kijelzők szerzői az Időközönkénti adatfrissítési rákérdezés megjelenítése tulajdonságot is beállíthatják, hogy szabályozzák annak az üzenetnek a viselkedését, amely akkor jelenik meg, amikor az Excel Services periodikus adatfrissítést végez egy munkamenet alatt:
  További információt az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai című témakörben talál.
• Mindig – azt jelenti, hogy az üzenet időközönként egy kérdéssel együtt jelenik meg.
• Választható – azt jelenti, hogy a felhasználó üzenet megjelenítése nélkül folytatja az időnkénti frissítést.
• Soha – az azt jelenti, hogy az Excel Web Access rendszeres frissítést végez anélkül, hogy bármilyen üzenetet vagy parancsot megjelenítene.
• Frissítés megszakítása – A munkafüzet frissítése közben az Excel Services egy üzenetet jelenít meg, mert a művelet a vártnál tovább tarthat. A Mégse gombra kattintva leállíthatja a frissítést, hogy később, egy megfelelőbb időpontban fejezhesse be a frissítést. Megjelennek a lekérdezések által a frissítés megszakítása előtt visszaadott adatok.

Az Excel Power Query (más néven Beolvasás & átalakítás) technológiával nagyobb hatékonyságot nyújt az adatforrások importálásakor, frissítésénél és hitelesítésénél, Power Query adatforrások kezelésénél és az adatok saját igényeinek megfelelő táblázattá alakításában.  

További információért látogasson el erre a lapra: A Power Query használata a Webes Excelben – Microsoft ügyfélszolgálata

SharePoint-kiszolgáló esetén tekintse meg ezt a lapot: Munkafüzet adatainak frissítése a SharePoint-kiszolgálóben - Microsoft ügyfélszolgálata

A legtöbb kapcsolat esetén kattintson a kapcsolatot használó tartomány vagy táblázat tetszőleges cellájára, majd tegye a következők valamelyikét:

• Csak a kijelölt adatok frissítéseNyomja le az ALT+F5 billentyűkombinációt, vagy az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb alatti nyílra, majd kattintson A frissítés parancsra.
  
• A munkafüzet összes adatának frissítéseNyomja le a CTRL+ALT+F5 billentyűkombinációt, vagy az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.
  
• A kapcsolat frissülési módjának és idejének szabályozásaAz Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb alatti nyílra, majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.
  
  A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a kívánt beállításokat a Használat lap Frissítési szabály területén.

Egyes frissítési műveletek további lépéseket igényelnek, amelyeket az alábbi szakaszok részleteznek. Ha látja az adatforrást a listában, tanulmányozza a megfelelő szakaszt.

Automatikus adatfrissítés a munkafüzet megnyitásakor

A külső adattartományt a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítheti. Ha szeretné, a munkafüzetet a külső adatok mentése nélkül is mentheti, hogy csökkentse a fájl méretét.

1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.
2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.
   

1. Kattintson a Használat fülre.
2. Jelölje be a Frissítési szabályok csoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét.
3. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

Automatikus adatfrissítés rendszeres időközönként

1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.
2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.
   
3. Kattintson a Használat fülre.
4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

Jelszó kérése külső adattartomány frissítéséhez

A jelszavak nem titkosított formában tárolódnak, ezért nem ajánlott őket tárolni,. Ha az adatforrás jelszót igényel a csatlakozáshoz, előírhatja a felhasználóknak a jelszó megadását a külső adattartomány frissítése előtt. Az alábbi eljárás nem vonatkozik a szövegfájlból (.txt) vagy webes lekérdezésből (.iqy) beolvasott adatokra.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Például: Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.
2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.
   
3. Kattintson a Definíció fülre, és törölje a jelet a Jelszó mentése jelölőnégyzetből.

Lekérdezések futtatása a háttérben vagy várakozás közben

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.
   

   Megjegyzés

   Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben.

   Megjegyzés

   Az adatmodellhez adatokat beolvasó kapcsolattípusokra nem futtathatók lekérdezések.

3. Kattintson a Használat fülre.

4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

   Tipp:

   Lekérdezést tartalmazó makrók rögzítésekor az Excel nem háttérben futtatja a lekérdezést. Ha a rögzített makrót úgy szeretné módosítani, hogy a lekérdezés a háttérben fusson, szerkessze a makrót a Visual Basic Editorban. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési metódusát BackgroundQuery := False értékről BackgroundQuery := True értékre.

Frissítési művelet állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

• Lekérdezés állapotának ellenőrzése Az Excel állapotsorán megjelenő üzenet jelzi, hogy a lekérdezés fut. A lekérdezés állapotának megtekintéséhez kattintson duplán az üzenetre.
• Háttérbeli frissítés leállítása: Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.
• Lekérdezés leállítása Ha ki szeretné állítani egy lekérdezés futását, ha a háttérbeli frissítés ki van kapcsolva, nyomja le az Esc billentyűt.

Importált szövegfájlból származó adatok frissítése

Ha a Beolvasás & Átalakítás paranccsal kérdezett le egy szövegfájlt, nincs szükség további lépésekre. Ha a szövegfájlt importálta, a frissítés lépései a következők:

1. Kattintson tetszőleges cellára az importált szövegfájlra mutató hivatkozást tartalmazó tartományban vagy táblázatban.
2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.
   
   Ha csak a kijelölt adatokat szeretné frissíteni, kattintson a Frissítés gombra.
   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a tartomány vagy táblázat valamelyik cellájára kattint, majd a Frissítés parancsot választja.
3. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen keresse meg a megfelelő szövegfájlt, majd kattintson a Beolvasás gombra.

Offline kockafájl frissítése

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

1. Kattintson az offline kockafájlhoz kapcsolt kimutatásra.
2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése, majd a Frissítés gombra.
   

Importált XML-fájlban tárolt adatok frissítése

1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

2. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

   1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.
   2. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.
   

Más munkafüzetből származó adatok frissítése

• Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.

Ha több kapcsolata van, és csak egyet szeretne frissíteni, jelölje ki bármelyik cellát az adattartományon belül, kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd kattintson A frissítés gombra.

A kapcsolat frissülési módjának és idejének szabályozása

1. Kattintson a csatlakoztatott adatokat tartalmazó bármelyik cellára.
2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd válassza a Kapcsolat tulajdonságai parancsot.
   
3. A Használat lapon adja meg a módosítani kívánt beállításokat.
   Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén fontolja meg a Háttérben történő frissítés engedélyezése jelölőnégyzet bejelölését. Így a frissítés kezdetekor ismét folytathatja az Excel irányítását, és nem kell várnia a frissítés befejezését.

Frissítési művelet állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

• Lekérdezés állapotának ellenőrzése Az Excel állapotsorán megjelenő üzenet jelzi, hogy a lekérdezés fut. A lekérdezés állapotának megtekintéséhez kattintson duplán az üzenetre.
• Háttérbeli frissítés leállítása: Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.
• Lekérdezés megszakítása: Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Az importált adatok frissítése a Power Pivotban

Ha a Power Pivot bővítménnyel frissíti a korábban importált adatokat, láthatja, hogy a frissítés sikerült, sikertelen volt, vagy megszakadt.

A Power Pivot programban kattintson a Kezdőlap>Külső adatok>frissítése parancsra vagy Az összes frissítése gombra az adatmodell aktuális táblázatának vagy összes táblázatának újbóli importálásához.

A frissítés állapota az adatmodellben használt minden kapcsolat esetén megjelenik. Három lehetséges kimenetel lehetséges.

A "Success" (Siker) jelentés az egyes táblákba importált sorok számáról számol be.

"Hiba" akkor fordulhat elő, ha az adatbázis offline állapotba kerül, ha Önnek már nincsenek engedélyei, illetve ha töröltek vagy átneveztek egy táblázatot vagy oszlopot a forrásban. Ellenőrizze az adatbázis elérhetőségét, például úgy, hogy egy másik munkafüzetben létrehoz egy új kapcsolatot.

A "Megszakítva" azt jelenti, hogy az Excel nem adta ki a frissítési kérelmet, mert a frissítés le van tiltva a kapcsolatban.

A táblatulajdonságok az adatfrissítésben használt lekérdezéseket mutatják

Az adatfrissítés egyszerűen csak ugyanazon lekérdezés újrafuttatását jelenti, amellyel eredetileg lekérte az adatokat. A lekérdezést megtekintheti, sőt időnként módosíthatja is, a Power Pivot ablakban megjelenítheti a táblatulajdonságokat.

1. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez kattintson a Power Pivot>Kezelés lehetőségére a Power Pivot ablak megnyitásához.
2. Kattintson a Tervezőtábla>tulajdonságai elemre.
3. A mögöttes lekérdezés megtekintéséhez váltson át a Lekérdezésszerkesztőre.

A lekérdezések nem láthatók minden adatforrástípusnál. A lekérdezések például nem jelennek meg az adatcsatornából importált adatok esetén.

Az adatfrissítést megszakító kapcsolattulajdonságok

Az Excelben beállíthatja az adatfrissítés gyakoriságát meghatározó kapcsolattulajdonságokat. Ha egy adott kapcsolat nem engedélyezi a frissítést, a program törléséről szóló értesítést fog kapni az Összes frissítése parancs futtatásakor, illetve egy, a kapcsolatot használó tábla frissítésének megkísérlésekor.

1. A kapcsolat tulajdonságainak megtekintéséhez az Excelben kattintson azAdatkapcsolatok> parancsra a munkafüzetben használt összes kapcsolat listájának megjelenítéséhez.
2. Jelöljön ki egy kapcsolatot, és kattintson a Tulajdonságok gombra.
3. Ha a Használat csoport Frissítési szabály csoportjában nincs bejelölve a Kapcsolat frissítése az összes frissítése alkalmával jelölőnégyzet, a Power Pivot ablakban az Összes frissítése elem kiválasztásakor a program megszakítja az Összes frissítése jelölőnégyzetet.

Lekérdezés frissítése (Power Query-szerkesztő)

A Power Query-szerkesztő a lekérdezések frissítésével a legfrissebb adatokat importálhatja egy táblába anélkül, hogy újra létre kellene hoznia a lekérdezést.

Lekérdezés frissítése:

1. Kattintson a Beolvasás & az Átalakítás>parancsra. Lekérdezések megjelenítése parancsra.
2. A munkafüzet Lekérdezések ablaktáblájában jelölje ki a frissítendő lekérdezést.
3. A Power Query-szerkesztő menüszalagján kattintson a Kezdőlap>Lekérdezés>frissítési villámnézete parancsára.

A 3D térképek adatainak frissítése vagy felvétele

Amikor megváltoznak a térképhez használt adatai, a 3D térképekben kézzel is frissítheti azokat. A módosítások ekkor megjelennek a térképen is. Ennek módja az alábbi:

• A 3D térképek ablakban kattintson a Kezdőlap>Adatfrissítés gombra.

Adatok felvétele a Power Mapre

Új adatok felvétele a 3D térképekbePower Map:

1. A 3D térképekben lépjen a térképre, amelyre adatokat szeretne felvenni.
2. Hagyja nyitva a 3D térképek ablakát, kattintson az Excelben, és jelölje ki a felvenni kívánt munkalapadatokat.
3. Az Excel menüszalagján kattintson a Térkép beszúrása> nyílra> A kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe.

A 3D térképek automatikusan frissül a további adatokkal.

Külső adatok frissítése az Excel-szolgáltatásokban

Egy Microsoft Office Excel-munkafüzet Excel Services alkalmazásban megjelenített adatai két különböző helyről származhatnak. Az adatok tárolhatók közvetlenül a munkafüzetben, de lehetnek külső adatforrásban is, például adatbázisban vagy OLAP-kockában.

Ha az adatok külső adatforrásból származnak, a munkafüzet szerzője vagy rendszergazdája definiálta a kapcsolati információkat, általában egy Office-adatkapcsolatfájlban (.odc), amely leírja, hogy miként kereshető meg a külső adatforrás, hogyan jelentkezhet be, kérdezhet le és érhető el.

Ha külső adatforráshoz csatlakozik, egy frissítési művelettel beolvashatja a frissített adatokat. Az adatok minden frissítésekor az adatok legfrissebb verziója jelenik meg, beleértve az adatokon a legutóbbi frissítés óta történt módosításokat is.

További információ az adatok frissítéséről

Az alábbi ábra ismerteti, hogy mi történik a külső adatforráshoz csatlakoztatott adatok frissítésekor folyamattal.

1. A frissítési műveletek naprakész adatokat kérnek le.
2. A gyakran kapcsolatfájlba mentett kapcsolatok definiálják a külső adatforrások eléréséhez és a tőlük származó adatok beolvasásához szükséges összes információt.
3. Számos különböző adatforráshoz férhet hozzá, például OLAP, SQL Server, OLEDB-szolgáltatók és ODBC-illesztőprogramok.
4. A program a naprakész adatokat hozzáadja az aktuális munkafüzethez.

További információ a biztonsági problémákról

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, és megpróbálja frissíteni az adatokat, fontos tisztában lenni az esetleges biztonsági problémákkal, és tudnia, hogy mit tehet az esetleges biztonsági problémák esetén.

Az adatkapcsolatfájlok gyakran tartalmaznak egy vagy több, a külső adatok frissítésére használt lekérdezést. A fájl cseréjével az ártó szándékú felhasználók lekérdezést tervezhetnek a bizalmas információk elérésére, illetve más felhasználók számára való megosztására, illetve egyéb káros műveletek végrehajtására. Ezért fontos meggyőződni arról, hogy a kapcsolatfájlt megbízható személy hozta-e létre, a kapcsolatfájl biztonságos, és egy megbízható adatkapcsolattárból származik.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy a rendszergazda hogyan hozhat létre kapcsolatfájlokat, hozhat létre megbízható helyeket, és hogyan tehet biztonságos kapcsolatfájlokat, olvassa el a Microsoft Office Excel súgóját és az Office SharePoint-kiszolgáló – Központi felügyelet súgóját.

Az adatfrissítés módjának szabályozása

A külső adatforrásokból származó adatok frissítésének módját az alábbi műveletek közül választhat:

• Frissítés megnyitáskorAz Excelben a munkafüzetek szerzői a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetének bejelölésével létrehozhatnak olyan munkafüzetet, amely automatikusan frissíti a külső adatokat a munkafüzet megnyitásakor. (Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, válassza ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, majd a Használat fülre, majd kattintson az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor parancsra.) Ebben az esetben az Excel Services mindig frissíti az adatokat, mielőtt megjelenítené a munkafüzetet és létrehozna egy új munkamenetet. Ha a munkafüzet szerzője a fájl megnyitásakor törli az Adatfrissítés jelölőnégyzet jelölését, a munkafüzettel gyorsítótárazott adatok megjelennek, tehát amikor egy felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, a felhasználó az aktuális munkamenet során naprakész adatokat lát, de nem menti azokat a munkafüzetbe. Ha biztosítani szeretné, hogy mindig naprakész adatok jelenjenek meg, amikor a munkafüzetet az Excel Services szolgáltatásban jeleníti meg, jelölje be az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet az Office Excellel.
  Office-adatkapcsolatfájl (.odc) használata esetén győződjön meg róla, hogy a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen is be van jelölve a Mindig használja a kapcsolatfájlt (az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, majd a Definíció fülre, és válassza a Mindig használja a kapcsolatfájlt parancsra).
  A megbízható fájltárolási webhelyre vonatkozó beállítások, a rövid munkamenet-időkorlát és a külső gyorsítótár élettartama szintén hatással lehetnek a frissítési műveletekre. További információért forduljon a rendszergazdához vagy a Microsoft Office SharePoint-kiszolgáló központi felügyelet súgórendszeréhez.

• Manuális frissítés

  Megjegyzés

  Kézzel csak a kimutatásokat frissítheti.

  1. Jelöljön ki egy cellát egy kimutatásban.

  2. Az Excel Web Access eszköztár Frissítés menüjében kattintson a kijelölt kapcsolat frissítése gombra.

     Megjegyzés

     • Minden olyan interaktív művelet, amely egy OLAP-adatforrás ismételt lekérdezését okozza, manuális frissítési műveletet kezdeményez.
     • Ha nem látható ez a Frissítés parancs, akkor a kijelző szerzője törölte a Kijelölt kapcsolat frissítése, Az összes kapcsolat frissítése tulajdonságot. További információt az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai című témakörben talál.

• Az összes kapcsolat frissítéseAz Excel Web Access eszköztárának Frissítés menüjében kattintson Az összes kapcsolat frissítése gombra.

• Rendszeres frissítésAz Excel használatával a munkafüzet szerzője megadhatja, hogy a munkafüzet minden kapcsolatához megadott időközönként automatikusan frissüljenek az adatok. Egy leltáradatbázis például óránként frissülhet, ezért a munkafüzet szerzője 60 percenként automatikusan frissül.
  A kijelzők szerzői bejelölhetik vagy törölhetik az Excel Web Access rendszeres adatfrissítési tulajdonságának jelölőnégyzetét , illetve törölhetik belőle az időközös frissítési művelet engedélyezését vagy letiltását, ha a tulajdonságot a munkafüzet szerzője megadta. Az adott időintervallum letelte után alapértelmezés szerint a következő frissítési figyelmeztetést tartalmazó üzenet jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján:
  Frissíti a <kapcsolatok> listájának adatait? (Most) (Mindig) (Ne kérdezzen rá többé)
  Az Excel Web Access kijelzők szerzői az Időközönkénti adatfrissítési rákérdezés megjelenítése tulajdonságot is beállíthatják, hogy szabályozzák annak az üzenetnek a viselkedését, amely akkor jelenik meg, amikor az Excel Services periodikus adatfrissítést végez egy munkamenet alatt:

  • Mindig azt jelenti, hogy az üzenet időközönként egy kérdéssel együtt jelenik meg.
  • A tetszőleges beállítás azt jelenti, hogy a felhasználó üzenet megjelenítése nélkül folytatja az időnkénti frissítést.
  • Sohasem jelenti azt, hogy az Excel Web Access rendszeres frissítést hajt végre anélkül, hogy bármilyen üzenetet vagy parancsot megjelenítene.

  További információt az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai című témakörben talál.

• Frissítés megszakításaMivel a frissítési művelet a vártnál tovább tarthat, megszakíthatja azt. A frissítési művelet közben az Excel Services egy üzenetet jelenít meg, amelyben megjelenik egy kérdés. A Mégse gombra kattintva megszakíthatja a műveletet, hogy a megfelelő időpontban hajtsa végre a frissítési műveletet. Megjelennek a frissítési művelet megszakítása előtt a lekérdezések által visszaadott adatok.