Az adatvédelmi szintek kritikus fontosságúak ahhoz, hogy a bizalmas adatokat csak az engedéllyel rendelkező felhasználók láshassák. Ezenkívül az adatforrásokat el kell különíteni más adatforrásoktól, hogy az adatok egyesítésének ne legyen nemkívánatos hatása az adatátvitelre. Az adatvédelmi szintek helytelen beállítása bizalmas adatok megbízható környezeten kívüli kiszivárgásához vezethet. Győződjön meg arról, hogy megismerte az adatvédelmet, és az igényeinek megfelelő szintre állította be az adatvédelmet.
Biztonság Ha egy adatforrás nagyon bizalmas adatokat tartalmaz, állítsa az adatvédelmi szintet Privát értékre.
Tudnivalók az Általános személyes adatokról szóló rendeletről (GPDR)
2018 májusában egy európai adatvédelmi törvény, az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) lépett érvénybe. A GDPR új szabályokat vezetett be a vállalatokra, kormányhivatalokra, nonprofit szervezetekre és más szervezetekre, amelyek termékeket és szolgáltatásokat kínálnak az Európai Unióban (EU) élő személyeknek, illetve amelyek az EU-s lakosokhoz kapcsolódó adatokat gyűjtenek és elemeznek. A GDPR a tartózkodási helyétől függetlenül érvényes.
Adatforrás adatvédelmi szintjének beállítása
Fontos Bár a korlátozó elkülönítési szint megakadályozza az adatforrások közötti adatcserét, ez csökkentheti a használhatóságot, és hatással lehet a teljesítményre.
Az Adatforrás beállításai párbeszédpanel megjelenítéséhez tegye az alábbiak egyikét:
A Power Query-szerkesztő válassza ki a Fájlbeállításokat> és azAdatforrás beállításainak beállításait>.Excel Válassza az Adatlekérés>>adatforrás-beállításai lehetőséget.
Válassza az Engedélyek szerkesztése lehetőséget. Megjelenik az Engedélyek módosítása párbeszédpanel.
Az Adatvédelmi szint területen válasszon egy lehetőséget a legördülő listából:
Nincs Nincsenek adatvédelmi beállítások. Legyen körültekintő a beállítás beállítása során. Győződjön meg arról, hogy az adatvédelmi előírások egyébként is betartásra kerülnek. Ezt az adatvédelmi beállítást tesztelési és teljesítménybeli okokból használhat ellenőrzött fejlesztői környezetben.
Privát Bizalmas adatokat tartalmaznak, és az adatforrás láthatósága az arra jogosult felhasználókra korlátozott. Teljesen el van különítve a többi adatforrástól. Ilyenek például a Facebook-adatok, a részvényjutalmakat tartalmazó szövegfájlok vagy az alkalmazottak értékelését tartalmazó munkafüzetek.
Szervezeti Az adatforrás láthatóságát személyek egy megbízható csoportjára korlátozza. El van különítve minden nyilvános adatforrástól, de látható a többi szervezeti adatforrás számára. Erre gyakori példa egy intranetes SharePoint-webhelyen elhelyezett Microsoft Word-dokumentum, amelyhez engedélyezve van az engedélyek egy megbízható csoport számára.
Nyilvános Mindenki számára láthatóvá teszi az adatokat. Csak fájlok, internetes adatforrások és munkafüzet-adatok jelölhetők meg nyilvánosként. Ilyenek például egy Wikipédia-lap adatai, illetve egy nyilvános weblapról másolt adatokat tartalmazó helyi fájl.
Kattintson az OK gombra.
A véletlen adatátvitel megakadályozása
Az adatvédelmi szintek megakadályozhatják, hogy véletlenül több adatforrásból származó adatokat kombináljon (például személyes és szervezeti). A lekérdezéstől függően előfordulhat, hogy véletlenül adatokat küld a privát adatforrásból egy olyan adatforrásba, amely valószínűleg kívül esik egy megbízható hatókörön. A Power Query elemzi az összes adatforrást, és a definiált adatvédelmi szint szerint osztályozza azokat: Nyilvános, Szervezeti és Privát. Ez az elemzés biztosítja, hogy nemkívánatos adatátvitel esetén az adatok ne kapcsolódjanak össze. Ez az adatvédelmi folyamat akkor is bekövetkezhet, ha egy lekérdezés a lekérdezések feladatfolding nevű technikáját használja. A lekérdezések szétcsukásáról bővebben az Adatforráshibák kezelése című témakörben olvashat.
A Gyors összevonás beállításainak megadása
A gyors összevonási beállítások olyan munkafüzet-beállítások, amelyek meghatározzák, hogy a Power Query az Ön adatvédelmi szintjének beállításait használja-e az adatok egyesítésekor. Ezek a beállítások alapértelmezés szerint nincsenek engedélyezve.
Figyelem
Ha engedélyezi a gyors összevonást a Munkafüzet-beállítások párbeszédpanelen Az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyása és a teljesítmény potenciálisan javítása lehetőség kiválasztásával, akkor bizalmas adatokhoz juthat. Csak akkor engedélyezze a gyors összevonást , ha biztos abban, hogy az adatforrás nem tartalmaz bizalmas adatokat.
A Lekérdezés beállításai párbeszédpanel megjelenítése:
Power Query-szerkesztő Válassza a Fájlbeállítások > és beállítások > elemet Lekérdezési beállítások.Excel Válassza az Adatlekérés>>beállításait.
A bal oldali ablaktáblában tegye a következők valamelyikét:
GLOBÁLIS Válassza az Adatvédelem lehetőséget, majd adja meg az alábbiak egyikét a jobb oldali panelen:- Az adatokat mindig az egyes források adatvédelmi szintjének megfelelően kombinálja
- Adatok kombinálása az egyes fájlok adatvédelmi szintjének megfelelően Az adatvédelmi szint beállításai határozzák meg az adatforrások elkülönítésének szintjét az adatok egyesítésekor. Ez a beállítás csökkentheti a teljesítményt és a működőképességet. Az adatvédelmi elkülönítési zónák közötti adategyesítés bizonyos adatpufferelést eredményez.
- Mindig hagyja figyelmen kívül az adatvédelmi szinteket, és potenciálisan javítsa a teljesítményt A kombináláshoz figyelmen kívül hagyhatja az adatvédelmi szintekre vonatkozó beállításokat. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt és a működőképességet, de a Power Query nem tudja biztosítani a munkafüzetbe egyesített adatok védelmét.
AKTUÁLIS MUNKAFÜZET Válassza az Adatvédelem lehetőséget, majd adja meg az alábbiak egyikét a jobb oldali panelen:
- Adatok kombinálása az egyes források adatvédelmi szintjének megfelelően Az adatvédelmi szint beállításai határozzák meg az adatforrások elkülönítésének szintjét az adatok egyesítésekor. Ez a beállítás csökkentheti a teljesítményt és a működőképességet. Az adatvédelmi elkülönítési zónák közötti adategyesítés bizonyos adatpufferelést eredményez.
- Az adatvédelmi szintek figyelmen kívül hagyása a teljesítmény esetleges javítása érdekében A kombináláshoz figyelmen kívül hagyhatja az adatvédelmi szintekre vonatkozó beállításokat. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt és a működőképességet, de a Power Query nem tudja biztosítani a munkafüzetbe egyesített adatok védelmét.
Kattintson az OK gombra.