Hogyan használhatja a Microsoft Forms alkalmazáson belüli funkcióit a személyes adatok megkeresésére, elérésére, exportálására és törlésére?
Az ezen alkalmazások által generált adatok megkereséséhez Önnek vagy az adatok tulajdonosának a terméken belüli funkciók vagy szolgáltatások használatával kell megkeresnie a valamely érintetti kérelem szempontjából esetleg releváns adatokat. A termék- és szolgáltatáshasználati adatok olyan szabályozott életciklust követnek, amely megfelel az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerinti érintetti kérelmeknek. További információ
Használható a Microsoft Forms az elektronikus adatok feltárása?
Igen, a Microsoft Forms támogatott a Microsoft 365 elektronikus felderítésében vagy elektronikus adatfeltárásában (csak feltárást támogató környezetekben). Kulcsszó szerint kereshet egy űrlap címére vagy egy felhasználóra űrlapok tartalmára az elektronikus adatok feltárása szolgáltatásban.
Megjegyzés
Csak a 2019 januárja után létrehozott Forms-tartalom érhető el kereséshez az elektronikus adatok feltárásakor.
Az űrlapkeresés találatait e-mailekhez csatolt .json kiterjesztésű fájlként, míg az űrlapokra adott válaszok közötti keresés találatait különálló, e-mailekhez csatolt .csv kiterjesztésű fájlként fogja visszaadni a rendszer. További információ a tartalomkeresési eredmények exportálásáról.
Hol található további információ az Általános adatvédelmi rendeletről (GDPR)?
A GDPR-ról és arról, hogyan segít a Microsoft 365 az adatok védelmében további információt a következő témakörökben talál:
- Adatvédelmi hatásvizsgálatok: Útmutató a Microsoft 365-öt használó adatkezelőknek
- Érintetti kérelmek a GDPR-hez
- Az EU GDPR-rel kapcsolatos törvényei és irányelvei
- GDPR Megfelelőségi központ
- GDPR-megfelelőségi dokumentáció jogszabályalkotók és ügyfelek számára
- A GDPR elszámoltathatóságra való felkészülési ellenőrzőlistája
- GDPR értesítés adatokkal való visszaélésről
- A GDPR adatvédelmi hatásvizsgálatai
- A GDPR érintetti kérelmei
- A szervezeti adatvédelmi nyilatkozat mostantól megjeleníthető a Microsoft Forms szolgáltatással