Adatvédelem és megfelelőség

Kompatibilis a Microsoft Forms?

A Microsoft Forms 2018 májusa óta már megfelel a GDPR követelményeinek is. További információért tekintse meg a Microsoft 365 érintetti kérelmek a GDPR-hez című témakört.

Mi a helyzet az adatvédelemmel? Érvényes a FERPA- és a BAA-védelem?

A Microsoft Forms megfelel a FERPA és a BAA védelmi szabványoknak.

Hogyan előzhetem meg, hogy az űrlapom adathalászatként legyen megjelölve?

Ne kérjen bizalmas személyes adatokat, például jelszavakat.

Az Office 365 Oktatási verzió és az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználóinak a szervezet által a Microsofttal kötött feltételeknek megfelelően kell létrehozniuk az űrlapjaikat. A jelszó vagy a kapcsolattartási beállítások frissítéséhez, illetve a szervezet adatvédelmi nyilatkozatának megtekintéséhez nyissa meg az új Saját fiók portált, és jelentkezzen be. 

A személyes Microsoft-fiók (Hotmail, Live vagy Outlook.com) felhasználóinak űrlapjaikat a Microsoft használati feltételeinek megfelelően kell létrehozniuk.

Hogyan jelenthetek egy szabálysértést, amit egy űrlapon látok?

Ha olyan űrlapot kapott, amely névtelen válaszokat gyűjt, és úgy véli, hogy az űrlap ártó szándékkal próbál felhasználói adatokat gyűjteni, kattintson a Visszaélés bejelentése hivatkozásra az űrlap alján. Válassza ki az adathalászat lehetőséget, és ha szeretné, adjon meg megjegyzéseket. Ha elkészült, kattintson a Küldés gombra.

Mi történik az űrlap bejelentése után?

Az Office 365 Oktatási verzió és az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások azon felhasználói számára, akik bejelentenek egy űrlapot, az adathalászatnak megjelölt űrlap csak belső űrlapmá alakul, és csak a vállalat belső alkalmazottai férhetnek hozzá az űrlaphoz. A vállalati rendszergazdák értesítést kapnak az állapotról és a műveletekről.

A személyes Microsoft-fiók (Hotmail, Live vagy Outlook.com) azon felhasználói, akik bejelentenek egy űrlapot, az adathalászatnak megjelölt űrlapot eltávolítjuk. Az űrlap tulajdonosa nem fogja tudni elérni az űrlapot, az űrlap hivatkozása nem lesz elérhető, és a jövőbeli válaszadók nem fogják tudni megnyitni az űrlap hivatkozását.

Milyen típusú űrlapot lehet bejelenteni, és mi minősíthető adathalászatnak?

A Visszaélés jelzése gombbal a válaszadók bejelenthetnek egy olyan űrlapot, amelyről feltételezhető, hogy rosszindulatú felhasználói adatokat gyűjt. Általában minden fogyasztói űrlap és "nyilvános" vállalati űrlap jelenthető.

A személyes Microsoft-fiók (Hotmail, Live vagy Outlook.com) felhasználói esetében minden űrlapon megjelenik a Visszaélés jelzése gomb a válasz lapján.

Az Office 365 Oktatási verzió és az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások esetén csak a "nyilvános" űrlapok tartalmazzák a Visszaélés jelzése gombot a válaszoldalon.