Útmutató a Word 2010 felhasználóinak

A menüszalag testreszabása

A menüszalagon a Word 2010 testre szabhatja a testreszabásokat, így a szervezet munkájában leggyakrabban használt parancsokkal hozhat létre csapattagokat vagy céges specifikus lapokat és csoportokat.

A menüszalag testreszabásáról további információt a menüszalag testreszabásacímű témakörben talál.

A Microsoft Office Backstage nézete

A Microsoft Office Backstage nézetében a felhasználók mindent elvégezhetnek a fájlon kívüli fájlok számára . A Microsoft Office Fluent felhasználói felület és a funkció funkciói a menüszalagon a Backstage nézet a fájlok kezeléséhez használható, a fájlok létrehozása, mentése, nyomtatása, megosztása, beállításainak megadása és a rejtett metaadatok vagy személyes fájlok ellenőrzése információk.

Ha egy dokumentum SharePoint 2010-kapcsolattal van csatlakoztatva, a dokumentum szerzője is megadhatja a dokumentum metaadatait. Azok a szerzők, akik közösen dolgoznak egy fájlon, használhatja a Backstage nézetet a többi szerző profiljának elérésére és a munkafolyamatokkal való együttműködésre.

Navigálás és keresés hosszú dokumentumokban

A Word 2010 a személyek gyorsan navigálhatnak a hosszú dokumentumok között. A másolás és beillesztés helyett a fejlécek húzásával egyszerűen átrendezheti a dokumentumokat. Ezek a tartalmak az inkrementális keresés funkcióval is megtalálhatók, így nem kell pontosan tudni, hogy mit keresnek a kereséshez.

Word 2010 a következőket teheti:

• A dokumentum címsorai közötti váltáshoz kattintson a dokumentumtérkép elemeire.

• A Tagolás szintjeinek összecsukása a beágyazott fejlécek elrejtéséhez, így a térkép segítségével egyszerűen dolgozhat mélyen strukturált és bonyolult hosszú dokumentumokban is.

• A Keresés mezőbe írja be a szöveget, és azonnal megkeresheti a helyét.

• A dokumentumon belül húzással átrendezheti a szerkezetet. A címsorokat és azok tartalmát is törölheti.

• Az adott címsorok, illetve a címsorok és az összes beágyazott címsorok egyszerű előléptetése vagy lefokozása a hierarchián belül.

• Új címsorokat szúrhat be a dokumentumba, hogy egyszerű tagolást hozzon létre, vagy új címsorokat szúrjon be anélkül, hogy a dokumentumban görgetni kellene.

• Tartsa szem előtt a mások által szerkesztett tartalmat a közös szerkesztést tartalmazó címsorok tallózásával.

• Tekintse meg a dokumentum összes oldalának miniatűrjét, majd kattintson rájuk a dokumentumon való navigáláshoz.

További információ: Navigálás a dokumentumokban a navigációs ablak használatával.

Nem mentett munka visszanyerése

A Word-dokumentumok könnyebben helyreállíthatók, ha mentés nélkül zárja be a fájlt, vagy ha át szeretné tekinteni vagy vissza szeretne térni a fájl korábbi verziójához. Akárcsak a Word korábbi verzióiban, az automatikus helyreállítási funkció engedélyezésekor a program a kijelölt intervallumban menti a verziókat.

Most már megtarthatja a fájl utolsó automatikusan mentett verzióját, ha véletlenül bezárja a fájlt mentés nélkül, így a fájl következő megnyitásakor egyszerűen visszaállíthatja azt. A fájl használata közben a Microsoft Office Backstage nézetből is elérheti az automatikusan mentett fájlok listáját.

Dokumentumok és bemutatók mentése közvetlenül a SharePointba a Wordből

A felhasználók a Word 2010-dokumentumokat közvetlenül a SharePoint 2010-dokumentumtárba menthetik a Backstage nézetben. Ha a Mentés & a Backstage nézetben, majd a Mentés a SharePointba parancsra kattint, a Word felsorolja a legutóbb használt dokumentumtárakat.

További információt a dokumentum mentése a SharePointba az Office 2010-bőlcímű témakörben talál.

Ugyanazon a dokumentumon dolgozhat egyszerre

A Word 2010 a Wordben közvetlenül dolgozhat együtt. Nem kell elküldeni e-mail-mellékleteket, vagy mentenie kell a piszkozatokat olyan nevekkel, mint például a TSP_final_2_FINAL. docx. Ehelyett csak nyissa meg a dokumentumot, és kezdjen dolgozni. Láthatja, hogy ki más dolgozik Önnel, és hol szerkesztik őket. A munka OneDrive területeket támogató Microsoft SharePoint Foundation 2010-webhelyre mentett dokumentumokon együtt dolgozhat együtt.

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot, a Word automatikusan gyorsítótárazza azt, így az offline állapotba helyezheti azt, és a Word automatikusan szinkronizálja a módosításokat az online visszatéréskor. Ha el kell végeznie a munkát az Office-ból, többé nem kell aggódnia a helyi másolatok mentésével vagy a módosítások manuális egyesítésével, amikor visszatér az Office-ba.

Word 2010 több szerző is dolgozhat egyszerre a dokumentumokon, és a Webes Office programok segítségével dolgozhat a dokumentumokon.

A SkyDrive új neve OneDrive, a SkyDrive Próé pedig OneDrive Vállalati verzió. További információ a változásról: A SkyDrive-tól a OneDrive-ig.

Több szerző egyszerre szerkesztheti egyszerre az egyetlen dokumentumot, és szinkronban marad egymás módosításaival. A szerzők letilthatják a dokumentumhoz tartozó régiók hozzáférését, miközben dolgoznak rajtuk.

Biztonságos tartózkodás védett nézettel

Védett nézetben a fájlok a szerkesztési funkciók letiltva jelennek meg. A nem biztonságos helyről (például az internetről vagy az e-mail-mellékletről), illetve az aktív tartalmakat (például makrókat, adatkapcsolatokat vagy ActiveX-vezérlőket) tartalmazó fájlok érvényesítése védett nézetben megnyitható. A megbízható forrásból származó fájlokat a Szerkesztés engedélyezéseelemre kattintva, illetve a fájl adatait a Microsoft Office Backstage nézetben is megtekintheti.

A védett nézetről további információt a Mi a védett nézet? című témakörben talál.

Rejtett metaadatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása a fájlokban

Mielőtt megosztotta a dokumentumot másokkal, a Dokumentumfelügyelő segítségével ellenőrizheti a rejtett metaadatok, személyes adatok vagy a dokumentumban tárolható tartalmak tartalmát.

A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja az információkat, például az alábbiakat:

• Megjegyzések

• Verziók

• Nyomon követett változások

• Szabadkézi széljegyzetek

• Rejtett szöveg:

• Dokumentum tulajdonságai

• Egyéni XML-adatok:

• Információk az élőfejekben és az élőlábakban

A Dokumentumfelügyelő segíthet abban, hogy a másokkal megosztott dokumentumok ne tartalmazzanak rejtett személyes információkat vagy rejtett tartalmakat, amelyeket a szervezet esetleg nem szeretne kiosztani. Emellett a szervezet testre szabhatja a Dokumentumfelügyelő számára a további típusú rejtett tartalmak vizsgálatát is.

A Dokumentumfelügyelő szolgáltatásról a rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása a dokumentumokbólcímű témakörben olvashat bővebben.

A dokumentum végleges verziójában végzett módosítások megakadályozása

Mielőtt megosztja a dokumentum végleges változatát, a Megjelölés véglegesként parancs segítségével csak olvashatóvé teheti a dokumentumot, és megoszthatja másokkal, hogy Ön megosztja a dokumentum végleges verzióját. Ha a dokumentum véglegesként van megjelölve, a szerkesztési parancsok beírása és a helyesírás-ellenőrzés le van tiltva, és a dokumentumot megtekintő személyek nem módosíthatják a dokumentumot.

A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági funkció. Bárki szerkesztheti a véglegesként megjelölt dokumentumot, ha kikapcsolja a Megjelölés véglegesként funkciót.

További információ: a fájlok végleges verziójában bekövetkező módosítások megakadályozása.

Dokumentumok akadálymentesítése

A kisegítő lehetőségek ellenőrzése segítséget nyújt a dokumentumokban kisegítő problémák felismerésében és megoldásában, így kijavíthatja azokat a lehetséges problémákat, amelyek miatt valaki fogyatékos lehet a tartalom eléréséhez.

Ha a dokumentuma rendelkezik kisegítő lehetőségekkel, a Microsoft Office Backstage nézete figyelmeztetést jelenít meg, amely lehetővé teszi a dokumentum esetleges problémáinak áttekintését és javítását, ha szükséges. A figyelmeztetést a Fájl fülre kattintva tekintheti meg. Az Előkészítés megosztásra csoportban kattintson a Problémák ellenőrzése gombra, majd a Kisegítő lehetőségek parancsra.

További információt a kisegítő lehetőségek ellenőrzésecímű témakörben találhat.