Ütemezés kitöltése a Műszakokban

Tartalom

• Műszakok rendszerezése csoport szerint

  Személyek felvétele az ütemezésbe

• Műszak hozzáadása

• Ütemezés megosztása a csapattal

• Másik időbeosztás megnyitása

• Ütemezés másolása

• Címkézés beállítása műszakonként

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Egy új ütemezésben kezdje egy névtelen csoporttal, nevezze el, majd adjon hozzá személyeket, és váltson hozzá. Szükség szerint további csoportokat is felvehet, és mindegyiknek nevet adhat. A csoportnevek segítenek a csapattagok szerepkör vagy részleg szerinti rendszerezésében az ütemezés szerint. Egy szálloda például rendelkezhet a következő csoportokkal: „Fogadóasztal”, „Szobaszerviz” és „Inasok”.

A legjobb, ha csoportokat hoz létre, mielőtt személyeket ad hozzá az ütemezéshez. Kapcsolatok és műszakjaik nem helyezhetők át egyik csoportból a másikba.
 

Csoport hozzáadásához:

• Kattintson a Csoport hozzáadása elemre, és írja be a csoport nevét.

Csoport elnevezése vagy átnevezése:

• Kattintson a Csoportnév megadása vagy egy meglévő csoport neve elemre, és írjon be egy új nevet.

Miután létrehozta a csoportokat, készen áll arra, hogy személyeket vegyen fel hozzájuk.

Személyek felvétele az ütemezésbe

Rendezze az ütemezést csoportok szerint, hogy személyeket vegyen fel az alapértelmezett csoportba.

1. Keresse meg azt a csoportot, amelyhez fel szeretne venni valakit, és kattintson a Személyek hozzáadása csoporthoz elemre.
   
   
   

2. Írja be a nevét vagy az e-mail-címét, és jelölje ki őket a listában.

3. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

4. Szükség esetén folytassa a személyek hozzáadását, majd amikor elkészült, válassza a Bezárás gombot.

Műszak hozzáadása

Új műszak hozzáadása az alapoktól:

1. Kattintson annak a személynek a sorában, akihez a műszakot hozzárendeli, a kívánt dátum alatt kattintson > Műszak hozzáadása elemre, vagy kattintson duplán az üres műszakra.

2. Adja meg a műszak adatait. Érdemes lehet témaszínt választani a dolgok rendszerezéséhez.

3. Nevezze el a műszakot, hogy a többi műszakon kívül könnyen megkülönböztethető legyen. Alapértelmezés szerint a műszak neve a kezdési és befejezési időpontja.

4. Jegyzetekkel egészíti ki a műszakot, például:"Elvégzendő feladatok".

5. Szüneteket vagy ebédet adhat hozzá a Tevékenységek szakaszban.

6. Válassza a Mentés gombot a megosztás nélküli mentéshez, vagy a Megosztás lehetőséget, ha készen áll a mentésre, és megosztja a műszakot a csapattal.

Új műszak létrehozása meglévőre

Ugrás annak a személynek a sorára, akihez a műszakot hozzárendeli. A kívánt dátum alatt kattintson a elemre, majd válassza ki a műszakot a listából. Ha a lista hosszú, megkeresheti a kívánt listát.

Műszak másolása az ütemezés egy másik helyére

Egy meglévő műszakban kattintson > Másolás gombra, majd lépjen arra a helyre, ahová a műszakot helyezni szeretné, majd kattintson a > Beillesztés gombra.

 Nyitott műszak hozzáadása

Most vegyen fel egy nyitott műszakot, és rendelje hozzá később valakihez az ütemezés megtervezése során, vagy ossza meg a csapattal, hogy mások kérhessék.

1. A Műszakok megnyitása sorban a műszak létrehozásának dátuma alatt kattintson a elemre, majd válassza a + Műszak hozzáadása lehetőséget az alapoktól való kezdéshez, vagy válasszon ki egy meglévő műszakot a listából az új műszak alapjául.

2. Adja meg a műszak adatait, beleértve az elérhetővé tenni kívánt pontok számát. A pontok számának megkereséséhez húzza a Shift megnyitása kapcsolót Be állásba.

3. Nevezze el a műszakot, így a többi műszaktól eltekintve könnyen megkülönböztethető. Alapértelmezés szerint a műszak neve a kezdési és befejezési időpont.

4. Adjon hozzá olyan tevékenységeket, mint a szünetek vagy az ebéd.

5. Válassza a Mentés lehetőséget a megosztás nélküli mentéshez, vagy a Megosztás lehetőséget, ha készen áll a mentésre, és meg szeretné osztani a nyitott műszakot a csapattal.

   Megjegyzések: Ha azt követően szeretné szerkeszteni a műszakot, hogy megosztotta a csapattal, az alábbiakra kell emlékeznie:

   • Ha módosítja a rendelkezésre álló tárolóhelyek számát, válassza a Megosztás lehetőséget. A módosításokat nem mentheti és nem oszthatja meg később.

   • Ha módosítja a műszak kezdési vagy befejezési időpontját, a műszakra vonatkozó összes függőben lévő kérelmet automatikusan elutasítja a rendszer, amikor újra megosztja azt a csapattal.

Ütemezés megosztása a csapattal

Amikor módosítja az ütemezést, kiválaszthatja, hogy mikor ossza meg ezeket a módosításokat a csapattal. Addig mozgathatja a dolgokat az ütemtervben, amíg minden rendben nem lesz. Az elvégzett módosításokat a rendszer csillaggal (*) jelzi – a Megosztás csapattal gombon is látható egy csillag, csak hogy emlékeztesse a frissítések munkatársakkal való megosztására.

Az ütemezés megosztása:

1. Kattintson a Megosztás csapattal elemre.
   
   

2. Győződjön meg arról, hogy a kijelölt időkeret az, amit meg szeretne osztani.

3. Döntse el, hogy az egész csapatot vagy csak a változások által érintett személyeket szeretné-e értesíteni.

4. Kattintson a Megosztás gombra.

Másik időbeosztás megnyitása

Ha több csapatban dolgozik, az alábbiak szerint nyithat meg egy másik ütemezést:

1. A Shifts bal felső sarkában válassza a Menü lehetőséget.

2. Válassza ki azt a csapatot, amelyen dolgozni szeretne a másik ütemezés szerint.

Ütemezés másolása

1. Válassza az alkalmazás jobb felső sarkában található Ütemezés másolása lehetőséget.

2. Válassza ki a másolni kívánt időkeret kezdő és záró dátumát.

3. Ha bele szeretné foglalni őket, válassza a Jegyzetek eltolása, a Szabad idő, a Tevékenységek vagy a Műszakok megnyitása lehetőséget.

4. Válassza a Másolás lehetőséget, és egy ismétlődő ütemezés jelenik meg a másolt ütemezés alatt. 

Címkézés beállítása műszakonként

A műszakonkénti címkézéssel valós időben érheti el a műszakban lévő személyeket. A Teams automatikusan hozzárendeli a felhasználókat az ütemezésüknek és a műszakcsoportjuk nevének megfelelő címkékkel a Shifts alkalmazásból, így lehetővé teszi a dinamikus szerepköralapú üzenetküldést. Az értesítéseket csak azok kapják meg, akik műszakban vannak, amikor egy címkét használnak csevegés indításához vagy egy csatornabeküldéshez.

Címke létrehozása műszakonként: 

1. A Teamsben nyissa meg a Shifts alkalmazást.

2. Hozzon létre műszakcsoportokat, és nevezze el őket egy attribútum, például egy szerepkör után. Például: EngineerOnCall. A műszakcsoport neve a címke neve lesz.

3. Az ütemezés kitöltéséhez rendeljen műszakokat a csapatok tagjaihoz. Ha végzett, a Shifts alkalmazás jobb felső sarkában válassza a Megosztás csapattal lehetőséget.

4. Várjon 15 percet, amíg az ütemezett műszakok feltöltik a címkézési szolgáltatást.

5. A címkét bárhol használhatja a Teamsben.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts alkalmazásról

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára