Műszakok hozzáadása az ütemezéshez a Műszakok alkalmazásban
Applies To
Teams Microsoft TeamsEz a cikk az előtérbeli vezetőkre vonatkozik.
Megtervezheti és összeállíthatja a csapat időbeosztását a Shiftsben. Rendeljen műszakokat a csapattagokhoz, és vegyen fel nyitott műszakokat az ütemezésbe, hogy a felhasználók kérhessenek. Létrehozhat új műszakokat az alapoktól, vagy átmásolhatja a meglévő műszakokat, és szükség szerint szerkesztheti őket.
Az ütemezés bármely napjára megjegyzést fűzhet, hogy információkat közöljön mindenkivel, aki az adott napon műszakban van.
Megjegyzés: Ha első alkalommal állít be ütemezést, a műszakok hozzáadása előtt mindenképpen végezze el a Csoportütemezés létrehozása a Shiftsben című cikk lépéseit.
A témakör tartalma
Műszak hozzárendelése
Műszak hozzárendelése egy csapattaghoz
-
Az ütemezésben lépjen annak a személynek a sorára, akihez a műszakot hozzárendeli.
-
A kívánt dátum alatt válassza a További beállítások
-
Adja meg a műszak adatait, beleértve a következőket:
-
Kezdési és befejezési időpontok.
-
Ha szeretné, adjon hozzá egy egyéni címkét a műszak elnevezéséhez, így a többi műszaktól eltekintve könnyen megkülönböztethető. Alapértelmezés szerint a műszak neve a kezdési és befejezési időpontja.
-
Témaszín a dolgok rendszerezéséhez.
-
Igény szerint ki nem fizetett szünet.
-
Szükség szerint váltsa el a jegyzeteket. Belefoglalhatja például azokat a feladatokat, amelyeket végre kell hajtania.
-
Napi tevékenységek vagy a Műszakok tevékenységek további szünetei. Használjon tevékenységeket minden olyan tevékenységhez, amelyet a műszak során ütemeznie kell, például egy ebédszünethez.
-
-
Válassza a Mentés gombot a műszak mentéséhez (megosztás nélkül), vagy válassza a Megosztás lehetőséget, ha készen áll a mentésre, és meg szeretné osztani a műszakot a csapattaggal.
Műszak hozzárendelése meglévő műszak másolásával
-
Az ütemezésben lépjen a másolni kívánt meglévő műszakra, majd válassza a További beállítások
-
Lépjen arra a helyre az ütemezésben, ahová el szeretné helyezni a műszakot, majd válassza a További beállítások
-
Ha szerkesztenie kell a műszak részleteit, válassza a További beállítások
Tippek:
-
Felgyorsíthatja a másolást és a beillesztést billentyűparancsokkal: a másoláshoz a Ctrl+C billentyűkombinációt, a beillesztéshez pedig a Ctrl+V billentyűkombinációt használhatja.
-
Egyszerre több műszakot is kijelölheti az alábbi módok egyikével:
-
Jelöljön ki egy műszakot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és használja a nyílbillentyűket.
-
Jelöljön ki egy műszakot, és húzza az egérmutatót (vagy egy másik mutatóeszközt).
-
Nyitott műszak hozzáadása
A nyitott műszakok olyan műszakok, amelyek nincsenek senkihez rendelve. Az ütemezés minden ütemezési csoportjához tartozik egy Nyitott műszakok sor, ahol nyitott műszakokat vehet fel.Most már hozzáadhat nyitott műszakokat, és később hozzárendelheti őket egy csapattaghoz az ütemezés megtervezése során, vagy megoszthatja a nyitott műszakokat a csapattal, hogy a felhasználók kérhessék, hogy dolgozhassanak rajtuk.
-
Az ütemezésben lépjen a Műszakok megnyitása sorra abban az ütemezési csoportban, amelyhez nyitott műszakot szeretne hozzáadni.
-
A kívánt dátum alatt válassza a További beállítások
-
Adja meg a műszak adatait, beleértve a következőket:
-
Elérhetővé tenni kívánt tárolóhelyek száma.
-
Kezdési és befejezési időpontok.
-
Ha a helyek között elérhető nyitott műszakok funkciót használja, kapcsolja be a Műszak megnyitása helyek között kapcsolót, ha elérhetővé szeretné tenni a műszakot más helyeken (csapatokban) lévő személyeknek a kéréshez.
-
Ha szeretné, adjon hozzá egy egyéni címkét a műszak elnevezéséhez, így a többi műszaktól eltekintve könnyen megkülönböztethető. Alapértelmezés szerint a műszak neve a kezdési és befejezési időpontja.
-
Témaszín a dolgok rendszerezéséhez.
-
Igény szerint ki nem fizetett szünet.
-
Szükség szerint váltsa el a jegyzeteket. Belefoglalhatja például azokat a feladatokat, amelyeket végre kell hajtania.
-
Napi tevékenységek vagy a Műszakok tevékenységek további szünetei. Használjon tevékenységeket minden olyan tevékenységhez, amelyet a műszak során ütemeznie kell, például egy ebédszünethez.
-
-
Válassza a Mentés gombot a műszak mentéséhez (megosztás nélkül), vagy válassza a Megosztás lehetőséget, ha készen áll a mentésre, és meg szeretné osztani a műszakot a csapattaggal.
Napi megjegyzés hozzáadása
Jegyzetet fűzhet az ütemezés bármely napjára azoknak a felhasználóknak, akiknek az adott napon műszakja van. Például: "Leltározás napja" vagy "Általános vezető látogat. Kérjük, legyen időben."
-
Az ütemezés tetején lépjen a Napi jegyzetek sorra.
-
A kívánt dátum alatt válassza az Új jegyzet hozzáadása lehetőséget, majd adja hozzá a jegyzetet.
Következő lépések
Most, hogy műszakokat adott az ütemtervhez, meg kell osztania (közzé kell tennie) az ütemezést, hogy a módosítások láthatóvá legyenek a csapattagok számára. További információ: Ütemezés közzététele a Shiftsben.
Informatikai rendszergazdáknak
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
