Hasonlóan ahhoz, mint amikor a hagyományos levelezésének kezelését egy munkatársára bízza, egy másik felhasználó, egy meghatalmazott végezheti el az e-mailek, az értekezlet-összehívások és a beérkezett válaszok fogadását és megválaszolását. Meghatalmazottjának további engedélyeket is adhat, amelyekkel ő elemeket olvashat, létrehozhat vagy megváltoztathat a Microsoft Exchange Server-alapú postaláda.
Megjegyzés: A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.
Tartalom
Mit jelent a meghatalmazási jogosultság?
A Meghatalmazás funkció túlmutat az Outlook-mappák puszta megosztásán. A meghatalmazottak további engedélyeket kapnak meg, például e-mailek létrehozásához vagy értekezlet-összehívásokra történő válaszadáshoz. Ha tudni szeretné, hogy a meghatalmazottak hogyan végezhetik el ezeket a műveleteket, olvassa el a Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése című témakört.
Engedélyt kiadó személyként Ön határozza meg, hogy milyen mértékben férjen hozzá mappáihoz a meghatalmazott. Engedélyt adhat a meghatalmazottnak arra, hogy megnyissa a mappáiban lévő elemeket, illetve hogy megnyisson, létrehozzon, módosítson és töröljön elemeket. Meghatalmazott hozzáadásával alapértelmezés szerint a meghatalmazott korlátlanul hozzáférhet a Naptár és a Feladatok mappához. Ezenkívül a meghatalmazott válaszolhat a nevében az értekezlet-összehívásokra.
Mik a meghatalmazott jogosultsági szintjei?
-
Véleményező: A meghatalmazottnak lehetőséget ad a mappájában található üzenetek olvasására.
-
Szerző: A meghatalmazott létrehozhat és elolvashat elemeket, valamint törölheti vagy módosíthatja az általa létrehozottakat. Meghatalmazottként például közvetlenül az Ön Feladatok vagy Naptár mappájában hozhat létre feladatkiosztást vagy értekezlet-összehívást, és az Ön nevében mindkettőt elküldheti.
-
Szerkesztő: A meghatalmazott a Szerző engedéllyel elvégezhető feladatokon kívül módosíthatja és törölheti az Ön által létrehozott elemeket.
Megjegyzés: Ha a Microsoft Outlook használatával töröl elemeket egy másik felhasználó postaládamappájából, akinek rendelkezik törlési jogosultsággal, és a törölt elemek a postaláda tulajdonosának Törölt elemek mappája helyett a saját Törölt elemek mappájába kerülnek. A viselkedés módosításához használhatja a következő cikkben található DelegateWastebasketStyle kulcsot.
Meghatalmazottá tétel
A meghatalmazott automatikusan Küldés más nevében engedélyt kap. Alapértelmezés szerint a meghatalmazott csak megtekinteti az Önnek érkező értekezlet-összehívásokat és válaszokat. A meghatalmazott nem kap engedélyt a Beérkezett üzenetek mappában található egyéb üzenetek olvasására.
-
Válassza a Fájl fület, majd a Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.
-
A párbeszédpanelen válassza a Hozzáadás lehetőséget.
Ha a Hozzáadás gomb nem jelenik meg, esetleg nincs aktív kapcsolat az Outlook alkalmazás és az Exchange rendszer között. Az Outlook állapotsora mutatja a kapcsolat állapotát.
-
Adja meg a meghatalmazni kívánt személy nevét vagy keresse meg és kattintson a nevére a keresési eredmények listájában.
Megjegyzés: A meghatalmazottnak szerepelnie kell szervezete Exchange-alapú globális címlistájában.
-
Válassza a Hozzáadás, majd az OK gombot.
-
A Hozzáférési jogosultságok párbeszédpanelen elfogadhatja az alapértelmezett engedély-beállításokat vagy egyéni hozzáférési szinteket adhat meg az Exchange-mappákra.
Ha a meghatalmazottnak csak értekezlet-összehívásokhoz és visszajelzésekhez szükséges engedélyeket kell adni, akkor elegendő az alapértelmezett engedélyeket, például A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről engedélyt beállítani. A Beérkezett üzenetek mappára vonatkozó engedélynél hagyja meg a Nincs beállítást. Az értekezlet-összehívások és a válaszok közvetlenül a meghatalmazott Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a meghatalmazott Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) engedéllyel rendelkezik az Ön Naptár mappájához. Miután a meghatalmazott az Ön nevében válaszolt egy értekezlet-összehívásra, az értekezlet automatikusan bekerül a Naptár mappájába.
-
Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.
-
Igény szerint bejelölheti A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.
Fontos: Ez a beállítás az összes Exchange-mappára hatással van. Ebbe beletartozik a Levelek, a Névjegyek, a Naptár, a Feladatok, a Feljegyzések és a Napló mappa is. Nincs lehetőség arra, hogy csak adott mappában található magánjellegű elemekhez tegye lehetővé a hozzáférést.
-
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzések:
-
A Küldés más nevében engedéllyel elküldött üzenetekben a Feladó mezőben a meghatalmazott és az Ön neve is megjelenik. A Küldés mint engedéllyel elküldött üzenetekben csak az Ön neve jelenik meg.
-
Miután felvett valakit meghatalmazottként, felveheti az Exchange-postaládáját az Outlook-profiljába. Útmutatásért lásd : Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése.
-
A meghatalmazott engedélyeinek módosítása
-
Válassza a Fájl fület, majd a Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.
-
Kattintson annak a meghatalmazottnak a nevére, akinek a jogosultságait módosítani szeretné, majd kattintson a Jogosultságok gombra.
Megjegyzés: Ha el szeretné távolítani az összes meghatalmazotti engedélyt, ne a Jogosultságok, hanem az Eltávolítás gombra kattintson, és ugorja át a hátralévő lépéseket.
-
Módosítsa a meghatalmazott engedélyeit az általa elérhető Outlook-mappákhoz.
-
Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a meghatalmazott is kapjon másolatot az Önhöz érkezett értekezlet-összehívásokról és visszajelzésekről, adjon a meghatalmazottnak Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) jogosultságot a Naptár mappához, majd jelölje be A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről jelölőnégyzetet.
A magánjellegű elemekhez adott meghatalmazotti engedélyek módosítása
Ha a meghatalmazottnak engedélyt adott valamelyik Outlook-mappájához, elrejtheti a találkozók, az értekezletekben, feladatokban és névjegyekben tárolt személyes információit. Nyissa meg az egyes személyes elemeket, és kattintson a Címkék csoport Magánjellegű gombjára.
Ha szeretne engedélyt adni a magánjellegű elemekhez, azt a következő módon teheti meg:
-
Válassza a Fájl fület, majd a Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.
-
Válassza ki annak a meghatalmazottnak a nevét, akinek a privát találkozóihoz való hozzáférést módosítani szeretné, majd válassza az Engedélyek lehetőséget.
-
Jelölje be A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.
Fontos: Ha nem szeretné, hogy mások hozzáférjenek a találkozók, a névjegyek vagy a feladatok adataihoz, ne hagyatkozzon a Magánjellegű szolgáltatásra. Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások elolvassák a magánjellegűként megjelölt elemeit, ne adjon nekik Véleményező (olvasás) jogot a Naptár, a Névjegyek és a Feladatok mappához.
Lásd még
Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése
Outlook-naptár megosztása másokkal