A Project Manager-ügynök és a Microsoft SharePoint
Hatókör
A Microsoft Planner Project Manager-ügynök (előzetes verzió) együttműködik Microsoft Loop, hogy automatikusan hozzon létre együttműködési munkaterületeket a terveihez. Minden munkaterülethez tartozik egy SharePoint-mappa, amely megkönnyíti a feladatok rendszerezését, a tartalmak megosztását és a csapattal való összhangot.
Megjegyzés: A(z) Project Manager-ügynök most kerül bevezetésre az ügyfelek számára. Erről további információt a Gyakori kérdések a Project Manager ügynökről című témakörben talál.
SharePoint-mappa
A Project Manager-csomag létrehozásakor egy új Microsoft SharePoint-mappa is létrejön, és a terv Microsoft 365-csoportjához lesz csatolva. Ez a mappa az összes Project Manager-ügynök feladat kimenetét külön Loop lapokban és erőforrásfájlokban tárolja. A SharePoint mappa elérése az Planner alkalmazáson keresztül:
-
Válassza a SharePoint lehetőséget a csomag fejlécében.
Tipp: Ha nem látja a SharePointot a fő fejlécben, válassza a túlcsordulás (...) menüt, majd a SharePoint elemet.
-
Ekkor megnyitja a csomaghoz társított SharePoint-mappát, ahol megtekintheti a Project Manager-ügynök összes hozzáadott fájlját és hurokkimenetét.
Microsoft 365-csoport tulajdonjoga
A csomag mellett létrehozott SharePoint-mappa ugyanazzal a Microsoft 365-csoporttal rendelkezik, amely a csomag tulajdonosa. Ez azt jelenti, hogy csak a csoport tagjai férhetnek hozzá a SharePoint-mappához. Ha további hozzáférést szeretne adni a mappához, a hozzáféréshez hozzá kell adnia a kívánt felhasználókat a csoporthoz. Hasonlóképpen, ha vissza szeretné vonni a hozzáférést, a kívánt felhasználókat el kell távolítani a csoportból. További információ a Microsoft 365-csoportokról.
Egy Microsoft 365-csoport törlésekor a társított SharePoint-mappák és -csomagok elérhetetlenné válnak. Ha a csoport a törlést követő 30 napon belül helyreáll, a SharePoint-mappa és a csomaghoz való hozzáférés is helyreáll. Ha az eredeti csoport törlése után egy másik csoportot adnak hozzá a tervhez, a tervhez társított összes Loop lap és fájl el lesz távolítva.
Loop oldalak
A Project Manager-ügynök által végrehajtott minden egyes feladathoz létrejön egy Loop lap a terv társított SharePoint-mappájában. Ez a lap a Project Manager-ügynök kimenetét tartalmazza, és a kapcsolódó feladat SharePoint-mappájából és feladatrészletes nézetéből is elérhető lesz Planner.
Ezeken a lapokon a Loop elérhető funkcióit használhatja, beleértve a következőket:
-
Loop-összetevők hozzáadása
-
Kommentálva
-
@ megemlítés
-
És ez még nem minden!
További információ Loop képességekről.
Lap törlése
Ha töröl egy feladatot Planner nem törli automatikusan a társított Loop lapot. Ha törölni szeretné a társított lapot, ezt magának a SharePoint-mappának kell megtennie.
-
Navigáljon a lapra Loop.
-
A lap jobb felső sarkában válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget.
-
Válassza a Törlés lehetőséget.
-
A megerősítést kérő előugró ablakban válassza a Törlés lehetőséget.
Fontos: Ha olyan tevékenységhez társított Loop lapot töröl, amely nem lett törölve Planner, a Project Manager-ügynök nem fogja tudni végrehajtani a feladatot. Ha azt szeretné, hogy a Project Manager-ügynök újra létrehozza a lapot, újra létre kell hoznia a feladatot, és hozzá kell rendelnie az új feladatot a Project Manager-ügynök.
További módszerek aProject Manager-ügynök
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
