A SharePoint és fejlesztőcsapat webhelysablonjának használata

Első lépésként kövesse a webhelysablonok új vagy meglévő webhelyhez SharePoint útmutatóját.

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabási beállításokra lesz szükség a szervezet arculatához, hang- és általános üzleti céljával való egymáshoz igazításhoz. 

Előre kitöltett webhelylapok:

• Kezdőlap – Olyan helyet és kezdőlapot biztosít, ahol a nézők részt vehetnek a fejlesztői csapatban és az erőforrásokban.

• Beszélgetések – Megosztott csapat aliasához és csapatnaptárhoz kapcsolódik a Outlook. Csatlakozás webhelyet egy Microsoft 365 csoportba, hogy valós idejű csevegést adjon hozzá a Microsoft Teams.

• Jegyzetfüzet – Megosztott jegyzetfüzethez OneNote.

• Lapok – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablon tartalmát.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben elvetett csoporttartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Képzési és fejlesztői csapatwebhely sablont, ideje testre szabni és testre szabni. 

Fontos források bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelheti a tanulási célokat és a szervezeti erőforrásokat. Közelgő események és határidők megjelenítése – Az Események kijelzővel fontos dátumokat jelenít meg.  Hivatkozások kiemelése a gyakran használt erőforrásokra – A Gyorshivatkozások kijelzővel elérheti a gyakran használt erőforrásokat.  Egyszerű hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részlegek erőforrásaihoz és dokumentumaihoz.  Előretekerés kiépítése egy visszaszámláló létrehozásával – A Visszaszámláló időzítő kijelzővel a csapattagoknak használhatja, hogy mennyi időt hagyjanak hátra egy nagy esemény előtt. Csapathírek és hirdetmények közzététele – A Hírek kijelzővel releváns frissítéseket tehet közzé a csapattagoknak.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

1. A Fő kép kijelző használata a tanulási célok és a szervezeti erőforrások kiemelése érdekében

1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Fő kép .

2. Ezután válassza ki a réteg- és csempebeállításokat, amelyek a leginkább megfelelnek a szervezet igényeinek.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

2. Fontos dátumok megjelenítése az Események kijelzővel

1. Először jelölje ki az Események kijelzőt, és válassza a Szerkesztés .

2. Elsőnek válassza ki azt a forrást, amelyből az események származik, az eseménylistát és az események kategóriát.

3. Ezután válassza ki a webhelyen megjelenítendő dátumtartományt.

4. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget az Események megjelenítése a webhelyen beállításhoz. 

5. Válassza a Kijelzőben felsorolni kívánt elemek maximális számát.

További információ az Események kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

3. A Gyorshivatkozások kijelző használata a gyakran használt erőforrások eléréséhez

1. Először jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Szerkesztés .

2. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget, amely a legjobban megfelel a szervezet igényeinek.

További információ a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

4. Dokumentumok elérése a Dokumentumtár kijelzővel

1. Ha módosítani szeretné a Dokumentumtár kijelző nézetét vagy mappaforrását, válassza a Dokumentumtár szerkesztése .

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez lépjen a Webhely tartalma tárra, szerkessze a tartalmat, majd a tartalomfrissítést látja a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

5. A Visszaszámláló időzítő kijelző használata a közelgő esemény kiemelésére

1. Először jelölje ki a Visszaszámláló időzítő kijelzőt, és válassza a Visszaszámláló .

2. Adja meg azesemény dátumát és időpontját.

3. Válassza az időzítő formátumának megfelelő formátumot.

4. A cselekvésre való felhíváshoz meg kell változtatnia az átfedő szöveget, és hozzá kell adni egy hivatkozást.

5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza a Módosítás gombra,válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás gombra.

További információ a Visszaszámláló időzítő kijelzőről.

6. A Hírek kijelző használata a csapattagok számára fontos frissítések megjelenítéséhez

1. Először jelölje ki a Hírek kijelzőt, és válassza a Hír szerkesztése .

2. Ezután válassza ki a hírek forrását, amely a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazza.

3. Válassza az Elrendezés,a Megtekintési beállításokés a Szűrő lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.

További információ a Hírek kijelzőről.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és erőforrások feltöltésével szerkesztheti.

• Webhely-navigáció szerkesztése és testreszabása.

• A webhely megjelenésének testre szabása a téma, az embléma, a fejlécelrendezés és a webhely megjelenésének testreszabásával.

• Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.

• Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

Miután testre szabta, átnézte és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

1. Válassza Gépház majd a  Webhely engedélyei lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget, majd a Hozzáadás lehetőséget, ha teljes hozzáférést szeretne adni a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a Outlook naptárhoz és a szerkesztési jogokhoz a webhelyhez.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Csak a webhely megosztása lehetőséget, majd a Mentés gombot a webhely megosztásához, de a megosztott erőforrásokat és a webhelyszerkesztési jogosultságokat nem.

További információ a csapatwebhely beállításainak, a webhelyinformációknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

• Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá híreket egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan mutathatja be, hogy kik fognak közleményeket közzétenni, SharePoint hírekkel.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

• Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePoint-ban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.