A Változatok szolgáltatás használata többnyelvű webhelyekhez

A többnyelvű webhely egyetlen, több nyelven reprodukált webhely. A webhely tartalmának nagy része megegyezik, de több nyelvre van honosítva. Ez a cikk a többnyelvű webhelyek beállítása és kezelése során használt változatkezelési funkciót ismerteti. Ez a funkció a Microsoft SharePoint-kiszolgáló SharePoint Server 2019-nél korábbi verzióiban használható.

Tartalom

• Terminológia
• A változatwebhelyek működése
• A lapok webhelyeken való bevezetésének meghatározása
• Címkék létrehozása forrás- és célwebhelyekhez
• Változatwebhely-hierarchia létrehozása
• Létrehozás és közzététel
• Listaváltozatok

Terminológia

A többnyelvű webhely létrehozása előtt hasznos lehet megismerni a SharePoint-változatokkal kapcsolatos terminológiát. Ez a táblázat azokat a főbb kifejezéseket tartalmazza, amelyekkel a változatok beállítása és kezelése során találkozhat.

Kifejezés	Definíció
Variációk	Egy webhely egy adott nyelvre és területi beállításra honosított és/vagy lefordított példányai.
Variáció kezdőlapja	A webhely minden változatának alapvető URL-címe. A variáció kezdőlapja általában a webhelycsoport gyökerében található, de a gyűjtemény alwebhelye is lehet. A böngésző helybeállításai alapján átirányítja a webhely látogatóit a megfelelő változatwebhelyre.
Változatfelirat	Megjegyzés: 2018 szeptemberétől kezdve nem fog tudni gépi fordítást használni változatcímkék létrehozásakor a SharePointban. A változatwebhely nyelvi-területi beállításpárja, valamint a legfelső szintű változatwebhely azonosítója, valamint a legfelső szintű webhelyhez tartozó összes webhely, tartalom stb. azonosítója. Az en-us címke például azt jelenti, hogy a webhely angol nyelven van közzétéve, és olyan felhasználók számára jelenik meg, akik a böngésző beállításai szerint az Egyesült Államok. Ezzel szemben az en-uk azt jelenti, hogy az oldal angol nyelven van közzétéve, és azoknak a felhasználóknak jelenik meg, akiknek a böngészőbeállításai az Egyesült Királyságot jelölik. A címke a webhely URL-címében található, és a következőhöz hasonlóan nézhet ki: http://contoso.com/en-us.
Forrásváltozat webhely	Az a webhely, ahol a tartalmat létrehozzák és közzéteszik. Ebből a forrásból az összes változatwebhelyet átmásolja a program. Miután egy webhelyet megadott forrásként, nem módosíthatja, és a webhelycsoport más webhelyei nem jelölhetők meg forrásként.
Célvariációs webhely	Azok a webhelyek, amelyek a tartalom nagy részét a forrásváltozat-webhelyről kapják. A célvariációk webhelyein is lehet új tartalmat létrehozni, de a tartalom nem lesz megosztva más webhelyekkel, és egyedi a létrehozásához használt webhelyen.
Variációs hierarchia	A változatwebhelyek teljes készlete, beleértve a forrást is.
Változatlapok	A forrás- és célváltozatwebhelyek Lapok tárában tárolt lapok közzététele.
Microsoft Translator	A SharePoint által a webhelyek tartalmának gépi fordításához használt szolgáltatás. A Microsoft Translator egy weblap-vezérlő, amellyel valós időben lefordíthatja webhelye lapjait. A felhasználók a saját nyelvükön tekinthetik meg a lapjait anélkül, hogy egy külön fordítówebhelyre kellene felkeresniük a lapot ahhoz, hogy több nyelven megosszák a lapot másokkal.
XLIFF-fájl	Szabványos XML-alapú formátum, amelyet számos honosítási eszköz támogat.

A változatwebhelyek működése

A változatwebhelyek alapvetően a webhelyek felügyelt példányai. A létrehozás a forráshelyen történik, azon a webhelyen az oldalon, ahol a variációhierarchiában az összes többi webhely származik. A forráswebhely közzétételekor a program a Lapok tárban lévő összes közzétételi lapot automatikusan replikálja a célokon, és várólistára állítja a fordítást és a közzétételt. A dokumentumtárak, hirdetménylisták és képtárak szintén replikálva lesznek a változatkezelési folyamat részeként.

A változatwebhelyek hierarchikusan épülnek fel, a gyökérwebhely elhelyezkedik felette, az összes nyelvváltozat pedig alatta. A forrás és a célok egy szinttel a gyökér alatt találhatók. Lássunk egy példát:

A Változatok funkció a SharePoint közzétételi infrastruktúrájának része, és közzétételi webhelysablonokat használ a webhelyek létrehozásakor. A tartalom közzétételének tényleges folyamata azonban attól függ, hogy melyik webhelysablont választja a változatok beállításakor. Ha a forrásváltozathoz a Közzétételi webhelyet választja, az azt jelenti, hogy a forráshelyen, illetve a webhely-hierarchiában alatta lévő összes lapot közzé kell tenni, mielőtt replikálja őket a célváltozat-webhelyeken. A Közzétételi webhely munkafolyamattal választása azt jelenti, hogy a lapoknak át kell esniük a jóváhagyási munkafolyamaton, mielőtt replikálhatók lesznek a célváltozat-webhelyeken. A változatidőzítő feladat replikálja a jóváhagyott és közzétett lapokat a célwebhelyekre, és a webhelyhierarchia létrehozása után indul el.

Mivel a változatkezelési szolgáltatás a közzétételi infrastruktúrától és a közzétételi webhelysablonoktól függ, engedélyeznie kell a közzétételt a webhelycsoportjában, mielőtt változatcímkéket vagy webhelyhierarchiát hozna létre.

A webhelycsoportban való közzététel aktiválása

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete csoportjában kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.
3. Görgessen le a SharePoint-kiszolgáló Publishing Infrastructure elemhez, és kattintson az Aktiválás gombra.

Miután engedélyezte a közzétételt, egy négy lépésből álló eljárással állítsa be a változatokat az alábbiak szerint:

1. Meghatározhatja, hogy hogyan legyenek kiosztani a lapokat a változatwebhelyeken.
2. Címkéket hozhat létre a forrás- és a célwebhelyekhez.
3. Hozza létre a variációhierarchiát.
4. Létrehozás és közzététel

A lapok webhelyeken való bevezetésének meghatározása

Érdemes átgondolnia, hogy szervezete hogyan fogja kezelni az automatikus webhelylétrehozást, szem előtt tartva, hogy bizonyos mértékű rugalmassággal döntheti el, milyen tartalmakat és mikor tegyen közzé. Tegyük fel például, hogy cége nemrég vezetett be egy új terméket, amelyet kiemelten a webhely kezdőlapján jelenít meg. Az összes nemzetközi leányvállalat honlapján is szerepelnie kellene, de mivel a termék még néhány hónapig nem lesz elérhető nemzetközileg, azt szeretné, ha a leányvállalatok webhelytulajdonosai visszatartanák a tartalmat mindaddig, amíg a termék helyileg elérhetővé nem válik. A változatok beállításainak módosításával meghatározhatja, hogy a program hogyan kezelje az új, a frissített és a törölt lapokat az egyes változatwebhelyeken.

Változatbeállítások konfigurálása

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete csoportjában kattintson a Változatbeállítások elemre.
3. A Webhely-, lista- és laplétrehozási viselkedés területen válassza a következőket:
   Létrehozás mindenhol , ha az új oldalakat minden célra másolni kell.
   – vagy –
   Hozzon létre szelektíven, ha ki szeretné választani, hogy mely célpontok kapjanak új oldalakat.
4. A Törölt céllap újbóli létrehozása párbeszédpanelen válassza a következőt:
   A forráslap ismételt közzétételekor hozzon létre újra egy új céllapot, ha azt szeretné, hogy az új lap lecseréljen egy törölt lapot.
   – vagy –
   A forráslap ismételt közzétételekor ne hozzon létre újra céllapot, ha nem szeretné, hogy az új lap lecseréljen egy törölt lapot.
5. A Céllap kijelzőinek frissítése területen válassza a következőket:
   A kijelző módosításainak frissítése a céllapra a változatforráslap frissítésekor, ha azt szeretné, hogy a kijelzőn végzett módosításokat a célon is frissíteni kell. A célon végzett kijelző-testreszabások elvesznek.
   – vagy –
   Ha nem szeretné, hogy a kijelzőn végzett módosítások frissüljenek a céllapon, ne frissítse a kijelzők módosításait a céllapon a változatforráslap frissítésekor.
6. Az Értesítés területen jelölje be a jelölőnégyzetet, ha értesíteni szeretné a webhelytulajdonosokat, ha új lapok vagy lapfrissítések érhetők el.
7. Kattintson az OK gombra.

Címkék létrehozása forrás- és célwebhelyekhez

A változatcímke egy változatwebhely nyelv-területi beállítás párja, például en-us,de-de vagy fr-fr. Ez a címke a webhely URL-címében található.

Az első címke, amelyet létre kell hoznia, a forráscímke. A forrás az a hely, ahol Ön létrehozza a célwebhelyekre másolni kívánt tartalmat. Többnyelvű webhely esetén előfordulhat, hogy a szervezet elsődleges nyelvét szeretné használni forráscímkeként.

A forrásváltozat-webhely létrehozása

A következő lépés a célcímkék létrehozása, a hierarchia minden nyelvi változatához egyet. Ha például a webhely négy nyelvváltozatát (egy forrást és három célt) szeretné közzétenni, négy címkét kell létrehoznia – nyelvenként egyet.

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd kattintson a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete területén kattintson a Változatfeliratok elemre.
3. A Változatcímke lapon kattintson az Új címke elemre.
4. A Változatcímke létrehozása lap Webhelysablon nyelve csoportjában válassza ki a forráswebhely többnyelvű felhasználói felületén használni kívánt nyelvet. A választás attól függ, hogy mely nyelvi csomagok érhetők el Microsoft 365-előfizetésével. Nyelvi csomagokra csak akkor van szükség, ha többnyelvű kezelőfelületet szeretne használni a webhely felügyeleti lapjain. A változatokhoz nincs szükség nyelvi csomagra.
5. A Területi beállítás lapon válassza ki a webhelyhez használni kívánt nyelv-területi párost. A területi beállítás határozza meg a felhasználók által létrehozott összes tartalom nyelvét; dátum, idő és pénznem formázása; és a felhasználók gyökérwebhelyről való átirányításának módja a böngésző beállításainak megfelelően.
6. A Hely mezőbe írja be a forrás és a célok helyét a webhely-hierarchiában. Ha a webhelycsoport legfelső szintjén lesznek, csak írjon be egy perjelet (/).
7. A Címke neve mezőben a nyelv-területi beállítás pár kerül megadására a korábban kiválasztott területi beállítás alapján. Ezeket az adatokat szerkesztheti.
8. A Leírás mezőben adjon meg egy olyan leírást, amely segít a felhasználóknak a felirat céljának megértésében. Beírhatja például az "angol" szót.
9. A Megjelenítendő név mezőben a nyelv és a területi beállítások megadása a korábban kiválasztott területi beállítás alapján történik. Ezeket az adatokat szerkesztheti.
10. A közzétételi webhelysablonban válassza ki az egyes változatwebhelyekhez használandó webhelysablont. Válassza a Közzétételi webhely munkafolyamattal lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az összes lap átmenjen egy jóváhagyási munkafolyamaton, mielőtt átmásolja őket a célváltozatwebhelyekre. Válassza a Közzétételi webhely lehetőséget, ha nincs szükség jóváhagyási munkafolyamatra. A forráswebhely-hierarchiában vagy alatta található összes lapot közzé kell tenni, mielőtt másolni lehetne azokat a célváltozatwebhelyekre.
11. A Címke névjegye mezőbe írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akikről értesítést szeretne kapni a forrásvariációs webhely létrehozásakor.
12. Kattintson az OK gombra. A forrás létrehozásának folyamata automatikusan megkezdődik.

Célvariációs címkék létrehozása

Nem szükséges egyszerre létrehozni az összes célvariációt. Valójában azt javasoljuk, hogy a célcímkék létrehozása előtt hozzon létre tartalmat a forráson. Javasoljuk azt is, hogy a webhely-hierarchia létrehozása előtt hozzon létre több célcímkét.

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd kattintson a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete területén kattintson a Változatfeliratok elemre.
3. A Változatcímke lapon kattintson az Új címke elemre.
4. A Webhelysablon nyelve csoportban válassza ki a forráswebhely többnyelvű kezelőfelületéhez használni kívánt nyelvet. A választás a telepített nyelvi csomagoktól függ. Nyelvi csomagokra csak akkor van szükség, ha többnyelvű kezelőfelületet szeretne használni a webhely felügyeleti lapjain. A változatokhoz nincs szükség nyelvi csomagra.
5. A Területi beállítás lapon válassza ki a webhelyhez használni kívánt nyelv-területi párost. A területi beállítás határozza meg a dátum, az idő és a pénznem formázását, valamint azt is, hogy a rendszer hogyan irányítja át a felhasználókat a legfelső szintű webhelyről a böngésző beállításainak megfelelően.
6. Kattintson a Continue (Folytatás) gombra.
7. A Címke neve mezőben a nyelv-területi beállítás pár kerül megadására a korábban kiválasztott területi beállítás alapján. Ezeket az adatokat szerkesztheti.
8. A Leírás mezőben adjon meg egy olyan leírást, amely segít a felhasználóknak a felirat céljának megértésében. Beírhatja például az "angol" szót.
9. A Megjelenítendő név mezőben a nyelv és a területi beállítások megadása a korábban kiválasztott területi beállítás alapján történik. Ezeket az adatokat szerkesztheti.
10. A Hierarchia létrehozása párbeszédpanelen jelölje ki a forrás azon részét, amelyet az új célra szeretne másolni:
11. Webhelyek, Változatokkal rendelkező listák és Minden lap közzétételével létrehozhatja a közzétételi webhelyek és az összes lap hierarchiáját.
12. Webhelyek közzététele Csak a közzétételi webhelyek hierarchiájának létrehozásához.
13. Gyökérwebhely: webhelyek és lapok nélküli felső szintű webhely létrehozása.
14. Kattintson a Continue (Folytatás) gombra.
15. A Fordítási csomag létrehozása lapon adja meg, hogy engedélyezi-e a tartalom emberi fordítását erre a célra. Ennek a beállításnak az engedélyezése azt jelenti, hogy a tartalom egy XLIFF fájlba lesz csomagolva, amely letöltődik a számítógépre, hogy elküldhesse fordítóknak feldolgozásra. Az XLIFF-fájl egy szabványos XML-alapú formátum, amelyet számos honosítási eszköz támogat.
16. A gépi fordításban adja meg, hogy engedélyezi-e a gépi fordítást ezen a célon. Ennek a beállításnak az engedélyezése azt jelenti, hogy a felhasználók fordítást kérhetnek a Microsoft Translator szolgáltatáson keresztül.
17. Kattintson a Continue (Folytatás) gombra.
18. A lapfrissítés viselkedése területen adja meg, hogy hogyan szeretné frissíteni a meglévő lapokat a forrásból származó módosításokból:
19. A felhasználók manuálisan szinkronizálhatják a frissítéseket a forrásváltozatokról , így a webhelytulajdonosok vagy a tartalomszerzők összehasonlíthassák a frissített lapot a meglévővel, és meghatározhassák, mely módosításokat fogadják el.
20. A célváltozatlapok automatikus frissítése úgy, hogy a lap piszkozatát küldje el a célpontnak.
21. A Címke-kapcsolattartó mezőbe írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akikről értesítést szeretne kapni a célváltozat webhely létrehozásakor.
22. Kattintson a Continue (Folytatás) gombra.
23. Ellenőrizze a címkebeállításokat, és kattintson a Befejezés gombra.

Változatwebhely-hierarchia létrehozása

A változatwebhely-hierarchia létrehozása két feladatot végez el:

• Variációforrást és -célokat társít egymással és a változat gyökérwebhelyéhez.
• Létrehozza az egyes nyelvi változatokhoz tartozó webhelyeket és lapokat.

A változatwebhely-hierarchia létrehozása erőforrás-igényes lehet, különösen akkor, ha a hierarchián belül sok variáció található. Ezért a hierarchia létrehozását egy körülbelül óránként futtató tömeges időzítőfeladat részeként kezeli a rendszer. Az időzítőfeladat előrehaladását a változatnaplóban követheti nyomon.

A hierarchia létrehozása

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd kattintson a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete területén kattintson a Változatfeliratok elemre.
3. Kattintson a Create Hierarchies (Hierarchiák létrehozása) elemre.

Állapot ellenőrzése a módosítási naplóban

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd kattintson a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete területén kattintson a Változatnaplók elemre.

Új változatwebhely hozzáadása meglévő webhely-hierarchiához

A változatwebhely-hierarchia létrehozása után bármikor felvehet egy új célwebhelyet.

1. A webhelycsoport gyökerében kattintson a Webhely majd kattintson a Webhely beállításai parancsra. Ha nem látja a Webhely beállításai elemet, kattintson a Webhely adatai , majd az Összes webhelybeállítás megjelenítése elemre. Egyes lapokon előbb ki kell választania a Webhely tartalma, majd a Webhely beállításai elemet.
2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete területén kattintson a Változatfeliratok elemre.
3. Kattintson az Új címke gombra, majd hozza létre a címkét a fenti, "Célváltozat-címkék létrehozása" című részben leírtak szerint.
4. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést minden új cél esetében, majd kattintson a Hierarchiák létrehozása elemre.

Létrehozás és közzététel

A változathierarchia létrehozása után a menüszalagon megjelennek az új változatok és fordítási beállítások. A rendelkezésre álló lehetőségek pontosan attól függenek, hogy forrás- vagy célwebhelyen dolgozik-e.

A forráswebhely menüszalagjának beállításai

A forráswebhely menüszalagjának Közzététel lapján egy új, Változatok nevű csoport látható. Itt két gombot talál, amelyekkel szabályozhatja a tartalomfrissítések célwebhelyekre való terjesztését.

Button	Leírás
Új cél létrehozása	Kapcsolatot létesít a forrás és a cél között. A célok megkapják a forráslap és annak jövőbeli frissítései egy példányát.
Az összes cél frissítése	A forrás aktuális verziójának másolása az összes meglévő célra. A lap mindaddig közzé nem tett piszkozatként marad, amíg a változatwebhely tulajdonosa vagy szerzője közzé nem teszi.

Az összes cél frissítése

1. A forráswebhelyről tallózással keresse meg az új vagy frissített lapot. (A lapot jóváhagyási munkafolyamat teszi közzé vagy hagyja jóvá ahhoz, hogy célokba másolni lehessen.)
2. A Közzététel lap Változatok csoportjában kattintson Az összes céltábla frissítése gombra. Ne feledje, hogy a tartalom csak forrásról célra másolható, célról célra nem.

A frissítéseket küldő célpontok megadása

1. A forráswebhelyről tallózással keresse meg az új vagy frissített lapot. (A lapot közzététellel vagy jóváhagyási munkafolyamaton keresztül kell jóváhagyni ahhoz, hogy célokba másolni lehessen.)
2. A Közzététel lap Változatok csoportjában kattintson az Új cél létrehozása gombra.
3. A Változat létrehozása lapon jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan cél mellett, amelyen fogadni kell a tartalmat. Ha a tartalmat minden elérhető célra el szeretné küldeni, jelölje be a Címke felirat melletti jelölőnégyzetet. Ne feledje, hogy a tartalom csak forrásról célra másolható, célról célra nem.
4. Kattintson a Continue (Folytatás) gombra.
   

A Célwebhely menüszalag beállításai

A célwebhely-tulajdonosok értesítést kapnak, ha új tartalom érkezik a forrásból. Az értesítés az érintett lap tetején található, és tartalmaz egy hivatkozást, amely a forráshoz irányítja őket, hogy áttekinthessék a változások mértékét, és eldönthessék, elfogadják vagy elutasítsák-e őket. Az új és a frissített tartalmak elfogadásának és/vagy elutasításának mozgástere attól függ, hogy a webhelycsoportgazda hogyan konfigurálta a változatbeállításokat.

Minden célwebhely menüszalagján található egy-egy Változatok fül, amely az alábbihoz hasonló:

Ezen a lapon áttekintheti a forrásból kapott tartalmat, és előkészítheti azt akár emberi vagy gépi fordításra, akár személyazonosításra, akár gépi fordításra. Az alábbi táblázat mindegyik gombot ismerteti.

Button	Ismertetés
Változások megtekintése	Összehasonlítja az imént másolt forrástartalmat a célwebhely aktuális fordításával. A módosítások hatókörének meghatározásához kattintson a Változtatások megtekintése lehetőségre, valahányszor új tartalmat kap a forrásból. Ha a módosítások minimálisak, figyelmen kívül hagyhatja őket, vagy saját kezűleg végezheti el őket.
Szinkronizálás a forrásból	Két lehetőséget biztosít: A Szinkronizálás a forrásból funkció közzé nem tett piszkozatként másolja a forrástartalmat a célwebhelyre. A közzétételt követően ez a piszkozat felülírja az aktuális céltartalmat. A Beállítás aktuálisra a céltartalmat a forrástartalommal egyenértékűnek jelöli, de nem fogadja el a frissítéseket. A tartalom kézzel történő frissítéséhez a megfelelő választás.
Fordítási csomag létrehozása	XLIFF fájlként exportálja az aktuális lapot a számítógépre, és értesíti a megjelölteket, hogy a fájl készen áll a fordításra. Az XLIFF fájl kiterjesztése .xlf. Ez a funkció a változatcímke létrehozásakor volt engedélyezve vagy letiltva.
Fordítás feltöltése	Lehetővé teszi a lefordított XLIFF fájl feltöltését és a módosítások áttekintését. Ez a funkció a változatcímke létrehozásakor volt engedélyezve vagy letiltva.
Gépi fordító	A Microsoft Translatort használja a valós idejű fordításhoz, ha engedélyezve van. Ez a funkció a változatcímke létrehozásakor volt engedélyezve vagy letiltva.
Fordítás állapota	A fordítási tevékenységek naplója, beleértve az emberi és a gépi fordítást is.

Módosítások megtekintése a forrásból

1. Tallózással nyissa meg a forrástól az imént kapott lapot.
2. A lap tetején vagy a Változatok lapon lévő értesítésben kattintson a Változtatások megtekintése elemre.
   Ekkor megnyílik egy új ablak egy jelentéssel, amely kiemeli a legutóbb szinkronizált és az aktuális adatforrás közötti különbségeket.

Módosítások elfogadása a forrásból

1. Tallózással nyissa meg a forrástól az imént kapott lapot.
2. A Változatok lapon kattintson a Szinkronizálás a forrásból elemre.
   A program lecseréli a meglévő lapot a forrásból kapott oldalra.
3. Ha elégedett a módosításokkal, tegye közzé a lapot.

Módosítások elutasítása a forrásból

1. Tallózással nyissa meg a forrástól az imént kapott lapot.
2. A Változatok lapon kattintson a Beállítás aktuálisként gombra. A meglévő lap változatlan marad.

Lap előkészítése fordításra

1. Tallózással keresse meg azt a lapot, amelynek a tartalmát le szeretné fordítani.
2. Kattintson a Változatok lapon a Fordítási csomag létrehozása parancsra.
3. Írja be azoknak az e-mail-címét, akiket értesíteni szeretne arról, hogy a tartalom készen áll a fordításra. Minden egyes címzett kap egy e-mailt a fordítási csomagra mutató hivatkozással.

Fordított csomag feltöltése

1. Tallózással nyissa meg az éppen lefordított lapot.
2. A Változatok lapon kattintson a Fordítás feltöltése elemre.
3. Tallózással keresse meg azt a SharePoint-tárat, illetve a számítógépen vagy SharePoint-webhelyen egy másik helyet, ahol a lefordított XLIFF fájl található.
4. Nem kötelező: Nyomkövetési célból adja meg a fordítást végző cég nevét.
5. Ha elégedett a fordítvánnyal, tegye közzé a lapot.

A fordítás állapotának ellenőrzése

1. Tallózással nyissa meg azt a lapot, amelynek a tartalma fordítás alatt áll.
2. A Változatok lapon kattintson a Fordítás állapota gombra.
3. Tekintse át a fordítások állapotnaplóját.

Listaváltozatok

A listaváltozatok egy kivétellel hasonlítanak az oldalvariációkra: Csak teljes listák replikálhatók a célwebhelyekre, az egyes listaelemek nem.

Annak megadása, hogy mely célpontok kapjanak listafrissítéseket

1. A forráswebhelyen tallózással keresse meg az új vagy frissített listát.
2. Kattintson a Változatok lapon a Beállítások gombra.
3. A Változat létrehozása lapon jelölje be a jelölőnégyzetet azon célwebhelyek mellett, amelyeknek meg kell kapniuk a listát. Ha a listát minden elérhető célnak el szeretné küldeni, jelölje be a Címke felirat melletti jelölőnégyzetet.
4. Kattintson a Continue (Folytatás) gombra.