Kategóriák, jelölők, emlékeztetők és színek beállítása

Kategóriák

1. Ha kategóriát szeretne hozzárendelni egy e-mailhez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, válassza a Kategorizálás parancsot, majd válasszon egy kategóriát.

2. Amikor első alkalommal használ egy kategóriát, az Outlook megkérdezi, hogy át szeretné-e nevezni. Ellenkező esetben egy színnek nevezik el. Kategória létrehozásához válassza az Új > Név > Szín > OK lehetőséget.

3. Az összes kategória megtekintéséhez válassza a Kategorizálás > Minden kategória lehetőséget.

Ugyanezt a folyamatot követheti a naptáresemények és névjegyek esetében is. Értekezletek létrehozásakor válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válassza ki a kategóriát.

Megjelölés és emlékeztetők

Válassza a jelölő ikont egy e-mailben, hogy teendők legyenek. A jelölő pirosra változik.

Vagy további részletekért kattintson a jobb gombbal a jelzőre.

1. Válassza az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget a menü megnyitásához.

2. Az Egyéni mezőben a Megjelölés mezőben válassza a Nyomon követés lehetőséget, vagy írjon be egy leírást.

3. Jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd válassza ki a dátumot és az időt. Címkézheti a kívánt emlékeztetőtípust.

4. Ha végzett, kattintson az OK gombra. Az üzenetben megjelenik egy riasztási harang ikon.

Az emlékeztetők megjelennek az üzenetlistában és az olvasóablakban.

Az összes nyomon követési jelző megtekintése

Válassza a Nézet > Elrendezés > To-Do Sáv >Feladatok lehetőséget. Megnyílik a To-Do sáv panel, amelyen az összes jelző látható.

Nyomon követési jelző eltávolítása

1. Kattintson a jobb gombbal az e-mail-üzenetre.

2. Válassza a Nyomon követés > Megjelölés készként lehetőséget.
   
   A Nyomon követés jelző zöld pipára változik, és el lesz távolítva a To-Do sávról.