Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Színkategóriákkal könnyen azonosíthatók és csoportosíthatók az összetartozó elemek a Microsoft Outlookban. A kapcsolódó elemek csoportjaihoz – például jegyzetekhez, névjegyekhez, találkozókhoz és e-mailekhez – színkategóriát rendelhet, hogy gyorsan nyomon követhesse és rendszerezhesse őket. Az egyes elemekhez akár több színkategóriát is hozzárendelhet.

Feladatok több kategóriával

Választhat az alapértelmezett kategóriák készletéből, illetve sajátot is létrehozhat, majd a kategóriákat hozzárendelheti az Outlook-elemekhez. A kategóriaszínek a különböző táblázat, például a Beérkezett üzenetek mappában és magukon a megnyitott elemeken belül jelennek meg. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

Megjegyzés: Ha IMAP-Outlook használ, nem rendelhet hozzá kategóriákat az elemekhez. Az IMAP típusú e-mail fiók nem támogatja a kategóriákat.

Színkategória hozzárendelése e-mailhez

Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy, az üzenetlistában szereplő üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról.

Tipp: Ha miután a jobb gombbal az üzenetre kattintott, csak az üzenet megjelölésére szolgáló beállítások láthatók, próbálkozzon azzal, hogy a feladó nevétől jobbra lévő üres területre kattint a jobb gombbal.

Megjegyzés: Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.

Az olvasóablakból vagy egy megnyitott üzenetből is hozzárendelhet színkategóriát. Ehhez válassza a menüszalag Címkék csoportjában a Kategorizálás elemet, majd válasszon egy kategóriát a listáról.

Ha nem látja a Kategorizálás elemet a menüszalagon, válassza a Címkék csoportban látható legördülő listát.

Kategorizálás

Megjegyzés: A Kategorizálás legördülő lista a legutóbb használt tíz kategóriát jeleníti meg. Ha ennél több kategóriával is rendelkezik, Az összes kategória elemre kattintva megjelenítheti a lista fennmaradó részét.

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

Megjegyzések: 

  • Amikor első alkalommal rendel meglévő színkategóriát egy elemhez, a program felajánlja a színkategória átnevezésének lépését.

  • Ha átnevez egy olyan színkategóriát, amelyet már hozzárendelt elemekhez, a kategóriához társított összes elem frissül az új névre.

  1. Az eszköztáron válassza a Kategorizálás 4. felirat .

  2. Válassza az Összes kategória lehetőséget.

    Kategorizálás legördülő menü

  3. A Név listában jelölje ki egy színkategória nevét, majd válassza az Átnevezés lehetőséget.

  4. A Név listában írja be a színkategória új nevét.

    Ha automatikusan hozzá szeretne rendelni egy olyan színkategóriát, amit át szeretne nevezni a fő Outlook ablakban kijelölt elemekhez, jelölje be a Név listában a színkategória melletti jelölőnégyzetet, majd válassza az OK gombot.

  1. Egy üzenetmappában a menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás és > elemet.

    Kategorizálás legördülő menü

    Megjegyzés: A naptári elemek esetében a Címkék csoport a Találkozó, illetve az Értekezlet lapon jelenik meg. Megnyitott névjegy vagy feladat esetén a Kezdőlap lapon megjelenik a Címkék csoport.

  2. A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.

  3. Írja be a kategória nevét, és válasszon egy színt, illetve ha szeretne, egy billentyűparancsot. Ezután válassza az OK gombot.

    Új kategória hozzáadása

Az egyszerű besorolási kategória egy olyan alapértelmezett kategória, amely bizonyos táblázatnézetekben állítható be. Ha például kikapcsolja az olvasóablakot, vagy áthelyezi azt az üzenetlista alá, további oszlopokat fog látni a Beérkezett üzenetek mappában, így például az Érkezett, a Kategória és a Megemlítés oszlopot. Ha e nézetek egyikében szeretne egyszerű besorolási kategóriát hozzárendelni, a kategória oszlopába kattintva beállíthatja a kívánt kategóriát.

  1. A menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás > Egyszerű besorolás beállítása elemet.

  2. Válasszon egy színkategóriát a legördülő listából, és válassza az OK gombot.

Tipp: Ha be szeretné állítani az összes jövőbeli (nemcsak a kiválasztott) üzenet alapértelmezett színkategóriáját, a megnyitott üzenetben kattintson a Kategorizálás menü Egyszerű besorolás beállítása parancsára.

Egy billentyűparancs és egy kategória társításával gyorsan hozzárendelheti a kategóriát egy elemhez, például egy e-mailhez, ha kijelöli az elemet a Beérkezett üzenetek vagy más kategórianézetben, majd lenyomja a billentyűparancsot. A billentyűparancs használatával egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy színkategóriát.

  1. A főablak eszköztárán válassza OutlookKategorizálás 4. felirat .

  2. A menü alján válassza a Kategóriák elemet.

  3. A Név listában jelölje be egy színkategória jelölőnégyzetét.

  4. A Billentyűparancs listában válasszon egy billentyűparancsot.

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe
A közösség megkérdezése
Támogatás kérése
Elérhetőségünk

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×