Annak megtekintése, hogy kivel van megosztva egy fájl a OneDrive-on vagy a SharePointban

Megtekintheti, hogy egy fájl vagy mappa kivel van megosztva

1. A dokumentumtárban válassza ki a fájlt vagy mappát.

2. A fájlok listája fölött válassza a Megosztás lehetőséget.

   Megnyílik a Megosztás ablak.
   
   

3. Ha az elem jelenleg meg van osztva másokkal, egy csoport jelenik meg a Megosztás ablak bal alsó részén.

   

• A bal alsó sarokban minden körkörös elem egy személyt vagy csoportot jelöl, akivel a fájlt megosztották.
  
  

• Vigye az egérmutatót erre a területre a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók kezelésének összegzéséhez.

• A listára kattintva további részleteket tekinthet meg arról, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz. További részleteket a cikk későbbi, Fájlhoz vagy mappához való hozzáférésének kezelése című szakaszában talál.

Fájlhoz vagy mappához való hozzáférés kezelése

Amikor a Megosztás ablak bal alsó sarkában a csoportra kattint, megnyílik a Hozzáférés kezelése panel.

• A Hozzáférés kezelése panelen láthatja a hozzáféréssel rendelkező People, a hozzáféréssel rendelkező csoportok és a fájlhoz való hozzáférés biztosításához használt hivatkozások.

  

• Ha a Hozzáférés kezelése panelen egy névre kattint, megnyílik a Hozzáférés összegzése panel az adott személy számára. (Ide tartoznak azok a csoportok, amelyek hozzáférnek ahhoz a webhelyhez, ahol a fájl vagy mappa található.)

  

Ha megtekinti, hogy ki férhet hozzá egy fájlhoz vagy mappához, a belső felhasználók neve megjelenik. A külső felhasználók csak az e-mail-címüket jelenítik meg, a cím alatt pedig a Külső felhasználó felirat látható.

A megosztási hozzáférés szintjei

A megosztáshoz különböző lehetőségek állnak rendelkezésre:

• A közvetlen hozzáférés hozzáférést biztosít bárkinek, aki megkapja ezt a hivatkozást, akár közvetlenül Öntől, akár valaki mástól kap továbbítást. Ilyenek lehetnek a szervezeten kívüli személyek is.

• People a <A szervezet> hozzáférést biztosít a fájlhoz a szervezet bármely olyan tagja számára, aki rendelkezik a hivatkozással, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapják-e meg, vagy valaki mástól kapnak-e továbbítást.

Az engedélyszintek is különbözőek:

• A Can view lehetővé teszi, hogy a címzett csak a fájlt vagy mappát tekintse meg; nem módosíthatják azt. Ez tovább korlátozható a Nem tölthető le lehetőség kiválasztásával, ami azt jelenti, hogy nem tudnak helyi példányt menteni.

• A Szerkesztheti a fájlt és a mappát a címzett megtekintheti és módosíthatja.

• A letöltés nem teszi lehetővé, hogy a címzett csak megtekintse a fájlt vagy mappát; nem tudnak helyi példányt menteni.

Továbbá hivatkozás létrehozásakor az adott hozzáféréshez beállíthat érvényesség-lejárati dátumot és jelszót is. (A jelszót is meg kell majd osztani azokkal, akikkel a fájlt megosztja).

A Hozzáférés kezelése panelen le is állíthatja a OneDrive- vagy SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.

További információ: OneDrive-fájlok és -mappák megosztása.

Lásd még

Jelentés a SharePoint-webhelyek fájl- és mappamegosztásáról (webhelytulajdonosok számára)