Lista vagy listaelem megosztása

Lista vagy listaelem megosztása adott személyekkel

1. Nyissa meg a listát, vagy jelölje ki a megosztani kívánt listaelemet, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

   1. Listák esetén a felső menüszalagon található a Megosztás .

   2. Listaelemek esetén a Megosztás a Cím oszloptól jobbra vagy a felső menüszalagon található.

2. Válassza ki Kapcsolatok meglévő hozzáféréssel használhatja a hivatkozást.

3. Válassza az Adott személyek, majd az Alkalmaz lehetőséget.

4. Adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a listát vagy a listaelemet.

5. Válassza a jobb oldali ceruza ikont a szinthozzáférés beállításához.

   1. Ha megoszt egy listát, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A lista szerkesztésével a felhasználók a teljes listát szerkeszthetik, beleértve az elemek, oszlopok vagy nézetek szerkesztését, hozzáadását vagy eltávolítását. 

      • A szerkesztheti az elemeket lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak szerkeszthessenek, vegyenek fel vagy távolíthassanak el elemeket.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak a listát tekinthessék meg. Nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg az elemeket vagy a listát.

   2. Ha listaelemet oszt meg, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A Szerkesztheti a tartalmat funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármilyen módosítást végezzenek egy elemen. Nem szerkeszthetnek más elemeket, sem a listát.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak az elemet tekinthessék meg. Nem tekinthetnek meg más elemeket, sem a listát.

6. Ha szeretne, mellékelhet egy üzenetet is.

7. Válassza a Küldés gombot.

Lista vagy listaelem megosztása a "Hivatkozás másolása" paranccsal

1. Lépjen a listára, vagy mutasson a megosztani kívánt listaelemre, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

2. Használja az alapértelmezett engedélyeket, vagy válassza a Kapcsolatok lehetőséget <a szervezeti> a hivatkozással, és módosíthatja a hivatkozás engedélyeit.
   

3. Ha módosítani szeretné a hivatkozás engedélyeit, válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni:

   Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthet például úgy, hogy letiltja a Bárki beállítást, hogy ne lehessen használható hivatkozásokat továbbítani a szervezeten kívüli felhasználók felé.

   •   Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

     Megjegyzés: Ez a beállítás nem érhető el SharePoint Server 2019-ben.

   • Kapcsolatok <a szervezete> hozzáférést biztosít a szervezetében bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapják vagy valaki mástól továbbítják.

   • A meglévő hozzáféréssel rendelkező Kapcsolatok azok használhatják, akik már rendelkeznek hozzáféréssel. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.

   • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást. Ha adott személyekkel szeretne megosztani, tekintse meg az előző, Lista vagy listaelem megosztása adott személyekkel című szakaszt. 

4. Az Egyéb beállítások területen válasszon az alábbi lehetőségek közül.

   1. Ha megoszt egy listát, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A lista szerkesztésével a felhasználók a teljes listát szerkeszthetik, beleértve az elemek, oszlopok vagy nézetek szerkesztését, hozzáadását vagy eltávolítását. 

      • A szerkesztheti az elemeket lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak szerkeszthessenek, vegyenek fel vagy távolíthassanak el elemeket.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak a listát tekinthessék meg. Nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg az elemeket vagy a listát.

   2. Ha listaelemet oszt meg, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A Szerkesztheti a tartalmat funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármilyen módosítást végezzenek egy elemen. Nem szerkeszthetnek más elemeket, sem a listát.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak az elemet tekinthessék meg. Nem tekinthetnek meg más elemeket, sem a listát.

5. Ha elkészült, válassza az Alkalmaz elemet.

6. Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, válassza a Másolás lehetőséget, és illessze be a hivatkozást oda, ahová el szeretné küldeni.

   Megjegyzések: 

   • Listák a SharePointban mentett és tárolt tartalmak a SharePoint-webhely hivatkozásmegosztásra vonatkozó rendszergazdai engedélyeit követik. Listák a Saját Listák mentve kövesse a profil OneDrive megosztási engedélyeit. Mindkettőt konfigurálhatja a SharePoint Felügyeleti központban.

   • A megosztott hivatkozás által megadott engedély csak addig érvényes, amíg a hivatkozás létezik. Ha például egy hivatkozás le van tiltva, a hozzáférés vissza lesz vonva (bár mások más módon továbbra is hozzáférhetnek a listaelemhez).

   • Ha a Szerkesztés engedélyezése lehetőség van kiválasztva (és miután egy személy bejelentkezik), a szervezet tagjai szerkeszthetik a listaelemek oszlopértékeit. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése lehetőség, a szervezet tagjai megtekinthetik az elemet és annak oszlopértékeit, de nem szerkeszthetik őket.

   • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassák meg.

   • Ha a webhelygazdák nem korlátozták a megosztást a webhelytulajdonosok számára, a listaelem szerkesztési engedélyével rendelkező személyek a Megosztás vagy a Hivatkozás másolása lehetőséget választva oszthatják meg ezt a listaelemet másokkal. Kapcsolatok akik nem rendelkeznek szerkesztési engedélyekkel, a Hivatkozás másolása paranccsel olyan hivatkozást kaphatnak, amely elérhető azoknak a felhasználóknak, akik már rendelkeznek engedélyekkel a listaelemhez.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.