Külső vagy vendégmegosztás a OneDrive-ban, a SharePointban és a listákban
Ha OneDrive fájlokat,SharePoint fájlokat vagy listákat oszt meg másokkal, biztonságosan együttműködhet a szervezeten kívüli személyekkel.
-
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkezik be, elküldhet egy hivatkozást adott személyeknek a szervezeten belül vagy kívül.
-
Ha személyes Microsoft-fiókkal jelentkezik be, csak azokat a személyeket választhatja ki, akik személyes Microsoft-fiókkal is rendelkeznek.
A bejelentkezés módjához válasszon az alábbi fület:
Ha biztonságossá szeretné tenni a tartalmakat, és olyan hivatkozást szeretne kapni, amely csak a meghívott személyeknek működik, válassza az Adott személyek lehetőséget a Megosztási hivatkozás létrehozásakor a Hivatkozás beállításai között.
A címzettek felhasználói élménye a megosztási hivatkozás létrehozásakor kiválasztott beállításoktól és a fájl megtekintéséhez használt fióktól függ.
A címzettnek nincs Microsoft fiókja
A címzetteknek nincs szükségük Microsoft fiókra. A tartalom eléréséhezOneDrive, SharePoint vagy Listák egyszeri pin-kódot küldenek az e-mail-címükre, hogy igazolják személyazonosságukat. Miután megkapták a kódot, beírják az ellenőrző képernyőn a fájl megnyitásához. A tartalom védett, és a hivatkozás nem fog működni, ha másoknak továbbítja – csak a megosztáskor megadott személyek számára működik.
 |
 |
A címzett Microsoft fiókkal rendelkezik
Ha egyMicrosoft-fiókkal rendelkező személy hozzá szeretne férni a tartalomhoz, OneDrive,SharePoint vagy Listák kéri, hogy jelentkezzen be a fiókjába, és engedélyt kér a nevére, e-mail-címére és fényképére a személyazonossága ellenőrzéséhez.
Vegye figyelembe, hogy bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a címzettnek a fenti lépéseket kell követnie, és a bejelentkezés helyett meg kell adnia egy pin-kódot.
 |
 |
Tippek:
-
Ha végzett a közös munkával, vagy bármikor, megszüntetheti a fájlok megosztását, és eltávolíthatja a hozzáférést. AOneDrive ésSharePoint jelölje ki a fájlt, majd válassza a Részletek > Hozzáférés kezelése lehetőséget a megosztás leállításához. A Listák területen nyissa meg a listát, válassza a jobb felső sarokban található információ ikont, majd válassza aHozzáférés kezelése lehetőséget .
-
A OneDrive- és SharePoint-fájlok fokozott biztonsága érdekében eltávolíthatja a szerkesztési engedélyt, és bekapcsolhatja a Letöltés letiltása beállítást a Hivatkozás beállításai között.
Ha azt szeretné, hogy bárki, aki megkapja a megosztási hivatkozást, hozzáférhessen a tartalomhoz, válassza a Bárki a hivatkozással lehetőséget aHivatkozás beállításai között. A címzetteknek nincs szükségük Microsoft fiókra, és pin-kód megadása vagy bejelentkezés nélkül férhetnek hozzá a tartalomhoz.
Figyelmeztetés: A címzettek továbbíthatják a hivatkozást másoknak, és bárki, aki megkapja a hivatkozást, megtekintheti és elérheti a tartalmat.
Ha meg szeretné adni, hogy ki kapja meg a megosztási hivatkozást, válassza az Adott személyek lehetőséget a Hivatkozás beállításai között. A címzetteknek Microsoft fiókra van szükségük a tartalom eléréséhez.
További információ
Fájlok és mappák megosztása a Microsoft 365-ben
SharePoint-fájlok és -mappák megosztása
Lista vagy listaelem megosztása
OneDrive- vagy SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztásának leállítása vagy az engedélyek módosítása
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
