Az elemek megszámolása az adatelemzés alapvető része, akár egy részleg dolgozóit akarja megszámolni a szervezetében, akár a negyedévenként eladott termékek számára kíváncsi. Az Excel többféle módszert is nyújt a cellák, a sorok és az oszlopok megszámlálásához. A legjobb választás érdekében ez a cikk átfogó összegzést nyújt a módszerekről, egy letölthető munkafüzetet interaktív példákkal, valamint hivatkozásokat tartalmaz a kapcsolódó témakörökre a további megértés érdekében.
Megjegyzés: A megszámlálás nem ugyanaz, mint az összegzés. A cellákban, oszlopokban vagy sorokban lévő értékek összegzéséről az Excel-adatok hozzáadásának és megszámlálásának módjainak összegzése című témakörben olvashat bővebben.
Példák letöltése
Letölthet egy példamunkafüzetet, amely példákat tartalmaz a cikkben található információk kiegészítésére. A cikk legtöbb szakasza a példamunkafüzet megfelelő munkalapjára hivatkozik, amely példákat és további információkat tartalmaz.
Példák letöltése a számolótáblák értékeinek megszámlálásához
Tartalom
-
Speciális esetek (összes cella megszámlálása, szavak megszámlálása)
Egyszerű számlálás
A tartományok vagy táblázatok értékeit megszámlálhatja egy egyszerű képlettel, egy gombra kattintva vagy egy munkalapfüggvény segítségével.
Az Excel emellett az állapotsorában is jelenít meg információkat a kijelölt cellákra vonatkozóan. Az alábbi videóból megtudhatja, hogy hogyan használhatja az állapotsort erre a célra. A Számítások és számlálások megjelenítése az állapotsorban című szakaszban is találhat további információt. Ha gyorsan szeretné áttekinteni az adatait, és nincs ideje képleteket beírni, érdemes kihasználni az állapotsor információs funkcióit.
Videó: Cellák megszámlálása az Excel állapotsorával
Az alábbi videóból megtudhatja, hogyan tekintheti meg a darabszámot az állapotsoron.
Az AutoSzum használata
Az AutoSzum funkcióval jelöljön ki egy cellatartományt, amely legalább egy numerikus értéket tartalmaz. Ezután a Képletek lapon kattintson az AutoSzum > Számok száma elemre.
Az Excel a kijelölt tartománnyal szomszédos cella tartományában lévő számértékek számát adja vissza. Ez az eredmény általában egy vízszintes tartomány jobb oldalán lévő cellában vagy egy függőleges tartomány alatti cellában jelenik meg.
Részösszegsor hozzáadása
Az Excel-adatokhoz hozzáadhat részösszegsort. Kattintson az adatok tetszőleges pontjára, majd az Adatok > Részösszeg elemre.
Megjegyzés: A Részösszeg beállítás csak normál Excel-adatokon működik, Excel-táblázatokon, kimutatásokon és kimutatásdiagramokon nem.
Tekintse meg a következő cikkeket is:
Cellák megszámlálása egy listában vagy Excel-táblázatoszlopban a RÉSZÖSSZEG függvénnyel
A RÉSZÖSSZEG függvénnyel megszámlálhatja egy Excel-táblázat vagy cellatartomány értékeinek számát. Ha a táblázat vagy tartomány rejtett cellákat tartalmaz, a RÉSZÖSSZEG függvénnyel belefoglalhatja vagy kizárhatja ezeket a rejtett cellákat, és ez a legnagyobb különbség a SZUM és a RÉSZÖSSZEG függvény között.
A RÉSZÖSSZEG szintaxisa az alábbihoz hasonló:
RÉSZÖSSZEG(függv_szám; hiv1; [hiv2];...])
Ha rejtett értékeket szeretne belefoglalni a tartományba, állítsa a function_num argumentumot 2-re.
A tartomány rejtett értékeinek kizárásához állítsa a function_num argumentumot 102-re.
Számlálás egy vagy több feltétel alapján
Megszámlálhatja csak azokat a cellákat egy tartományban, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Ehhez több munkalapfüggvényt is használhat.
Videó: A DARAB, a DARABTELI és a DARAB2 függvény használata
Az alábbi videóból megtudhatja, hogy hogyan használhatja a DARAB, a DARABTELI és a DARAB2 függvényt a megadott feltételeknek megfelelő cellák megszámlálásához.
Cellák megszámlálása egy tartományban a DARAB függvénnyel
A DARAB függvénnyel megállapíthatja, hogy hány darab számérték található egy tartományban.
A fenti példában csak az A2, az A3 és az A6 cella tartalmaz numerikus értékeket a tartományban, ezért a kimenet 3.
Megjegyzés: Az A7 időérték, de szöveget (a.m.) tartalmaz, ezért a DARAB függvény nem számértéknek tekinti. Ha el szeretné távolítani az a.m.-et. a cellából a DARAB számértékként veszi figyelembe az A7 értéket, és a kimenetet 4-re módosítja.
Cellák megszámlálása egy tartományban egyetlen feltétel alapján a DARABTELI függvénnyel
A DARABTELI függvénnyel megszámlálhatja, hogy egy adott érték hányszor jelenik meg egy cellatartományban.
Cellák megszámlálása egy oszlopban egy vagy több feltétel alapján az AB.DARAB függvénnyel
A DCOUNT függvény megszámolja azokat a cellákat, amelyek egy lista vagy adatbázis rekordjainak mezőjében (oszlopában) számokat tartalmaznak, és megfelelnek a megadott feltételeknek.
Az alábbi példában azokat a hónapokat szeretné megtalálni, amelyekben 2016 márciusában vagy annál később több mint 400 eladott egység volt. A munkalap első táblázata A1-től B7-ig tartalmazza az értékesítési adatokat.
A DCOUNT feltételek használatával határozza meg, hogy honnan kell visszaadni az értékeket. A feltételek általában a munkalap celláiba kerülnek, és ezekre a cellákra hivatkozik a feltétel argumentumban. Ebben a példában az A10 és a B10 cella két feltételt tartalmaz – az egyik azt határozza meg, hogy a visszatérési értéknek 400-nál nagyobbnak kell lennie, a másik pedig azt, hogy a záró hónapnak 2016. március 31-ével egyenlőnek vagy annál nagyobbnak kell lennie.
A következő szintaxist kell használnia:
=DARAB(A1:B7;"Hónap vége";A9:B10)
A DCOUNT ellenőrzi az A1–B7 tartományban lévő adatokat, alkalmazza az A10-ben és a B10-ben megadott feltételeket, és 2-et ad vissza, a mindkét feltételnek megfelelő sorok teljes számát (5. és 7. sor).
Cellák megszámlálása egy tartományban több feltétel alapján a DARABHATÖBB függvénnyel
A DARABHATÖBB függvény egy fontos kivételtől eltekintve hasonló a DARABTELI függvényhez: a DARABHATÖBB függvénnyel több tartomány celláira is meghatározhatók feltételek, így megszámlálhatók azok az előfordulások, amelyek minden feltételnek megfelelnek a tartományokban. A DARABHATÖBB függvényben legfeljebb 127 tartomány–feltétel pár határozható meg.
A függvény szintaxisa:
DARABHATÖBB(kritériumtartomány1; kritérium1; [kritériumtartomány2; kritérium2];…)
Tekintse meg az alábbi példát:
Előfordulások megszámlálása a DARAB és a HA függvény együttes alkalmazásával meghatározott feltételek alapján
Tegyük fel, hogy meg kell határoznia, hány üzletkötő adott el egy bizonyos terméket egy adott tartományban, vagy hogy az egyes üzletkötők közül ki mennyi eladást teljesített egy bizonyos érték fölött. A feladatot a HA és a DARAB függvény együttes használatával oldhatja meg: először a HA függvénnyel vizsgálja a feltételt, és csak akkor alkalmazza a DARAB függvényt a cellák megszámlálására, ha a HA függvény igaz értéket adott vissza.
Megjegyzések:
-
A példában szereplő képleteket tömbképletként kell beírnia. Ha a munkafüzetet Windows Excelben vagy Mac Excel 2016-ban nyitotta meg, és módosítani szeretné a képletet, vagy hasonló képletet szeretne létrehozni, akkor nyomja le az F2 billentyűt, majd a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt a várt eredmények visszaadásához. A Mac Excel korábbi verzióiban használja a
-
Ez a mintaképlet csak akkor működik, ha a HA függvény második argumentuma szám.
Több számérték vagy szöveg előfordulásainak megszámolása a SZUM és a HA függvény együttes alkalmazásával
A következő példák a HA és a SZUM függvény együttes használatát mutatják be. Az első lépésben a HA függvény vizsgálja a cellákban szereplő értékeket, majd a SZUM függvény összegzi azokat az értékeket, amelyek teljesítették a feltételeket.
1. példa
A fenti függvény szerint, ha a C2:C7 tartományban a Harmath és a Lukács értékek szerepelnek, a SZUM függvény megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordok összegét. A megadott tartományban a képlet alapján háromszor szerepel a Harmath, és egyszer a Lukács rekord, ezért a 4 érték jelenik meg.
2. példa
A fenti függvény szerint, ha a D2:D7 tartományban $9000-nál kissebb vagy $19,000-nál nagyobb érték szerepel, a SZUM függvény megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordok összegét. A képlet a D3 és a D5 cellában talál $9000-nál kisebb, a D4 és a D6 cellában pedig $19,000-nál nagyobb értéket, ezért a 4 érték jelenik meg.
3. példa
A fenti függvény azt mondja, hogy ha a D2:D7 9000 usd-nél kevesebb összeggel rendelkezik a Buchanan számláihoz, akkor a SZUM függvénynek azon rekordok összegét kell megjelenítenie, ahol a feltétel teljesül. A képlet szerint a C6 cella megfelel a feltételnek, ezért megjeleníti az 1 értéket.
Fontos: A példában szereplő képleteket tömbképletként kell beírni. Nyomja le az F2 billentyűt, majd a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt. A Mac Excel korábbi verzióiban a
Az alábbi tudásbáziscikkekben is találhat további tippeket:
Cellák megszámlálása egy kimutatás oszlopában vagy sorában
A kimutatás összegzi az adatokat, és segít az adatok elemzésében és részletezésében azáltal, hogy kiválasztja azokat a kategóriákat, amelyeken meg szeretné tekinteni az adatokat.
Kimutatás gyors létrehozásához jelölje ki egy tartomány vagy egy Excel-táblázat egy tetszőleges celláját, majd kattintson a Beszúrás lap Táblázatok csoportjában a Kimutatás gombra.
Az alábbi értékesítési számolótáblán bemutatjuk, hogyan lehet megállapítani, hogy az egyes negyedévekben hány értékesítési adat tartozik a Golf és a Tenisz értékhez.
Megjegyzés: Az interaktív élmény érdekében ezeket a lépéseket a letölthető munkafüzet kimutatáslapján megadott mintaadatokon futtathatja.
-
Hozzon létre egy Excel-számolótáblát az alábbi adatokkal.
-
Jelölje ki az A2:C8 cellatartományt.
-
Kattintson a Beszúrás > Kimutatás gombra.
-
A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a Táblázat vagy tartomány kijelölése és az Új munkalapra jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Az üres kimutatás megnyílik egy új munkalapon.
-
A Kimutatásmezők ablaktáblán végezze el az alábbi műveleteket:
-
Húzza a Sport elemet a Sorok területre.
-
Húzza a Negyedév elemet az Oszlopok területre.
-
Húzza az Értékesítés elemet az Értékek területre.
-
Ismételje meg a „c” lépést.
A kimutatáson és az Értékek területen megjelenik az Összeg/Értékesítés2 mezőnév.
A Kimutatásmezők ablaktábla ebben a fázisban a következőképpen néz ki:
-
Az Értékek területen kattintson az Összeg/Értékesítés2 melletti nyílra, és válassza az Értékmező-beállítások lehetőséget.
-
Az Értékmező-beállítások párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveleteket:
-
Az Értékösszegzési szempont területen válassza a Darab lehetőséget.
-
Az Egyéni név mezőben írja be a Darab nevet.
-
Kattintson az OK gombra.
-
A kimutatásban megjelennek a Golf és a Tenisz értékek harmadik és negyedik negyedévre vonatkozó rekordjainak száma és az értékesítési adatok.
-
Üres értékek megszámlálása
Munkalapfüggvények használatával megszámlálhatja, hogy hány cella üres, illetve hány cella tartalmaz adatot.
Adatot tartalmazó cellák megszámlálása egy tartományban a DARAB2 függvénnyel
A DARAB2 függvény használatával csak az értékeket tartalmazó tartományok celláit számlálhatja meg.
A cellák megszámolásakor időnként szükséges lehet az üres cellák kihagyására, mert például csak az értéket tartalmazó cellák adnak hasznos információt. Meg szeretné számolni például az értékesítést végző értékesítők teljes számát (D oszlop).
A DARAB2 függvény figyelmen kívül hagyja a D3, D4, D8 és D11 cellák üres értékeit, és csak a D oszlop értékeit tartalmazó cellákat számolja meg. A függvény hat cellát talál a D oszlopban, amelyek értékeket tartalmaznak, és a 6-ot jeleníti meg kimenetként.
Egy lista nem üres celláinak megszámlálása adott feltételekkel a DCOUNTA függvénnyel
Az AB.DARAB2 függvénnyel megszámlálhatja a megadott feltételeknek megfelelő cellákat egy lista vagy egy adatbázis rekordoszlopában.
Az alábbi példa a DCOUNTA függvénnyel számolja meg az A1:B7 tartományban található, az A9:B10 feltételtartományban megadott feltételeknek megfelelő rekordok számát az adatbázisban. Ezek a feltételek azt jelzik, hogy a termékazonosító értékének 2000-nél nagyobbnak vagy azzal egyenlőnek kell lennie, az Értékelések értékének pedig 50-nél nagyobbnak vagy azzal egyenlőnek kell lennie.
A DCOUNTA két olyan sort talál, amely megfelel a feltételeknek – a 2. és a 4. sornak, és a 2 értéket jeleníti meg kimenetként.
Üres cellák megszámlálása egy folytonos tartományban a DARABÜRES függvénnyel
A DARABÜRES függvénnyel visszaadhatja egy folytonos tartomány üres celláinak számát (a cellák folytonosak, ha mindegyiket töretlen sorrendben köti össze). Ha egy cella olyan képletet tartalmaz, amely üres szöveget („”) ad vissza, a képlet hozzászámolja azt a cellát az eredményhez.
A cellák megszámlálásakor előfordulhat, hogy bele szeretné foglalni az üres cellákat is, mert azok is jelentéssel bírnak az Ön számára. Az alábbi példában egy élelmiszerbolt értékesítési táblázata látható. tegyük fel, hogy szeretné megtudni, hogy hány cellában nincsenek meg az említett értékesítési adatok.
Megjegyzés: A DARABÜRES munkalapfüggvény a legkényelmesebb módszert kínálja egy tartomány üres celláinak számának meghatározására, de nem működik jól, ha a kívánt cellák egy zárt munkafüzetben találhatók, vagy ha nem alkotnak folytonos tartományt. Az XL: Mikor érdemes a SZUM(HA()) függvényt használni a CountBlank() helyett ? című tudásbáziscikk bemutatja, hogyan használhat SZUM(HA()) tömbképletet ezekben az esetekben.
Adatot tartalmazó cellák megszámlálása egy nem folytonos tartományban a SZUM és a HA függvény kombinációjával
A SZUM és a HA függvényt kombinálva is használhatja. Ezt általában úgy teheti meg, hogy egy tömbképlet HA függvényével megállapítja, hogy minden hivatkozott cella tartalmaz-e értéket, majd összegzi a képlet által visszaadott HAMIS értékek számát.
Tekintse meg a SZUM és a HA függvény kombinációit egy korábbi szakaszban Annak megszámlálása, hogy milyen gyakran fordulnak elő több szöveg- vagy számérték a SZUM és a HA függvény együttes használatával ebben a témakörben.
Értékek egyedi előfordulásának megszámlálása
Egy tartomány egyedi értékeit a kimutatás, a DARABTELI függvény, a SZUM és a HA függvény együttes használatával, illetve a Speciális szűrő párbeszédpanel használatával számlálhatja meg.
Egyedi értékek megszámlálása egy listaoszlopban irányított szűréssel
Az Irányított szűrés párbeszédpanel használatával megtalálhatja egy adatokat tartalmazó oszlop egyedi értékeit. Az értékeket szűrheti helyben, vagy új helyre is beszúrhatja őket. Ezután a SOROK függvénnyel megszámlálhatja a szűrt tartományban található elemek számát.
A Speciális szűrő használatához kattintson az Adatok fülre, majd a Rendezés & Szűrő csoportban kattintson a Speciális elemre.
Az alábbi képen láthatja, hogy hogyan másolhatja csak az egyedi értékeket a munkalap egy új helyére az Irányított szűrés párbeszédpanellel.
Az alábbi ábrán az E oszlop a D oszlop tartományából másolt értékeket tartalmazza.
Megjegyzések:
-
Ha helyben szűri az adatokat, az Excel nem töröl elemeket a munkalapjáról – hanem egyszerűen csak elrejti a kiszűrt sorokat. Kattintson a Szűrők törlése gombra az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában a kiszűrt elemek megjelenítéséhez.
-
Ha csak gyorsan szeretné megtekinteni az egyedi értékek számát, jelölje ki az Irányított szűrés használata után kapott adatokat, és vessen egy pillantást az állapotsorra. Az állapotsor Cellák száma értéke az egyedi értékek számát fogja mutatni.
További információ: Szűrés speciális feltételek használatával
Ha, SZUM, GYAKORISÁG, HOL.VAN és HOSSZ függvénnyel megszámolhatja egy vagy több feltételnek megfelelő tartomány egyedi értékeinek számát
Ehhez a módszerhez a HA, a SZUM, a GYAKORISÁG, a HOL.VAN és a HOSSZ függvények különféle kombinációját használhatja.
További információt és példákat az Egyedi értékek megszámlálása ismétlődő értékek között című cikk "Egyedi értékek megszámlálása függvényekkel" című szakaszában talál.
Speciális esetek (összes cella megszámlálása, szavak megszámlálása)
A munkalapfüggvények különféle kombinációjával megszámlálhatja az összes cellát vagy a szavak számát egy tartományban.
Minden cella megszámlálása egy tartományban a SOROK és az OSZLOPOK függvénnyel
Tegyük fel, hogy szeretné megállapítani egy nagyobb munkalap pontos méretét annak eldöntéséhez, hogy manuálisra váltsa-e a számolást a munkafüzetében az automatikus helyett. Egy tartomány összes cellájának megszámlálásához használjon olyan képletet, amely megszorozza a visszaadott értékeket a SOROK és az OSZLOPOK függvény használatával. Példaként tekintse meg az alábbi ábrát:
Szavak megszámlálása egy tartományban a SZUM, a HA, a HOSSZ, a KIMETSZ és a HELYETTE függvény kombinációjával
Tömbképletekben használhatja a SZUM, a HA, a HOSSZ, a KIMETSZ és a HELYETTE függvény kombinációját. Az alábbi példa azt mutatja be, hogyan lehet egy beágyazott képletet használni a szavak számának megkereséséhez egy 7 cellatartományban (ebből 3 üres). Egyes cellák szóközt tartalmaznak a szöveg előtt vagy után – a TRIM és a HELYETTE függvény eltávolítja ezeket a számolás előtt. Tekintse meg az alábbi példát:
Most, hogy a fenti képlet megfelelően működjön, tömbképletnek kell lennie, különben a képlet a #VALUE! hibát küld vissza. Ehhez kattintson a képletet tartalmazó cellára, majd a Szerkesztőlécen nyomja le a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt. Az Excel egy kapcsos zárójelet ad hozzá a képlet elejéhez és végéhez, így tömbképlet lesz belőle.
A tömbképletekről további információt a Képletek áttekintése az Excelben és a Tömbképlet létrehozása című témakörben talál.
Számítások és számlálások megjelenítése az állapotsorban
Ha kijelöl egy vagy több cellát, az Excel állapotsorán információk jelennek meg a cellákban lévő értékekről. Ha például kijelöli a munkalapja négy celláját, melyekben rendre a 2, a 3, a „felhő” (vagy más szöveges karakterlánc) és a 4 érték található, akkor a következő információk jelennek meg az állapotsoron: Átlag, Cellák száma, Numerikus cellák száma, Min, Max és Összeg. Az állapotsorra jobban gombbal kattintva megjelenítheti és elrejtheti bármelyik értéket. Az alábbi képen is láthatja az állapotsorban megjelenő értékeket.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
