Az Excel használata az Excel korábbi verzióival

Ez a munkafüzet olyan címkeadatokat tartalmaz, amelyek elvesznek vagy nem láthatók, ha a fájlt régebbi Excel-formátumban menti.

Mit jelent ez?   Ha .xls formátumban menti a munkafüzetet, a címkék végleg elvesznek. Ha .xlsx formátumban menti, a címkék megmaradnak, de nem jelennek meg Excel 2016 vagy korábbi verziókban.

Teendők   A címkék megőrzéséhez ne mentse a munkafüzetet .xls formátumban. Ha olyan személyekre van szüksége, akik nem tudják megnyitni .xlsx fájlokat a munkafüzet megnyitásához, érdemes lehet megnyitni a munkafüzetet Webes Excel, és a fájl URL-címét egy Microsoft-fiókként regisztrált e-mail-címen elküldeni nekik. 

A munkafüzetben a választott formátumban megengedettnél több sor, illetve oszlop tartalmaz adatot. A 65 536 sor és 256 (IV) oszlop szélességű adatok nem lesznek mentve. Az elveszett tartományba eső adatokra hivatkozó képletek #HIV! hibát fognak visszaadni.

A hibaüzenet jelentése:   Az Excel 2007-től kezdve a munkalap mérete 1 048 576 sor és 16 384 oszlop széles, de az Excel 97–2003-ra csak 65 536 sor magas és 256 oszlop széles. Az Excel 97–2003-as verziójában elvesznek az ezeken az oszlop- és sorszámkorlátokon kívül eső cellákban tárolt adatok.

Teendők:    A sorokra és oszlopokra vonatkozó korlátozásokon kívül eső cellák és tartományok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, jelölje ki a kívül eső sorokat vagy oszlopokat, majd a Kivágás és Beillesztés utasítással helyezze őket az oszlopokra és sorokra vonatkozó határértékeken belül eső területre vagy másik munkalapra.

A munkafüzetben lévő egyes esetek olyan cellákra hivatkoznak, amelyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A program nem menti ezeket az eseteket a kijelölt formátumban.

A hibaüzenet jelentése:    A munkalap egy forgatókönyve az Excel 97–2003-as (65 536 sor és 256 oszlop) oszlop- és sorkorlátján kívüli cellára hivatkozik, és már nem érhető el, ha a munkafüzetet az Excel korábbi verziójának fájlformátumában menti.

Teendők:    Az Esetvizsgálóban keresse meg az Excel korábbi verzióinak oszlop-és sorkorlátozásán kívül eső cellára hivatkozó esetet, majd módosítsa a hivatkozást egy, a határon belüli értékre.

Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson a Lehetőségelemzés gombra, majd az Esetvizsgáló parancsra. Az Esetek listában keresse meg a kompatibilitási problémát okozó esetet, majd szerkessze annak hivatkozását.

Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem ismert naptárformázást tartalmaz. Ezek a dátumok Gergely-naptár szerinti formátumban jelennek majd meg.

Mit jelent ez?   Az Excel 2007-tel kezdődően egyéni nemzetközi naptárformátumokat hozhat létre, például a héber holdnaptár, a japán holdnaptár, a kínai holdnaptár, a Saka naptár, a kínai állatövi jegyek, a koreai állatövi jegyek, a Rokuyou holdciklus és a koreai holdnaptár szerinti dátumokkal. Az ilyen naptárformátumokat azonban az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják.

Teendők:    A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptári formátumot célszerű átállítani olyan nyelvre (vagy területi beállításra), amelyet az Excel 97-2003 verziói támogatnak.

Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem támogatott naptárformátumú dátumokat tartalmaz. Ezeknek a dátumoknak a szerkesztését Gergely-naptár szerinti formátumban kell végezni.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően nem nyugati stílusú naptártípusokat is alkalmazhat, például thai buddhista vagy arab iszlám naptárat is. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen típusú naptárakat csak a Gergely-naptár használatával lehet szerkeszteni.

Teendők:    A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptári formátumot célszerű átállítani olyan nyelvre (vagy területi beállításra), amelyet az Excel 97-2003 verziói támogatnak.

Ebben a munkafüzetben az Excel korábbi verzióiban támogatottnál több adatot tartalmazó cella szerepel. Az Excel korábbi verzióival nem lehet majd megnyitni ezt a munkafüzetet.

Mit jelent ez?   Az Excel 2007-tel kezdődően a használható cellablokkok teljes számát a rendelkezésre álló memória korlátozza. Az Excel 97–2003-as verzióiban a rendelkezésre álló cellablokkok száma az Excel egy példányában legfeljebb 64 000 lehet.

Egy cellablokk 16 munkalapsorból áll. Ha egy munkalap mindegyik sorában szerepelnek adatok, az adott munkalapon 4096 cellablokk lenne, és az Excel egy példányában csupán 16 ilyen munkalap lehet (attól függetlenül, hogy az Excel alkalmazásban hány munkafüzetet nyitott meg).

Teendők:    Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a munkafüzet ne lépje túl a 64 000 CLB-korlátot, és hogy megnyitható legyen az Excel 97–2003-ban, a munkafüzet Excel 97–2003-as fájlformátumba mentése után kompatibilis üzemmódban kell működnie. Kompatibilitási módban az Excel figyeli az aktív munkafüzetben lévő cellablokkok számát.

A munkafüzet egy vagy több cellája értékgörbét tartalmaz. A program nem menti az értékgörbéket.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziójában az értéksorokban tendenciákat megjelenítő értékgörbék nem jelennek meg a munkalapon.

Az értékgörbék azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és akkor lesznek alkalmazva, amikor a munkafüzetet újra megnyitja az Excel 2010-ben vagy újabb verzióban.

Teendők:    Az értékgörbéket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat. Alkalmazhat például feltételes formázást az Excel régebbi verzióiban nem látható értékgörbék helyett vagy azokkal együtt.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

Az Excel régebbi verziói nem támogatják a fejlécek és láblécek szövegének színes formázását. A színnel formázott szövegek egyszerű szövegként fognak megjelenni az Excel régebbi verzióiban.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően az élőfej és az élőláb szövegén színes formázást alkalmazhat. Az Excel 97–2003-ban nem használható színes formázás az élőfejben és az élőlábban.

Teendők:    A színes formázás eltávolításához kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Javítás hivatkozásra.

A munkafüzet egyes munkalapjai a páros oldalakon vagy az első oldalon élőfejet és élőlábat tartalmaznak. Ezek az Excel régebbi verzióiban nem jelennek meg.

Mit jelent ez?   Az Excel 2007-tel kezdődően lehetőség van a páros oldalakon, illetve az első oldalon eltérő szöveget megjeleníteni az élőfejben és az élőlábban. Az Excel 97–2003-as verzióiban a páros oldal- vagy első oldalfejlécek és élőlábak nem jeleníthetők meg, de továbbra is megjeleníthetők maradnak, amikor újra megnyitja a munkafüzetet az Excel 2007-ben és újabb verzióiban.

Teendők:    Ha a munkafüzetet gyakran kell megnyitnia Excel 97-2003 fájlformátumban, érdemes megfontolni, hogy az adott munkafüzetben mellőzze az élőfejek vagy élőlábak használatát a páros oldalakon, illetve az első oldalon.

A munkafüzet bizonyos cellái vagy stílusai a választott fájlformátumban nem támogatott formázással rendelkeznek. Ezek a formázások a fájlformátum által támogatott leghasonlóbb formázásokkal helyettesítődnek.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően különböző cellaformázási és cellastílus-beállítások használhatók, például különleges effektusok és árnyékolások. Ezek a lehetőségek az Excel 97–2003-ban még nem találhatók meg.

Teendők:    A munkafüzet mentésekor az Excel az eredetihez legjobban hasonlító formázást alkalmazza, amely akár meg is egyezhet azzal a formázással, amelyet egy másik elemre alkalmazott. Ennek elkerülése érdekében törölje vagy módosítsa azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket az Excel nem támogat, mielőtt a munkafüzetet az Excel 97-2003 fájlformátumban menti.

A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi cellaformátumot tartalmaz. A cellaformátumok egy része nem lesz mentve.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően 64 000 egyedi cellaformázást használhat, az Excel 97–2003-ban azonban csupán 4000 egyedi cellaformázás érhető el. Az egyedi cellaformázások közé tartoznak a munkafüzetben alkalmazott formázások tetszőleges kombinációi.

Teendők:    Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális cellaformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket nem tart fontosnak.

A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi betűformázást tartalmaz. A program néhány betűformázást nem ment.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően 1024 globális betűtípust, munkafüzetenként pedig 512 betűtípust használhat. Az Excel 97–2003 kevesebb egyedi betűtípust támogat.

Teendők:    Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális betűformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a betűformázási beállításokat, amelyeket nem tart fontosnak.

A táblázat az összesítősorban egyéni képletet vagy szöveget tartalmaz. Az Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg.

A hibaüzenet jelentése:    Bár a képletek és a szöveg változatlanul megmaradnak az Excel 97–2003-as verzióiban, a tartomány nem marad táblázatos formában.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az egyéni képletet vagy szöveget tartalmazó táblázat megkereséséhez, távolítsa el az összesítősorból az adott képletet vagy szöveget, majd csak olyan képleteket használjon, amelyek elérhetők az összesítősorban.

A munkafüzet egyik táblázata nem tartalmaz címsort. Az Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg, kivéve, ha be van jelölve a Saját lista fejlécekkel jelölőnégyzet (Adat > lista > Lista létrehozása).

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban táblázat nem jeleníthető meg fejlécsor nélkül.

Teendők:    A fejléc nélkül megjelenített táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és jelenítse meg a fejlécet.

A munkafüzet táblázatstílussal formázott táblázatot tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a táblázatstílust.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a témaalapú táblázatstílusok nem érhetők el és nem jeleníthetők meg.

Teendők:    A táblázatstílussal formázott táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, távolítsa el az adott táblázatstílust, és formázza a táblázatot manuálisan.

A munkafüzet egyik táblázata külső adatforráshoz van kapcsolva. A táblázatfunkció elvész, de az adatok kapcsolata megmarad. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem.

A hibaüzenet jelentése:    Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban.

Teendők:    A külső adatforráshoz kapcsolt táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa a táblázat kapcsolatát a külső adatforrással. Ezután az Excel 97-2003 verziójában ismét létrehozhatja a külső adatforrással a kapcsolatot.

A munkafüzet valamelyik táblázata írásvédett kapcsolattal csatlakozik egy Windows SharePoint Services-listához. A táblázatfunkció elvész, valamint a kapcsolat nem lesz frissíthető és szerkeszthető. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem.

A hibaüzenet jelentése:    Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban.

Teendők:    A Microsoft SharePoint Foundation-listához írásvédett kapcsolattal csatlakozó táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd szüntesse meg a táblázat és a SharePoint-lista kapcsolatát. Ezután az Excel 2003 verzióban írható/olvasható listaként importálhatja a SharePoint-listát.

Azt a megoldást is választhatja, hogy írható/olvasható listát hoz létre egy Excel 2003-munkafüzetben, és azután az Excel 2010 verzió kompatibilitási módjában folytatja a munkafüzettel a munkát, így az megmarad az Excel 97–2003 fájlformátumban.

A munkafüzet egy táblájához helyettesítő szöveg tartozik. A táblázatok helyettesítő szövegét az Excel 2010 előtti verziók eltávolítják.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg nem érhető el az Excel 97–2007-ben, és nem jeleníthető meg az Excel régebbi verzióiban.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó Excel-táblázat megtalálásához. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, mely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a táblázat bármely pontjára a jobb gombbal, mutasson a Táblázat pontra, és válassza a Helyettesítő szöveg parancsot. A Leírás mezőben jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd másolja a CTRL+C billentyűkombinációt .

A munkafüzet valamely kimutatása meghaladja a korábban érvényben lévő korlátokat, ezért korábbi fájlformátumban való mentéskor elveszik. Csak a kompatibilis módban létrehozott kimutatások működnek az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a kimutatások mezőnként 1 048 576 egyedi elemet támogatnak, de az Excel 97–2003-ban mezőnként csak 32 500 elem támogatott.

Teendők:    A korábban érvényben lévő korlátokat túllépő kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet az Excel 97–2003 formátumában, és hozza létre ismét a kimutatást kompatibilitási módban.

A munkafüzet egyik kimutatása összecsukott sorokra vagy oszlopokra alkalmazott feltételes formázási szabályokat tartalmaz. Ezek a szabályok csak akkor őrizhetők meg az Excel korábbi verzióiban, ha kibontja az érintett sorokat vagy oszlopokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az összecsukott sorokban vagy oszlopokban található cellákra alkalmazott feltételes formázási szabályok elvesznek az Excel 97–2003 verzióiban.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet menti korábbi Excel-fájlformátumban, a feltételes formázási szabályokat tartalmazó összecsukott sorok vagy oszlopok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa ki az adott sorokat vagy oszlopokat.

Ez a munkafüzet névvel ellátott olyan halmazokat tartalmaz, amelyek nincsenek kimutatással társítva. A program nem menti ezeket.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatáshoz nem társított elnevezett készletek az Excel 97–2007-ben törlődnek.

Teendők:    A probléma elkerülése érdekében a kimutatást mindenképpen kapcsolat használatával hozza létre.

A munkafüzet egyik kimutatásához engedélyezve van a lehetőségelemzés. A lehetőségelemzés közzé nem tett módosításai az Excel korábbi verzióiban elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    A lehetőségelemzés kiszolgálón nem közzétett módosításai nem jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet megnyitja az Excel korábbi verziójában, tegye közzé a lehetőségelemzés módosításait (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Eszközök csoport, Lehetőségelemzés gomb).

A munkafüzet kimutatása olyan adattengelyt tartalmaz, amelyen egy adott mérték többször jelenik meg. A kimutatást a program nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve duplikálhat egy olyan mértéket egy kimutatásban, amely egy OLAP-adatforráshoz csatlakozik. A kimutatás nem jeleníthető meg az Excel 97–2007-ben.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra annak a kimutatásnak a kereséséhez, amely a mennyiséget többször megjelenítő adattengelyt tartalmazza, majd távolítsa el az ismétlődő mennyiségeket mindaddig, amíg csak egyetlen marad.

A munkafüzet egyik kimutatása vagy adatkapcsolata olyan kiszolgálóbeállításokat tartalmaz, amelyek nem léteznek az Excel korábbi verzióiban. A kimutatás vagy az adatkapcsolat egyes kiszolgálóbeállításai nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziójában nem elérhető kimutatás- vagy adatkapcsolat-kiszolgálóbeállítások elvesznek.

Teendők:    Ellenőrizze, hogy az Ön által használt kiszolgálói beállítások kompatibilisek-e az Excel korábbi verzióival, majd végezze el e szükséges módosításokat (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Adatok csoport, Más adatforrás megadása gomb, Kapcsolat tulajdonságai parancs).

A munkafüzet egy kimutatása Az értékek megjelenítési módja szolgáltatás használatával megjelenített adatokat tartalmaz. Ezeket az egyéni kimeneti értékeket a program nem menti, hanem az adatforrásban található eredeti értékekkel helyettesíti azokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az Értékek megjelenítése mint funkció nem támogatott az Excel 97–2007-ben, és a beírt egyéni értékadatok (például a végösszeg százaléka, az oszlopösszeg százaléka vagy a futó összeg) nem jeleníthetők meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra az egyéni kimeneti értékeket tartalmazó kimutatások kereséséhez, majd távolítsa el az egyéni kimeneti értékeket (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Számítások csoport, Az értékek megjelenítési módja gomb).

A munkafüzet kimutatásaira helyettesítő szöveget alkalmaztak. A kimutatások helyettesítő szövegét az Excel 2010 előtti verziók eltávolítják.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg nem érhető el az Excel 97–2007-ben, és nem jeleníthető meg az Excel régebbi verzióiban.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó kimutatás kereséséhez. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, amely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a jobb gombbal a kimutatás bármely pontjára, majd kattintson a Kimutatás beállításai parancsra. A Helyettesítő szöveg lap Leírás mezőjében jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd nyomja meg a CTRL+C billentyűkombinációt annak másolásához.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

Ez a munkafüzet kimutatásstílussal formázott kimutatást tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a kimutatásstílus-formázást.

A hibaüzenet jelentése:    A témaalapú kimutatásstílusok nem használhatók az Excel 97–2003 verzióiban, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a kimutatás kereséséhez, amelyre a kimutatásstílus alkalmazva van, távolítsa el a stílust, majd manuálisan alkalmazzon olyan kimutatásformázást, amelyet az Excel korábbi verziói támogatnak.

A munkafüzet egyik kimutatása az Excel 2007-nél korábbi verziókban nem fog működni. Csak a kompatibilis üzemmódban létrehozott kimutatások működnek az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban létrehozott kimutatások nem frissíthetők az Excel 97–2003-ban.

Teendők:    A jelenlegi fájlformátumban létrehozott kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003 formátumban, majd hozza létre ismét a kimutatást kompatibilitási módban annak érdekében, hogy az Excel 97–2003 verzióiban funkcióvesztés nélkül nyithassa meg azokat.

A munkafüzet egyik kimutatásában összevont mezők szerepelnek. Az Excel korábbi verziói ezt az elrendezést tabulátorral tagolt formátumban adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    Az összevont formátum, amelynek (önálló vagy a táblázatos és a vázlatformátummal kombinált) használatával a kapcsolódó adatok vízszintesen nem nyúlnak a képernyőn túl, és minimálisra csökkenthető a görgetés, az Excel 97–2003 verzióiban nem használható, és a mezők táblázatos formátumban jelennek meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra az összevont formátumú mezőket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd A cellák és címkék egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzet (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Kimutatás csoport, Beállítások parancs, Elrendezés és formátum lap) jelölésének törlésével módosítsa a formátumot tagolás- vagy táblázatos formátumra.

A munkafüzet egy kimutatásdiagramja esetében egyes mezőgombok engedélyezve vannak, mások le vannak tiltva. A program az összes mezőgombot engedélyezettként menti.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatásdiagramon nem megjelenített mezőgombokat a program engedélyezettként menti, amikor a munkafüzetet megnyitja vagy menti az Excel korábbi verziójában.

Teendők:    Amikor egy korábbi Excel-fájlformátumban mentett munkafüzetet ismét megnyit, előfordulhat, hogy a mezőgombokat engedélyeznie kell vagy le kell tiltania annak érdekében, hogy a megfelelőek jelenjenek meg (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Megjelenítés/elrejtés csoport, Mezőgombok gomb).

A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a kimutatások és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A szeletelők az Excel korábbi verzióiban nem használhatók.

A hibaüzenet jelentése:    A szeletelők csak az Excel 2010-ben lettek bevezetve.

Teendők:    Az Excel korábbi verziójában kimutatásszűrőkkel szűrheti az adatokat.

A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a kimutatások és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A program a szeletelőket nem menti. A szeletelőkre hivatkozó képletek a #NÉV? hibaüzenetet adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    A szeletelők nem támogatottak az Excel 97–2007-ben, ezért nem jeleníthetők meg.

Amikor frissíti a kapcsolatot vagy a kimutatást, a szeletelők által alkalmazott szűrők már nem jelennek meg, és a szeletelők elvesznek.

Ha OLAP-függvényekkel rendelkező és szeletelőkre hivatkozó kapcsolatokat frissít, a program a #NÉV? hibaüzenetet adja vissza a várt eredmény helyett.

Teendők:    Az adatok szűréséhez szeletelők helyett kimutatásszűrőt használjon.

A munkafüzetben létezik szeletelőstílus, de az Excel korábbi verziói nem támogatottak. A program a szeletelő stílusát nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, az egyéni szeletelőstílusok elvesznek.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, módosítsa az egyéni szeletelőstílust beépített stílusra (Szeletelőeszközök, Beállítások lap, Szeletelőstílusok gyűjtemény).

A munkafüzet egy kimutatása legalább egy olyan mezőt tartalmaz, amelyben ismétlődő címke szerepel. A kimutatás frissítésekor ezek a címkék elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziói nem támogatják az ismétlődő címkéket, és a címkék elvesznek, amikor frissíti a kimutatást az Excel korábbi verziójában.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az ismétlődő címkéket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd szüntesse meg az ismétlődést (Kimutatáseszközök, Tervezés lap, Elrendezés csoport, Kimutatás elrendezése gomb, Ne ismétlődjenek az elemcímkék parancs).

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben háromnál több rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve akár hatvannéc rendezési feltétellel is rendezheti az adatokat, az Excel 97–2003-at azonban csak három feltétellel. Ha nem szeretné, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elvesszenek a rendezési állapot adatai, célszerű úgy módosítani a rendezési állapotot, hogy ne használjon háromnál több feltételt. Az Excel 97–2003 felhasználói manuálisan is rendezhetik az adatokat.

A munkafüzetben azonban minden rendezési állapotinformáció elérhető marad, és a munkafüzet excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik a rendezési állapot adatait.

Teendők:    A háromnál több feltétel szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa a rendezési állapotot három vagy kevesebb feltétel használatára.

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben egy egyéni táblával rendelkező rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve egyéni lista szerint rendezhet. Ahhoz, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban hasonló rendezési eredményeket érjen el, csoportosíthatja a rendezni kívánt adatokat, és azután manuálisan rendezheti őket.

A munkafüzetben azonban minden rendezési állapotinformáció elérhető marad, és a munkafüzet excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik a rendezési állapot adatait.

Teendők:    Az egyéni lista szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, és módosítsa a rendezési állapotot úgy, hogy ne tartalmazzon a továbbiakban egyéni listát.

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben formázási információt meghatározó rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az adatokat egy adott formátum, például cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet szerint rendezheti. Az Excel 97–2003-as verzióiban csak a szöveget lehet rendezni.

A munkafüzetben azonban minden rendezési állapotinformáció elérhető marad, és a munkafüzet excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik a rendezési állapot adatait.

Teendők:    Az adott formázás szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa a rendezési állapotot formázási információk megadása nélkülire.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet egyes adataira alkalmazott szűrők olyan funkciót használnak, amelyet az Excel korábbi verziói nem ismernek. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az Excel 97–2003-ban nem támogatott szűrőket alkalmazhat. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet cellaszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet alapján is szűrhet – az Excel 97–2003-ban ezek a módszerek nem támogatottak. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet betűszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet alapján is szűrhet – az Excel 97–2003-ban ezek a módszerek nem támogatottak. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet cellaikonnal szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által elrejtett sorok rejtve lesznek, ám maga a szűrő nem a megfelelő módon fog megjelenni az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet alapján is szűrhet – az Excel 97–2003-ban ezek a módszerek nem támogatottak. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet adatainak egy része több feltétel szerint van szűrve. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve két feltételnél több feltétel alapján szűrheti az adatokat. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet olyan csoportba foglalt dátumhierarchia szerint szűrt adatokat tartalmaz, amely kettőnél több feltételt eredményez. A szűrővel elrejtendő sorok nem lesznek láthatók, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve csoportosított hierarchia szerint szűrheti a dátumokat. Mivel ezt az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják, célszerű szétbontani a dátumhierarchiát. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt.

A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

Az adatcsoportozást a Fájl > Beállításai > Speciális > Megjelenítési beállítások párbeszédpanelen is kikapcsolhatja, > Törölje a dátumok csoportosításának jelölését az AutoSzűrő menüben .

Ha Excel 2007-et használ, nyomja le az Office gombot , majd az Excel beállításai parancsot.

A munkalapok némelyike több olyan tömbképletet tartalmaz, amely más munkalapra hivatkozik, mint amennyit a választott fájlformátum megenged. A tömbképletek egy része nem lesz mentve, és helyükön #ÉRTÉK! hiba jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a más munkalapokra hivatkozó munkafüzettömböket csak a rendelkezésre álló memória korlátozza, de az Excel 97–2003-as verziókban a munkalapok legfeljebb 65 472 munkafüzettömböt tartalmazhatnak, amelyek más munkalapokra hivatkoznak. A maximális értéken kívül eső munkafüzettömbök átalakulnak, és #ÉRTÉK! hibaként jelennek meg.

Teendők:    A más munkalapra hivatkozó tömbképleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek több értéket, hivatkozást, illetve nevet tartalmaznak, mint amennyit a választott fájlformátum támogat. Ezek a képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a képlettartalom maximális hossza 8192 karakter, a belső képlet hossza pedig 16 384 bájt. Az Excel 97–2003-as verzióiban a képlet tartalmának hosszúsága 1024 karakter, a képlet belső hossza pedig 1800 bájt lehet. Amikor a képlet argumentumai (beleszámítva az értékeket, a hivatkozásokat, illetve a neveket) együttesen meghaladják az Excel 97–2003-as verzióira érvényes felső határértékeket, a képletek eredménye #ÉRTÉK! hiba lesz, ha a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti.

Teendő:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a képlet hosszára vonatkozó érvényes korlátozásokat túllépő képleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek több beágyazási szintet használnak, mint amennyit a választott fájlformátum megenged. A hét beágyazási szintnél többet használó képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a képletek legfeljebb 64 beágyazási szintet tartalmazhatnak, de az Excel 97–2003-as verzióiban a beágyazás maximális szintje csak 7.

Teendő:    A hétnél több szintű beágyazást használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek olyan függvényt tartalmaznak, amely a választott fájlformátumban megengedettnél több argumentumot használ. A függvényenként 30 argumentumnál többet tartalmazó képletek a mentéskor elvesznek, és helyükön #ÉRTÉK! hiba jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a képletek legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhatnak, de az Excel 97–2003-as verzióiban a képletek argumentumainak maximális korlátja csak 30.

Teendő:    A harmincnál több argumentumot használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek a választott fájlformátumban megengedettnél több operandust használnak. Ezek a képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a képletekben használható operandusok maximális száma 1024, de az Excel 97–2003-as verzióiban a képletekben csak 40 operandus van.

Teendő:    A negyvennél több operandust használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek a választott fájlformátumban megengedettnél több argumentummal rendelkező függvényt tartalmaznak. Azok a képletek, amelyekben 29 argumentumnál több argumentummal rendelkező függvény szerepel, a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a Visual Basic for Applications (VBA) használatával létrehozott User-Defined függvény (UDF) legfeljebb 60 argumentumot tartalmazhat, az Excel 97–2003-as verzióiban azonban a VBA csak 29-et használ.

Teendő:    A 29-nél több argumentumot használó függvényeket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat. A felhasználó által definiált függvények módosításához VBA-kód használata lehet szükséges.

A munkafüzet olyan függvényeket tartalmaz, amelyek az Excel régebbi verzióiban nem állnak rendelkezésre.  A régebbi verziókban ezek a függvények #NÉV? hibajelzést adnak vissza a jelenlegi eredmények helyett.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve új és átnevezett függvények lettek hozzáadva. Mivel ezek a függvények nem érhetők el az Excel 97–2003-ban, #NAME fognak visszaadni? hibát ad vissza a várt eredmény helyett, ha a munkafüzetet az Excel korábbi verziójában nyitja meg.

Egyes esetekben az _xlfn előtag kerül a képlet elé, például, =_xlfn.HAHIBA (1;2).

Teendő:    Az Excel régebbi verzióban nem használható függvényeket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és a #NÉV? hibajelzések elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

A kompatibilitási függvények minden átnevezett függvényhez elérhetők. A hibák elkerülése végett használja inkább azokat a függvényeket.

Az új függvények az Excel régebbi verzióiban rendelkezésre álló megfelelő függvényekkel helyettesíthetők. Az új függvényeket használó képleteket el is távolíthatja, ha a képlet eredményeivel helyettesíti azokat.

Egyes képletek a választott fájlformátum által nem támogatott táblázathivatkozást tartalmaznak. Ezek a hivatkozások cellahivatkozásokká válnak.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve strukturált hivatkozásokkal sokkal egyszerűbbé és intuitívabbá teheti a táblázatadatok használatát, ha táblázatra hivatkozó képleteket használ, akár a táblázat egyes részeit, akár a teljes táblázatot. Az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják ezt a szolgáltatást, és a strukturált hivatkozások cellahivatkozásokká alakulnak át.

Teendő:    A táblázatokra mutató strukturált hivatkozásokat használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és alakítsa át azokat a használni kívánt cellahivatkozásokká.

Egyes képletek más munkafüzetek táblázataira mutató hivatkozásokat tartalmaznak, és ezek a munkafüzetek jelenleg nincsenek megnyitva az Excel ezen példányában. A program az ilyen hivatkozásokat #HIV hibajelzéssé alakítja az Excel 97–2003 formátumban való mentéskor, mivel nem tudja laphivatkozásokká alakítani őket.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve strukturált hivatkozásokkal sokkal egyszerűbbé és intuitívabbá teheti a táblázatadatok használatát, ha táblázatra hivatkozó képleteket használ, akár a táblázat egyes részeit, akár a teljes táblázatot. Az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják ezt a szolgáltatást, és a strukturált hivatkozások cellahivatkozásokká alakulnak át. Ha azonban a strukturált hivatkozások jelenleg meg nem nyitott munkafüzetek táblázataira mutatnak, átalakulnak, és #HIV hibaként jelennek meg.

Teendő:    A más munkafüzetek táblázataira strukturált hivatkozásokkal utaló cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa őket a #HIV hibajelzések elkerülése érdekében.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, melyek több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkoznak. A program nem menti ezeket az adatérvényesítési szabályokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdődően az adatérvényesítési szabályok több mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozhatnak. Az Excel 97–2007-es verzióiban ez az adatérvényesítési szabály nem támogatott, és nem érhető el.

Teendő:    A több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az ilyen szabályok nem támogatottak az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve olyan adatérvényesítési szabályokat alkalmazhat, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Ez az Excel 97–2007-ben nem támogatott.

Teendő:    A más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy az adatérvényesítési szabályok az ugyanazon munkalapon lévő értékekre hivatkozzanak.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az ilyen szabályok nem támogatottak az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve olyan adatérvényesítési szabályokat használhat, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az Excel 97–2007-es verzióiban az ilyen típusú adatérvényesítés nem támogatott, és nem jeleníthető meg a munkalapon.

Az adatérvényesítési szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet excel 2010-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2007-ben szerkesztették.

Teendő:    Más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a megfelelő módosításokat az Adatok érvényesítése párbeszédpanel Beállítások lapján (Adatok lap, Adateszközök csoport).

A munkafüzet egyik adatösszesítési tartománya olyan cellákra hivatkozik, melyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A jelzett terület adataira mutató képlethivatkozások módosulnak, és előfordulhat, hogy helytelenül jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdődően az adatösszesítési tartományok olyan képleteket tartalmazhatnak, amelyek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárán kívüli adatokra hivatkoznak. Az Excel 97–2003-ban a munkalap mérete 65 536 sor magas és 256 oszlop széles. Az ezen oszlop- és sorhatárértékeken kívül eső cellákban található adatokra mutató képlethivatkozások módosulnak, és előfordulhat, hogy helytelenül jelennek meg.

Teendők:    Az Excel 97-2003 sor- és oszlophatárértékein kívül eső adatokra hivatkozó képletet tartalmazó adatösszesítési tartományok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzetben lévő tömbképletek némelyike egy teljes oszlopra hivatkozik. Az Excel régebbi verziói ezeket a képleteket várhatóan #SZÁM! hibává fogják alakítani újraszámításkor.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a teljes oszlopra hivatkozó tömbképletek #NUM! hibaként jelennek meg.

Teendők:    A teljes oszlopra hivatkozó tömbképletek megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és a #SZÁM hibák elkerülése érdekében végezze el a megfelelő változtatásokat.

A munkafüzetben egy vagy több definiált név a választott fájlformátumban engedélyezett 255 karakternél többet használó képleteket tartalmaz. Az ilyen képleteket menti a program, de az Excel korábbi verzióiban szerkesztve csonkulnak.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a képletekben található elnevezett tartományok meghaladják az Excel 97–2003-as verzióiban támogatott 255 karakteres korlátozást, a képlet helyesen fog működni, de a Név párbeszédpanelen csonkulva jelenik meg, és nem lesz szerkeszthető.

Teendő:    A képletekben elnevezett tartományokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a megfelelő módosításokat, hogy a felhasználók az Excel 97–2003-as verzióiban is tudják szerkeszteni a képleteket.

A munkafüzetben található képletek némelyike más, meg nem nyitott munkafüzetekkel van összekapcsolva. Az Excel régebbi verziói e képletek újraszámolásakor csak az első 255 karaktert fogják visszaadni akkor, ha a kapcsolt munkafüzetek nincsenek megnyitva.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor egy munkafüzetben a képletek más, meg nem nyitott munkafüzetekhez vannak kapcsolva, legfeljebb 255 karaktert tudnak megjeleníteni az Excel 97–2003-as verzióiban elvégzett újraszámítás esetén. Előfordulhat, hogy a program csonkolja a képlet eredményeit.

Teendő:    Keresse meg a meg nem nyitott egyéb munkafüzetekre hivatkozó képleteket tartalmazó cellákat, hogy ellenőrizni tudja a hivatkozásokat, és végezze el a megfelelő módosításokat, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elkerülhető legyen a képletek eredményeinek csonkolása.

Egy adatérvényesítő képlet 255 karakternél hosszabb.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a képletekben található elnevezett tartományok meghaladják az Excel 97–2003-as verzióiban támogatott 255 karakteres korlátozást, a képlet helyesen fog működni, de csonkulva jelenik meg, és nem lesz szerkeszthető.

Teendő:    Az adatellenőrző képleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és használjon kevesebb karaktert a képletekben, hogy a felhasználók szerkeszthessék azokat az Excel 97–2003-as verzióiban is.

Egyes képletek olyan tömböket tartalmaznak, amelyekben az elemek száma nagyobb, mint amennyit a kijelölt fájlformátum támogat. A 256 oszlopnál és 65 536 sornál több elemet tartalmazó tömböket a program nem menti, és azok más eredményt adhatnak.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve olyan tömbképleteket is használhat, amelyek több mint 256 oszlop és 65536 sor elemeit tartalmazzák. Az Excel 2007 alkalmazásban ez meghaladja az elemeket tartalmazó tömbre vonatkozó határértéket, és előfordulhat, hogy más eredmény születik.

Teendők:    Az Excel régebbi verzióiban támogatott elemek számánál tömbbel rendelkező tömbképleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

Ez a munkafüzet egyéni leírásokat tartalmaz a felhasználó által definiált VBA-függvényekhez. Minden egyéni leírás törlődik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve a Visual Basic for Applications (VBA) használatával egyéni leírásokkal hozhat létre User-Defined Függvényeket (UDF-eket). Az Egyéni leírások nem támogatottak az Excel 97–2007-ben, és el lesznek távolítva.

Teendő:    Mivel minden egyéni leírás törlődik, nincs további teendő.

Bizonyos cellák a választott fájlformátumban támogatottnál több feltételes formátumot tartalmaznak. Az Excel régebbi verzióiban csak az első három feltétel szerinti formátum jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a feltételes formázás akár hatvannéc feltételt is tartalmazhat, de az Excel 97–2003-ban csak az első három feltétel jelenik meg.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendő:    A feltételes formázást háromnál több feltétel használatával alkalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel Keresés hivatkozására, és végezze el a legfeljebb három feltétel használatához szükséges változtatásokat.

Bizonyos cellákra egymást átfedő feltételes formázási tartományok vonatkoznak. Az Excel korábbi verziói nem dolgozzák fel minden esetben az összes feltételes formázási szabályt. Az átfedésben lévő cellákban más feltételes formázás fog megjelenni.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verziójában a feltételes formázási tartományok nem támogatottak, emiatt a feltételes formázás nem a várt formában jelenik meg.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendő:    Az egymást átfedő feltételes formázási tartományokhoz tartozó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat az átfedés elkerüléséhez.

A munkafüzet legalább egy cellája az Excel korábbi verzióiban nem támogatott típusú feltételes formázást tartalmaz, például adatsávot, színskálát vagy ikonkészletet.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003-as verziójában nem láthatók feltételes formázási típusok, például adatsávok, színskálák vagy ikonkészletek, sorrend élén vagy végén lévő, átlag feletti vagy átlag alatti, egyedi vagy duplikált értékek és táblázatoszlopok összehasonlítása a formázandó cellák meghatározása céljából.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendők    Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban új feltételes formázási típusok esetén kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy csak az Excel korábbi verzióiban támogatott formázási típusokat használja.

Bizonyos celláknak olyan a feltételes formázásuk, amelynél nincs bejelölve a „Leállítás, ha igaz” beállítás. Az Excel korábbi verziói nem ismerik ezt a beállítást, és leállnak az első igaz feltételnél.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003 alkalmazásban a formázás leállítás nélküli alkalmazása a feltétel teljesülése esetén nem lehetséges. A program az első feltétel teljesülése után nem alkalmazza tovább a feltételes formázást.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendő:    Az olyan cellák megkereséséhez, amelyeknél nincs bejelölve a Leállítás, ha igaz beállítás, kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a kompatibilitási probléma megoldásához a Javítás hivatkozásra.

A munkafüzet legalább egy cellája nem szomszédos cellákból álló tartományra alkalmazott feltételes formázástípust tartalmaz (például alsó/felső N, alsó/felső N%, átlag alatt/felett vagy szórás alatt/felett). Ezt az Excel korábbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a nem szomszédos cellákban nem látható a feltételes formázás.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendő:    A nem szomszédos tartományokon feltételes formázási típust tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az Excel régebbi verzióiban használható feltételes formázási szabályok használatához végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzetben szereplő kimutatások egy része feltételes formázást tartalmaz, amelyet az Excel régebbi verziói nem minden esetben támogatnak. A feltételes formázási szabályok más eredményt fognak adni a kimutatásokat az Excel régebbi verzióiban megnyitva.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as kimutatásokban megjelenő feltételes formázási eredmények nem ugyanazok, mint az Excel 2007-ben és újabb verzióiban létrehozott kimutatásokban.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendő:    A feltételes formázási szabályokat tartalmazó kimutatásmezők kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és alkalmazza az Excel régebbi verzióiban használható feltételes formázási szabályokat.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan feltételes formázást tartalmaz, amely más munkalapokon lévő értékekre hivatkozik. Az ilyen formázás nem támogatott az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben a más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó feltételes formázás nem jelenik meg.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet excel 2010-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2007-ben szerkesztették.

Teendő:    A más munkalapokon szereplő értékekre utaló feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd alkalmazzon olyan feltételes formázást, amely nem hivatkozik más munkalapokon lévő értékekre.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan szövegtartalom szerinti feltételes formázást tartalmaz, amelyben cellahivatkozás vagy képlet szerepel. Az ilyen formázás nem támogatott az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:     Az Excel 97–2007-ben a szabályokat tartalmazó szöveghez képleteket használó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet excel 2010-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2007-ben szerkesztették.

Teendő:    A szabályokat tartalmazó szöveghez képleteket használó feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd alkalmazzon az Excel régebbi verzióiban támogatott feltételes formázást.

A munkafüzet legalább egy cellájában olyan szabály szerepel, amelyet az Excel korábbi verziói nem támogatnak, mert a tartományában képlethiba van.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben a tartományalapú szabályokat használó feltételes formázás nem jeleníthető meg helyesen a munkalapon, ha a tartományalapú szabályok képlethibákat tartalmaznak.

Teendő:    A képlethibákat tartalmazó tartományalapú szabályokat használó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat annak érdekében, hogy a tartományalapú szabályok ne tartalmazzanak képlethibákat.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan ikonkészlet típusú feltételes formázást tartalmaz, amelyet az Excel korábbi verziói nem támogatnak.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-ban az adott ikonkészlet-elrendezést megjelenítő feltételes formázás nem támogatott, és az ikonkészlet elrendezése nem jelenik meg a munkalapon.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet 2007-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztették.

Teendő:    Adott ikonkészlet-elrendezést megjelenítő feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és győződjön meg arról, hogy a feltételes formázás nem jeleníti meg azt az ikonkészlet-elrendezést.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatsávszabályt tartalmaz, amely beállítása szerint negatív értéket használ. Ezt az Excel korábbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben a negatív értéket használó adatsávszabályt tartalmazó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet excel 2010-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2007-ben szerkesztették.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az olyan cellák kereséséhez, amelyek negatív adatsávokat használó feltételes formázást tartalmaznak, mert az Új formázási szabály párbeszédpanelen a negatív érték formátumához az Automatikus beállítás van megadva, illetve A negatív érték és a tengely beállításai párbeszédpanel Tengelybeállítások csoportjában az Automatikus vagy a Cella középpontja választógomb van bejelölve, majd végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan feltételes formázást tartalmaz, amely több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozik. A program nem menti ezeket a feltételes formázásokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben a több mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet excel 2010-ben és újabb verzióiban való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2007-ben szerkesztették.

Teendők:    A több mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa azoknak a nem folytonos cellaterületeknek a számát, amelyekre a feltételes formázás hivatkozik.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatsávszabályt tartalmaz, amely beállítása szerint kitöltést, szegélyt vagy sávirányt használ. Ezt az Excel régebbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben nem jelennek meg a munkalapon azok a feltételes formázások, amelyek olyan adatsávszabályt tartalmaznak, amely egyszínű kitöltést vagy szegélyt, illetve az adatsávok balról jobbra és jobbról balra irányuló iránybeállítását használja.

A feltételes formázási szabályok azonban továbbra is elérhetők maradnak a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha a szabályokat az Excel 97–2007-ben szerkesztették.

Teendők:    Az adatsávokhoz egyszínű kitöltést vagy szegélyt, illetve balról jobbra és jobbról balra irányuló beállítást használó adatsávszabályt tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat.

Valamelyik diagram 255-nél több karakterből álló címet vagy adatfeliratot tartalmaz. A 255 karakteres korláton kívülre eső karakterek nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    A diagram- és tengelycímekben, illetve az adatfeliratokban megadható karakterek számát az Excel 97–2003-as verziói 255 karakterben korlátozták, ezért a határértéket meghaladó karakterek elvesznek.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg a 255 karakternél hosszabb címeket vagy adatfeliratokat, jelölje ki őket, és adjon meg 255 vagy kevesebb karakterből álló szöveget.

A munkafüzetben lévő diagramok bizonyos formázási beállításait nem támogatják az Excel régebbi verziói, ezért ezek nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az egyéni alakzatkitöltések, alakzatkörvonalok és alakzateffektusok (például a ragyogás és a fazetta effektus vagy az átmenetes vonal) az Excel 97-2003-as verzióiban nem használhatók, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására kattintva keresse meg a nem támogatott egyéni formázásokat, majd módosítsa azokat az Excel régebbi verzióiban támogatott formátumokra.

Az Excel régebbi verziói csak a színpalettán szereplő vonalszínek használatát támogatják. Ha a munkafüzetet az Excel valamelyik régebbi verziójában nyitja meg, egyes vonalszínek a palettán mellettük lévő színekké alakulhatnak, ezért a diagramokon azonos színű adatsorok jelenhetnek meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve legfeljebb 16 millió szín támogatott, de az Excel 97–2003-ban a normál színpalettán elérhető színekre korlátozza a színeket. A nem támogatott színeket a program a normál színpalettán a hozzájuk legközelebb álló, esetleg már használatban lévő színekre cseréli.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg a nem támogatott egyéni színeket, majd cserélje le azokat más, a normál színpalettán megtalálható színekre.

A munkafüzet diagramjain több adatpont szerepel, mint amennyi az Excel korábbi verziói által megjeleníthető. A kétdimenziós diagramokon sorozatonként csak az első 32 000 adatpont, a háromdimenziós diagramokon csak sorozatonként az első 4000 adatpont fog megjelenni, ha a munkafüzetet az Excel bármelyik, a jelenleginél régebbi verziójával nyitja meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve adatsoronként több mint 32 000 adatpontot használhat kétdimenziós diagramokban, és adatsoronként több mint 4000 adatpontot háromdimenziós diagramokon. Ez meghaladja az Adatsoronkénti adatpontok korlátját az Excel 97–2007-ben.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg azt a diagramot, amely esetén az adatsoronkénti adatpontok száma meghaladja az engedélyezettet, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy az adatpontok száma ne lépje túl a határértéket.

Az objektumra gyakorolt hatások el lesznek távolítva. A kép határait túlcsorduló szöveg kivágva jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve használhat speciális effektusokat, például áttetsző árnyékokat, amelyeket az Excel 97–2003-as használata nem támogat. A speciális hatások el lesznek távolítva.

Emellett az Excel 2007-től kezdve, amikor az alakzatnál szélesebb szöveget szúr be egy alakzatba, a szöveg az alakzat határain túl jelenik meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen szövegek csonkolódnak. A csonkolt szöveg elkerülése érdekében az alakzat méretének igazításával jobb illeszkedés érhető el.

Teendő:    A speciális effektusokat tartalmazó objektumok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, így eltávolíthatja a speciális effektusokat.

Az objektum a későbbiekben nem lesz módosítható.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban létrehozott beágyazott objektumok nem szerkeszthetők az Excel 97–2003-ban.

Teendő:    A nem szerkeszthető szöveget tartalmazó objektumok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd hajtsa végre a szükséges módosításokat.

Nem inicializált ActiveX-vezérlők nem vihetők át a megadott fájlformátumba.  Ha folytatja a műveletet, a vezérlők elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    Ha egy munkafüzet nem biztonságos inicializációjúnak tekintett (UFI) ActiveX-vezérlőket tartalmaz, ezek elvesznek, amikor a munkafüzetet régebbi Excel-fájlformátumban menti. Megfontolhatja azt a lehetőséget, hogy ezeket a vezérlőket biztonságos inicializációjúként jelöli meg.

Teendő:    Ha magas szintű biztonságra beállított munkafüzetet nyit meg, és abban nem inicializált ActiveX-vezérlők találhatók, az inicializálásuk előtt az üzenetsávval engedélyeznie kell a vezérlőket.

A munkafüzet egy vagy több objektuma, például alakzatok, WordArt vagy szövegmező esetében a szöveg túlfolyhat az objektum határain. Az Excel korábbi verzióiban nem ismert ez a beállítás, így a túlfolyó szöveg rejtett lesz.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve megjelenítheti a szövegdobozokat az objektumokon, például alakzatokon, és megjelenítheti a szöveget az objektumok határain túl. Az Excel 97–2007-ben az objektum határait túlcsorduló szöveg nem lesz látható.

Teendők:    Az alakzat szélén túlcsorduló szöveget tartalmazó szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat annak érdekében, hogy a szöveg az alakzat szélén belül maradjon, majd kapcsolja ki a szöveg túlcsordulását engedélyező beállítást (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, kattintson a Szövegdoboz kategóriára, és jelölje be A szöveg túlcsordulhat az alakzaton jelölőnégyzetet).

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzet által tartalmazott szövegmezőkben olyan szövegformázás található, mely az Excel korábbi verzióiban nem áll rendelkezésre. Ezen verziókban a szöveg másképpen jelenik meg a szövegmezőkben.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve használhat egy szövegdobozt olyan objektumokon, például alakzatokon, amelyek egynél több szövegoszlopot jelenítenek meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban a szöveg megjelenik, azonban eltérő formátumban.

Teendők:    Az egynél több oszlopot megjelenítő szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a szöveg egyetlen oszlopban történő megjelenítéséhez végezze el a szükséges módosításokat (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, kattintson a Szövegdoboz kategóriára, majd a Hasábok gombra).

A munkafüzet testre szabott gyorselérési eszköztárat és/vagy egyéni felhasználóifelület-elemeket tartalmaz. Ezek az egyéni funkciók nem használhatók a Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Mivel az Office 2007-ben bevezetett menüszalag-felület nagyon különbözik az Excel 97–2003-ban elérhető menüktől és eszköztáraktól, az Excel 2007-ben és az újabb 060392 az Excel 97–2003-ban nem érhetők el a gyorselérési eszköztár testreszabásai.

Teendő:    Az Excel 97-2003-as verzióiban az eszköztárakra és menükre hasonló egyéni parancsokat vehet fel.

A munkafüzet írásvédett lesz, valamint a közös használatú munkafüzet-funkciók nem lesznek elérhetők, ha a munkafüzetet valaki más fájlkonverterrel megnyitja az Excel régebbi verzióiban. Ha azt szeretné, hogy más, az Excel régebbi verzióit futtató személyekkel közösen használhassa a munkafüzetet, a régebbi verziók fájlformátumában kell mentenie.

A hibaüzenet jelentése:    Ha bekapcsolja a Módosítások engedélyezése több felhasználó által... beállítást (Véleményezés lap > Munkafüzet megosztása gomb), akkor az Excel 97–2003-as verzióval rendelkező felhasználók nem fogják tudni használni a fájlt, ha az új fájlformátumban van (például .xlsx).

Teendők    Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003-as fájlformátumban, majd kompatibilis üzemmódban használja a munkafüzetet.

Ezzel a szolgáltatással gyorsan lehet adattartományokat formázni a számos automatikus formázás valamelyikének alkalmazásával.

A táblázatok, cellák és kimutatások stílustárai professzionális formátumok készletét biztosítják, amelyek gyorsan alkalmazhatók. Számos előre definiált stílus közül választhat, vagy igény szerint létrehozhat egyéni stílusokat. A stílusok az Automatikus formázást helyettesítik a legegyszerűbben, ha formázást szeretne alkalmazni egy cellatartományra.

Az Automatikus formázás parancs továbbra is használható, de ehhez először fel kell venni a parancsot a gyorselérési eszköztárra.

Létrehozhat egy Excel-listát, amely megkönnyíti a munkalapon lévő kapcsolódó adatok csoportjainak kezelését és elemzését.

Az Excel-listák most már táblázatok néven szerepelnek a szoftverben a többi Microsoft Office-alkalmazás (például Word és PowerPoint) hasonló szolgáltatásának megfelelően.

Az Excel-listákban megtalálható speciális beszúrási sorral gyorsan vehet fel újabb sornyi adatot a listák végére.

A beszúrási sor megszűnt. Ha új sorokat szeretne hozzáadni egy táblázathoz, nyomja le a TAB billentyűt, vagy írja be a kívánt adatokat közvetlenül a táblázat alá. Sorok beszúrásával további adatsorokat adhat hozzá.

A listákhoz nevek definiálhatók.

Táblázat létrehozásakor a program létrehoz egy definiált nevet is ugyanahhoz a tartományhoz. Ezzel a névvel az új, strukturált hivatkozási funkciót használó képletekben hivatkozhat a táblázatra.

Előfordulhat, hogy az Excel korábbi verzióiban a listákhoz használt nevek nem felelnek meg az Excel 2007-es és újabb verzióiban használt tartománynevek követelményeinek, ezért nem használhatók a táblázatra az új strukturált hivatkozási funkciót használó képletekben való hivatkozáshoz. Ha táblázatneveket szeretne használni a strukturált hivatkozásokban, meg kell változtatnia a definiált neveket.

Ha szinkronizálni szeretné a listaadatokat az Excel és egy Windows SharePoint Services-webhely között, tegye közzé a kérdéses Excel-listát a Windows SharePoint Services-webhelyen, és létesítsen kapcsolatot a webhelyen lévő közzétett listával.

Az Office legújabb verziója nem támogatja az Excel-táblázatok és a SharePoint-listák közötti kétirányú szinkronizálást. A táblázatbeli adatok SharePoint-listába exportálásakor csak egyirányú kapcsolat létesíthető a SharePoint-listában lévő adatok használatához.

Ha egyirányú kapcsolat van a SharePoint-listában szereplő adatokkal, a SharePoint-listában szereplő adatokon végzett módosítások az Excel 2007-ben és újabb verzióiban is beépülhetnek. Amikor frissíti a táblázatadatokat az Excel 2007-ben és újabb verzióiban, a SharePoint-webhely legfrissebb adatai felülírják a munkalapon lévő táblázatadatokat, beleértve a táblázatadatokon végzett módosításokat is. Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban már nem frissíthet SharePoint-listát úgy, hogy az exportált adatok exportálása után az Excel táblázatadatain végrehajtott módosításokat is tartalmazza.

A kétirányú kapcsolat megőrzéséhez a munkafüzetet Excel 97–2003-as fájlformátumban kell tartania, ahelyett, hogy excel 2007-es vagy újabb fájlformátumra konvertálja.

A munkafüzetben alkalmazott teljes sor- és oszlophivatkozások bizonyos adatai olyan cellákban lehetnek, amelyek az Excel 97-2003-munkafüzet formátum sor- és oszlophatárértékei közé esnek.

A teljes sorra és a teljes oszlopra mutató hivatkozások automatikusan figyelembe veszik az Excel 2007-es és újabb verzióinak nagyobb rácsméretű celláit. Ez azt jelenti, hogy az =A:A hivatkozás, amely az Excel korábbi verzióiban az A1:A65536 cellákra hivatkozik, az Excel 2007-ben és újabb verzióiban az A1:A1048576 cellákra hivatkozik.

Ha az Excel egy korábbi verziójából excel 2007-es vagy újabb fájlformátumba konvertál egy munkafüzetet, az problémákat okozhat, ha a munkafüzetben teljes sor- vagy oszlophivatkozásokat használ, és a hivatkozásokba nem belefoglalandó adatokat olyan cellákba adták be, amelyek az Excel korábbi verziójának sor- és oszlophatárán kívül esnek.

Továbbá ha a hivatkozásban lévő cellákat, sorokat vagy oszlopokat számláló függvényeket (például DARABÜRES, SOR és OSZLOP) használt, és e függvények teljes sorokra vagy oszlopokra hivatkoztak, a függvények által visszaadott eredmények eltérhetnek a várttól.

A betűk és számok kombinációit használó bizonyos nevek (például BUDAPEST1, STB100 és MGR4) azért definiálhatók az Excel 97-2003 verzióban, mert nem ütköznek a cellahivatkozásokkal.

Az új, 16 384 oszlopos korlátnak megfelelően az Excel 2007-ben és újabb verzióiban az oszlopok az XFD oszlopra is kiterjednek. Ez azt jelenti, hogy az Excel korábbi verzióiban definiálható egyes nevek (például USA1, FOO100 és MGR4) ütköznek az Excel 2007-ben és újabb verzióiban érvényes cellahivatkozásokkal. Emellett az Excel 2007-ben és újabb verzióiban az XL-vel kezdődő neveket is fenntartja belső használatra.

Ha nem kompatibilis neveket talál, amikor az Excel egy korábbi verziójából Excel 2007-es vagy újabb fájlformátumba konvertál egy munkafüzetet, a rendszer figyelmezteti az ütközésről. A nevek és a cellahivatkozások megkülönböztetése érdekében az Excel automatikusan egy aláhúzásjelet (_) ad hozzá a nevekhez előtagként.

A karakterlánc-hivatkozásokat viselő külső munkafüzet-hivatkozások (például INDIREKT) nem frissülnek – e hivatkozásokat és függvényeket manuálisan kell módosítani.

Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kóddal hivatkozott definiált nevek sem változnak. Az ütköző nevekre hivatkozó VBA-kód nem fog működni, ezért frissíteni kell.

Hozzon létre egy diagramot.

Ehhez először a létrehozni kívánt diagramtípusra kell kattintania a menüszalagon (Beszúrás fül, Diagram csoport). Miután létrehozta a diagramot, a Diagrameszközök használatával módosíthatja és formázhatja.

Egyszerre több diagram mérete is megváltoztatható.

Minden egyes diagramot külön-külön kell átméretezni.

Ha már meglévő, adatokat tartalmazó diagramlapot jelölt ki, az F11 billentyű megnyomásával ugyanezekkel az adatokkal létrehozhat egy újabb diagramlapot.

Az F11 billentyűvel nem lehet adatokat tartalmazó diagramlapokat duplikálni.

Ha adatokat tartalmazó már meglévő diagramlapot jelölt ki, az F11 billentyű megnyomásával új, adatok nélküli diagramlap jön létre.

A térhatású diagramok az egérrel forgathatók.

A térhatású diagramok nem forgathatók az egérrel.

A térhatású diagramok forgatásához meg kell adni a szükséges beállításokat a Diagramterület formázása párbeszédpanel Térbeli forgatás kategóriájában.

A diagramelemeket kitöltőmintával is díszítheti.

A diagramelemek kitöltőmintája helyett képeket és anyagmintákat használhat.

Az Excel egy korábbi verziójában létrehozott mintakitöltéssel rendelkező diagramok ugyanúgy jelennek meg, amikor az Excel 2007-es és újabb verzióiban nyitja meg őket, de más diagramelemekben nem használhatja a kitöltési mintát.

Az ablak méretével paranccsal automatikusan átméretezheti a diagramlapokon található diagramokat az ablak méretének megváltoztatásakor.

Az ablak méretével parancs helyett hasonló eredményt érhet el a Kijelölés nagyítása paranccsal.

Ha a diagramra kattintva gépelni kezd, automatikusan megjelenik egy szövegdoboz.

A diagramra kattintva, majd a gépelést elkezdve nem jelenik meg szövegdoboz.

Diagramon a Szövegdoboz beszúrása paranccsal jeleníthető meg szövegdoboz a beíráshoz.

A szoftver a másolt diagramokat alapértelmezés szerint képként illeszti be a Word-dokumentumokba és a PowerPoint-bemutatókba.

A másolt diagramok alapértelmezés szerint egy Word 2007-Word vagy újabb dokumentumba, a PowrPointba vagy újabb bemutatóba illeszthetők be az Excel-diagramhoz csatolt objektumként.

A diagrambeillesztéskor megjelenő Beillesztés beállításai gombra kattintva megadhatja, hogy miként illessze be a szoftver a másolt diagramokat, és képként vagy teljes munkafüzetként illesztheti be azokat.

Új diagram adatforrásaként Word-táblázat is használható.

A Word 2007-ben vagy újabb verzióiban lévő táblák nem használhatók új diagramok adataiként.

Amikor Word 2007-ben vagy újabb verzióban hoz létre diagramot, a kijelölt Word táblázat adatai helyett mintaadatokat tartalmazó munkalapot kap. A táblázatbeli adatok új diagramon történő ábrázolásához másolja az adatokat a munkalapra úgy, hogy felülírja a már meglévő példaadatokat.

A nyomtatott diagramok méret- és nagyítási beállításai az Oldalbeállítás párbeszédpanel Diagram lapján adhatók meg. A Diagram lap csak akkor jelenik meg, ha diagram van kijelölve (kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára).

A nyomtatott diagramok méret- és nagyítási beállításai nem adhatók meg az Oldalbeállítás párbeszédpanel Diagram lapján. A Diagram lap csak akkor érhető el, ha egy diagram van kijelölve (Lapelrendezés lap, Oldalbeállítás csoport, Párbeszédpanel-megnyitó .

Ha adatokat szeretne felvenni a diagramra, jelölje ki az adatokat a munkalapon, és húzza azokat a diagramra.

Húzással nem helyezhetők el adatok a diagramon.

Adatokat egyéb módszerrel vehet fel a diagramra.

A diagram adatpontjai húzásával módosíthatja a forrásértékeket a munkalapon.

Az adatpontok munkalapon tárolt forrásértékei nem módosíthatók a pontok húzásával.

Az alakzatok formátuma eltér az Excel 97–2003-ban használt formátumtól.

Az Excel korábbi verzióiban rajzolt alakzatok nem csoportosíthatók az Excel 2007-es és újabb verzióiban rajzolt alakzatokkal, még akkor sem, ha az alakzatokat az aktuális verzióra frissítik. Az Excel különböző verzióiban egyidejűleg létrehozott alakzatok nem jelölhetők ki. Az Excel különböző verzióiban létrehozott alakzatok az aktuális alakzatok fölé vannak rétegítve.

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott alakzatokhoz hasonlóan a diagramok sem rétegezhetők az Excel korábbi verzióiban létrehozott párbeszédpanellapokra, és nem tekinthetők meg ezek alatt a párbeszédpanellapok alatt rétegzett diagramok.

Az aktuális diagramok kijelöléséhez hívja segítségül a Diagramelemek listát (Diagrameszközök eszközcsoport, Formátum lap, Aktuális kijelölés csoport).

Az Excel valamely korábbi verziójával létrehozott rejtett diagramok vagy alakzatok kijelöléséhez először fel kell vennie a Több objektum kijelölése parancsot a gyorselérési eszköztárra vagy a menüszalag egyéni csoportjába.

A kimutatásokhoz nevek definiálhatók.

Előfordulhat, hogy az Excel korábbi verzióiban a kimutatásokhoz használt nevek nem felelnek meg az Excel 2007-es és újabb verzióiban használt tartománynevek követelményeinek, ezért nem használhatók tábla hivatkozására az új strukturált hivatkozási funkciót használó képletekben. Ha kimutatásneveket szeretne használni a strukturált hivatkozásokban, meg kell változtatnia a definiált neveket.

A kimutatásokban alapértelmezés szerint látszanak az OLAP-kockákban definiált számított tagok.

Az OLAP-kockákban definiált számított tagok nem jelennek meg alapértelmezés szerint a kimutatásokban, a Mértékek dimenzió számított tagjaiként értelmezhető számított mértékek azonban igen.

A számított tagok megjelenítéséhez jelölje be a Kimutatás beállításai párbeszédpanel Megjelenítés lapjának Számított tagok megjelenítése az OLAP-kiszolgálón jelölőnégyzetét (Kimutatáseszközök eszközcsoport, Beállítások lap Kimutatás csoport, Beállítások gomb).

Az OLAP-kimutatások a Microsoft SQL Server Analysis Services szolgáltatás SQL Server 2005 Analysis Services szolgáltatásnál korábbi verzióival használhatók.

Az OLAP-kimutatások új szűrési lehetőségei támogatást igényelnek az OLAP-kiszolgálón végrehajtott részlekérdezésekhez. Az SQL Server 2005 Analysis Services és az SQL Server 2008 Analysis Services szolgáltatás támogatást biztosít mindezekhez, így az összes szűrési lehetőség igénybe vehető.

Ha az Excel egy korábbi verziójából excel 2007-es vagy újabb fájlformátumba konvertál egy munkafüzetet, csak az Excel 2003 kimutatásaiban elérhető szűrési lehetőségek lesznek elérhetők az Excel 2007-es és újabb kimutatásaiban, mivel a SQL Server Analysis Services korábbi verziói nem támogatják az alkiválasztásokat.

Az OLAP-kockát készítő varázslóval OLAP-kockafájlok hozhatók létre a relációsadat-forrásokból. Ezzel a szolgáltatással hierarchikus adatszerkezetbe foglalhatók a relációs adatok, így azok megtekinthetők a kimutatásokban, és külön fájlba menthetők.

Az OLAP-kockát készítő varázsló már nem része a programnak. Ha relációs adatokra épülő kimutatásokat szeretne készíteni, közvetlenül is kapcsolatot létesíthet az adatokkal, de importálhatja is azokat egy Excel-munkafüzetbe.

Kimutatást a Kimutatás varázslóval, kimutatásdiagramot pedig a Kimutatásdiagram varázslóval hozhat létre.

A Kimutatás varázsló és a Kimutatásdiagram varázsló nem található meg az Office Fluent felhasználói felület menüszalagján. Ehelyett egyetlen lépésben, a Kimutatás beszúrása és a Kimutatásdiagram beszúrása paranccsal hozható létre kimutatás vagy kimutatásdiagram (Beszúrás lap, Táblázatok csoport, Kimutatás gomb).

A Kimutatás varázsló és a Kimutatásdiagram varázsló továbbra is használható, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra vagy a menüszalag egyéni csoportjába. Néhány ismerős funkció (például kiszolgáló által definiált lapmezők, a memória optimalizálása, kimutatáson alapuló kimutatás készítése és több összesítő tartomány) csak akkor vehető igénybe, ha a varázslóval használja azokat.

Mezők összecsukásakor elvesznek az egyéni címkék és elvész az elemek formázása.

A kimutatások még akkor is megőrzik az elemek testre szabott jellemzőit (például az egyéni címkéket és az elemek formázását), ha ezek az elemek ideiglenesen nem láthatók a kimutatásban.

Ha egy munkafüzetet az Excel egy korábbi verziójából Excel 2007-es vagy újabb fájlformátumúvá alakít át, a mezők összecsukásakor az egyéni címkék és elemek formázása érvényesül. Az egyéni címkék mindig elérhetők a munkafüzetben, még akkor is, ha a mezőket eltávolítja a kimutatásból, majd később újból hozzáadja őket.

WK1, ALL (1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 – japán) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 – japán) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works – japán) (*.wks)

WK3, FM3 (1-2-3)

WK1, FMT (1-2-3)

WJ2 (1-2-3 – japán) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 – japán) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel-diagram (*.xlc)

Weblap (*.htm; *.html)

Az Office 2007 és újabb verziók már nem ebben a fájlformátumban tárolják az Excel-specifikus funkcióadatokat. Ebben a formátumban megnyithat egy fájlt, megőrizve az Excel korábbi verzióiban létrehozott Excel-specifikus szolgáltatásokat. Az ilyen fájlokat (vagy más munkafüzeteket) azonban csak közzétételi célból mentheti ebben a fájlformátumban.

Egy fájlból álló weblap (*.mht; *.mhtml)

Az Office 2007 és újabb verziók már nem ebben a fájlformátumban tárolják az Excel-specifikus funkcióadatokat. Ebben a formátumban megnyithat egy fájlt, megőrizve az Excel korábbi verzióiban létrehozott Excel-specifikus szolgáltatásokat. Az ilyen fájlokat (vagy más munkafüzeteket) azonban csak közzétételi célból mentheti ebben a fájlformátumban.