Az Excelben levő adatok beolvasása asztali Access-adatbázisokba képernyőolvasóval

Az Excelben levő adatok beolvasása asztali Access-adatbázisokba képernyőolvasóval

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyőolvasóval történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

A Access és egy képernyőolvasó használatával importálhat egy ExcelAccess-munkalapot Access asztali adatbázisból egy másik Excel-munkalapra. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.

Megjegyzések: 

Tartalom

A Excel előkészítése importálásra vagy csatolásra

Mielőtt egy másik munkalapról Excel át a Access, tekintse át a munkalapot, és döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat.

  • Döntse el, hogy a teljes munkalapot vagy annak csak egy részét szeretné-e összekapcsolni vagy importálni. Ha a munkalapnak csak egy részét szeretné áthozni Access, meghatározhat egy névvelneveket tartalmazó tartományt, amely csak a behozni kívánt cellákat tartalmazza. Útmutatásért olvassa el aCella vagy adattartomány elnevezése képernyőolvasóval a Excel.

  • Győződjön meg arról, Excel munkalap egyenes fájlformátumú, hogy a varázsló könnyen kezelni tudja az abban található adatokat. Kijavíthatja például a lehetséges hibaértékeket, eltávolíthatja a szükségtelen üres oszlopokat és sorokat, és ellenőrizheti, hogy minden oszlop minden sorban ugyanolyan adattípust tartalmaz-e. Az importálásra vagy csatolásra való felkészülésről további információt a Munkalap előkészítése, Az Excel-adatok előkészítése és a Hiányzó vagy téves értékekkel kapcsolatos hibák elhárítása szakaszban a Hibás értékeket tartalmazó szakaszok importálása és csatolása Excel témakörben.

A céladatbázis előkészítése importálásra

Mielőtt adatokat importál egy Excel-munkalapról, kis idő alatt ellenőrizze, hogy a céladatbázis készen áll-e az importálásra Access, és döntse el, hogyan szeretné tárolni az importált adatokat.

  • Győződjön meg arról, Access a céladatbázis nincs írásra írásra, és hogy van-e engedélye az adatbázis módosításaira.

  • Döntse el, hogy az adatokat egy új vagy meglévő táblában szeretné-e tárolni:

    • Ha az adatokat egy új táblában tárolja, a Access táblát hoz létre, és ebbe felveszi az importált adatokat. Ha a megadott nevű tábla már létezik, Access felülírja a tábla tartalmát az importált adatokkal.

    • Ha úgy dönt, hogy egy meglévő táblához adja hozzá az adatokat, a munkalap Excel sorokat a program hozzáfűzi a megadott táblához.

  • Ha úgy dönt, hogy hozzáfűzi az Excel-adatokat egy meglévő Access-táblához, ellenőrizze, hogy a forrásadatok szerkezete és mezőbeállítása megegyezik-e az Excel céltáblában lévőkkel az Access. Ha a Access-táblát meg kell nyitnia vizsgálat céljából a Tervező nézetben, nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt. Ellenőrizze a táblázatot a 2. lépésben, a Céladatbázis előkészítése szakasz 2. lépésében, az Adatok importálása vagy csatolása Excel munkafüzetben című szakaszban.

Az adatok importálása

Adatok importálása Access új vagy meglévő táblában másolatot készít az adatokról anélkül, hogy módosítanának Excel munkalapon.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a 9. lépésben egy munkatársára van szüksége a szerkeszteni kívánt mező kiválasztásához.

  1. Ha meg van Excel a forrásmunkafüzet, zárja be.

  2. Nyissa meg Access céladatbázist, ahol az importált adatokat tárolni fogja.

    Tipp: Ha új, üres adatbázist szeretne létrehozni, nyomja le az Alt+F, N, L billentyűkombinációt.

  3. A Külső adatok beszúrása – Excel párbeszédpanel megnyitásához tegye az alábbiak egyikét a használt Access verziójától függően:

    • A Microsoft 365 verzióban vagy a 2019- Access nyomja le az Alt+X, N, 1, majd F és X billentyűkombinációt.

    • A Access 2016-banAccess 2013 az Alt+X billentyűkombinációt lenyomva a Külső adatok lapra léphet. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Importálás és & csoportot, nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem Excel, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Megnyílik a Külső adatok Excel munkalapra párbeszédpanel.

  4. A Külső adatok beszúrása – Excel számolótábla párbeszédpanelen tegye az alábbiak egyikét az importálni kívánt adatokat tartalmazó Excel fájl megadásához:

    • Ha a fókuszt a Fájlnév szövegmezőbe kell áthelyezni, nyomja le az F billentyűt, majd illessze be vagy írja be a Excel elérési útját.

    • A fájl tallózáshoz nyomja le az R billentyűt. Megnyílik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. Keresse meg a kívánt fájlt, és amikor a fájlon van, nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez.

  5. Az importált adatok tárolására vonatkozó beállítások megadásához tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha az adatokat egy új táblában szeretné tárolni, az I billentyűt lenyomva lépjen a forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban jelölőnégyzetre, és válassza ki. A program később rákérdez az új tábla nevére.

    • Ha egy meglévő táblához szeretné hozzáfűzni az adatokat, az A billentyűt lenyomva lépjen a rekord egy példányának hozzáfűzése a táblához jelölőnégyzetre, és jelölje be a Rekordok másolatának hozzáfűzése a táblához jelölőnégyzetet. A táblázat kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a táblázatlistára kerül. Bontsa ki a listát az Alt+Le billentyűkombinációval, nyomja le a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblázatot, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez. Ez a lehetőség nem érhető el, ha az adatbázis nem tartalmaz táblákat.

  6. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Elindul a Táblázat importálása varázsló.

    Tipp: Ha a képernyőolvasó nem olvassa fel automatikusan a varázsló ablakát, nyomja le az SR billentyű+W billentyűkombinációt.

  7. Ha a Excel egyetlen munkalapja van, és nincs tartománya, továbbléphet a következő lépésre. Ha a munkafüzet egynél több munkalapot vagy elnevezett tartományt tartalmaz, az alábbi lehetőségek közül választva jelölje ki az importálni kívánt munkalapot vagy tartományt:

    • Munkalap kijelöléséhez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a kívánt munkalapot nem hallja, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez.

    • Egy névvel elnevezett tartomány kijelöléséhez nyomja le az Alt+Ú billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt tartomány nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez.

    Megnyílik a varázsló következő ablaka.

  8. Ha a forrásként szereplő munkalap vagy tartomány első sorában vannak a mezőnevek, az I billentyűt lenyomva lépjen az Első sor oszlopfejléceket tartalmazó gombra, és jelölje be az Első sor oszlopfejléceket tartalmaz jelölőnégyzetet. Az Enter billentyűt lenyomva vigye a fókuszt a varázsló következő ablakára.

    Ha egy meglévő táblához fűz hozzá adatokat, továbbléphet a 11. lépésre.

  9. A varázsló új ablakában szükség esetén megadhatja az egyes importált mezők adatait. A munkalap vagy tartomány első mezője van kijelölve. A következőket teheti:

    • Az aktuális mező nevének a nevére az Alt+M billentyűkombináció lenyomása után írja be az új nevet.

    • A mező adattípusát az Alt+T billentyűkombinációval módosíthatja. A fókusz az Adattípus listára kerül. Bontsa ki a listát az Alt+Le billentyűkombinációval. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt értéket, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt.

    • Az Alt+I billentyűkombinációval módosíthatja, hogy a mező indexelve legyen-e. Az aktuális érték lesz meghallgatva. Bontsa ki a listát az Alt+Le billentyűkombinációval. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt értéket, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt.

    • Ha nem szeretné importálni az aktuális mezőt, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva lépjen a Mező importálásának mellőzetlen jelölőnégyzetre, és válassza ki.

    Ha másik mezőt szeretne kijelölni, nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangosodik a "Panel" szó, majd kérje meg egy munkatársát, hogy segítsen a kívánt mező kiválasztásában. Módosítsa a mezőket a fent leírtak szerint. Ha végzett, az Enter billentyűt lenyomva lépjen a varázsló következő ablakára.

  10. Adjon hozzá egy elsődleges kulcsot az új táblához. Az elsődleges kulcs azonosítja a táblában található rekordokat, így gyorsabban beolvashatja az adatokat. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha azt Access, hogy felvedd az elsődleges kulcsot, nyomja le az A billentyűt.

    • Saját elsődleges kulcs választáshoz nyomja le a C billentyűt. A használni használt kulcs meghatározásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a kulcslistára kerül. Bontsa ki a listát az Alt+Le billentyűkombinációval. Nyomja le a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt billentyűt.

    • Ha nem szeretne elsődleges kulcsokat használni, nyomja le az O billentyűt.

    A varázsló utolsó ablakának áthelyezéshez nyomja le az Enter billentyűt.

  11. Megnyílik a varázsló utolsó ablaka. A fókusz az Importálás a következő táblázatba mezőben van, és a céltábla aktuális nevét hallja. Ha módosítani szeretné a tábla nevét, írjon be egy új nevet, majd az Enter billentyűt lenyomva véglegesítse az importálást.

    Megjegyzés: Ha figyelmeztetést hall arról, hogy a tábla már létezik, és szeretné felülírni a meglévő táblát az importált adatokkal, nyomja le az Y billentyűt. Ha át szeretné nevezni a táblát, nyomja le az N billentyűt. Az Alt+I billentyűkombinációt lenyomva helyezze vissza a fókuszt az Importálás a táblázatba mezőbe, írjon be egy másik táblanevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

  12. Ha az importálás teljesen vagy részben sikeres volt, a Access az importálási állapotot. Access importálási lépések mentését is kéri, hogy az importálási varázsló nélkül is gyorsan megismételhetőek. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. Az importálási lépések elnevezéshez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, és írja be az importálási művelet nevét. Az importálási lépések mentéshez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.

    Ha az importálás sikertelen, a következőt hallja: "Hiba történt a fájl importálása közben", majd a fájl neve. Nyomja le az Enter billentyűt a figyelmeztető üzenetből való kilépéshez.

Adatokra mutató hivatkozás létrehozása a Excel

A Táblázat csatolása varázslóval kapcsolatot hozhat létre egy Access-adatbázisból az Excel adataira, így anélkül használhatja a lekérdezési és jelentéskészítő eszközöket az Access-ban, hogy az adatbázisban Excel-adatokat fenn kell tartania.

Ha csatol egy Excel vagy elnevezett tartományt, a Access új táblázatot hoz létre, amely a forráscellákhoz van csatolva. A forráscellákban a forráscellákban végrehajtott Excel a táblázat csatolt tábláiban Access. A táblázatban azonban nem szerkesztheti a megfelelő Access. Ha adatokat szeretne felvenni, szerkeszteni vagy törölni, a módosításokat a forrásfájlban Excel kell.

Egy adatbázis több csatolt táblát is tartalmazhat.

A Táblázat csatolása varázsló indítása

A Access kétféleképpen választhatja ki azt Excel munkafüzetet, amelyhez hivatkozni szeretne, és elindíthatja a Táblázat csatolása varázslót. A munkafüzetet megnyithatja Excel munkafüzetben Access vagy használhatja a Külső adatok beszúrása – Excel számolótábla párbeszédpanelt.

A Excel megnyitása az Accessben

  1. Nyissa Access adatbázist, amelyben létre szeretné hozni a csatolást.

  2. Az Alt+F, O billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Megnyitás menüt.

  3. A munkafüzet kereséséhez nyomja le az O billentyűt. Megjelenik Windows Megnyitás párbeszédpanel.

  4. A fájltípust a Tab billentyűvel módosíthatja, amíg a "Fájltípus, Microsoft Access" szöveget nem hallja, majd nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangz a "Minden fájl" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Tallózással keresse meg a kívánt munkafüzetet, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki, és indítsa el a Táblázat csatolása varázslót.

A Külső adatok beszúrása – munkalap Excel használata

  1. Nyissa Access adatbázist, amelyben létre szeretné hozni a csatolást.

    Tipp: Ha nem szeretne meglévő adatbázishoz hivatkozni, az Alt+F, N, L billentyűkombinációt lenyomva hozzon létre egy új, üres adatbázist.

  2. A Külső adatok beszúrása – Excel párbeszédpanel megnyitásához tegye az alábbiak egyikét a használt Access verziójától függően:

    • A Microsoft 365 verzióban vagy a 2019- Access nyomja le az Alt+X, N, 1, majd F és X billentyűkombinációt.

    • A Access 2016-ban Access 2013 az Alt+X billentyűkombinációt lenyomva a Külső adatok lapra léphet. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Importálás és & csoportot, nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem Excel, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Megnyílik a Külső adatok Excel munkalapra párbeszédpanel.

  3. A Külső adatok beszúrása – Excel számolótábla párbeszédpanelen tegye az alábbiak egyikét a Excel fájl megadásához, amelyre a hivatkozást létre szeretné hozni:

    • Ha a fókuszt a Fájlnév szövegmezőbe kell áthelyezni, nyomja le az F billentyűt, majd illessze be vagy írja be a Excel elérési útját.

    • A fájl tallózáshoz nyomja le az R billentyűt. Megnyílik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. Keresse meg a kívánt fájlt, és amikor a fájlon van, nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez.

  4. Az Alt+L billentyűkombinációt lenyomva lépjen az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőségre, és nyomja le az Enter billentyűt. Elindul a Táblázat csatolása varázsló.

Adatok csatolása a Táblázat csatolása Excel varázslóval

A Táblázat csatolása varázsló ablakai végigvezetik a csatolási folyamaton. Egyszerűen adja meg a kívánt beállításokat, és az Excel adatait azonnal csatolja az adatbázishoz.

Tipp: Ha a képernyőolvasó nem olvassa fel automatikusan a varázsló ablakát, nyomja le az SR billentyű+W billentyűkombinációt.

  1. Ha a Excel egyetlen munkalapja van, és nincs tartománya, továbbléphet a következő lépésre. Ha a munkafüzet egynél több munkalapot vagy elnevezett tartományt tartalmaz, az alábbi lehetőségek közül választva jelölje ki a munkalapot vagy tartományt:

    • Munkalap kijelöléséhez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a kívánt munkalapot nem hallja, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez.

    • Tartomány kijelöléséhez nyomja le az Alt+Ú billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a kívánt tartományt nem hallja, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléséhez.

    Megnyílik a varázsló következő ablaka.

  2. Ha a forrásként szereplő munkalap vagy tartomány első sorában vannak a mezőnevek, az I billentyűt lenyomva lépjen az Első sor oszlopfejléceket tartalmazó gombra, és jelölje be az Első sor oszlopfejléceket tartalmaz jelölőnégyzetet. Az Enter billentyűt lenyomva vigye a fókuszt a varázsló következő ablakára.

  3. Megnyílik a varázsló utolsó ablaka. A fókusz a Csatolt tábla neve mezőben van, és a csatolt tábla aktuális nevét hallja. Ha módosítani szeretné a tábla nevét, írjon be egy új táblanevet, majd az Enter billentyűt lenyomva véglegesítse az importálást.

    Megjegyzés: Ha figyelmeztetést hall arról, hogy a tábla már létezik, és szeretné felülírni a meglévő táblát az importált adatokkal, nyomja le az Y billentyűt. Ha át szeretné nevezni a céltáblát, nyomja le az N billentyűt. Az Alt+I billentyűkombinációt lenyomva helyezze vissza a fókuszt az Importálás a táblázatba mezőbe, írjon be egy másik táblanevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

  4. Ha a csatolás sikerült, a következőt hallja: "A tábla csatolása befejeződött a fájlhoz", majd a Excel fájl neve. Nyomja le az Enter billentyűt az értesítésből való kilépéshez. Keresse meg a csatolt táblát, és tekintse át a tartalmát. Hibaelhárítási információkat a Hivatkozott #Num hibák elhárítása és egyéb hibák elhárítása egy csatolt táblában a Munkafüzet adatainak importálása vagy csatolása Excel gombra.

    Ha a csatolás nem sikerült, ellenőrizze ismét a Excel forrásfájlt a 2. lépés A céladatbázis előkészítése című szakasz 2. lépésében található ellenőrzőlistán, amely a Forrásadatbázis importálása vagy csatolásaExcel munkafüzetben című szakaszban található.

Lásd még

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Űrlap létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval

Access-tábla exportálása szövegfájlba képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Felfedezés és navigálás az Accessben képernyőolvasóval

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×