Az Excelben levő adatok beolvasása asztali Access-adatbázisokba képernyőolvasóval

Tartalom

• Az Excel-munkalap előkészítése importálásra vagy csatolásra

• A cél Access-adatbázis előkészítése importálásra

• Az adatok importálása

• Adatokra mutató hivatkozás létrehozása az Excelben

  • A Számolótábla csatolása varázsló elindítása

    • Az Excel-munkafüzet megnyitása az Accessben

    • A Külső adatok beolvasása – Excel-számolótábla párbeszédpanel használata

  • Excel-adatokra mutató hivatkozás létrehozása a Számolótábla csatolása varázslóval

A Excel munkalap előkészítése importálásra vagy csatolásra

Mielőtt adatokat hozna Excel munkalapról Access, szánjon egy kis időt a munkalap áttekintésére, és döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat.

• Döntse el, hogy a teljes munkalapra vagy annak csak egy részére szeretne-e hivatkozni vagy importálni. Ha a munkalapnak csak egy részét szeretné Access, definiálhat egy névvel ellátott tartományt, amely csak a használni kívánt cellákat tartalmazza. Útmutatásért olvassa el a Cella vagy adattartomány elnevezése képernyőolvasóval az Excelben című témakört.

• Győződjön meg arról, hogy a Excel munkalap egybesimított fájlformátumban van, hogy a varázsló könnyen kezelhesse a benne lévő adatokat. Kijavíthatja például a lehetséges hibaértékeket, eltávolíthatja a szükségtelen üres oszlopokat és sorokat, és ellenőrizheti, hogy minden oszlop minden sorban ugyanazt az adattípust tartalmazza-e. Az importálásra vagy csatolásra való felkészülésről további információt az Excel-munkafüzet adatainak importálása vagy csatolása című témakör "A munkalap előkészítése", "Az Excel-adatok előkészítése" és a "Hiányzó vagy helytelen értékek hibaelhárítása" című szakaszában talál.

A céladatbázis előkészítése Access importáláshoz

Mielőtt adatokat importálna egy Excel munkalapról, szánjon egy kis időt annak ellenőrzésére, hogy a cél Access adatbázis készen áll-e az importálásra, és döntse el, hogyan szeretné tárolni az importált adatokat.

• Győződjön meg arról, hogy a cél Access adatbázis nem írásvédett, és hogy rendelkezik az adatbázis módosításához szükséges engedélyekkel.

• Döntse el, hogy új vagy meglévő táblában szeretné-e tárolni az adatokat:

  • Ha úgy dönt, hogy az adatokat egy új táblában tárolja, Access létrehoz egy táblát, és hozzáadja az importált adatokat ehhez a táblához. Ha a megadott nevű tábla már létezik, Access felülírja a tábla tartalmát az importált adatokkal.

  • Ha úgy dönt, hogy hozzáadja az adatokat egy meglévő táblához, a Excel munkalap sorai hozzá lesznek fűzve a megadott táblához.

• Ha úgy dönt, hogy hozzáfűzi a Excel adatokat egy meglévő Access táblához, győződjön meg arról, hogy a forrásadatok struktúrája és mezőbeállításai Excel megegyeznek a Access céltáblájában lévőkkel. Ha meg szeretné nyitni a Access táblát a Tervező nézetben vizsgálatra, nyomja le az Alt+Ő, A, D billentyűkombinációt. Ellenőrizze a táblázatot a "Céladatbázis előkészítése" szakasz 2. lépésében, az Adatok importálása vagy csatolása Excel-munkafüzetben című szakasz ellenőrzőlistájához.

Az adatok importálása

Adatok importálásakor Access másolatot készít az adatokról egy új vagy meglévő táblában anélkül, hogy módosítaná a forrás Excel munkalapot.

1. Ha a forrás Excel munkafüzet meg van nyitva, zárja be.

2. Nyissa meg azt a céladatbázist Access, ahol az importált adatokat tárolni fogja.

   Tipp: Ha új, üres adatbázist szeretne létrehozni, nyomja le az Alt+F, N, L billentyűkombinációt.

3. A Külső adatok beolvasása – Excel-számolótábla párbeszédpanel megnyitásához tegye a következők egyikét a használt Access verziójától függően:

   • Az Microsoft 365 előfizetés 2019-es verziójában vagy Access nyomja le az Alt+X, N, 1, F és X billentyűkombinációt.

   • A Access 2016-ban az Alt+X billentyűkombinációt lenyomva lépjen a Külső adatok lapra. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Importálás & Hivatkozás csoportot, nyomja le többször a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Excel ", majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. Megnyílik a Külső adatok beolvasása – Excel-számolótábla párbeszédpanel. Az alábbi műveletek egyikével adhatja meg az importálni kívánt adatokat tartalmazó Excel fájlt:

   • Ha a fókuszt a Fájlnév szövegmezőbe szeretné helyezni, nyomja le az F billentyűt, majd illessze be vagy írja be a Excel fájl elérési útját.

   • A fájl megkereséséhez nyomja le az R billentyűt. Megnyílik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. Keresse meg a kívánt fájlt, és amikor a fájlon van, az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki.

5. Az importált adatok tárolási módjának megadásához tegye a következők egyikét:

   • Ha az adatokat egy új táblában szeretné tárolni, az I billentyűt lenyomva lépjen a következőre, és válassza a Forrásadatok importálása új táblába lehetőséget az aktuális adatbázison belül. A program később rákérdez az új tábla nevére.

   • Ha egy meglévő táblához szeretné hozzáfűzni az adatokat, az A billentyűt lenyomva lépjen a táblához, és válassza a Rekordok másolatának hozzáfűzése a táblához lehetőséget. A táblázat kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a táblák listájára kerül. Az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a listát, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblázat, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Ez a lehetőség nem érhető el, ha az adatbázis nem tartalmaz táblákat.

6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Elindul a Számolótábla importálása varázsló .

   Tipp: Ha a képernyőolvasó nem olvassa be automatikusan a varázsló ablakait, nyomja le az SR+W billentyűkombinációt.

7. Ha a forrásként Excel munkafüzetben csak egy munkalap van, és nincsenek tartományok, továbbléphet a következő lépésre. Ha a munkafüzet több munkalapot vagy elnevezett tartományt tartalmaz, az alábbi műveletek egyikével jelölje ki az importálandó munkalapot vagy tartományt:

   • Munkalap kijelöléséhez nyomja le az Alt+W billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt munkalap neve, majd az Enter billentyűvel jelölje ki.

   • Névvel ellátott tartomány kijelöléséhez nyomja le az Alt+R billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt tartomány neve, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléshez.

8. Ekkor megnyílik a varázsló következő ablaka. Ha a forrásmunkalap vagy -tartomány első sora tartalmazza a mezőneveket, az I billentyűt lenyomva lépjen az I billentyűvel, és válassza az Első sor oszlopfejléceket tartalmaz lehetőséget. Az Enter billentyűt lenyomva helyezze a fókuszt a varázsló következő ablakára. Ha egy meglévő táblához fűz adatokat, folytassa a 12. lépéssel.

9. Az új varázslóablakban szükség esetén megadhatja az importálni kívánt mezők adatait. A munkalap vagy tartomány első mezője ki van jelölve. A következőket teheti:

   • Az aktuális mező nevének módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd írja be az új nevet.

   • A mező adattípusának módosításához nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. A fókusz az Adattípus listára kerül. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt érték, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt.

   • Ha módosítani szeretné, hogy a mező indexelt-e vagy sem, nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt. Ekkor elhangzik az aktuális érték. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt érték, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt.

   • Ha nem szeretné importálni az aktuális mezőt, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva lépjen ide, és válassza a Mező importálásának mellőzése lehetőséget.

10. Másik mező kijelöléséhez nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik a "Panel" szó, majd kérje meg egy munkatársát, hogy segítsen a kívánt mező kiválasztásában. Módosítsa a mezőket a 9. lépésben leírtak szerint. Amikor elkészült, az Enter billentyűt lenyomva lépjen a varázsló következő ablakára.

11. Adjon hozzá egy elsődleges kulcsot az új táblához. Az elsődleges kulcs azonosítja a táblában lévő rekordokat, így gyorsabban lekérheti az adatokat. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha Access szeretné hozzáadni az elsődleges kulcsot, nyomja le az A billentyűt.

    • Saját elsődleges kulcs kiválasztásához nyomja le a C billentyűt. A használni kívánt kulcs megadásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a kulcslistára kerül. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt billentyű.

    • Ha nem szeretne elsődleges kulcsokat használni, nyomja le az O billentyűt.

    A varázsló utolsó ablakára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt.

12. Megnyílik a varázsló utolsó ablaka. A fókusz az Importálás táblázatba mezőbe kerül, és elhangzik a céltábla aktuális neve. Ha módosítani szeretné a tábla nevét, írjon be egy új nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt az importálás véglegesítéséhez.

    Megjegyzés: Ha olyan riasztást hall, amely szerint a tábla már létezik, és felül szeretné írni a meglévő táblát az importált adatokkal, nyomja le az Y billentyűt. Ha át szeretné nevezni a táblázatot, nyomja le az N billentyűt. Az Alt+I billentyűkombinációt lenyomva helyezze vissza a fókuszt az Importálás a táblázatba mezőbe, írjon be egy másik táblázatnevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

13. Ha az importálás teljesen vagy részben sikeres volt, Access megjeleníti az importálás állapotát. Access arra is kéri, hogy mentse az importálási lépéseket, hogy az importálási varázsló nélkül gyorsan megismételje őket. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. Az importálási lépések elnevezéséhez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, majd írja be az importálási művelet nevét. Az importálási lépések mentéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt. Ha az importálás sikertelen, a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Hiba történt a fájl importálása közben", majd a fájl neve. Nyomja le az Enter billentyűt a riasztási üzenetből való kilépéshez.

Adatokra mutató hivatkozás létrehozása Excel

A Számolótábla csatolása varázslóvalAccess adatbázisból hozhat létre Excel adataira mutató hivatkozást, így anélkül használhatja Access lekérdezési és jelentéskészítési eszközeit, hogy meg kellene őriznie az adatbázis Excel adatainak másolatát.

Ha Excel munkalapra vagy elnevezett tartományra hivatkozik, Access létrehoz egy új táblát, amely a forráscellákhoz van csatolva. A forráscellákon végzett módosítások Excel megjelennek az Access csatolt táblájában. A megfelelő tábla tartalmát azonban nem szerkesztheti Access. Ha adatokat szeretne hozzáadni, szerkeszteni vagy törölni, a módosításokat a forrásfájlban kell végrehajtania Excel.

Egy adatbázis több csatolt táblát is tartalmazhat.

Lásd még

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Űrlap létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval

Access-tábla exportálása szövegfájlba képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Technikai támogatás fogyatékosoknak

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.