Központ létrehozása a csapat együttműködéséhez

A Microsoft Teams egyszerű szervezeti struktúrával rendelkezik. Minden csapat egy vagy több csatornából áll. A Teamst a munkafolyamatnak megfelelő módon rendszerezheti. 

• Egyes vállalkozások minden projekthez létrehoznak egy csapatot, míg mások minden termékhez vagy szolgáltatásterülethez létrehozhatnak egy csapatot. Érdemes átgondolni, hogyan szeretné rendszerezni a csapatokat, mielőtt létrehozna egyet.

  Tipp

  Legyen egyszerű. Később egyszerűen felvehet több Teams-csatornát vagy több csatornát, ha úgy találja, hogy szüksége van rájuk. Az is egyszerű , hogy töröljön egyet.

• A csapat egy vagy több csatornával rendelkezhet attól függően, hogy hogyan szeretné rendszerezni. Gondoljon rájuk úgy, mint külön fókuszterületekre a vállalaton belül Minden csatornának saját megosztott fájltára van, így mindenki könnyen megtalálhatja és dolgozhat az adott csatornához kapcsolódó fájlokon.

• Előfordulhat például, hogy a vállalat új helyének megnyitására létrehozott csapat rendelkezik egy csatornával az új terület előkészítéséhez, egy csatornával az új területre való fizikai áthelyezéshez, valamint egy csatornával, ahová a marketing és a PR rendszerezésével ki lehet adni a szót.

• A csapatok kétféle csatornából állnak : standard (mindenki számára elérhető és látható) és privát (célzott, privát beszélgetések egy adott közönséggel). Minden csatorna egy olyan témakör köré épül, mint a "Csapatesemények", a részleg neve vagy csak szórakozás. A csatornákon értekezleteket tarthat, beszélgetéseken vehet részt, és együtt dolgozhat fájlokon.

• Az egyes csatornák tetején lévő fülek hivatkozásként szolgálnak a kedvenc fájljaihoz, alkalmazásaihoz és szolgáltatásaihoz.

1. Válassza a Teams elemet az alkalmazás bal oldalán, válassza a + elemet a csoportlista tetején, majd válassza Csoport létrehozása lehetőséget.

2. Válassza az Alapoktól lehetőséget, vagy válasszon a számos sablon közül.

3. Döntse el, hogy milyen típusú csapat legyen:

   • Ha egy adott személycsoportra szeretné korlátozni a tartalmat és a beszélgetést, válassza a Privát lehetőséget.

   • Olyan közösség vagy téma létrehozásához, amelybe a szervezetből bárki bekapcsolódhat, válassza a Nyilvános lehetőséget.

     Fontos

     A nyilvános csapat csak a vállalaton belül nyilvános. Kapcsolatok vállalaton kívül, például az ügyfelek, csak akkor láthatják, ha vendégekként adja hozzá őket.

4. Nevezze el a csapatot, és javasoljuk, hogy adjon hozzá egy opcionális leírást.

5. Amikor elkészült, válassza a Létrehozás lehetőséget.

A csapat létrehozása után tagokat adhat hozzá. Akár vendégeket, például ügyfeleket is hozzáadhat egy csapathoz.

Hozzon létre egy csatornát a Microsoft Teamsben, amellyel a beszélgetéseket egy adott témakörre, projektre vagy részlegre összpontosíthatja.

Az Általános csatornán mindenki számára szükséges közleményeket és híreket oszthat meg. Alapértelmezés szerint minden csapat rendelkezik egy Általános csatornával.

Új csatorna létrehozásához

1. Válassza a További beállítások (...) > Csatorna hozzáadása lehetőséget.

2. Adjon meg egy nevet és egy leírást.

3. Válasszon egy adatvédelmi szintet: Standard vagy Privát.

4. Válassza ki, hogy a csatorna automatikusan megjelenjen-e mindenki csatornalistájában.

5. Ha elkészült, válassza a Hozzáadás lehetőséget, és a csatorna megjelenik a csapat csatornalistájában.

1. Lépjen arra a csapatra, amelyhez csatornát szeretne létrehozni, válassza a További beállítások > Csatorna hozzáadása lehetőséget.

2. Adjon meg egy nevet és egy leírást.

3. Az Adatvédelem területen válassza a lefelé mutató nyilat, majd a Privát – Adott csapattagok hozzáféréssel rendelkeznek lehetőséget.

4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

5. Írja be a meghívni kívánt személyek nevét, beleértve a vendégeket is.

   Megjegyzés

   Csak olyan személyeket hívhat meg, akik már tagjai vagy vendégei a csapatnak, hogy csatlakozzanak egy privát csatornához.

6. Válassza a Hozzáadás lehetőséget, szükség esetén módosítsa bárki szerepkörét, majd válassza a Kész lehetőséget.

   Kapcsolatok hozzáadott üzenet megjelenik a csatornalistában, a név mellett egy zárolással. Személyek hozzáadásához, az aktuális tagok megtekintéséhez és a privát csatorna frissítéseinek megtekintéséhez válassza a Személyek megnyitása panelt.

A csatornákon csoportos beszélgetések zajlnak:

• A standard csatornák minden csapattag számára elérhetők.

• A privát csatornák azokhoz a személyekhez tartoznak, akiket meghívtak.

Értekezlet megtartása egy csatornán

1. A Teams válassza ki azt a csapatot, amelyben értekezletet szeretne ütemezni.

2. Az Értekezlet most mellett válassza a legördülő nyilat.

3. Válassza az Értekezlet  ütemezése lehetőséget.

4. Vegyen fel más, a csapaton kívüli résztvevőket.

5. Válassza a Küldés gombot.

   Megjegyzések

   • Amikor értekezletet tart egy csatornán, a csapat minden tagja láthatja azt, és bekapcsolódhat abba az adott csatornán. Ez a funkció privát csatornákon nem érhető el.

   • A szervezeten kívüli meghívottak nem férhetnek hozzá a csatornanaptárhoz.

   Az értekezletet ütemező csapat minden tagja személyes meghívást kap.

Egy csatornát normál értekezletre is meghívhat, ha beírja a csatorna nevét a Csatorna hozzáadása mezőbe. A meghívók elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők és nem vehetők fel. Új meghívót kell majd küldenie a frissített csatornával.

Üzenetek kezelése egy csatornán

A csapattagok üzeneteket és válaszokat tehetnek közzé a csatornák Bejegyzések lapján. A következőket teheti: 

• Az üzenet melletti ikonnal jelölheti, hogy tetszik Önnek az üzenet.

• Üzenet szerkesztéséhez válassza a További beállítások (...) > Szerkesztés lehetőséget.

• A törléshez válassza a További beállítások (...) > a Törlés lehetőséget.

Új beszélgetés indítása és mások figyelmének felhívása egy csatornán

Ha bejegyzést szeretne létrehozni egy csatornában, válassza az Új beszélgetés lehetőséget. Amikor a bejegyzésen dolgozik, a következőt teheti:

• Írja be a csapattag neve elé, hogy felvehesse őket a beszélgetésbe.

• Írja be egy csoport vagy csatorna neve elé, hogy a teljes csapatot vagy csatornát tartalmazza.

  Megjegyzés

  Csak akkor @mention egy csapatot vagy csatornát, ha a rendszergazda engedélyezte azt.

A saját maga mások által való megemlítéseinek megtekintése

Keresse meg a különböző csatornanevek melletti bal oldali piros kört, hogy lássa, hányszor említették a nevét egy beszélgetésben. 

Csatorna rögzítése és rögzítésének feloldása

A gyors hozzáférés érdekében rögzítsen egy csatornát a csapatlistájára.

• A kívánt csatornán válassza a További beállítások (...) > Rögzítés lehetőséget.

• A rögzítés feloldásához válassza a További beállítások (...) > Rögzítés feloldása lehetőséget.

Csatornák megjelenítése és elrejtése

Csatornák megjelenítése és elrejtése a Microsoft Teamsben, hogy lépést tartson a fontos csatornákkal, és elrejtse azokat, amelyeket nem kell ritkábban látnia.

• Ha a csatorna ki van jelölve, válassza a További beállítások > Elrejtés lehetőséget.

• Ha meg szeretné jeleníteni a csatornát, keresse meg a csatornát a Rejtett csatornák területen, jelölje ki, és válassza a Megjelenítés lehetőséget.