Fájlok megosztása a csapattagokkal

1. Nyissa meg a OneDrive webhelyet , és jelentkezzen be a munkahelyi fiókjával.

2. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát

3. Válassza a lap tetején lévő Megosztás  elemet.
   
   

4. Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a hivatkozás másolásához és tetszés szerint történő megosztásához, például e-mailben, dokumentumban vagy Teams-üzenetben.
   
   
   
   Vagy adja hozzá, akivel meg szeretné osztani a tartalmat, és írjon be egy üzenetet. Válassza a Küldés lehetőséget, és e-mailt kapnak a fájlra mutató hivatkozással.

1. A hivatkozási engedélyek módosításához válassza a Hivatkozás beállításai:
   
   

   Megjegyzés

   Ha egy megosztási lehetőség szürkítve jelenik meg, előfordulhat, hogy az üzleti rendszergazdák korlátozták őket. Dönthet például úgy, hogy letiltja a Bárki beállítást, hogy ne lehessen használható hivatkozásokat továbbítani a szervezeten kívüli felhasználók felé.

   • A Bárki lehetőség esetén a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

   • A <szervezet> alá tartozó, a hivatkozással rendelkező személyek lehetőség esetén a szervezeten belül mindenki, aki megkapja a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik.

   • A Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek lehetőséget azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a lehetőség nem módosítja az engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

   • A Csak adott személyek lehetőség csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

     Megjegyzés

     A hozzáférések nyomon követése és a biztonság fenntartása érdekében csak olyan személlyel oszthat meg tartalmat, aki a szervezet tagja, vagy rendelkezik Microsoft-fiókkal.

2. Az Egyéb beállítások lehetőségen belül az alábbi beállítások bármelyikét használhatja:

   • A szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a felhasználók szerkeszthessék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek. Egy mappa megosztása esetén a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások bejelentkezés nélkül is megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a megosztott elemeket. Ezenkívül másoknak is továbbíthatják a hivatkozást. Azonban nem módosíthatják az Ön OneDrive-meghajtóján tárolt verziót.

     Megjegyzések

     • A Szerkesztés engedélyezése beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

     • Az előző képernyőn is beállíthatja a szerkesztési engedélyeket, ha a fájlmegosztási listában szereplő személyek nevétől jobbra lévő ceruza ikonra kattint. 

   • A Letöltés blokkolása megakadályozza, hogy mások letöltsék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

   • A Lejárati dátum beállítása lehetőséggel beállítható egy lejárati dátum a hivatkozáshoz. A megadott dátum után a hivatkozás többé nem fog működni, így új hivatkozást kell majd létrehozni a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználók számára.

   • A Jelszó beállítása lehetőséggelmegadható egy jelszó, amely nélkül nem lehet hozzáférni a fájlhoz. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, hogy hozzáférhessen a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.

   • A Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség használata esetén mások csak megjegyzéseket és javaslatokat fűzhetnek hozzá a fájlhoz. 

     Megjegyzések

     • Ez az engedély csak a Word-dokumentumok és -fájlok esetében választható.

     • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, akkor a Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség bejelölése esetén is szerkesztheti a fájlt. Ebben az esetben a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

3. Miután beállította a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

4. Most már készen áll a fájl megosztására vagy a hivatkozás másolására.

Ha már meg van nyitva egy fájl egy Microsoft 365-alkalmazásban, például a Word vagy a PowerPointban, egyszerűen megoszthatja a fájlt anélkül, hogy bezárná vagy elhagyná az alkalmazást.

1. Válassza a Megosztás lehetőséget az alkalmazás jobb felső sarkában.

2. Ha egy hivatkozást szeretne beilleszteni egy e-mailbe, szöveges üzenetbe vagy más helyre, válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Ellenkező esetben válassza ismét a Megosztás lehetőséget.

3. A Megosztás párbeszédpanelen erősítse meg a másik személy engedélyeit, adja meg a nevét vagy az e-mail-címét, valamint egy rövid üzenetet, amely elmagyarázza, hogy mi a fájl, és miért osztja meg velük.

4. Válassza a Küldés gombot.