Fájltárolás a vállalat számára

Mivel továbbra is a Microsoft 365-ben állítja be vállalkozását, fontos tisztában lenni a fájlok tárolásának lehetőségével.

A fájltárolás és -megosztás beállításának egyik legjobb módja a OneDrive használata a személyes fájlokhoz, amelyekkel szabályozni szeretné a megosztást, valamint a SharePoint és a Teams azon fájlokhoz, amelyekhez mindenkinek vagy a legtöbbnek hozzá kell férnie.

A OneDrive egy felhőalapú tárhelyplatform, ahol tárolhatja személyes vagy személyes fájljait. A OneDrive szorosan integrálva van az olyan alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel és a PowerPoint, így kényelmesen tárolhatja és érheti el bizalmas dokumentumait biztonságosan.

A OneDrive-ot akkor használja, ha olyan dokumentumot szeretne létrehozni, amely csak az Ön dokumentuma, például ha bizalmas vagy személyes adatokon dolgozik.

A OneDrive használatának megkezdéséhez jelentkezzen be az asztali OneDrive alkalmazás letöltéséhez és telepítéséhez, majd az utasításokat követve jelentkezzen be, és válassza ki a felhőbe szinkronizálni kívánt mappákat. 

• Ha új fájlt szeretne létrehozni a OneDrive-ban, egyszerűen kattintson az Új gombra, és válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust, például Word dokumentumot vagy Excel-számolótáblát.

• Ha a OneDrive-ban szeretné kezelni a fájlokat, kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza az Átnevezés lehetőséget, hogy beszédesebb nevet adjon neki, vagy húzza a fájlokat különböző mappákba a jobb szervezet érdekében.

• Ha fájlokat szeretne megosztani a OneDrive-val, kattintson a Megosztás gombra, és adja meg azon személyek e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt. További információ a OneDrive-ban tárolt fájlok kezeléséről.

A SharePoint egy együttműködési eszköz, amellyel fájlokat és információkat kezelhet és oszthat meg egy szervezeten belül. A SharePoint lehetővé teszi, hogy több felhasználó közösen működjön együtt egy központi helyen.

A SharePointot akkor érdemes használnia, ha olyan dokumentumot kell létrehoznia, amelyet egy személycsapat ír és kezel, vagy ha széles körben meg kell osztani. A csapattagok például központosított helyként használhatják a projekt ütemterveinek, tevékenységeinek és mérföldköveinek megtekintéséhez. Ez lehetővé teszi a csapatok számára az előrehaladás nyomon követését, az ütemtervek megtartását és a hatékonyabb együttműködést.

• Ha új fájlt szeretne létrehozni a SharePointban, keresse meg azt a dokumentumtárat, amelyben létre szeretné hozni a fájlt, és kattintson az Új gombra.

• A fájlok kezeléséhez vegye ki a fájlokat, és végezze el rajta a módosításokat, majd amikor végzett, ellenőrizze újra a fájlt.

• Fájlok megosztásához kattintson a fájlra, és válassza a Megosztás lehetőséget. Valós időben is együttműködhet, ha megnyitja a fájlt a megfelelő alkalmazásban, például a Word vagy az Excelben, és engedélyezi a társszerzőség használatát. A fájl korábbi verzióinak megtekintéséhez kattintson a fájlra, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. További információ a sharepointos fájlok kezeléséről.