A Mac Outlookban megoszthatja a naptár adatait egy másik személlyel, vagy akár pontosabban is átadhatja az e-maileket és a naptárt a delegálás segítségével.
A beérkező papír levelezésének kezelését segítő Segédhez hasonlóan az is előfordulhat, hogy egy másik személy, más néven meghatalmazott, e-mail-üzeneteket, értekezlet-összehívásokat és válaszokat kaphat és válaszol az Ön nevében. A meghatalmazott további engedélyeket is adhat a Microsoft Exchange Server-postaládájában lévő elemek olvasásához, létrehozásához és módosításához.
Megjegyzés: A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.
Naptár megosztása
-
A naptár nézetben keresse meg a megosztani kívánt naptárat a bal oldali navigációs sávon.
Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fiókneve fölé, kattintson az Ellipses (...) gombra, vagy kattintson a jobb gombbal a fiókra, és válassza a megosztási engedélyekparancsot.
-
A Naptár tulajdonságai ablakban kattintson a pluszjelre (+), és kezdje el beírni annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat.
A beíráskor a javaslatok alább láthatók lesznek.
-
Kattintson arra a névre vagy címre, amelyet meg szeretne osztani. Ezután az engedélyek legördülő listában válassza ki a személy számára biztosítani kívánt jogosultsági szintet.
Ezek lehetnek a következők: megtekintheti, hogy elfoglaltak-e, megtekinthetik az összes adatot, szerkeszthetikstb.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra, és ekkor megjelenik az adott név a naptár tulajdonságok engedélyeinek listájában, a megadott engedélyekkel együtt. Kattintson a Kész gombra.
Postaláda és naptár delegálása
-
Az Outlook e-mail-címének vagy naptárának képernyőjén (ha szeretne meghatalmazottat létrehozni), vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fiókneve fölé, kattintson az E-llipses (...) gombra, vagy kattintson a jobb gombbal a fiókra, és válassza a megosztási engedélyekparancsot.
-
A Naptár tulajdonságai ablakban kattintson a pluszjelre (+), és kezdje el beírni annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat.
A beíráskor a javaslatok alább láthatók lesznek.
-
Kattintson arra a névre vagy címre, amelyet meg szeretne osztani. Ezután az engedélyek legördülő listában válassza ki azt a jogosultsági szintet, amelybe a személyt meg szeretné adni.
-
Ezután módosíthatja az értesítési beállításokat a meghatalmazott értesítési beállításai legördülő menüben, és kiválaszthatja a kívánt beállítást (például csak a meghatalmazott, a meghatalmazott és énstb.).
Meghatalmazott megosztásának és eltávolításának megszüntetése
A postaláda tulajdonságai vagy a Naptár tulajdonságai ablakban (amit el szeretne távolítani), jelölje ki azt a felhasználót, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, vagy a meghatalmazottként való eltávolítását, kattintson a mínuszjelre (-), majd a fiókok megosztásának megszüntetése.
