Együttműködés fájlokon a Microsoft Teamsben

Fájl megosztása a Teamsben

Közösen dolgozhat a fájlokon, ha megosztja őket a csapat tagjaival a OneDrive használatával a Teamsben. Fájl megosztása a OneDrive-ról:

A Teamsben nyissa meg a OneDrive > Saját fájlok lehetőséget.
Keresse meg a megosztani kívánt fájlt.
Vigye az egérmutatót a fájl fölé, és válassza a Megosztás lehetőséget.
1. Adja meg azt a nevet, csoportot vagy e-mailt, amelyre a fájlt el szeretné küldeni.
2. Adjon hozzá egy nem kötelező üzenetet a címzett környezetének adásához.
3. A fájlengedélyek módosításához válassza a Megosztási beállítások lehetőséget.
4. Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a fájlhivatkozás vágólapra másolásához.
Válassza a Küldés lehetőséget.

A fájlok tára csatornákban

A Teams minden csatornája saját fájlmappával rendelkezik, ahol megoszthatja az adott csatornához tartozó fájlokat.

Csatornafájlok elérése:

Nyissa meg a Teams a Teams bal szélén.
Válassza ki azt a csatornát, amelyben fájlokat szeretne elérni.
A csatorna tetején válassza a Megosztott lehetőséget.

Szinkronizálás egy csatornán

Minden csapatnak van egy megfelelő SharePoint-webhelye. A SharePoint-fájlok módosításai automatikusan szinkronizálódnak a Teamsszel (és fordítva). A fájltárakat manuálisan is szinkronizálhatja.

Fájlok szinkronizálása egy csatornán:

A Csevegés területen lépjen a Csatornák elemre.
Válassza ki azt a csatornát, amelyben fájlokat szeretne szinkronizálni.
A csatorna tetején válassza a Megosztott > További parancsok >Szinkronizálás lehetőséget.

A SharePointban a Szinkronizálás Szinkronizálás ikon a Teamsben lehetőséget is választhatja, hogy a fájlok tükrözzék a Teamsben végrehajtott legújabb módosításokat.

Törölt, átnevezett vagy nem szinkronizált mappa visszaállítása

Ha a csatornához társított SharePoint-mappát törölték, átnevezték vagy nem szinkronizálták, visszaállíthatja az átnevezett mappát, vagy szinkronizálhat egy mappát az alábbi lépésekkel:

A Csevegés területen lépjen a Csatornák elemre.
Válassza ki azt a csatornát, amelyben fájlokat szeretne szinkronizálni.
Válassza a Megosztott > További parancsok > Megnyitás a SharePointban lehetőséget.
A képernyő jobb felső sarkában válassza a Részletek panel megnyitása > További részletek lehetőséget.
A Tevékenység területen nevezze át a mappát az eredeti névvel.

Mappa szinkronizálásához lépjen a csatorna Fájlok lapjára, és válassza a Szinkronizálás Szinkronizálás ikon a Teamsben lehetőséget.

Fájl feltöltése

Fájl feltöltése a OneDrive-ra a Teamsben:

Nyissa meg a Teams asztali verzióját, és válassza a OneDrive lehetőséget.
Válassza az Új > Fájlok feltöltése lehetőséget.
Jelöljön ki egy fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

A fájl feltöltése automatikusan megkezdődik.

Fájl feltöltése egy csatornára a Teamsben:

Nyissa meg a Teams a Teams bal szélén.
Válassza ki azt a csatornát, amelybe fájlt szeretne feltölteni.

Húzza a fájlt onnan, ahol jelenleg található, a Teams ablakába a fájlok között.
Válassza a Feltöltés lehetőséget, majd válassza ki a feltölteni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

A feltöltött fájlokat a csatorna bármely tagja elérheti.

Fájl létrehozása

Új fájl létrehozása a Teamsben:

A Teamsben lépjen a OneDrive .
Válassza az Új hozzáadása lehetőséget.
Válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust.
Adja meg a fájl nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Az új fájl megnyílik a szerkesztés megkezdéséhez.

Megjegyzés: A Linux-felhasználók nem tudják megnyitni a fájlokat az asztali Office-alkalmazással.

Együttműködés fájlban

A Teamsben való feltöltéssel és megosztással együttműködhet másokkal a fájlokban.

Fájl megosztása és együttműködés indítása másokkal:

A Teamsben lépjen a OneDrive .
Keresse meg a megosztani kívánt fájlt.
Vigye az egérmutatót a fájl fölé, és válassza a Megosztás lehetőséget.
1. Adja meg azt a nevet, csoportot vagy e-mailt, amellyel meg szeretné osztani a fájlt, és amellyel együtt szeretne működni.
2. Válassza a Megosztási beállítások lehetőséget, és válassza ki a fájl megosztási engedélyeit. Alapértelmezés szerint azok a személyek, akikkel megosztja a fájlt, szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek.
  
  Megjegyzés: Ha a szervezeten kívüli személyekkel szeretne megosztani, válassza Kapcsolatok aMegosztási beállítások lehetőséget. Ezután válassza az Alkalmaz lehetőséget, és adja hozzá a megosztani kívánt e-mail-címét.
  
  A szerkesztési engedélyek módosításához válassza a Szerkesztheti lehetőséget. A legördülő menüből:
  - Válassza a Véleményezés engedélyezése lehetőséget, hogy mások is áttekinthessenek és módosításokat javasolhassanak, de közvetlenül ne szerkeszthessenek.
  - Válassza a Megtekintheti a fájlt lehetőséget, ha azt szeretné, hogy mások módosítás vagy javaslat nélkül is megtekinthessek a fájlt.
A módosítások mentéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget.
Válassza a Küldés lehetőséget.