1. Nyissa meg a Mac Outlookot.

2. Válassza a Fájl > Új > Csoport parancsot.

   Nem látja az Új csoport gombot a menüben? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetének. Forduljon hozzájuk segítségért.

3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat:

   • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

     Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

   • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni. Kattintson a Tovább gombra.

   • Írja be a tag e-mail-címét, vagy válassza ki a tagokat a csoportba felvenni kívánt Névjegyalbum listából. Az iskolán vagy szervezeten kívüli személyeket is felvehet a csoportba.

   • Adatvédelem: alapértelmezés szerint a csoportok magánjellegűként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezeten kívüli személyek nem láthatják, hogy mi található a csoportban.

     • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

     • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

   • Besorolás: válasszon egy osztályozást. A rendelkezésre álló lehetőségek attól függenek, hogy a szervezet milyen beállítással rendelkezik.

   

4. Kattintson a Létrehozás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

1. Nyissa meg az Webes Outlooket.

2. A bal oldali ablaktábla csoportokcsoportjában válassza az új csoport lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal a csoportok elemre, és válassza az új csoport lehetőséget.

   

   Megjegyzés: Ha nem láthatók a csoportok a bal oldali ablaktáblában, előfordulhat, hogy a szervezete nem kapcsolta be a csoportokat.

3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat:

   • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

     Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

   • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.

   • Adatvédelem: alapértelmezés szerint a csoportok magánjellegűként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezeten kívüli személyek nem láthatják, hogy mi található a csoportban.

     • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

     • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

   • Besorolás: válasszon egy osztályozást. A rendelkezésre álló lehetőségek attól függenek, hogy a szervezet milyen beállítással rendelkezik.

   • A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.

   • Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhez

1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

2. A bal oldali ablaktáblán, a csoportokelem mellett kattintson a + gombra. (Ha nem látható a + gomb, mutasson az egérrel a bal oldali ablaktáblára.)

   

   Megjegyzés: Ha nem láthatók a csoportok a bal oldali ablaktáblában, előfordulhat, hogy a szervezete nem kapcsolta be a csoportokat.

3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat.

1. Nyissa meg az Outlook Mobile-t.

2. Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.

   

   Nem látja a Csoportok elemet a mappaablakban? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetéhez. Forduljon hozzájuk segítségért.

3. Koppintson a Csoportok címsorban látható + gombra.

   

4. Nevezze el a csoportot az Új csoport lapon, majd koppintson a Tovább gombra.

5. Adja meg a szükséges információkat a Beállítások lapon; ezek közé tartozik az adatvédelmi szint (Nyilvános vagy Privát), a besorolás, illetve az, hogy a csoporttagoknak követniük kell-e a csoport beszélgetéseit és eseményeit saját beérkezett üzeneteik között.

6. Koppintson a Létrehozás elemre.

7. Írja be a tag e-mail-címét, vagy válassza ki a tagokat a csoportba felvenni kívánt Névjegyalbum listából. Vendégek felvehetők a csoportba.

8. Koppintson a Hozzáadás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

Tanulócsoport létrehozása az Outlookban (Office 365 Oktatási verzió)

A Professional Learning Community (PLC) csoport egy olyan Microsoft 365 csoport típusa, amely megosztott helyet biztosít a pedagógusoknak az együttműködéshez. A PLC elérhetők a Microsoft 365 oktatási csomagjaiban.

A PLC nagyon hasonlít a többi Microsoft 365 csoportra. Megosztott postaládát, naptárat, dokumentumtárat és OneNote-jegyzetfüzetet tartalmaz. Ez a jegyzetfüzet kifejezetten oktatóknak lett tervezve, így tartalmaz hasznos sablonokat, és rengeteg olyan forrást, amelyből ötleteket meríthet.