Hibrid értekezletek esetén célszerű meggyőződni arról, hogy az értekezleti terület be van állítva a siker érdekében. Az alábbi szempontok segítségével gondoskodhat arról, hogy a felhasználók és a tartalmak láthatóak és hallhatók legyenek a hibrid értekezleteken:
-
Világítás Győződjön meg arról, hogy nincsenek árnyékok vagy sötét foltok a szobában, hogy a távoli értekezlet résztvevői tisztán láthassák az arcát a videóban
-
Akusztika Lehetőség szerint csökkentse az összes háttérzajt, és használjon olyan anyagokat, amelyek ahol csak lehetséges, elnyelik a zajt, például a szőnyeg és a hab mennyezeti csempéi
-
Mikrofonok és hangszórók Ahhoz, hogy a virtuális és fizikai értekezlet résztvevői beszélhessenek és hallhassák egymást, mikrofonok és hangszórók kombinációjára lesz szüksége
-
Kamerák Használja a kamerát a laptopján, vagy előfordulhat, hogy egyes konferenciatermek már rendelkeznek olyan kamerával, amely szinkronizálódik a Teams-értekezlet kamerájával
-
HDTV vagy képernyők A távoli résztvevők megjelenítéséhez vagy a bemutatók megjelenítéséhez egy vagy két nagy képernyőre lesz szükség.
-
Hozzáférés a tápellátáshoz és a HDMI-hez Sok személyes értekezlet-résztvevőnek szüksége lesz az eszközök áramellátására, és csatlakoznia kell ahhoz, hogy megossza a képernyőt az Office-kijelzőkön.
További információ a Teams-tanúsítvánnyal rendelkező eszközök teljes Microsoft-portfóliójáról.
Erőforrások
Inkluzív értekezleti környezetek kialakítása
A Microsoft Teams értekezleteinek áttekintése
Tudnivalók a Microsoft Teams értekezleti szerepköreiről és beállításairól