Értekezlet beállításai a Microsoft Teamsben

Ki hagyhatja ki az előszobát?

Döntse el, hogy ki érkezik közvetlenül az értekezletekre, és kinek kell várnia, hogy beengedje az előszobát.

Ha az előszobát használja, Ön (és bárki más, aki beengedhet személyeket) látni fogja az előszobában lévő személyek listáját. Innen dönthet úgy, hogy beengedi vagy megtagadja őket.

Az előszobával egy újabb biztonsági réteget adhat az értekezlethez.

Egyszerűen kezelheti a nagyobb értekezleteket, ha lehetővé teszi, hogy a megbízható szervezetekből és fiókokból származó személyek megkerüljék az előszobát.

Kapcsolatok betárcsázás megkerülheti az előszobát

Ha bekapcsolja a Kapcsolatok betárcsázási funkcióját, az előszobát megkerülve bekapcsolhatja, hogy bárki, aki telefonon csatlakozik az értekezlethez, anélkül léphet be, hogy az előszobában várakozna.

A rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően előfordulhat, hogy a betárcsázó személyek ideiglenesen az előszobába kerülnek, amíg a szervezet vagy egy megbízható szervezet egy tagja be nem csatlakozik az értekezlethez.

Ezt a beállítást nagyobb értekezleteken alkalmazhatja, hogy egyszerűbben csökkentse az előszobát várakozó és kezelő személyek számát.

Ki ismerhet be az előszobából?

Válassza ki, hogy kik engedhetnek be személyeket az eseményre az előszobából.

Alapértelmezés szerint a szervezők, társszervezők és előadók beengedhetnek személyeket az előszobából.

Módosítsa ezt a beállítást, hogy az előadók ne felügyeljék az előszobát, és növeljék az értekezlet biztonságát.

Betárcsázók betárcsázásának bejelentése csatlakozáskor vagy kilépéskor.

Kapcsolja be a Betárcsázós betárcsázók be- vagy kikapcsolása kapcsolót, ha riasztásokat szeretne kapni, ha telefonon keresztül telefonáló személyek csatlakoznak az értekezlethez, vagy kilépnek az értekezletből. Előfordulhat, hogy a rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezte ezeket a riasztásokat.

Akkor használja ezt a beállítást, ha nyomon szeretné követni, hogy ki van még az értekezleten, és ki ment el.

A nem ellenőrzött résztvevőknek ellenőrizniük kell az adataikat a csatlakozás előtt

Ha bekapcsolja a Nem ellenőrzött résztvevők megkövetelése az adataik ellenőrzéséhez a váltógombhoz való csatlakozás előtt beállítást, a nem ellenőrzött résztvevők kapnak egy egyszeri pin-kódot tartalmazó e-mailt, amelybe be kell írniuk az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges jelszót.

Akkor használja ezt a beállítást, ha további ellenőrzést szeretne az értekezleten részt vevő résztvevők számára. A rendszergazdai házirend hatással lehet arra is, hogy a felhasználók hogyan csatlakozzanak. Elérhető Teams prémium verzió.

Az értekezleti csevegések, élő feliratok és átiratok másolásának és továbbításának kikapcsolása

A Teams prémium verzió kapcsolja be ezt a kapcsolót, hogy a résztvevők ne másoljanak és illeszthessenek be tartalmat az értekezlet csevegéséből, élő felirataiból és átirataiból.

Ha ez be van kapcsolva, kattintson a jobb gombbal a másoláshoz, a Ctrl + C, az Üzenet továbbítása, a Megosztás az Outlookba és a Hivatkozás másolása funkció nem lesz elérhető élő feliratokhoz, átiratokhoz és tartalomismétléshez a Teamsben. Ez a beállítás nem vonatkozik a Teamsen kívüli forgatókönyvekre (például a Stream átirataira).

Ez nem akadályozza meg a képernyőfelvételt vagy a külső szoftver használatát.

Kapcsolja be ezt a kapcsolót az értekezlet-csevegésben elküldött, élő feliratokban megjelenített és átírt bizalmas információk védelméhez.

Végpontok közötti titkosítás

A Teams prémium verzió teljes körű titkosítás érhető el a bizalmas értekezletadatok védelme érdekében.

Kapcsolja be a Végpontok közötti titkosítás kapcsolót az értekezletadatok forrásánál való titkosításához és a célhelyen történő visszafejtéséhez.

Használjon végpontok közötti titkosítást egy további biztonsági réteghez a szigorúan bizalmas értekezletek során.

Vízjel alkalmazása megosztott tartalomra

Ha bekapcsolja a Vízjel alkalmazása megosztott tartalomra váltógombot, amely Teams prémium verzió érhető el, minden értekezlet-résztvevő látni fog egy vízjelet a nevükkel és az e-mail-címükkel a megosztott vizualizációk tartalmai között.

Alkalmazzon vízjelet a rendkívül érzékeny értekezletekre, hogy további biztonsági réteget adjon hozzá, és elrettentse a résztvevőket a jogosulatlan képernyőképek megosztásától.

Vízjel alkalmazása mindenki videocsatornájára

Ha bekapcsolja a Vízjel alkalmazása mindenki videocsatornájára beállítást, amely Teams prémium verzió érhető el, mindenki látni fog egy vízjelet, amelynek neve és e-mail-címe az összes videócsatornán át van adva.

Vízjel alkalmazása a felhasználók videocsatornáira a kamerával (fizikai rajztáblák, dokumentumok stb.) megosztott információk védelme érdekében

Bizalmas tartalom észlelése képernyőmegosztás közben

Amikor bekapcsolja a Bizalmas tartalom észlelése képernyőmegosztás közben kapcsolót, a Teams észleli és értesíti a felhasználót, ha megosztja a képernyőt, és a bizalmas adatok (banki adatok, hitelkártyaszámok stb.) láthatók.

Kapcsolja be ezt a beállítást, hogy megakadályozza, hogy a résztvevők véletlenül bizalmas információkat osszanak meg előadás közben.

Társszervezők kiválasztása

Miután meghívta a résztvevőket az értekezletre, vegyen fel társszervezőket , hogy a legtöbb szervezői képességet biztosítsa számukra.

Társszervezők hozzáadásával további segítséget kaphat az értekezlet, az előszoba és a melléktermek kezelésében.

Ki adhat elő

Az előadók kiválasztásával és a szerepkörök értekezlet előtti és közbeni módosításával kapcsolatban lásd:Szerepkörök Teams-értekezleteken .

Az értekezlet előtt és közben előadókat jelölhet ki, hogy az értekezlet összpontosítva és nyomon követhető legyen.

Nyelvértelmezés engedélyezése

Kapcsolja be a Nyelvértelmezés engedélyezése kapcsolót, ha professzionális tolmácsot szeretne hozzáadni az értekezlethez, aki azonnal lefordíthatja az előadó nyelvét egy másikra valós időben.

Nyelvi értelmezéssel bontsa le a nyelvi akadályt a többnyelvű értekezleteken.

A résztvevők által látottak kezelése

Adja meg az előadókat, és kapcsolja be a Résztvevők által látottak kezelése váltógombot, hogy csak a megosztott tartalmak és a képernyőn megjelenő személyek jelenjenek meg.

Ez a beállítás korlátozza a résztvevők mikrofon- és kamerahasználatát.

Ezzel a beállítással naprakészen, professzionálisan és zavaró tényezők nélkül tarthatja az értekezletet.

RTMP – Be

A Teams prémium verzió kapcsolja be az RTMP – Be kapcsolót, hogy közvetlenül egy külső hardver- vagy szoftveralapú kódolóból hozzon létre értekezletet.

További információ: A RTMP-In használata a Microsoft Teamsben.

RTMP használata – Akkor, ha kiváló minőségű élő vagy előre rögzített médiatartalmat szeretne streamelni Egy Teams-értekezlet vagy -esemény során.

Zöld szoba engedélyezése

A zöld szoba lehetővé teszi a szervezők és az előadók számára, hogy csatlakozzanak egy eseményhez, miközben a résztvevők az előszobában várakoznak.

A Zöld szoba segítségével felkészülhet egy eseményre, mielőtt a résztvevők jelen lesznek. Tesztelheti a hangot és a videót, a megosztott tartalmakat és egyebeket.

Mikrofon engedélyezése a résztvevők számára

A résztvevők mikrofonengedélyeinek módosításához kapcsolja be vagy ki az Allow mic for attendees for attendees (Mikrofon engedélyezése a résztvevőknek ) kapcsolót.

Ezzel a beállítással kezelheti a résztvevők beszélgetését az értekezletek során.

Kamera engedélyezése a résztvevők számára

A résztvevők kameraengedélyeinek módosításához kapcsolja be vagy ki a Kamera engedélyezése a résztvevőknek beállítást.

Kapcsolja ki ezt a beállítást, ha az értekezletek során a megosztott tartalmakra és előadókra szeretne összpontosítani, és ösztönözni szeretné a résztvevők részvételét.

Értekezleti csevegés

Ezt a beállítást úgy módosíthatja, hogy a résztvevők bármikor, csak értekezlet közben vagy egyáltalán ne cseveghessenek.

Alapértelmezés szerint az értekezletre meghívott személyek az értekezlet előtt, alatt és után is részt vehetnek az értekezlet csevegésében .

A beállítás módosításával korlátozhatja vagy megnyithatja a résztvevők beszélgetését egy értekezlet vagy esemény során.

Kérdések és válaszok

Engedélyezze a Q&A-t , hogy a résztvevők kérdéseket tegyenek fel, válaszokat tegyenek közzé és névtelenül tegyenek közzé az értekezlet során. A Q&A-t az értekezlet társszervezői nem módosíthatják vagy moderálhatják.

A Q&A használatával interaktívabbá és vonzóbbá teheti a nagy eseményeket a résztvevők számára. Valós időben fogadja és válaszolja meg az emberek kérdéseit.

Reakciók engedélyezése

Alapértelmezés szerint a résztvevők élő reakciókat küldhetnek az értekezlet során , hogy kifejezzék, mit éreznek a megosztott tartalomról.

Kapcsolja ki a Reakciók engedélyezése váltógombot nagyobb értekezleteken a zavaró tényezők korlátozásához vagy az értekezlet felvételének a reakció előugró ablakoktól való mentes tartásához.

A megjelenítendő név szerkesztésének lehetővé teszi a felhasználóknak

Kapcsolja be a Személyek szerkeszthetik a megjelenítendő nevüket kapcsolót, hogy a résztvevők módosíthassák a megjelenítendő nevüket az értekezlet során.

Ha engedélyezi ezt a beállítást, a résztvevők nagyobb mérlegelési jogkört kapnak az értekezleten való megjelenítés módjáról.

Résztvevők nevének elrejtése

Kapcsolja be a Résztvevők nevének elrejtése kapcsolót, hogy a résztvevők névtelenek maradjanak egymással. Csak a szervezők, előadók és alkalmazások férhetnek hozzá a résztvevők nevéhez.

A beállítás használatához először előadókat állít be az értekezlet elé. Ezután kapcsolja be a Résztvevők nevének elrejtése váltógombot az értekezlet kezdete előtt.

Ezzel a beállítással gondoskodhat a résztvevők adatainak védelméről egy értekezlet vagy esemény során.

Részvételi jelentés engedélyezése

A részvételi jelentések tartalmazzák az értekezletek részvételi adatait, beleértve a résztvevők időtartamát és az értekezlet időtartamát és egyebeket.

Kapcsolja be a Részvételi jelentés engedélyezése kapcsolót a jelenléti jelentések létrehozásához, megtekintéséhez és letöltéséhez.

A részvételi jelentések segítségével további információkat kaphat az értekezletről és a résztvevők viselkedéséről.

Automatikus rögzítés és átírás

Kapcsolja be a Rögzítés és átírás automatikusan kapcsolót az értekezlet rögzítéséhez és átírásához , amint elindul.

Ezzel a beállítással győződjön meg arról, hogy az összes értekezlet rögzítve van és át van írva attól a pillanattól kezdve, amikor az értekezlet elkezdődött, amíg be nem fejeződik, vagy hogy leállítja a felvételt és az átírást.

Ki rögzíthet és írhat át?

A Teams prémium verzió adja meg, hogy engedélyezi-e az előadók számára az értekezletek rögzítését és átírását a szervezők és társszervezők mellett.

Ezzel a beállítással kezelheti, hogy ki indíthatja el és birtokolhatja a felvételt. Aki elindít egy értekezletfelvételt, az a felvétel tulajdonosa, és később törölheti azt.

Többnyelvű beszédfelismerés engedélyezése

Kapcsolja be a Többnyelvű beszédfelismerés engedélyezése kapcsolót, hogy mindenki megértse a beszélt nyelvét.

Az átírás és képaláírás pontosság érdekében győződjön meg arról, hogy minden személy a megfelelő beszélt nyelvet állítja be.

Ezt a beállítást olyan értekezletek és események során használhatja, amelyeken a felhasználók több nyelven beszélnek, így mindenki megértheti egymást.

A Copilot engedélyezése

Válassza ki, hogy mikor szeretné engedélyezni a Copilotot egy értekezleten vagy eseményen. Ehhez válasszon egy lehetőséget a Copilot engedélyezése legördülő menüből.

Ha a Csak az értekezlet során lehetőséget választja, a Copilot az átírás bekapcsolása nélkül is dolgozhat. Ha bekapcsolja az átírást, a Copilot mindig használható az értekezlet után.

Módosítsa ezt a beállítást úgy, hogy korlátozza vagy bontsa ki, ha a Copilotot használja egy értekezlethez.

AI által létrehozott jegyzetek

Kapcsolja be az AI által létrehozott jegyzetek kapcsolót , hogy automatikusan jegyzeteket hozzon létre az értekezletek során.

Ezzel a beállítással egyszerűen visszatérhet a fontos értekezlet-kiemelésekhez, például a vitafórumokhoz, a hozzárendelt feladatokhoz stb.

CART-feliratok megadása

Kapcsolja be a CART-feliratok megadása kapcsolót a kommunikációhoz való hozzáférés valós idejű fordítási (CART) feliratainak használatához az értekezletek során.

A CART feliratokat egy betanított CART-feliratozó hozza létre, aki azonnal figyeli és szöveggé alakítja a beszédet.

A CART-feliratok segítségével pontosan lefordított feliratokat adhat meg, és akadálymentesebbé és befogadóbbá teheti az értekezletet.