Külső adatok megosztása ODC-fájllal (Power Query)

Az Excel-felhasználók között az Office-adatkapcsolatfájl (ODC) segítségével is megoszthatja az adatokat. A kialakításuk hordozható és könnyen frissíthető. Azt javasoljuk, hogy a külső adatforrásokat a Power Query által formázott adatokkal az alábbi módszer szerint ossa meg.

Ebben a példában egy adatmunkafüzetből importált adatokat tartalmazó munkafüzetet osztunk meg. Ez a folyamat azonban szinte minden olyan külső adatforrásra érvényes, amely importálható és csatlakoztatható az Excellel. Az egyetlen kivétel az, hogy nem mentheti a kapcsolati adatokat ODC-fájlba egy Excel-táblázathoz vagy elnevezett tartományhoz abban a munkafüzetben, amelyből importálta (a Data > From Table/Range(Táblázatból vagy tartományból) használatával).

Fontos Ha hitelesítési vagy adatvédelmi problémákat tapasztal, tekintse át az Adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése és az Adatvédelmi szintek beállítása lehetőséget.

Az adatok könnyebb megosztása érdekében egy személy az alábbiakat teszi:

Válassza az> adatok be > fájlból vagy munkafüzetből > lehetőséget.
Az Adatok importálása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki az adatokat tartalmazó munkafüzetet, majd válassza a Megnyitás gombot.
A Kezelő párbeszédpanelen jelöljön ki egy táblát, majd válassza az Adatok átalakítása lehetőséget.
A Power Query szerkesztőben a kívánt módon formálja az adatokat, majd válassza a Kezdőlap >Bezárás és & gombot.
A lekérdezési adatokat tartalmazó Excel-munkalapon jelöljön ki egy cellát a táblázatban, válassza az Adatok lehetőséget, válassza Az összes frissítése melletti nyilat, válassza a Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget, válassza a Definíció fület, majd a párbeszédpanel alján a Kapcsolatfájl exportálása parancsot.
A Fájl mentése párbeszédpanelen adjon meg egy fájlnevet, válassza a Mentés gombot,majd kattintson az OK gombra.
Győződjön meg arról, hogy a fájlt egy olyan megbízható adatforrásba menti, amelyhez más személyek is hozzáférhetnek, például egy hálózati mappába. A megbízható adatforrásokkal kapcsolatos további információkért lásd: Megbízható dokumentumok,Adatvédelmi beállítások megtekintése az Adatvédelmi központbanés Megbízható hely hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása.
Mentse a munkafüzetet.

Eredmény

Az ODC-fájl tartalmazza a külső adatforrás összes kapcsolati adatát, valamint a Power Query-műveletek lépéseit és képleteit. Ha szeretné, nyissa meg az ODC-fájlt a Jegyzettömbben, és vizsgálja meg a használt XML-formátumot.

A megosztott adatok eléréséhez egy másik személy az alábbiakat teszi:

A Fájlkezelőben keresse meg az előző szakaszban létrehozott ODC-fájlt, és kattintson rá duplán.

Az Excel megnyitja az ODC-fájlt egy új Excel-munkafüzetben.
Ha arról kap üzenetet, hogy megbízik az adatforrásban, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
Az Adatok importálása párbeszédpanelen döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért jelölje ki a kérdőjelet (?).
Ha meg kell erősítenie, hogy minden megfelelően működik, frissítse a munkafüzet adatforrását, majd frissítse a munkafüzet összes adatát a Ctrl + Alt + F5 billentyűkombinációval.
Mentse a munkafüzetet.