Közösségi tagok meghívása és kezelése a Microsoft Teams ingyenes verzió

A közösségtulajdonosok kétféleképpen hívhatnak meg személyeket, hogy csatlakozzanak a közösségükhöz: 

• Meghívási hivatkozás megosztása

• Közvetlen meghívások küldése

Ha meg szeretne hívni egy tagot egy Ön tulajdonában lévő közösségbe, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Koppintson a Közösségek  fülre a Teams alkalmazásban.

2. Koppintson arra a közösségre, amelybe tagot szeretne meghívni.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A Tagok szakaszban koppintson a Meghívás elemre. Kereshet név, e-mail- vagy telefonszám szerint, vagy választhat a Javasolt partnerek listából. A meghíváshoz választhatja a Csatlakozás megosztása hivatkozás vagy a QR-kód megosztása lehetőséget. 

   • Koppintson a Kezelés > Személyek hozzáadása elemre a képernyő tetején. Kereshet név, e-mail- vagy telefonszám szerint, vagy választhat a javasolt partnerek listájából. A Meghívás megosztása hivatkozás vagy a QR-kód megosztása  lehetőséget választva is meghívhat. 

5. Miután kiválasztotta a hozzáadni kívánt tagot, koppintson a képernyő tetején a MEGHÍVÁS elemre. Ezután a hozzáadott tag értesítést kap, amely lehetőséget ad a meghívás elfogadására vagy elutasítására.

Közösségi tulajdonosként a tömeges meghívással egyszerűen meghívhat személyeket, és növelheti a közösségét a telefon kamerájával iOS rendszeren. A Microsoft Lens segítségével gyorsan beolvashat és meghívhat több e-mailt vagy telefonszámot a mobil kamerájával.

1. Koppintson a Közösségek  fülre a Teams alkalmazásban. 

2. Koppintson arra a közösségre, amelybe tömegesen szeretne tagokat meghívni.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. A Tagok szakaszban koppintson a Hozzáadás gombra.

5. Koppintson a Kamera importálása elemre, majd bármelyik lehetőséggel rögzítse a telefonszámok vagy e-mail-címek listájának képét.

   Tipp: Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze az országkódokat, ha más országokból importál telefonszámokat.

6. Koppintson a pipára a kép megerősítéséhez, majd koppintson ismét a pipára a lista importálásához.

7. A Tagok meghívása képernyőn megjelenik a lista az információk ellenőrzéséhez, illetve javításokhoz, ha érvénytelen telefonszámok vagy e-mail-címek vannak. Koppintson a szerkesztés gombra telefonszám vagy e-mail cím mellett a módosítások vagy javítások létrehozásához.

8. Ha elkészült, koppintson a Meghívás elemre, majd válassza a Küldés lehetőséget annak megerősítéséhez, hogy a meghívókat e-mailben szeretné elküldeni a listára. Kapcsolatok meghívása megjelenik a tagok listájában, miután elfogadták a meghívást.

A Teams közösségekben olyan tagmeghívókat küldhet, amelyeket meghívóval küldhet el hivatkozással, QR-kóddal vagy közvetlenül a Teams alkalmazásban.   

 A tagkérések jóváhagyásához a következőt teheti: 

1. A Közösségek területen koppintson arra a közösségre, ahol Ön a tulajdonos a tagkérések megtekintéséhez.

2. Koppintson a közösség nevére.

3. A Függőben lévő tagok csoportban koppintson a Meghívások elemre a tagmeghívók megtekintéséhez.

4. Itt láthatja, hogy kiket hívott meg. Válassza az Emlékeztető lehetőséget a kérelem jóváhagyásához, vagy az X lehetőséget az eltávolításhoz.

A tagmeghívó elfogadásakor értesítést kap. Ha a meghívást elutasítják, a rendszer automatikusan eltávolítja a függőben lévő listából, és nem küld értesítést.

A közösségtulajdonosok megoszthatják a meghívásokat hivatkozással, QR Code-dal vagy közvetlenül a Teamsben.  Ha a közösségtulajdonosok engedélyezik, a tagok megoszthatják az új tagok meghívásait is.  

A tagkérések jóváhagyásához a következőt teheti:

1. A Közösségek területen koppintson arra a közösségre, ahol Ön a tulajdonos a tagkérések megtekintéséhez.

2. Koppintson a közösség nevére.

3. A Függőben lévő tagok alatt két lehetőség közül választhat: 

   1. Új tagok kérései  

   2. Meghívott tag meghívása   

4. A Kérések területen a Jóváhagyás lehetőséget választva jóváhagyhatja a kérelmet, vagy az X-et eltávolíthatja. 

Amikor létrehoz egy közösséget, automatikusan Ön lesz a tulajdonos. Ezután másik tagot vagy több tagot is tulajdonossá tehet. 

1. Koppintson a Közösségek fülre a Teams alkalmazásban.

2. Koppintson arra a közösségre, amelyhez tulajdonost szeretne hozzáadni.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. A Tagok szakaszban koppintson a Kezelés elemre.

5. Koppintson arra a felhasználóra, akiből tulajdonost szeretne létrehozni.

6. Koppintson a Tulajdonos létrehozása elemre. A közösség tagja értesítést kap arról, hogy most már tulajdonos. Az új tulajdonos neve alatt megjelenik egy tulajdonosi jelvény.

1. Koppintson a Közösségek fülre a Teams alkalmazásban.

2. Koppintson arra a közösségre, amelyhez tulajdonost szeretne hozzáadni.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. A Tagok szakaszban koppintson a Kezelés elemre.

5. Koppintson arra a tulajdonosra, amelyet le szeretne lefokolni egy tagra.

6. Koppintson a Tag létrehozása elemre.

Lehetősége van arra, hogy eltávolítson egy tagot a tulajdonában lévő közösségből. Ennek módja az alábbi:

1. Koppintson a Közösségek  fülre a Teams alkalmazásban.

2. Koppintson arra a közösségre, amelyből el szeretne távolítani egy tagot.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. A Tagok szakaszban koppintson a Kezelés elemre.

5. Koppintson a tag nevére, majd koppintson az Eltávolítás a közösségből elemre a képernyő alján. A megerősítést kérő képernyőn válassza ismét az Eltávolítás lehetőséget.

Az Eltávolítás a közösségből beállítás nem akadályozza meg, hogy egy tag újra csatlakozzon egy közösséghez. Ha a körülmények miatt véglegesen le kell tiltani egy tagot, olvassa el a Közösségi tag eltávolítása és letiltása című témakört.

A Microsoft Teams ingyenes verzió lehetősége van eltávolítani és letiltani egy közösségi tagot. Ez megakadályozza, hogy újra csatlakoznak a közösséghez, vagy keressenek rá.

Ha el szeretne távolítani és letiltani egy tagot egy ön tulajdonában lévő közösségből, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Koppintson a Közösségek  fülre a Teams alkalmazásban.

2. Koppintson az eltávolítani kívánt közösségre, és tiltsa le a tagokat.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. A Tagok szakaszban koppintson a Kezelés elemre.

5. Koppintson a tag nevére, majd a képernyő alján található Eltávolítás a közösségből elemre. A megerősítést kérő képernyőn válassza az Eltávolítás & Blokkolás lehetőséget.

A Remove & block (& eltávolítása) beállítás megakadályozza, hogy egy tag újra csatlakozzon egy közösséghez. A létrehozott csatlakozási hivatkozások hibát eredményeznek a letiltott tagoknál.

Ha letiltott tagot próbál hozzáadni a közösséghez, a tag továbbra is megjelenik a személyválasztóban, de amikor a képére koppint, hibaüzenet jelenik meg.

Ha fel szeretné oldani egy tag letiltását egy ön tulajdonában lévő közösségből, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Koppintson a Közösségek  fülre a Teams alkalmazásban.

2. Tab billentyűvel lépjen arra a közösségre, amely számára fel szeretné oldani a közösségtagok letiltását.

3. Koppintson a közösség nevére a képernyő tetején.

4. A Tagok szakaszban koppintson a Kezelés elemre.

5. Görgessen a tagok listájának végére, majd koppintson a Letiltva elemre.

6. Koppintson annak a tagnak a nevére, amelyet fel szeretne oldani, majd koppintson a Tiltás feloldása elemre.

A közösségtulajdonosok kétféleképpen hívhatnak meg személyeket, hogy csatlakozzanak a közösségükhöz: 

• Meghívási hivatkozás megosztása

• Közvetlen meghívások küldése

1. A Teamsben válassza a Közösségek  lapfület a képernyő bal oldalán.

2. Válassza ki azt a közösséget, amelybe tagot szeretne meghívni.

3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Válassza a tagok meghívása  lehetőséget a képernyő tetején.

   • Válassza a További beállítások lehetőséget a közösségnév jobb oldalán, majd válassza a Tagok meghívása lehetőséget.

4. Kereshet név, e-mail vagy telefonszám alapján.

5. Miután kiválasztotta a meghívni kívánt tagot, válassza a Meghívás lehetőséget. A hozzáadott tag értesítést kap a meghívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségével.

A Teams-közösségekben kezelheti a meghívott tagok listáját emlékeztetőkkel a közösséghez való csatlakozáshoz vagy a meghívási kérelmek visszavonásához.  

A meghívók emlékeztetése vagy visszavonása:

1. A Közösségek területen válassza ki azt a közösséget, amelynek Ön a tulajdonosa a csatlakozásra szóló meghívások megtekintéséhez.

2. Válassza a Közösségi kezelése, majd a Függőben lévő tagok lehetőséget.

3. A Meghívások területen megjelenik a meghívott tagok listája. A következő lehetőségek közül választhat:

• Emlékeztető – Legfeljebb 2 alkalommal küldhet emlékeztetőt, az emlékeztetők között 48 órás időközzel. A meghívók 28 nap után lejárnak. Ha emlékeztetőt küld, az nem állítja alaphelyzetbe a lejárati időt.

• Visszavonás – A meghívást bármikor visszavonhatja. Ha visszavon egy meghívót, a meghívott 24 órán át nem hívható meg újra a Teams ingyenes verziójában. A Csatlakozás megosztása hivatkozást azonban elküldheti.

A tagmeghívó elfogadásakor értesítést kap. Ha a meghívást elutasítják, a rendszer automatikusan eltávolítja a függőben lévő listából, és nem küld értesítést.  

A Teams-közösségekben beállíthatja a közösségét a tagkérések jóváhagyására.  A közösség tulajdonosai megoszthatnak egy hivatkozást vagy egy QR-kódot.   

A tagkérések jóváhagyásához a következőt teheti:

1. A Közösségek területen válassza ki azt a közösséget, amelynek Ön a tulajdonosa a tagkérések megtekintéséhez.

2. Válassza a Közösség kezelése lehetőséget.

3. A Függőben lévő tagok területen válassza a Kérelmek lehetőséget. Itt megjelenik egy lista, amely tartalmazza a kérelmező nevét, a kérelem dátumát és a megjegyzést. 

4. A kérelmek jóváhagyásához válassza a Jóváhagyás vagy a Törlés lehetőséget. A kérések felett az Összes kérelem jóváhagyása lehetőséget is választhatja.

Amikor létrehoz egy közösséget, automatikusan Ön lesz a tulajdonos. Ezután másik tagot vagy több tagot is tulajdonossá tehet. 

1. A Teamsben válassza a Közösségek lehetőséget a képernyő bal oldalán található alkalmazássávon.

2. Válassza ki azt a közösséget, amelyhez tulajdonost szeretne hozzáadni.

3. A közösség nevének jobb oldalán válassza a További lehetőségek lehetőséget,> a Közösség kezelése lehetőséget, majd a Tagok lapra kattintva tekintse meg a tagokat és a szerepkörüket.

4. A Tagok területen bontsa ki a taglistát.

5. Miután megtalálta a tagot, módosíthatja a szerepkörét a neve jobb oldalán található legördülő menüvel. Ezután válassza a Tulajdonos lehetőséget.

6. A közösség tagja értesítést kap arról, hogy a közösség tulajdonosa. Az új tulajdonos neve alatt megjelenik egy tulajdonosi jelvény.

1. A Teamsben válassza a Közösségek  lehetőséget a képernyő bal oldalán található alkalmazássávon.

2. Válassza ki azt a közösséget, amelyről le szeretné lefokolni a tulajdonost.

3. A közösség nevének jobb oldalán válassza a További lehetőségek lehetőséget,> a Közösség kezeléselehetőséget, majd a Tagok fülre kattintva tekintse meg a tagokat és a szerepkörüket.

4. A Tulajdonosok területen bontsa ki a tulajdonosi listát.

5. Miután megtalálta a tulajdonost, módosíthatja a szerepkörét a neve jobb oldalán található legördülő menüvel. Ezután válassza a Tag lehetőséget.

Lehetősége van arra, hogy eltávolítson egy tagot a tulajdonában lévő közösségből. Ennek módja az alábbi:

1. A Teamsben válassza a Közösségek  lapfület a képernyő bal oldalán.

2. Válassza ki azt a közösséget, amelyből el szeretné távolítani a tagot.

3. A közösségnév jobb oldalán válassza a További beállítások lehetőséget.

4. Válassza a Közösség kezelése > Tagok lapot a képernyő tetején.

5. A következőket teheti:

   • A Tulajdonosok területen keresse meg az eltávolítani kívánt tulajdonost, majd válassza az "X" elemet a szerepkörük jobb oldalán. A megerősítést kérő ablakban válassza az Eltávolítás lehetőséget a módosítások elküldéséhez, vagy a Mégse lehetőséget a módosítás elküldése nélküli kilépéshez.

   • A Tagok területen keresse meg az eltávolítani kívánt tagot, majd válassza az "X" elemet a szerepkörük jobb oldalán. A megerősítést kérő ablakban válassza az Eltávolítás lehetőséget a módosítások elküldéséhez, vagy a Mégse lehetőséget a módosítás elküldése nélküli kilépéshez.

Az Eltávolítás a közösségből beállítás nem akadályozza meg, hogy egy tag újra csatlakozzon egy közösséghez. Ha a körülmények miatt véglegesen le kell tiltani egy tagot, olvassa el a Közösségi tag eltávolítása és letiltása című témakört.