Az Excel segítségével kapcsolatokat hozhat létre és szerkeszthet a munkafüzetben vagy kapcsolatfájlban tárolt külső adatforrásokkal. Ezeket a kapcsolatokat egyszerűen kezelheti, beleértve a létrehozásukat, szerkesztésüket és törlésüket az aktuális Lekérdezések & Kapcsolatok panelen vagy a Munkafüzet-kapcsolatok párbeszédpanelen (amely a korábbi verziókban érhető el).
: Előfordulhat, hogy a külső adatokhoz való csatlakozás jelenleg le van tiltva a számítógépen. Ha egy munkafüzet megnyitásakor adatokhoz szeretne kapcsolódni, engedélyezze az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávján, vagy a munkafüzetet mentse megbízható helyre. További információ: Megbízható hely hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása a fájlokhoz, Megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy megtekintése, valamint Beállítások és beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban.
Az Excel-munkafüzetek adatai két különböző helyről származhatnak. Az adatok tárolhatók közvetlenül a munkafüzetben, vagy egy külső adatforrásban, például egy szövegfájlban, egy adatbázisban vagy egy OLAP-kockában. A külső adatforrás egy adatkapcsolaton keresztül kapcsolódik a munkafüzethez, amely a külső adatforrás megkeresését, bejelentkezését, lekérdezését és elérését ismerteti.
Ha külső adatforráshoz csatlakozik, frissítési műveletet is végrehajthat a frissített adatok lekéréséhez. Az adatok minden egyes frissítésekor az adatok legújabb verziója jelenik meg, beleértve az adatokon az utolsó frissítés óta végrehajtott módosításokat is.
A kapcsolati adatok tárolhatók a munkafüzetben vagy egy kapcsolatfájlban, például egy Office-adatkapcsolatfájlban (.odc) vagy egy univerzális adatkapcsolati (UDC) fájlban (.udcx). A kapcsolatfájlok különösen hasznosak a kapcsolatok konzisztens megosztásához és az adatforrások felügyeletének megkönnyítéséhez.
Ha kapcsolatfájlt használ egy adatforráshoz való csatlakozáshoz, az Excel a kapcsolatfájlból másolja a kapcsolati adatokat az Excel-munkafüzetbe. Amikor a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen módosításokat hajt végre, az aktuális Excel-munkafüzetben tárolt adatkapcsolati adatokat szerkeszti, nem pedig a kapcsolat létrehozásához esetleg használt eredeti adatkapcsolatfájlt, amelyet a Kapcsolatfájl tulajdonságban megjelenő fájlnév jelez. A kapcsolati adatok szerkesztése után (a Kapcsolat neve és a Kapcsolat leírása tulajdonságok kivételével) a kapcsolatfájlra mutató hivatkozás törlődik, és a Kapcsolatfájl tulajdonság törlődik.
A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel vagy az Adatkapcsolat varázsló használatával az Excellel létrehozhat egy Office-adatkapcsolatfájlt (.odc). További információ: Kapcsolat tulajdonságai és Adatok megosztása ODC-vel.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Hozzon létre egy új kapcsolatot az adatforrással. További információt az Adatok áthelyezése az Excelből az Accessbe,szövegfájlok importálása vagy exportálása, illetveCsatlakozás az SQL Server Analysis Services-adatbázishoz (importálás) című témakörben talál.
-
Használjon meglévő kapcsolatot. További információ: Csatlakozás külső adatokhoz (importálás).
-
-
Mentse a kapcsolati adatokat egy kapcsolatfájlba. Ehhez kattintson a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Definíció lapján a Kapcsolatfájl exportálása elemre a Fájl mentése párbeszédpanel megjelenítéséhez, majd mentse az aktuális kapcsolati adatokat egy ODC-fájlba.
Megjegyzés A Lekérdezések & Kapcsolatok panel az Excelhez készült Microsoft Office 365-ben és az Excel különálló 2019-es vagy újabb verziójában érhető el. Lecserélte a Munkafüzet-kapcsolatok párbeszédpanelt, amely az Excel asztali verzióiban érhető el.
A Lekérdezések & Kapcsolatok panel ( Adatok kiválasztása> lekérdezések & kapcsolatok) Egyetlen helyen érheti el a külső adatokkal való munkához szükséges összes információt és parancsot. Ennek az ablaknak két lapja van:
-
LekérdezésekMegjeleníti a munkafüzet összes lekérdezését. Kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre az elérhető parancsok megtekintéséhez. További információ: Lekérdezések kezelése.
-
Kapcsolatok Megjeleníti a munkafüzet összes kapcsolatát. Kattintson a jobb gombbal egy kapcsolatra az elérhető parancsok megtekintéséhez. További információ: Kapcsolat tulajdonságai.
Megjegyzés A Munkafüzet-kapcsolatok párbeszédpanel az Excel asztali verzióiban érhető el, de az Excelhez készült Microsoft Office 365-ben és az Excel 2019-ben a Lekérdezések & Kapcsolatok panel váltotta fel.
A Munkafüzet-kapcsolatok párbeszédpanel ( Az adatok kijelölése > kapcsolatok) segítségével kezelheti a munkafüzet külső adatforrásaihoz való egy vagy több kapcsolatot.
A párbeszédpanelen az alábbi műveleteket végezheti el:
-
Létrehozhatja, szerkesztheti, frissítheti és törölheti a munkafüzetben használt kapcsolatokat.
-
Ellenőrizheti a külső adatok forrását, ha például a kapcsolatot egy másik felhasználó állította be.
-
Láthatja, hogy az egyes kapcsolatokat a munkafüzet mely részei használják.
-
Diagnosztizálhatja a külső adatforrásokhoz való csatlakozással kapcsolatos hibaüzeneteket.
-
Átirányíthat egy kapcsolatot egy másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy cserélheti egy meglévő kapcsolat kapcsolatfájlját.
-
Megnyithatja a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt új kapcsolatok létrehozásához. További információ: Csatlakozás külső adatokhoz (importálás).
-
Megnyithatja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt a kapcsolat tulajdonságainak módosításához, a lekérdezések szerkesztéséhez és a paraméterek megváltoztatásához. Erről bővebben a Kapcsolat tulajdonságai című témakörben olvashat.
-
Könnyebben hozhat létre kapcsolatfájlokat és oszthatja meg őket a felhasználókkal.
A megnyitott munkafüzet kapcsolatait az alábbi módokon kezelheti:
Kapcsolat azonosítása
A párbeszédpanel felső része automatikusan megjeleníti a munkafüzet összes kapcsolatát az alábbi adatokkal:
|
Oszlop |
Megjegyzés |
|---|---|
|
Név |
A kapcsolat neve, melyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen adott meg. |
|
Leírás |
A kapcsolat opcionális leírása, melyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen adott meg. |
|
Utoljára frissítve |
A kapcsolat utolsó sikeres frissítésének dátuma és ideje. Ha üres, az azt jelzi, hogy a kapcsolat sosem frissült. |
Kapcsolat hozzáadása
-
Kattintson a Hozzáadás gombra a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel megjelenítéséhez. További információ: Csatlakozás külső adatokhoz (importálás).
Kapcsolat adatainak megjelenítése
-
Jelöljön ki egy kapcsolatot, majd kattintson a Tulajdonságok gombra a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítéséhez. További tájékoztatást a Kapcsolat tulajdonságai című témakörben kaphat.
Külső adatok frissítése
-
Kattintson a Frissítés gomb melletti nyílra, és tegye az alábbiak egyikét:
-
Ha csak egyes kapcsolatokat szeretne frissíteni, jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és kattintson a Frissítés parancsra.
-
Ha a munkafüzet összes kapcsolatát frissíteni szeretné, törölje a kapcsolatok kijelölését, és kattintson Az összes frissítése parancsra.
-
Ha állapotadatokat szeretne kapni egy frissítési műveletről, jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és kattintson az Állapot frissítése parancsra.
-
Ha szeretné leállítani az aktuális frissítési műveletet, kattintson a Frissítés törlése parancsra.
-
További információ: Külső adatkapcsolat frissítése az Excelben.
Egy vagy több kapcsolat eltávolítása
-
Jelöljön ki egy vagy több olyan kapcsolatot, amelyet el kíván távolítani a munkafüzetből, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
:
-
Ez a gomb le van tiltva, ha védett a munkafüzet, vagy ha védett a kapcsolatot használó objektumok egyike (például egy kimutatás).
-
A kapcsolat eltávolítása csak a kapcsolatot távolítja el, és nem távolít el egyetlen objektumot vagy adatot sem a munkafüzetből.
-
: A kapcsolat eltávolítása megszakítja a kapcsolatot az adatforrással, és ez váratlan következményekkel járhat, például eltérő képleteredményhez vezethet, és potenciális problémákat okozhat az Excel más szolgáltatásaival kapcsolatban is.
Egy vagy több kapcsolat munkafüzetbeli helyeinek megjelenítése
-
Jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és A munkafüzetben használt kapcsolatok helye csoportban kattintson az Ide kattintva megtekintheti, hogy a kijelölt kapcsolatok hol vannak használatban elemre.
Ekkor megjelennek az alábbi információk:
|
Oszlop |
Megjegyzés |
|---|---|
|
Lap |
A munkalap, amelyen a kapcsolat használatban van. |
|
Név |
Az Excel-lekérdezés neve |
|
Hely |
Hivatkozás egy cellára, tartományra vagy objektumra |
|
Érték |
A cella értéke, vagy üres érték cellatartomány esetén |
|
Képlet |
A cella vagy cellatartomány képlete |
Ha másik kapcsolatot jelöl ki a párbeszédpanel felső részén, törlődnek az aktuálisan megjelenített adatok.
