A legtöbb projekt a Microsoft Projecten kívül kezdődik, gyakran egy másik program egyszerű tevékenységlistán. Ha készen áll az első lépésekre, a Wordben, az Outlookban vagy a PowerPointban a tevékenységlistát a vágólapra másolhatja, és beillesztheti a Projectbe anélkül, hogy elveszítené a formázást vagy a szerkezetet. A Projectből is másolhatés beilleszthet képeket, valamint képeket másolhat és illeszthet be a Projectben.
Feladatlista másolása a Wordben, az Outlookban vagy a PowerPointban
Főnöke például elküldhet Önnek egy, az alábbihoz hasonló tervtervet a Wordben:
-
A Wordben, az Outlookban vagy a PowerPointban jelölje ki az új projektbe másolni kívánt feladatlistát, és nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.
Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy listajelekkel vagy tabulátorokkal mutassa a tevékenységek közötti kapcsolatokat.
-
A Projectben válassza a Fájl >Új > új projekt lehetőséget új projekt létrehozásához.
-
Jelölje ki a Tevékenység neve oszlop első sorát.
-
Válassza a Feladat > Beillesztés gombot,vagy nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.
A tevékenységek a Projectben a Wordben használt betűtípussal, színnel és szerkezettel jelennek meg.
A Project a listajeles felsorolást összefoglaló tevékenységekké és altevékenységekkéalakítja, így kezdést biztosít a projekt rendszerezéséhez. Innen többféleképpen is el lehet indulni:
-
Időtartamok hozzáadása a tevékenységekhez. Amikor beilleszti őket, az altevékenységek nem időtartamot, az összefoglaló tevékenységek pedig úgy vannak beállítva, hogy az aktuális dátumon kezdődjék és végződjék.
-
A tevékenységek összekapcsolása függőségek létrehozásához.
Másolás és beillesztés a Projectből
Gyors állapotot kell küldenie? Adatokat másol a Projectből, és beilleszti őket egy Outlookba, Wordbe vagy bármely Office-programba. A Projectben létrehozott formázás , az oszlopfejlécekkel együtt, már nem is látható.
-
A Projectben jelölje ki a kívánt adatokat bármelyik nézet táblázatszakaszában.
-
Kattintson a >gombra,vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.
-
Nyissa meg a másik programot, és illessze be az adatokat. (A legtöbb esetben kattintson a Kezdőlap > Vagy nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.)
Ha a Wordbe vagy az Outlookba illeszt be egy táblázatot, az Office táblázateszközének minden erejét használhatja a táblázat kívánt formázására. Az olyan programokban, mint a PowerPoint, a Visio és a Publisher, a táblázatból módosítható kép lesz.
Képek másolása és beillesztése
Néha a jelentéseknek nagyobbra van szükségük, mint az adattáblák. Bár a képeket nem másolhatja és illesztheti be Gantt-diagramba, hálódiagramba vagy naptárba, a Projectben többféleképpen is megoszthatja a tervből származó vizuális információkat:
-
Ütemterv rajzolásA projekt ütemtervének hozzáadása bármely nézethez, majd húzza egy állapotjelentésbe, küldje el e-mailben a csapatának, vagy adja hozzá egy PowerPoint-diához.
-
OfficeArt-jelentés használata A Projecttel élénk jelentéseket készíthet – például diagramokat, táblázatokat és hivatkozásokat – bármilyen projektinformációról.
-
PDF-fájl létrehozása Módosítsa a nézetet úgy, hogy a megosztani kívánt részek látssnak, majd mentse a projektet PDF-fájlként.
-
Másolás képkéntVálasszaa >kép másolása > lehetőséget, majd adja meg a beállításokat egy GIF-kép létrehozásához, amely más programokban is használható.
